כיצד לחסוך כסף בחתונה - 10 הדרכים המובילות

בירכנו שיש המון עצום של חברינו ומשפחתנו, שרבים מהם נסעו מהחוף ומהדרום העמוק, כדי לחגוג איתנו. הטקס יצא ללא תקלה, ומלבד סופת רעמים קצרה ואלימה ממש בהתחלה, קבלת הפנים בחוץ הייתה פיצוץ מוחלט. אני לא מתרגשת לעתים קרובות, אבל בהחלט עשיתי את אותו יום.

כעת, לאחר שחלף זמן, הצד הפרקטי שלי מוכן להעריך את השיעורים הכספיים של יום החתונה שלנו. הגעתי לעשר החלטות שקיבלנו שבהחלט חסכו לנו קצת כסף לאורך כל התהליך. צירפתי גם את החוויה שלי כמשתתף ומשתף פעולה בקומץ חתונות של חברים ובני משפחה בשנים שחלפו מאז שלי.

אם אתם בעיצומם של תכנון חתונה, השתמשו בטיפים הבאים כשאתם מוכנים ליום הגדול שלכם.

חסוך כסף בחתונה שלך ועדיין יש לך פיצוץ

1. התחל עם תקציב מוגדר היטב

חיסכון בכסף בחתונה שלך מתחיל בתקציב קפדני ומוגדר בבירור. השתמש בשלבים הבאים כדי ליצור אותו.

• הגדר מקסימום קשה. ראשית, התבונן בחיסכון שלך וקבע כמה אתה ובן / בת הזוג הקרוב שלך יכולים להרשות לעצמך לשים את החתונה שלך - כל היבט של זה. אם מתאים, דבר עם ההורים שלך בהתאמה על מה, אם בכלל, הם היו מוכנים לשלם עבורם. סכום הנתונים הללו צריך להיות המקסימום המוחלט שלך.
• פרט את כל ההוצאות הידועות. בשלב הבא, צור גיליון אלקטרוני וסיכם את כל ההוצאות שתוכלו לחשוב עליהן. לקבלת עלויות קבועות כמו התקליטן או הלהקה, מקום, ריהוט חוץ ואחריות, צרו מגוון הצעות מחיר באזורך או בקשו ישירות את האדם או החברה שאתם מקווים להשתמש בהן..
• ערוך אומדנים משכילים להוצאות אחרות. לגבי דברים כמו אוכל ושתייה, העריך כמה אנשים אתה מצפה בחתונה שלך וכמה האדם הממוצע הולך לצרוך. במקרה שלנו, שיערנו שכל אורח, בממוצע, יצטרך בערך קילו אוכל ושישה משקאות. כמובן שידענו שחלק מהאורחים שלנו פשוט יבחרו וללגום, אבל אחרים יחזרו אחורה במשך שניות ושתה כל הזמן בידיים. על סמך מה שאתה יודע על הקהל שלך, קבע באיזה קצה הספקטרום הם עשויים ליפול. אם אתם עורכים את החתונה שלכם במקום קייטרינג, מתכנן החתונות במקום או מנהל הקייטרינג במקום צריך להיות מסוגל לספק נתונים מדויקים עבור אוכל (לאדם) ומשקה (למשקה). חבר שלי שהתחתן במקום מושקע בניו יורק אמר לי כי ידיעה מדויקת על הוצאות המזון של כל אחד מהם הפחיתה באופן דרמטי את אי הוודאות הכספית סביב האירוע היקר.
• בנה מאגר. לבסוף, בנה מאגר עבור הוצאות ברגע האחרון או לא ידוע, כמו קישוטים נוספים, שולחנות נוספים וטיפים לצוות. במתקן של קייטרינג, עלויות המשקה המדויקות יהיו גם תו כללי - לפי חבר שלי בניו יורק, הם היו זקוקים למאגר משמעותי בלבד למשקאות, מכיוון שהם לא היו בטוחים כמה האורחים שלהם יצרכו. בהתאם להיקף האלמונים הללו, המאגר שלך יכול לנוע בין 5% ל -30% מהתקציב שלך. במקרה שלנו, המאגר הראשוני היה 15%, ובסופו של דבר השתמשנו בכמחצית ממנו.
• הגיע לתקציב היעד שלך. סכום הנתונים בשלבים שניים עד ארבע אמור להיות יעד התקציב שלך. אם המספר הזה הוא הגבוה מהמקסימום שלך משלב ראשון, יתכן שתצטרך להעריך מחדש את סדרי העדיפויות שלך ולגייס רעיונות שאינם חיוניים לחזון שלך.

אתה יכול גם אוהב: תכנון חתונה לא מפסיק ברגע שהאורחים חוזרים הביתה. זה גם לא צריך. אם אתם מתכננים ירח דבש לאחר החתונה בתקציב הדוק, עיינו במדריך שלנו לחיסכון בכסף בירח הדבש שלכם. אם יתמזל מזלך ותקציב בריא יותר, או מיטיב נדיב שמוכן לממן חלק או את כל הבריחה שלך, קרא את הסקירה שלנו על היעדים המדהימים ביותר בירח הדבש בעולם.

2. אל תלך על המקום הברור ביותר או הנוח ביותר

זה עשוי להיות מפתה לערוך את החתונה שלך במקום הקרוב ביותר או הנוח ביותר לבית שלך. עם זאת, מכיוון שהבחירה בבחירה מחוץ לתיבה יכולה לחסוך לכם סכום משמעותי בטקס ובקבלת הפנים שלכם, עליכם לבחון כמה שיותר אפשרויות. באופן כללי, תוכלו לחלק את האפשרויות הללו לשלוש קטגוריות: אלו העובדות בערים קטנות ובאזורים כפריים, אלו העובדות בערים גדולות יותר, ואלה שעובדות בשתיהן..

אזורים כפריים ועיירות קטנות
אם אתה גר ביישוב קטן יותר, התבונן במקומות כמו הבאים:

• קאנטרי קלאב או מסלול גולף. יתכן שתוכלו לשכור מקום בחדר אירועים במועדון הקאנטרי המקומי או במגרש הגולף. בערים ובפרברים אמידים זו יכולה להיות הצעה יקרה, אך בעיירות קטנות ויישובים כפריים, מגרשי גולף ומועדונים כפריים לרוב נאבקים להישאר מעל פני המים. שוחח עם הקורס או עם מנהל המועדון כדי לבדוק אם אתה יכול לבצע עסקה נוחה, כגון השכרה בחינם או מוזלת אם אתה משתמש בשירות ההסעדה שבמקום.. צפו לבזבוז: חינם עד 500 $, תלוי במיקום ותנאים
• מרחב אירועים ציבורי. השכרת מרחב ציבורי כמו אולם אמריקן לגיון יכולה להיות יקרה גם באזור מיושב יותר, אך בר השגה בעיירה קטנה. החדרים העיקריים במוצבי הלגיון האמריקני מאכלסים בדרך כלל בין 200 ל -300 איש, תלוי בגודל הקהילה שהם משרתים. אם החתונה שלך קטנה יותר, ייתכן שמאחז הלגיון האמריקאי שלך - או המתקן של ארגון דומה - יהיה חלל זול יותר ונעים יותר. למשל, זה בעיר הולדתו של אשתי היה אזור ראשי בקומה העליונה שיכול להכיל כ -250 אורחים תמורת 300 דולר, ואזור בר למטה שיכול להכיל 80 עבור 120 $. עלות: 100 $ - 500 $, תלוי בגודל החלל
• מרכז קבלת פנים. אם אין חלל מתאים לאירועים ציבורי, נסה את אולם ההתעמלות של מרכז העירייה. חללים קברניים אלו יכולים להכיל בנוחות 200 אורחים ומעלה. בעיר גדולה, קשה אולי להזמין אותם, אך בעיירות קטנות יותר הם בדרך כלל זמינים. ומכיוון שלעתים קרובות הם משמים, ניתן לשכור אותם בזול. למשל, חדר הכושר במרכז המתמחים הקרוב לעיר הולדתה של אשתי עולה לא יותר מ -200 דולר עבור שכירות של כל היום. אם אתה יכול להשיג קישוטי זול כדי להחיות מקום כזה, זה יכול להיות אופציה נהדרת. עלות: 100 $ - 300 $
• שטחי מחנאות. אם אתם עורכים חתונה בעונה חמה ואתם יודעים שלאורחים שלכם לא יהיה אכפת לחסוך אותה, חפשו קמפינגים ציבוריים או פרטיים עם אתרים קבוצתיים שיכולים להתאים למפגשים גדולים יותר. כל אתר קמפינג שונה, לכן דברו עם המפקח או הסייר כדי לקבוע היכן תוכלו לקיים את האירוע שלכם, מתי ואילו מגבלות עשויות להתמודד. תלוי בגודל הקבוצה שלך, יתכן שניתן להתאים לכלל הקבלה באתר גדול אחד, או במספר אתרים סמוכים. אלא אם כן אינך זקוק למוזיקה מוגברת או אורות, כנראה שאתה צריך לחפש אתר מחנה עם חיבור חשמלי או למצוא מקום שמאפשר גנרטורים דיזל. אולם בצד המואר, ככל הנראה האורחים שלכם יהיו קרובים מאוד לחדרים הפרטיים שלהם. עלות: $ 15 ומעלה, תלוי בגודל ובדרישות הקבוצה שלך
• אדמה של חבר או משפחה. כמו אתר קמפינג, רכוש של חבר או בן משפחה מאפשר לך להתפשט וליהנות בחיק הטבע. אם אתה מקבל שימוש בבית ובבניינים החיצוניים, זה עשוי גם להעניק לך שטח אחסון יקר. וכנראה שהם לא יחייבו אותך להשתמש בנכס. שקלנו להשתמש בממרח הכפרי של ההורים של אשתי לטקס וקבלת הפנים שלנו, אם כי בסופו של דבר אביה הטיל וטו על הרעיון. כעבור כמה שנים עמדתי בחתונה שנערכה בחצר האחורית של חברו של החתן, בטוסון. מלבד החום המעיק, שלא יכולנו לעשות דבר איתו, התפאורה ביצעה בצורה מושלמת - ולא עלתה דבר. עלות: חינם (בתקווה)

ערים ומטרופולינים
אם אתה נמצא בעיר גדולה יותר, הרעיונות הבאים עשויים להציג עבורך אפשרויות נוחות:

• מסעדות מקומיות. במסעדות היעד יש לרוב חללים שיכולים להכיל קבלות פנים קטנות עד בינוניות. למשל, מסעדה גרמנית פופולרית בסמוך לביתנו הנוכחי שוכרת חדר אירועים בשיעור לאדם הכולל את החלל עצמו ומזנון ארוחת ערב, עם מינימום 50 אורחים. המחירים, לא כולל אלכוהול, מתחילים ב -15 $ לאדם במחיר הזול מבין ארבע אופציות ונעים עד $ 30, אם כי ניתן לנהל משא ומתן על הנחות בכמות גדולה. יתכן שתוכלו למצוא דיל אפילו טוב יותר במסעדה הקרובה אליכם. עלות: 10 דולר לאדם ומעלה, תלוי במסעדה ואפשרויות הקייטרינג שלכם
• מוזיאון או חלל גלריה. אם אתה חבר במוזיאון מקומי, ייתכן שתוכל לקבל תמחור נוח על השכרת גלריה או אולם. רק וודא שאינך נדרש להשתמש בקייטרינג חיצוני ספציפי - מוזיאון פופולרי בעירנו מצרף את חברת הקייטרינג המועדפת עליו לכל אירוע שהוא מארח. קבלת פנים הכוללת שם, כולל אוכל, מוזיקה ושתייה, נושאת עלות מינימלית של 10,000 $ לפני מיסים ועמלות, או כ- 13,000 $ אחרי ההוצאות הללו.. עלות: 500 $ ומעלה

טיפ מקצוען: הצוות המדהים במקום החתונה של ידידי בניו יורק עשה חוויה חלקה ומשיי לאורחים וחוויה צפויה עבור הזוג הטרי ומשפחותיהם. יכולתי להתמודד עם שלל סופרלטיבים נוספים, אבל זול לא יהיה אחד מהם. אם חסכון בכסף בחתונה שלך הוא הדאגה העיקרית, אני לא אמליץ להשתמש במקום שמאפשר להזמין אותו אלא אם כן מיצית את כל האפשרויות האחרות.

בכל מקום
אפשרויות מסוימות עובדות טוב כמעט בכל מקום:

• הבית שלך. לא משנה היכן אתם גרים, החצר האחורית שלכם יכולה להיות מקום חסכוני לקיים את קבלת הפנים והחתונה שלכם - במיוחד אם ההתכנסות שלכם קטנה. כמו אדמה של חבר או בן משפחה, זה בחינם לשימוש. בחינם
• פארק ציבורי. אם הקבוצה שלך קטנה מאוד, יתכן שתוכל להתאסף בפארק בחינם, אם כי עליך לבדוק קודם עם המפקח שלה. אם אתה צריך להזמין ביתן ביתן או בור ברביקיו, אתה יכול לצפות לשלם משהו. העלות המדויקת תלויה במדיניות העיר שלך, מה אתה שוכר, כמה זמן אתה שוהה, ואולי בכמה משתתפים יש לך. עלות: חינם עד 500 $

טיפ מקצוען: טקסי פארק מפתים במיוחד ביעדי הרפתקאות חיצוניים ובעיירות נופש כל השנה הידועות ביופיין הטבעי. אחת החתונות הזכורות ביותר בהן השתתפתי אי פעם התקיימה בפארק עירוני להפליא בפרבר דנוור. תפאורת הטקס הייתה שילוב מדהים של צוקי סלע אדומים ומרגלות גשם מקושקשות באוקרה וירוק.

למרות שגרים באותה עת יותר ממאה מייל, אשתי ואני התמקמנו בסופו של דבר בשני מקומות בעיר הולדתה הקטנה והמבודדת של אשתי. הטקס התקיים בכנסיית ילדותה, וקבלת הפנים באה לאחר מכן בשימור טבע סמוך עם אסם ידידותי לאירועים, מדשאה רחבה למשחקים ומינגלינג, ושפע של מקומות קמפינג לאורחים. השמורה הייתה פחות יקרה ומובחנת יותר מהאופציות בהן הסתכלנו בעיר הגדולה הקרובה ביותר.

3. מינוף מערכות יחסים אישיות ושמר על עסק מקומי

לאחר שתבחר במקום, קבע אם אתה יכול למנף מערכות יחסים עם בעלי עסקים מקומיים. בנוסף לעזור לך, זו דרך לשמור על עסקים בקהילה ועלולה לגרום לחברים ובני משפחה להרגיש כמו משתתפים ביום המיוחד שלך. אם יש לך כישורים שתוכל להציע להם בתמורה, כגון עיצוב אתרים או מומחיות משפטית, אל תהסס להציע הצעה מעין.

שקול את הרעיונות הבאים:

• ברמן. בין אם זה חבר או בן דוד במכללה, אתם בטח מכירים מישהו שתוכלו לסמוך עליו שיגיש משקאות באחריות. הצע לשלם להם תעריף לשעה, סחר בשירותים שתוכל לספק בהמשך, או תן להם לשמור על שאריות אלכוהול (אם הסדר כזה הוא חוקי באזור שלך). בחתונה שלנו טפחנו על בנו של חבר המשפחה של אשתי, שהיה לו חווית אירוח, לשמש הברמן ושילמנו לו תעריף שעתי מוזל.
• צילום. יכול להיות שיש לך חברים או חברים אומנותיים שהם למעשה צלמים מקצועיים שיכולים לקחת על עצמם את התפקיד הזה. אם כן, הציעו לפצות אותם בשיעור מוסכם - בתקווה פחות משיעור השוק - והבהירו כי הם לא צריכים להביא לכם מתנה לחתונה. עבדנו עם צלם מקומי מוכשר מאוד שהיה חבר עם אשתי מבית הספר היסודי, והבטחנו הנחה קטנה בתהליך. לפרטים נוספים על הפחתת עלויות המדיה לחתונה שלך, עיין בפוסט שלנו כיצד להשיג צלמי חתונה וצלמי וידיאו מקצועיים זולים.
• הובלות. אם הטקס והקבלה שלכם לא נמצאים באותו מיקום, אינכם חייבים לשלם עבור אוטובוס מפואר או לימוזינה מפוארים. שירותי הסעות שכר לחתונה בינונית יכולים לנוע בין 1,000 $ ליותר מ -3,000 $, תלוי בתדירות הנסיעה ובמספר וסוג הרכבים המשמשים אותם. כדי להימנע מפריט קו חסון זה, צמצם את העלויות שלך על ידי הסתמכות על נהגים או מומחי תעבורה ייעודיים בין חבריך. מספר חודשים לפני האירוע, קרא טלפון לנהגים ייעודיים בקבוצת המוזמנים שלך וודא שהם לא יתפנקו בחתונה. הציעו לפצותם - תעריף לפי שעה או חדר מלון חינם, למשל. עדיף, בדוק אם מישהו מהאורחים שלך מחזיק ברכבים גדולים יותר, כגון טנדרים או אוטובוסים. אם כן, הצע לשלם להם - הן עבור שימוש והן בעלויות נלוות כמו גז ונהגים שכירים. לחילופין, אם אתם נמצאים בעיר עם תחבורה ציבורית איתנה, עודדו את האורחים שלכם לנסוע ברכבת החשמלית או ברכבת התחתית מהטקס לקבלה. לא יהיה אכפת להם לבזבז 2 $ או 3 $ לחתיכה בכדי לעשות זאת, ואין שום דבר כמו להשתלט על קרון רכבת עם חבריכם החוסמים. בדרך זו תוכלו להשיג סתם לימוזינה או אוטובוס יחיד למסיבת החתונה שלכם, ואולי לארגן כמה מוניות לאורחים מבוגרים.
• קישוט והתקנה. בדוק אם אתה יכול לשאול עציצים מחברים במקום לשלם עבור סידורי פרחים יקרים. הקש על בני משפחה להכין קישוטים פשוטים, כגון רצים ושולחני ראשים, וכדי להגדיר את אתרי הטקס והקבלה שלך. אמי של אשתי הכינה רצים לשולחן פשוטים אך אלגנטיים מבד סיטונאי, וחוסכת לנו הוצאות חומר וגם עבודה. בחתונת טוסון של ידידי כמעט כל חבר במסיבת החתונה תרם מספר שעות במהלך יומיים להקים אורות, להניח חצץ, להקים רהיטים ולהשלים את שלל המשימות הנוספות הדרושות כדי שהחצר האחורית תיראה יפה.
• מבטל. אם מישהו מחבריך או מבני משפחתך מורשים לנישואין, בקש מהם להשתתף בטקס. מכיוון שמדובר באחריות נוקשה למדי, זו הזדמנות נהדרת לסחור בשירותים שלכם עבור שלהם. עם זאת, אתה יכול גם להציע לשלם להם אגרה או לכסות את הלינה שלהם. גם אם אינך מכיר איש דת, מחנך מחונן בקרב חבריך יכול בקלות להשיג תעודת שר באופן מקוון, תהליך שיכול לארוך מספר שעות בלבד (יתכן והם יצטרכו לסיים קורס ולהיבחן). העלות נומינלית - למשל, 10 דולר באתר כנסיית החיים של יוניברסל - שכדאי לכם לכסות, כמובן. במקרה שלנו, ביקשנו מאחד מחבריה הקרובים של אשתי מהתיכון - שר מוסמך - לנהל את הטקס. הוא עשה זאת בחינם, למרות שהבהרנו שהוא לא צריך להביא לנו מתנה.
• לנקות. למחרת החתונה, הקש על חברים או בני משפחה - אולי אותם אנשים שסייעו בהתקנה - כדי לסייע בניקיון המקום. חברי מסיבת הכלות שלנו התייצבו כל אחד כשעה מזמנם והמקום נראה נהדר עד אמצע הבוקר. בטוסון עזרתי לכוון מאמצי ניקוי ולמדתי שהסרה היא מעט קלה יותר מהתקנה.
• משימות אקראיות. האצלו כמה משימות קטנות יותר הנוטות ליפול דרך הסדקים בחתונה, כמו למשל לשמור על הדלת לסוויטת הלבשת הכלות ולהגיד לאורחים לאן ללכת כשמגיעים לראשונה לאזור הקבלה. אתה יכול לפצות עזרה זו על ידי הצעה לשלם עבור משקאות - אם אין לך בר פתוח - או לספק טובות הנאה נוספות לחתונה. במקרה שלנו, האנשים שכיוונו תנועה וטיפלו במדורה הצנועה שלנו היו מוכנים לעשות זאת בחינם.

4. חקור את כל אפשרויות הלינה שלך

גם אם במקום שלכם אין סידורי שינה מתחת לכוכבים, תוכלו לחסוך לאורחים שלכם קצת כסף.

• הזמן חסימות מרובות חדרים. אם אתם מתמודדים עם קבוצה מגוונת של אורחים עם דרישות לינה שונות, הזמינו חסימות חדרים במתקני לינה מרובים. אלה יכולים לכלול מלון נחמד יותר למי שחושק בנוחיות יצורים, מלון זול יותר לאורחים מודעים לתקציב שרוצים מקום להתרענן, וקמפינג או אכסניה למי שפשוט לא אכפת לו. עשינו את שלושתם.
• משא ומתן על הנחה. אם יש לך AAA, סטטוס ותיק או גישה לסוג אחר של הנחה, בדוק אם המלונות המועדפים שלך יכולים להפיל כמה דולרים ממחירי החדרים שלך. אתה יכול לחסוך 10% ומעלה.
• לכו על הטובות. תגמלו אורחים השוהים במלונות עם עצמות חשופות עם טובות הנאה נוספות לחתונה, כמו בקבוק יין במחיר סביר (5 עד 10 $) ובר שוקולד מריר (3 עד 6 $).

החלטתנו לערוך את החתונה באזור כפרי ככל הנראה חסכה לאורחים שלנו כסף רציני על לינה: המלונות במחוז המחוז הסמוך נעו בין $ 50 ל- $ 100 ללילה, בערך חצי ממה שהם היו בסביבת אתרי העיר ששקלנו עליהם. מכיוון שבשימור הטבע היו קמפינגים בשפע במרחק הליכה ממקום האירוע, רבים מחברינו הצעירים והמחוספסים חנו במחיר של 8 עד 15 דולר ללילה. אחרי הכל, התקווה היא שהאורחים שלכם יזכרו את החתונה עצמה - לא איך הם ישנו אחר כך.

אתה יכול גם אוהב: אתה לא צריך לשלם כלום כדי להפריש גוש חדרי מלון למסיבת החתונה שלך. עם זאת, בכל פעם שתסעו לחתונה של מישהו אחר, עליכם להשתמש בכרטיס אשראי מתגמל במלון או בכרטיס תגמולים נסיעות לשימוש כללי כדי לשלם עבור השהייה. עיין בסיכום שלנו עם כרטיסי האשראי הטובים ביותר לתגמולים וכרטיסי אשראי הטובים ביותר לתגמולים עבור נסיעות נוספות.

5. חפש חלופות לקייטרינג באתר

מקומות מסוימים מקפידים יותר על מתן מזון ומשקאות חיצוניים יותר מאחרים. אם המקום שלכם לא מצריך מכם להשתמש בשירות הקייטרינג שלו, בהחלט יש להסדיר להכניס אוכל וכלי אוכל משלכם. אתה יכול לקנות סכו"ם מפלסטיק, כוסות ולוחות נייר בחנות מחסן בפחות מ- 75 $, תלוי בגודל המסיבה שלך. עבור המזון עצמו, התמחויות מקומיות עשויות לעזור להפחית את העלויות שלך. אפיית לובסטרים בניו אינגלנד, ברביקיו מסורתי בטקסס או בקארולינה וסושי בעבודת יד בקליפורניה עשויים כולם לעלות פחות מאשר באזורים אחרים במדינה.

אם טעם מקומי אינו בראש סדר העדיפויות, תוכלו לחסוך אפילו יותר בעלויות אוכל לחתונה אם תבחרו במשהו נמוך יותר, כמו המבורגרים על האש (5 $ לחפיסה של 10), נקניקיות ($ 4 לחבילה של 8) ושדיים עוף ($ 12 לחפיסה משפחתית). לא משנה איך תעשה את זה, וודא שההגדרה שלך מוגשת בשירות עצמי - אנשים אוהבים לבנות צלחות משלהם, וקו מזנון מקצר את העזרה שאתה זקוק לה..

עברנו במסלול הטעמים המקומי. מכיוון שהחתונה שלנו הייתה באיווה, מדינה המובילה בייצור חזיר, רכשנו חזיר שלם מחקלאי מקומי והגישנו חזיר מושך עם צלוי בור עם צדדים חמים מהמעדנייה המקומית: תבשיל שעועית ירוקה, שעועית אפויה ולחם. יחד, החזיר, הצדדים והעבודה עולים כ -1,200 דולר. בהשוואה למה שהיינו מבלים באזורים העירוניים אליהם פנינו לקבלת הצעות מחיר חסכנו כ- 50% על חומרים מתכלים.

6. קנו - או עשו - אלכוהול משלכם

הסימון על משקאות אלכוהוליים יכול להיות תלול באירועים קייטרינג, מכיוון שבמקרים רבים נדרש מכם לשלם קמעונאות עבור כל משקה המוגש. במקום נחמד, התעריף יכול להיות 6 עד 9 דולר לכוס יין, 4 עד 6 דולר לבקבוק בירה, ו -10 דולר ומעלה לקוקטייל מעורב. זה סימון של כמה מאות אחוזים.

במקום לשלם קמעונאות, עשו טיול בחנות המחסנים המקומית וקנו את כל ארגזי היין (17 עד 22 דולר, תלוי במותג) ובקבוקי המשקאות (30 עד 40 דולר לקנקן בנפח 1.75 ליטר) שאתם צריכים. אתה יכול גם להקל על חיי הברמן שלך - ואולי לבטל את הצורך לשכור עזרה נוספת - על ידי הצבת חביות הבירה במקום כלשהו שהאורחים שלך יכולים לגשת אליהם בקלות כדי לשרת את עצמם. שילמנו 60 $ עבור חבית ביתית ו 80 $ עבור חבית מלאכה, אך העלויות שלך עשויות להשתנות. אם יש לך חובב מתבשל ביתי או מתסס במשפחה שלך, ייתכן שתוכל לחסוך אפילו יותר כסף על ידי הכנת בירה או יין משלך.

לפיתול במערך הרגיל של משקאות הבירה-יין, שקלו לצמצם את תפריט המשקאות שלכם לאפשרויות בירה זוגיות, אפשרויות יין זוגיות (אדום לבן) וקוקטייל בית יחיד. קוקטייל הבית מעניק למיקסולוג הפנימי שלך הזדמנות להאיר. בחתונת טוסון של חברתי הוצג למשל בר מרגריטה עשה זאת בעצמך.

7. בחר את התקליטן שלך בחוכמה

לבילוי החתונה שלך, עומדות בפניך שלוש אפשרויות בסיסיות:

• שכור להקה (2,000 $ ומעלה עבור תלבושת מקצועית)
• שכור תקליטן ($ 500 עד $ 1,100, מבוסס על הצעות מחיר שהוצאנו לחתונה שלנו)
• השתמש במכשיר הטלפון והרמקולים של מישהו (ללא תשלום)

הרעיון לחסוך 1,000 דולר ומעלה באמצעות האפשרות השלישית נשמע מושך, אך יתכן שהוא מגיע עם כמה חסרונות. בפרט, ייתכן שתרצה שיהיה לך איש מנוסה להפעלת תנועה. בחתונה של טוסון של חבר שלי, התמזל מזלנו ושיהיה בחור גרגירי עם נוכחות בימתית נהדרת במסיבת החתונה. הוא בין שלושת נציגי החתונה המובילים שחוויתי בחיי, מה שלא אומר הרבה על איכות הבריכה המקצועית.

אם לא התמזל מזלך ויהיה לך מועמד A-list שמוכן לפתוח את החתונה שלך בחינם, סמן את כל המועמדים לדי ג'יי בטלפון לחוויה שלהם ונוחות בתפקיד זה. השתמש בראיון כדי לשאול על הדברים הבאים:

• ניסיון כללי. דרוש יותר ממיקרופון וקול אסרטיבי כדי לתאם קהל. שאל כמה זמן מועמדי הדיג'יי שלך מכוונים תנועה למסיבות, וכמה חתונות הם עשו.
• חווית מקום. כל מקום שונה, וההתקנה של ציוד סאונד לא תמיד ברורה או קלה. היזהר ממישהו שמעולם לא עבד במקום הקבלה שלך.
• עבודת יום. אנשים רבים די ג'יי בסופי שבוע ויש להם תשע עד חמש עבודות במהלך השבוע. שאל את המועמדים שלך אם זה המקרה, ואם כן, מה הם עושים למחייתם. משרות הדורשות אינטראקציה עם הציבור או ניהול עובדים אחרים הם יתרון.
• מה הם מוכנים לעשות. שאלנו את המועמדים אם יהיה להם בסדר להודיע ​​שארוחת הערב מוכנה, לכוון כל שולחן לקו המזנון, לנהל כל כוסית, לקחת בקשות שירים ולהתמודד עם הקהל במהלך חגיגות שלאחר הארוחה. ככל שיכלו לעשות יותר, כן ייטב.

לקראת החתונה שלנו, בסופו של דבר התבססנו על בחור שהתעתק ותהיה כבר יותר מעשור. הוא הציג אירועים מרובים במקום שלנו, והיה לו ניסיון ניהולי נרחב בעבודת היום שלו. למרות עלות גבוהה יותר, זו הייתה ההחלטה הנכונה: בשל התצורה של האסם, האוהלים ותור המזנון, האורחים שלנו נפרשו על פני רדיוס של יותר ממאה מטרים, וההודעות של הדי.ג'יי הבטיחו שאיש לא יחמיץ את ארוחת הערב, חיתוך עוגות, ריקוד ראשון, או כל דבר אחר גדול.

8. שלוט בתקציב הפרחוני שלך

פרחי חתונה יקרים. אם תחליט על ערכת צבעים לחתונה שלך, תוכל להפחית את התקציב הפרחוני שלך על ידי הסתמכות על פרחים עונתיים וזמינים מקומיים כדי להתאים לו. פרחים טרופיים יקרים כמו סחלבים עשויים להיראות מהממים, אך הימנעו מהם. במקרה שלנו, שימוש בפרחים פשוטים בעונה הוריד את החשבון שלנו מתחת ל -400 דולר, או 50% פחות מהצעות המחיר שקיבלנו לתצוגות מורחבות יותר..

בנוסף לשימוש בעונות השנה, אתה יכול לחסוך כסף בפרחי החתונה שלך על ידי ביצוע הפעולות הבאות:

• השתמש בילידים צבעוניים כדי להשיג אפקט מושך עין עם פחות פרחים
• ספק את האגרטלים שלך
• השתמש בפרחים מהגן שלך (או מהגנים של חבריך)
• הכניס עציצים מחבריך ומשפחתך

אתה יכול גם אוהבהנוף הילידי של טוסון, נוף קסרי מדברי, המוכר מיד לכל מי שמכיר את דרום-מערב ארצות הברית, פעל כמו קסם. לקבלת רעיונות נוספים לגינון יליד, עיין בהודעות שלנו בנושא גינון עם צמחים ילידים ויצירת נופים אכילים בחצר האחורית.

9. שמור על קישוטים פשוטים וטעימים

לא משנה היכן אתה מקיים את הטקס והקבלה שלך, אל תפחד לתת לחלל לדבר בעד עצמו. בקיצור, אל תפחית יתר על המידה. אם האירוע שלכם חלק או כולו הוא בחוץ, סמכו על היופי הטבעי של המקום.

אם אתה בפנים או שאתה זקוק לנגיעות נוספות כדי לשריין את שטח החוץ שלך, נסה נגיעות עיצוב חסכוניות כמו אלה:

• אגרטלי צנצנת מייסון (פחות מ- $ 1 לכל אחד, אם נקנו בכמויות גדולות) עבור סידורי שולחן או בקבוקי יין מזכוכית (חינם אם תחסכו או רוכשים מספיק מהם לפני האירוע)
• נר אחד ($ 2 עד $ 5) לכל הגדרת מקום במקום פרחים חיים במרכז השולחן
• הגדרות מקום בעבודת יד (חינם, למעט חומרים)
• תצלום ילדות אחד או שניים שלך ושל בן / בת זוגך בכל שולחן (חינם)

בהחלט שמרנו על קישוטי החתונה שלנו פשוטים. בטקס שלנו הוצגו רצי רצפה (בד דק דמוי שטיח שהונח את מעבר החתונה) שסופקה על ידי הכנסייה בחינם, עלי כותרת של ורדים שהונחו על ידי בנות הפרחים המקסימות (10 $), וכמה פרחים ממוקמים היטב ברחבי (50 $ בסך הכל). אם היינו משמיעים את המסיבה באולם נשפים של מלונות, כפי ששקלנו, כנראה שהיינו מתחילים להיות יצירתיים יותר עם קישוטים לקירות, היו לנו ראני שולחן מהודרים, פרחים נוספים ונגיעות אחרות - וזה היה מעלה את תקציב הקישוט שלנו בצורה ניכרת.

10. השתמש בכרטיסי תודה מינימליסטיים והזמנות

אל תשפץ על הזמנות לחתונה ופתקי תודה. שימו במקום את הכסף הזה לטקס וקבלת הפנים שלכם. להזמנות ולשמירת התאריכים, בחר שתיים מתמונות האירוסין המועדפות עליך לחזית הכרטיסים. שמור אותם על גיליונות נייר בודדים במעטפות פשוטות, עם גיליון נוסף לחברי מסיבת החתונה ולמי שהוזמנו לארוחת החזרות.

אם סטודיו הצילום שלכם מציע חבילות מרובות, בחרו במחיר הכי צנוע. בסטודיו שלנו, החבילה הזולה ביותר הייתה כ -200 דולר. היקר ביותר היה יותר מ- 500 $. תלוי איפה אתה גר, הטווח שלך עשוי להיות גבוה יותר או נמוך יותר.

אתה יכול להפחית באופן משמעותי את הפסולת הנייר ולחסוך כסף על ידי בקשת האורחים ל RSVP באופן מקוון. אתר חתונה טיפוסי עולה 20 דולר בלבד כדי להקים ולתחזק במשך שנה, כך שאם האורחים שלכם מתמצאים בתחום הטכנולוגיה, בהחלט תעברו למסלול זה. עבור אורחים מבוגרים שאולי אין להם גישה לאינטרנט, הוריך או עוזרת הכבוד קיבלו שיחות טלפון באמצעות הטלפון. במקרה שלנו, חיסול RSVP חסך לנו בין $ 50 ל $ 100.

כשמגיע הזמן לשלוח פתקי תודה, בחר בגישה של עצמות חשופות באופן דומה. בחר גלויות פשוטות הנושאות את נושא הצבעים של החתונה שלך, והשתמש באחת מהתוצאות המוצגות מהפגישה הצילומית לאחר הטקס שלך - במידת האפשר - כתמונת השער. כל מה שנאמר, הגלויות שלך לא צריכות לעלות הרבה יותר מאשר אם היו נרכשות בחנות - בערך 100 דולר. התברר שהנו פחות ממחצית מה שעלתה מערך מורכב יותר כולל מעטפות.

עבור התכנסויות קטנות יותר או שמחות מודעות בעלות עלות גבוהה במיוחד, תוכלו אפילו לשלוח הזמנות באופן מקוון בחינם באמצעות שירות כמו Evite. זה לא ימשוך אחדים, אבל כדאי לשקול אם אתה ובן / בת הזוג שלך לא מוצאים את זה מעורר התנגדות ואם אתה יכול להגיע לכל האורחים שלך. לחלופין, ערבבו את זה עם ההזמנות המסורתיות לאורחים פחות מפותחים. אותה הנחת יסוד פועלת גם לכרטיסי תודה.

מילה אחרונה

בזמן שאשתי ואני התמזל מזלי שהיינו מסוגלים לערוך מסיבה די גדולה בסביבה יפה, אנשים רבים מעדיפים לשמור על דברים פשוטים עם טקס בית משפט ומפגש אינטימי בפארק או בחצר האחורית. החתונה של ידידי טוסון מנה פחות ממאה אורחים, למשל, אם כי הייתה המון אהבה להסתובב.

בסופו של דבר, מה שנזכור בחתונה שלנו הוא לא שמו של התקליטן שלנו או ערכת הצבעים של הקישוטים. חתונות עוסקות בחגיגה של יום מיוחד עם חבריך ואהוביכם - ולהתחיל פרק חדש בחייכם ברגל ימין. קבל את החלק הזה נכון, והשאר רק הדובדבן על העוגה.

האם גילית טיפים לחיסכון בכסף בזמן תכנון החתונה?