כיצד לשפר את ביצועי המחשב ולגבות את הפרודוקטיביות שלך - טיפים ממנהל IT

עם הזמן למדתי שמספר המילים שאתה יכול להקליד בדקה אינו הכל כשמדובר במקסום הזמן שלך במחשב. כמי שעובדת בטכנולוגיית מידע כבר למעלה מעשור, עשיתי מאמץ מתואם למצוא כל טריק כדי להשיג את המשימה המתאימה ביותר בזמן הנמוך ביותר.

בין אם אתה מתפרנס מעבודה במחשב, או סתם משתמש בחיים האישיים שלך, אתה יכול בקלות להגדיל את הפרודוקטיביות שלך בעזרת טכניקות פשוטות אלה..

טיפים לזרז את ביצועי המחשב שלך

1. למד לגע בסוג

כמו אנשים רבים, סבלתי בשיעור הקלדה בתיכון. כשסיימתי, עדיין לא יכולתי להכות שלושים מילים בדקה, אבל לפחות נגעתי בהקלדה.

הקלדת מגע מתייחסת לשימוש במיקום האצבע הנכון "הביתי" במקלדת שלך. אצבעות האצבעות שלך נמצאות על מקש F ו- J, האגודלים שלך מפעילים את סרגל הרווח, ואחת מהאצבעות שלך תמיד צמודת לכל אות. אם אתה נוהג להקליד כראוי, לעולם לא תצטרך להסתכל על המקלדת.

מי שלא נוגע בסוג משתמש בטכניקה שנקראת ציד ונק. זה לא רק הרבה יותר איטי מהקלדת מגע, אלא שהוא דורש להסיט את תשומת ליבכם מהצג, ולבהות באצבעותיך במקלדת..

בהתחלה, אתה עלול להיות מתוסכל מהעובדה שהקלדת המגע בעצם איטית יותר מטכניקת הציד והניק שלך הקודמת. אבל זה זמני בלבד. לפני שאתה יודע זאת, השיטה תהפוך לטבע שני, והמהירות שלך רק תמשיך להשתפר.

אי אפשר לומר את אותו הדבר לציד ולניק. אם תישמר בגישה זו המהירות שלך לעולם לא תעלה ותשקיע לנצח זמן יקר בניסיון למצוא את האותיות הנכונות במקלדת. אם תתחיל לגעת בהקלדה עכשיו, אני מבטיח שתוך כמה שבועות תקליד מהר הרבה יותר ממה שהיה לך בעבר.

2. העכבר אינו חברך

אני מבוגר מספיק כדי לזכור שהשתמשתי במחשב ללא עכבר. מאוחר יותר השתמשתי במחשב נייד שהיה תחליף כל כך גרוע לעכבר, לא היה שווה את המאמץ להשתמש בו. בשני המקרים הצלחתי להשתמש בקיצורי מקשים ובמקשי מקשים חמים שאפשרו לי לעשות כמעט כל דבר במקלדת שיכולתי לעשות עם עכבר.

בימינו, אפילו כשיהיה לי עכבר לרשותי, אני עדיין בוחר לחסוך זמן באמצעות המקלדת לכל מה שאני יכול. הזמן שלוקח להחליף בין עכבר למקלדת יכול באמת לדכא דברים ולזרוק קצב עבודה טוב.

להלן מספר דרכים בהן תוכלו להשתמש בפקודות מפתח כדי לחסוך זמן ולעבוד בצורה יעילה יותר:

• עריכת טקסט. בעת ההקלדה אני תמיד מזיז את הסמן באמצעות מקשי החצים. כדי להזיז את הסמן במהירות שמאלה וימינה, אני מחזיק את מקש הבקרה (Ctrl) תוך כדי שימוש במקש החץ כדי לקפוץ מילה בכל פעם. כדי להדגיש מילים כשאני מזיז, אני מחזיק את מקש Ctrl וגם את Shift תוך כדי חץ. ניתן להשתמש בטריקים דומים עם מקשי הבית והסיום כאשר הם משתמשים בשילוב עם מקש Ctrl ו / או Shift. אני תמיד משתמש ב- Ctrl-X כדי לחתוך, Ctrl-C להעתקה וב- Ctrl-V כדי להדביק.
• הפעלת תפריטים. מעבר לעריכת טקסט, זה עוזר לדעת כיצד להפעיל פריטי תפריט ב- Windows באמצעות הקשות מקשים. תמיד ניתן לבחור פריטי תפריט באמצעות מקש Alt בשילוב עם האות המודגשת, ושילוב מקשים מסוים משותף לכל תוכניות Windows. לדוגמה, Alt-F יעלה את תפריט הקבצים ואז לחיצה על מקש X תבחר יציאה.

הדוגמאות הללו רק מגרדות את פני המספר העצום של קיצורי המקשים במערכת Windows. ניתן למצוא רשימה מקיפה יותר באתר מיקרוסופט. אפל מספקת רשימה דומה של קיצורי מקשים של Mac OS X.

3. אם עליך להשתמש בעכבר, הפוך אותו למהיר יותר

למרות המהירות שלי במקלדת, עדיין יש פעמים רבות בהן עלי להשתמש בעכבר. הדרך להוציא את הביצועים הטובים ביותר מהעכבר שלך היא להגדיל את מהירות המעקב שלה:

1. ב- Windows, עבור ללוח הבקרה ובחר באפשרויות עכבר.
2. תחת אפשרויות מצביע, הגבר את המהירות של חריץ או שניים.
3. כל שבוע תקפיצו עוד חריץ. ההבדל יהיה בקושי מורגש, אך בסופו של דבר תוכלו לתפעל את הסמן עם התנועה הקלה ביותר של קצות האצבעות שלכם במקום שתצטרכו להשתמש בכל היד שלכם..

ככל שמהירות המצביע שלך תגבר, יהיה קשה יותר לשלוט בעכבר במדויק, במיוחד אם מדובר בעכבר עם חוטים, או חלילה, עדיין יש לו כדור רולר. הכבל למעשה מפעיל מעט כוח על העכבר, מצמצם את רמת הדיוק שלו, והכדור נסתם בקלות באבק ופסולת.

אם אתה עדיין משתמש באחד העכברים האלה, השקע כמות קטנה בעכבר אופטי אלחוטי. לכל אחד יש העדפה משלהם, אך פופולרי שתוכלו לנסות הוא Logitech Wireless Anywhere Mouse MX. יש לו כמה לחצנים בצד שמאל (נוח ללחוץ עם האגודל) שתוכלו להגדיר כדי לחקות את החץ "אחורה" בדפדפני האינטרנט..

זה לא נדיר שדגמים חדשים יותר יצוידו בכפתורים כאלה, כמו גם גלגלים לגלילה למעלה ולמטה (ומצד לצד) בדף. יש אנשים שאני מכיר אפילו כפתור רביעי בעכבר שהם משתמשים בהם כדי להמשיך קדימה. אם אתה מעדיף להשתמש בעכבר, יש המון אפשרויות נהדרות לייעול השימוש.

4. שדרג את המחשב שלך

אין שום דבר יעיל בלסובב את האגודלים, לנסות להבין מדוע לוקח זמן רב למחשב שלך לאתחל או לפתוח תוכנית. אם אתה מוצא את עצמך במצב זה, ישנן כמה דרכים בהן אתה יכול לשפר באופן ניכר את מהירות המחשב שלך.

אלה רק כמה דוגמאות לשדרוגי מחשב מומלצים:

• שדרג את מערכת ההפעלה שלך. אם אתה עדיין משתמש ב- Windows XP או Vista, שדרוג ל- Windows 7 יעשה עולם של הבדל.
• הוסף עוד זיכרון. זה אולי נשמע מאיים, אך הוספת זיכרון למחשב הנוכחי יכולה להיעשות בקלות ובזול.
• התקן כונן קשיח חדש. זוהי אפשרות יקרה יותר, אך היא תגדיל באופן משמעותי את מהירות המחשב.

5. השתמש בלוח המספרים

זה אולי נראה ברור, אבל הרבה יותר קל להזין נתונים מספריים באמצעות לוח המספרים מאשר מקשי המספרים בראש המקלדת. בדיוק כמו להקליד אותיות, זה הרבה יותר מהיר לגעת בסוג בלוח המקשים מאשר להפנות את תשומת ליבך לציד ולניקור.

6. השבת את האנימציה של Windows

כל מי שזוכר את קליפי יודע שלמיקרוסופט יש גישה מאוד מתנשאת לכישורי המחשב של המשתמשים שלהם. נראה שמישהו במיקרוסופט חושב שאנשים המשתמשים במחשב שלהם כל היום מעדיפים גרפיקה ואנימציה נוצצות על פני מהירות גולמית.

קרא לי חסר סבלנות, אבל אם אני רוצה לצפות באנימציה, אני אצא לראות את הסרט האחרון של פיקסאר. כאדם שמנסה כל הזמן להמיר את מחשבותיי לנתונים בצורה יעילה ככל האפשר, אני זקוק לביצועים. בכל פעם שאני מקבל מחשב חדש, או מתקין מחדש את מערכת ההפעלה שלי, הדבר הראשון שאני עושה זה להסיר כמה שיותר מהאנימציה הזו..

כך תוכלו לעשות זאת ב- Windows:

1. לחץ על לחצן התחל ואז בחר "לוח הבקרה."
2. אם אתה משתמש בלוח בקרה מורחב, בחר "מערכת". אחרת לחץ על "מערכת ואבטחה", ואז על "מערכת."
3. בחלונית השמאלית, בחר "הגדרות מערכת מתקדמות."
4. אם מופיעה תיבת הדו-שיח בקרת חשבון משתמש, לחץ על "כן".
5. תיבת הדו-שיח "מאפייני מערכת" מרובת-כרטיסיות מופיעה. לחץ על הכרטיסייה "מתקדם".
6. מתחת לביצועים, לחץ על "הגדרות".
7. תיבת הדו-שיח 'אפשרויות ביצועים' מרובת-כרטיסיות מופיעה. בחר בכרטיסייה "אפקטים חזותיים".
8. אני מעדיף לבחור "התאם לביצועים הטובים ביותר", אך אתה יכול לבחור רק את האפשרויות הרצויות תחת "מותאם אישית."
9. לחץ על "אישור" בתיבות הדו-שיח כדי לסגור אותן.

הסרת האנימציות המפוארות עשויה לגרום למחשב שלך להיראות מעט משעמם, אך הוא בהחלט יעזור לו לבצע ביצועים טובים יותר. זכרו, המפתח לשימוש יעיל יותר במחשבים הוא להאיץ את כל הפונקציות הבסיסיות, מביצועי המשתמש למחשב עצמו.

7. האיצו את התפריטים שלכם

לא ייאמן, מיקרוסופט יצרה עיכוב מובנה לפני שפתחה פריטי תפריט ב- Windows. לדוגמה, כאשר אתה לוחץ על תפריט התחל ומעביר את העכבר לרחף מעל תוכניות, העיכוב הקל שאתה נתקל הוא למעשה חלק מהתוכנית. העיכוב מופיע שוב כאשר העכבר מגיע לתפריט משנה, כגון Microsoft Office.

אמנם השהיה זו היא ארבע עשירית השנייה, אך היא גורמת לאיטיות בתפריט ההתחלה שלך, וכל תפריטי Windows שלך. למרבה המזל, אתה יכול להפחית את העיכוב הזה לאפס. יש הרבה כלי עזר שם שיכולים לעשות זאת, או שתוכל לעשות זאת ידנית על ידי ביצוע ההוראות של מיקרוסופט.

8. הצגת רשימות מפורטות של קבצים בסייר Windows

אם היו לך רק כמה קבצים במחשב שלך, ייתכן שיהיה הגיוני להציג אותם כסמלים גדולים. האמת היא, עם זאת, שכל מחשב מכיל עשרות אלפי קבצים. הצגתם כסמלים גדולים גוזלת מקום רב מדי, ותבזבזי זמן בגלילה למרות כולם.

טריק שימושי הוא להגדיר את סייר Windows שלך להציג קבצים כרשימה המכונה פרטים. הגדרה זו מפרטת כל קובץ, יחד עם מידע עליו, בשורה אחת. לאחר מכן החל הגדרה זו על כל התיקיות. השיטה לעשות זאת תשתנה בהתאם לגירסת Windows בה אתה משתמש.

ציון הגדרת תצוגת קובץ זו יבטיח כי בכל פעם שתעבור לתיקיה אחרת הקבצים שלך יוצגו בצורה היעילה ביותר.

מילה אחרונה

מחשבים ממשיכים להתפתח כדי לענות על צרכיהם של האנשים המשתמשים בהם, ובכל זאת ישנם עדיין כמה תחומים שבהם אנו כבני אדם יכולים להסתגל. על ידי לקחת מספר רגעים כדי להגדיר את התצורה הנכונה של המחשב שלך, וללמוד כמה טריקים להאיץ את השימוש במקלדת ובעכבר, אתה יכול להשיג רווחים משמעותיים בפריון המחשב שלך תוך כדי סנוור חבריך וחבריך לעבודה במהירות הבזק שלך..

האם יש לך טיפים או טכניקות להגברת המהירות במחשב שלך? שתף אותם בתגובות למטה!