14 דרכים להפחתת חומרים ועלות טובין שנמכרו בעסק שלך
כמו אמצעי הקיצוץ בעלויות העסקיות היעילות ביותר, הפחתת עלות הטובין מתחילה בניתוח מעמיק של הדרכים השונות הישירות והעזרות בהן חומרי הבסיס שלך צורכים תזרים מזומנים.
כיצד להפחית את עלות החומרים
1. תחליף חומרים בעלות נמוכה יותר במידת האפשר
בדרך כלל ניתן לייצר מוצרים תוך שימוש במגוון חומרים שונים, בהתאם לדרישות השוק ולנהלי היצרנים. הטכנולוגיה משפרת כל העת חומרים ישנים ויוצרת חומרים חדשים, המחירים נעים ומורדים עקב יעדים פוליטיים כמו היצע וביקוש ושיטות עיבוד משתנות.
כשאתה שוקל שינוי בחומרים המשמשים במוצרים שלך, הקפד להכיר בכל הגורמים המעורבים. לדוגמה, החלפת פלדת פחמן בפלדת אל חלד בעלות גבוהה יותר תחסוך כסף, אך תפחית גם את ההגנה מפני קורוזיה, שעשויה להיות תכונה חשובה של המוצר עבור הקונים..
בנוסף, חומרים שונים עשויים לדרוש שינוי שיטת הייצור שלך על ידי הגדלת זמני המחזור, כמו גם עלויות העבודה. ובמקרים מסוימים, שינוי הרכב המוצר עשוי להיות כדאי, גם כאשר עלויות החומר גבוהות יותר כתוצאה מתהליך ייצור מפושט.
2. צמצם את הפסולת
מהנדסי מוצרים בדרך כלל מעצבים מוצרים מבלי לקחת בחשבון את השלכות הייצור, במיוחד כיצד יש לשנות יחידות רכישה לא סטנדרטיות בגודל, נפח או משקל כדי ליצור את המוצר הסופי. בדרך כלל הוקמו שיטות ייצור בכדי למזער את עלויות המרכיב הגבוה ביותר בייצור, עבודה או חומרים, בעת הקמת השיטה..
אם למשל עלות חומר הגלם נמוכה, יתכן כי נפח החומר העודף או "גרוטאות" לא ייחשב כחשוב יחסית לעלות העבודה. עם זאת, עם הזמן, מחירי החומרים והעבודה עשויים להשתנות. זה משנה את היחס בין שני האלמנטים לבין הוצאותיהם הקשורות, כך שעלות חומר הגרוטאות הופכת להיות מוגזמת. שינוי תכנון מוצר ושינוי שיטות ייצור על מנת להשתמש ביחידות חומרי גלם סטנדרטיים עשוי להפחית גרוטאות מוגזמות ועלויות הנלוות אליו.
3. ביטול תכונות מוצר לא נחוצות
מוצרים בהתאמה אישית עולים יותר לייצור מאשר מוצרים המיוצרים בהמונים, וכל תכונה שאינה סטנדרטית דורשת שלב נוסף בתהליך הייצור, מה שמגדיל את ההוצאה.
בחן את המניעים של לקוחותיך לרכישת המוצרים שלך: האם הם קונים את המוצרים שלך בגלל העלות הנמוכה שלהם, האיכות הגבוהה, המראה הייחודי שלהם, או מסיבה אחרת אחרת? על ידי קביעת מה חשוב ללקוחות שלך, אתה יכול לתקוף באופן סלקטיבי אלמנטים שהם לא חשוב פחות להפחתת עלויות.
4. לנהל משא ומתן, לנהל משא ומתן, לנהל משא ומתן
גובה הרווח שלך תלוי ביכולת שלך לקבל את המחיר הגבוה ביותר האפשרי עבור המוצרים שלך ולשלם את המחיר הנמוך ביותר האפשרי לספקים ולספקים שלך. כל משתתף בשרשרת האספקה מחפש עסקים וינקט צעדים חריגים, לרוב יוצאי דופן כדי לבצע או לחסוך מכירה - הדבר נכון במיוחד בכלכלה ירודה..
בקש הנחה בכל פעם שאתה מבקש הערכה או מבצע הזמנה, והמשיך לשאול עד שתבצע את ההזמנה בפועל. אם אינך מקבל הפחתה במחיר, בקש תנאי מימון נוחים, הובלה בתשלום מראש או חינונים אחרים. על ידי משא ומתן אתה יכול למקסם את מיקומך כקונה - כמו שקונים לך הקונים.
5. ספקים למנף
במקרים רבים, מעט מחקר יביא לספקים חלופיים של מוצרים דומים העומדים לרשותכם. קבע אם יש תכונות שונות בין הספקים והאם התכונות המבדלות הללו מועילות לך או ללקוחות שלך. האם כדאי למשל לקבל זמן אספקה מהיר יותר או מימון נוח במחיר מעט גבוה יותר? אם לא, רכוש מהספק המציע את המוצר בעלות הנמוכה ביותר.
6. קנה צורך, לא פוטנציאלי
חברת המנוע של טויוטה מיפן נחשבת לאב מערכת הייצור "בדיוק בזמן" (JIT). דרישת ספקים לבצע משלוחים תכופים מבטלת עודפי מלאי ועלויות נשיאה. אמנם JIT זכתה לביקורת בשנים האחרונות בגלל הלחץ המופעל על הספקים והצורך במודל חיזוי מכירות מדויק, אך היא נותרה אחת המתודולוגיות הפופולריות יותר לחיסכון בעלויות ברחבי העולם. השיעור לעסק קטן כאן הוא לא לקנות מלאי או ציוד עד שתזדקק לו או תוכל לקבוע יתרון מיידי בעלויות נמוכות יותר או בהטבות לקוחות משופרות..
7. זמן סחר להנחות
הגישה ההפוכה ל- JIT היא לרכוש ולקבל חומרים בלוח הזמנים של הספק, ולא כאשר תשתמשו בחומר. פירוש הדבר שתצטרך לעלות נוספת הקשורה למלאי עודף. עם זאת, מתן אפשרות לספקים וספקים לספק חומרים בזמני המחזור שלהם ולא בלוח הזמנים לייצור שלך, עלולה לגרום למחיר נמוך יותר.
על מנת להחליט איזו שיטה מועילה לכם ביותר - JIT או לוח הזמנים של הספק - קחו בחשבון את העלויות הסופיות שהועברו לחומר, עלויות הנשיאה שלכם, ואת ההשפעה של כל שיטת משלוח על תהליכי הייצור הפנימיים שלכם ולוח הזמנים. אם ההנחה באמצעות לוח הזמנים של היצרן גדולה מההוצאות שתשלם, השתמש בלוח הזמנים של היצרן. אך הקפד לאשר את לוח הזמנים למשלוח עם הספק ואת העלות הנמוכה יותר לפני ביצוע ההזמנה.
8. קנו מציאות
מעת לעת מופיעות בשוק מציאות לא יאומן. ספק עשוי להיזדקק להוצאת מלאי בגלל מערכת היחסים הבנקאית שלו, כדי לקבל כספים למילוי חוזים אחרים או בגלל שהחברה יוצאת מהעסק. בכל פעם שמתעוררות הזדמנויות כאלה, נצלו אותן - פעמים רבות המחיר יהיה פחות מהעלות המיוצרת של המוכר בפועל.
9. הפוך קונים לספקים
אם המוצר המוגמר שלך הוא רכיב של מוצר קצה, בקש מהקונה של הרכיב שלך להתקשר ישירות עם ספק חומר הגלם כדי לספק לך חומרי גלם לצורך עיבוד הרכיב. ככל הנראה, שולי הרווח שלך מחומרי הגלם הם פחות משמעותיים מהמרווח של עבודת העיבוד והתקורה שלך. העברת האחריות לאספקת חומרים לקונה שלך תבטל עבורך עלות משמעותית מבלי להפחית באופן משמעותי את שולי הרווח שלך.
10. סחר חליפין מוגמר עבור חומרי גלם
אם המוצרים והשירותים שלך משמשים מישהו מהספקים שלך, גש אליהם באופן סלקטיבי לגבי סחר שאינו מזומן בין שתי החברות שלך. בדרך כלל, שער החליפין של שני מוצרים שונים בסחר החליפין הוא המחיר הקמעונאי הרגיל של כל אחד. אם שולי הרווח הגולמי במוצר שלך גבוהים משמעותית מרווח הרווח הגולמי של המוצר שהוחלף, זה לטובתך לבצע את ההחלפה.
זכור: מוצרים ושירותי סחר חליפין חייבים להשתקף באופן מלא ומדויק בספרי החברה ובדוחות הכספיים שלך.
11. לספק שירותי מחסן והפצה
היצרנים ממזערים את עלויותיהם על ידי רכישת נפח, ייצור פס הייצור ופעולות ריכוז במקום אחד. כתוצאה מכך, משלוח וטיפול הופכים ליקרים יותר כאשר הם נדרשים למשלוח מרחקים ארוכים ללקוחותיהם.
אם יש לכם עודף שטח, הציעו לספקים העיקריים שלכם יכולת אחסון אזורית בתמורה למחירים מוזלים ברכישות. לדוגמה, חברת ריפוד בהתאמה אישית מקומית הפכה למחסן האזורי של הספק העיקרי שלה, חברה אוסטרלית שייצרה חומר ממברנה טפלון, בתמורה למחיר מוזל על חומרים, כמו גם תשלום סמלי בכל פעם שהמשרד שלח הזמנה לאחרים חברות באזור.
חברת הריפוד הצליחה גם לחסל מעל 100,000 $ מלאי שנשא בעבר, והמשרד האוסטרלי הרוויח מתזמון אספקה קצר יותר לחברות באזור, שעזרו למכירותיה. ועלות ההסדר הייתה פחותה ממה שהייתה נגרמת על ידי הקמת מרכז הפצה בבעלות החברה.
12. הצע תשלום מהיר במחירים נמוכים יותר
עבור חברות רבות תזרים המזומנים חשוב יותר מהרווחים, במיוחד לטווח הקצר. בתקופות של לחץ פיננסי חברות פשוט לא יכולות להרשות לעצמן להחזיק מלאי עודף או לאפשר לעכב את תשלומי החשבונות.
הודע לספקים שלך שאתה מוכן לשקול רכישות במזומן בתמורה למחירים נמוכים. אם הפעולה שלך מסוגלת כלכלית להחזיק את המלאי עד שיידרש, השימוש במזומן מוצדק.
לדוגמא, יצרנית מבנים לצללים בטקסס בשנת 2010 ייצרה מספר רב של מבנים טרומיים המיועדים לתוכנית שיפוץ / מיתוג מחדש של רשת מזון ארצית. בגלל הכלכלה, תוכנית השיפוץ התעכבה והוארכה משנה לשנה. החברה זקוקה למזומנים שקשורים במלאי המזון המהיר לחוזים אחרים, מכרה את המבנים הטרומיים במחיר עלות לחברת הבנייה האחראית על השיפוץ. העלות ליחידה לחברת הבנייה הייתה פחות ממחצית מהמחיר ההתחלתי ששולם עבור כל יחידה.
13. הזן הסכמי קניה שיתופיים לרכישת שריר
זו אמתיות שככל שהרכישה גדולה יותר, כך המוכר קשוב יותר. נפח גבוה יותר קונה כבוד והנחות. צור קשר עם חברות אחרות המשתמשות בספקים שלך כדי לשלב הזמנות, ובכך להגדיל את כמות ההזמנה לפי הספק עבור הספק. מכיוון שרוב הספקים מתייחסים למכירות ולוגיסטיקה בנפרד, דרישת המוכר למשלוח חלקים שונים מההזמנה למקומות נפרדים לא אמורה להוות מכשול.
במידת הצורך, חבר עם המתחרים שלך כדי להשיג מינוף עם הספק (או הספקים). מכיוון שאתה והמתחרה שלך תשלמו מחיר זהה עבור אותו חומר, אף אחד מהם לא יזכה או יאבד יתרון על פני האחר. זהו win-win עבור כל חברה.
14. ניהול משא ומתן על הסכמי אספקה ארוכת טווח
בעוד שהזמנה יחידה עשויה להיות קטנה, נפח החומר הכולל המשמש לאורך תקופה - רבעון בודד של השנה, ריבוי רבעים או שנה שלמה - יהיה גדול משמעותית. הצע להשתמש בספק באופן בלעדי לתקופה מסוימת תמורת מחיר נמוך יותר ובתנאים טובים יותר. אמנם תאבד את ההזדמנות להחליף ספקים במהלך תקופת ההתקשרות, אך היתרונות הקזזים של מחיר נמוך יותר והיצע פירמי אמורים לפצות על אובדן הגמישות שלך..
מילה אחרונה
חברות קטנות יכולות להתעלם ולא רצויים כאשר הן מתמודדות עם ספקים גדולים יותר. כתוצאה מכך, כמה חברות קטנות מקבלות בחומרה את התנאים והטיפול המוכתבים על ידי הספק. אבל אינך צריך ליפול למלכודת ההיא - הספקים מתעניינים באותה מידה במכירות כמוך. למעשה, ספקים רבים מעדיפים לעבוד עם מספר רוכשים קטנים יותר מאשר חשבון גדול יחיד בו הם הופכים תלויים.
קיצוץ עלויות הוא חשוב וצריך להיות מאמץ תמידי בכל חברה קטנה. אם אתה עובד עם ספק שלא יעבוד איתך כדי להפחית את העלויות שלך, מצא עוד אחד.
אילו טיפים נוספים אתה יכול להציע כדי לחסוך כסף בעלויות חומר?
