כיצד להתכונן לעבודה מהבית עם עבודה או עסק טלקומוניקציה

בין אם אתם מרוויחים כסף כפרילנסר, ובין אם אתם מעסיקים תקשורת טלוויזיונית שלושה ימים בשבוע ועושים עבודה עבור המעסיק שלכם, עליכם לוודא כי אתם מוכנים פיזית ונפשית לשינויים גדולים. אל תתחייב לפרויקט מרוחק מהסיבות הלא נכונות; זו יכולה להיות טעות קריירה מזיקה שיכולה להיות קשה להתאושש ממנה. חשוב על הצרכים האישיים, המקצועיים והמשפחתיים שלך לפני שתתחיל.

צרכים פיזיים

תקשורת מהבית היא יותר מסתם היכולת להגיע למחשב הנייד שלך מהמיטה שלך. אתה זקוק לציוד, שירותים והתקנה הנכונים. השליטה בסביבת העבודה שלך היא נהדרת, אך שמירה על משרד ביתי בריא ואפקטיבי דורשת מחשבה, תכנון ותשומת לב כל השנה..

1. שטח

קודם כל, אתה צריך מקום לעבוד. כטלקום העובד מהבית, עליך להקדיש מקום עבודה מוגדר שיעזור לך להגיע למסגרת הנפש הנכונה לעבודה שלך, ולהפריד בין זמן מקצועי לבין שעות פנאי. בנוסף, שטחי משרדים ייעודיים שולחים הודעה ברורה לאחרים במשק הבית כי אתה עושה עבודה. אבל אינך צריך לוותר על חדר שלם בביתך או לשכור דירה גדולה יותר. אתה יכול להמיר ארון לא בשימוש לחלל משרדי (יש אפילו ערכות שיכולות לעזור), או פשוט להקים בפינה שקטה של ​​הבית.

המשרד הביתי שלי הוא בערך 15 מטר מרובע, אך הוא מוגדר בבירור כאזור עבודה. זה פועל לאורך קיר אחד של החדר בו אנו משתמשים בעיקר לאחסון. אני פונה אל הקיר, עם חלון לימיני, כך שאין לי הסחות דעת, אבל אני מקבל אור טבעי ונוף נעים. יצרתי סביבה מקצועית על ידי תליתי את התעודות שלי על הקיר, יחד עם כמה לוחות פרס. אני שומר צמח בצד אחד של השולחן שלי, ומדפסת של כל אחד בצד השני. יש לי צנצנת עיפרון, טלפון ותמונה של בעלי ובני ליד המחשב שלי.

אני מכיר טלקמיטים שמשתמשים במסכי קיפול כדי ליצור מחיצה, וחוסמים חלק מחדר משפחה גדול. אחרים הקימו במרתף שולחן קלפים ונייד. לא משנה מה העדפתכם, הרעיון הוא ליצור מרחב שונה מבחינה פיזית ופסיכולוגית לעבודה שלכם.

2. גישה לאינטרנט מהיר

אם אתה הולך להיות טלפון תקשורת מצליח, ציוד הציוד הברור והחשוב ביותר שאתה זקוק לו הוא מחשב עם גישה לאינטרנט מהיר. מכונה איטית וחיבור חיוג בוודאי לא יעשו את זה, ואתה זקוק למשהו אמין יותר מאשר לגנוב את ה- WiFi של השכן שלך.

בנוסף, וודא שהמחשב שלך יכול להתמודד עם עומס העבודה שלך ולבצע שדרוגי חומרת מחשב בכל הצורך. אתה צריך מעבד מהיר, שטח דיסק מספיק והרבה RAM. אבטח את חיבור ה- WiFi שלך כך שלא תוותר על רוחב הפס לשכני הגניבה שלך חיבור.

באופן אישי, אני זקוק למחשב סוס עבודה שיכול לעמוד בשימוש מתמיד במשך כל חמש שעות עד שמונה שעות ביום. שרפתי פעם שולחן עבודה זול בפחות משנה. אף שהמכונה הנוכחית שלי הייתה השקעה גדולה, הבחירה הברורה ביותר עד כאב הייתה בין לבזבז יותר על מחשב חדש שיימשך שלוש שנים ולקנות מחשב זול כל תשעה או עשרה חודשים..

יתרה מזאת, אם אתה יודע שתשתתף בפגישות מהמשרד הביתי שלך, קבל מצלמה ומיקרופון או אוזניות באיכות גבוהה. וודא שבמחשב השולחני או הנייד שלך יש מספיק יציאות USB לחיבור כל המכשירים שלך, או קבל רכזת אם אתה זקוק ליותר קיבולת. ודא שיש לך מספיק שטח דיסק ו RAM, וכי יש לך רוחב פס מספק מספק שירותי האינטרנט המהיר שלך.

מחשב איטי הופך עובד איטי, וטכנולוגיה ישנה פירושה פלט באיכות נמוכה. אם אתה רוצה להצליח ולהיות עובד או קבלן תקשורת מוערך, וודא שציוד הטכנולוגיה שלך יכול לעמוד בקצב שלך.

3. תוכנה

גלה אילו תוכניות אתה זקוק בכדי לבצע את עבודתך ביעילות. מעצבים גרפיים פרילנסרים ואדריכלים תקשורתיים למשל, זקוקים לתוכנת עיצוב מותאמת אישית. מפיקי וידאו זקוקים לתוכנת עריכה מתקדמת.

החלט אם תצטרך יישומים ותוכניות למסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, עיצוב, טיוטה או העברת קבצי FTP. בקש ממעבידך לספק או להחזיר לך גרסאות מקצועיות של תוכנה רלוונטית. אבל אם הם לא ירשמו עבורך תוכניות, קח על עצמך את ההוצאה. אל תחתוך פינות ויתור על תוכנה. בסופו של דבר תסתובב בעבודה מטורבלת או תבזבז זמן. אתה יכול לנסות כמה יישומים בחינם מבוססי ענן (כלומר 25 משאבים מקוונים לפרילנסרים ועסקים קטנים), או אם אתה צריך להוציא את המזומנים, חפש את ההזדמנויות שלך לתבוע ניכוי מס בגין הוצאות עסקיות..

אל תשכח שכדי להשתתף בפגישות מהמשרד הביתי, יתכן שתזדקק לתוכנת פגישות ספציפית לחברה, כמו גם Adobe Reader כדי שתוכל לפתוח ולקרוא כל מסמך חשוב שתקבל..

4. ציוד משרדי וציוד מסורתי

אולי אין לך ארון אספקה ​​גדול כמו זה במשרדי התאגיד, אך עליך לצייד את המשרד הביתי שלך באותה אספקה ​​שתמצא בכל מקום אחר. תזדקק לחומר הגדול, כולל:

• מדפסת ונייר בכיתה מקצועית
• סורק (ותוכנה קשורה)
• מכונת צילום

מכשיר פקס אינו חיוני כמו פעם, אך הענף שלך עדיין עשוי להיות תלוי בטכנולוגיה זו. מרבית המדפסות הכל-אחת-אחת מכסות כל דבר, החל מסריקה והעתקה וכלה בפקס, כך שתוכל להשיג את כל מה שאתה צריך במכשיר אחד ובמחיר שומר חיסכון במקום..

קבל טלפון עסקי שיכול להתמודד עם שיחות ועידה. השימוש בטלפון הנייד שלך כטלפון המשרדי הראשי עשוי להיות מקובל, אך חשוב על האופן בו נשמעות שיחות ברורות בביתך ובאיזו תדירות הספק שלך מפנה את השיחה. אם המשפחה שלך משתמשת בטלפון הרבה, קו עסקי ייעודי ימנע טנדרים מביכים העלולים לפגוע בעסק שלך. לחלופין, Skype, Google Voice ושירותי VoIP אחרים הם שיטות בעלות נמוכה ולעתים קרובות בחינם לשמירה על קו עסקי. במיוחד אם אתה מבצע הרבה שיחות בינלאומיות, שקול את האפשרויות הדיגיטליות שלך או את החלופות הקוויות הטלפוניות הביתיות.

כמו כן, אני משתמש באוזניות בטלפון שלי, כך שאוכל להקליד הערות בזמן שאני מקיים ראיונות ושומר על הידיים חופשיות במהלך שיחות ארוכות. אם יש לכם טלפון סלולרי, אוזניות Bluetooth יכולות להיות נוחות אמיתית במשרד הביתי.

רשימת הלקוחות שלך עם ציוד משרדי מסורתי קטן יותר צריכה לכלול:

• עטים ועפרונות
• מהדקי נייר
• מהדק ומהדק
• גומיות
• קליפים של מסמכים
• הגשת תיקיות, קלסרים או אפילו ארון קבצים

כדי להישאר מאורגן, יש לי מחלקים בשולחן העבודה, כמו גם לוח מודעות ולוח לבן קטן שיעזרו לי לתאר את זרימת העבודה שלי ולהתעדכן ברשימות משימות..

5. משרד גיבוי

לבסוף, אתה זקוק למשרד גיבוי. זה אולי נשמע קיצוני, אבל אינך רוצה תחילה לחשוב על זה במצב דחוף. לדוגמה, חוויתי הפסקות אינטרנט פתאומיות בזמנים לא נוחים להפליא, אז אני יודע כמה זמן לוקח להגיע לבית הקפה המקומי עם גישה חופשית ל- WiFi. אני גם יודע שיש ימים שבהם הבית שלי יכול להיות רועש במיוחד, ואני אצטרך מיקום חלופי לאיזו עבודה שקטה, כמו הספריה.

המפתח הוא לדעת את האפשרויות שלך ולהיות מוכנים להשתמש בהן בכל הצורך. אינך צריך שניים מכל פריט אספקה ​​שבבעלותך, אך שמור על תיק מחשב נייד עם פריטים מכריעים כדי שתוכל לתפוס אותו וללכת מבלי לפספס הרבה זמן.

שיקולים רגשיים

כעת, לאחר שקבעתם נכון את הסביבה הפיזית שלכם ופיתחתם את תוכנית הגיבוי שלכם, הגיע הזמן להיערך רגשית ונפשית להיות חברת תקשורת. ההבדלים הפסיכולוגיים בין משרד ביתי למשרד מסורתי מפתיעים הרבה אנשי קשר, וכשאתה מנסה לעשות עבודה טובה, אין לך זמן לצרות בלתי צפויות. הכירו את ההיבטים הלא גופניים הללו של אורח חיים תקשורתי.

1. בידוד

במיוחד אם עזבת לאחרונה מסגרת משרדית מסורתית, אתה עלול להרגיש מבודד ובדד במשרד הביתי שלך. קל להתרגל להיבטים החברתיים של עבודה במשרד, אפילו להסחות הדעת והטרדות שאולי הפריעו לך כמה ימים.

לפני שתתחייב לתפקיד טלקומוניקציה, חשוב על איך היית מרגיש אם היית צריך לעבוד לבד כל היום. אם אתה זקוק למגע החברתי של המשרד, יתכן שלא תהיה מוכן לעבודה מהבית. אבל אתה לא צריך פשוט לדחות הזדמנות. יש כמה דרכים להקל על הרגשות האלה. יש אנשים שבוחרים לעבוד כמה שעות במתחם ה- WiFi המקומי פעמיים בשבוע. תוכלו גם לתאם כמה פגישות צהריים כדי לקבל אינטראקציה אנושית ולהיפרד מהבדידות. אנשים אחרים חשים שמספיק אינטראקציה מקוונת, במיוחד וידאו צ'אט.

בהתאם ללוח הזמנים שלך, אתה יכול גם לקחת כמה הפסקות כדי לבלות עם המשפחה שלך, או פשוט ליהנות כמה מהר אתה יכול להיות עם בני המשפחה ברגע שנגמר יום העבודה..

2. לדעת מתי לפרוש

להבין מתי אולם היום נגמר הוא אתגר נוסף. לאמיתו של דבר, זה היה הדבר הכי קשה שהתמודדתי עם זה כשהתחלתי לפרילנסר מהבית. במיוחד כפרילנסר עם לוח זמנים ספורדי, קשה למצוא את הרמזים שיידעו אותי מתי הגיע הזמן להיגמל. מבלי לצאת מבניין משרדים, להיכנס לרכב ולנסוע הביתה, קשה מאוד לחוות את אותה "פסק זמן". זה קל מדי ומפתה מדי פשוט לחזור למשרד הביתי כדי לעשות קצת יותר עבודה.

לוקח זמן להתרגל להפרדת זמן עבודה מזמן פנוי, אך בסופו של דבר תבינו שזה בסדר פשוט להפסיק לעבוד במשך היום. אחרת תתקל בבעיות במערכות היחסים המשפחתיות שלך, ותתמודד עם רמות מתח גבוהות יותר ממה שעשית אי פעם במשרד תאגידי. אם אתה מנהל עסק משלך, קבע לוח זמנים והצמד אליו. לוח הזמנים הזה אמור לכלול את זמן ההתחלה שלך, חסימות זמן ספציפיות לפרויקטים מסוימים, הפסקות קצרות וזמן סיום רשמי. אם אתה נופל מאחור, זה בסדר "להישאר מאוחר", אבל לפעמים אתה צריך להניח את הפרויקט בצד ולהירגע ולבלות עם המשפחה שלך.

זכרו, דרושה משמעת באותה מידה סוף היום כמו שהוא מתחיל.

3. הסחות דעת

בטח שבמשרדים גדולים יש המון הסחות דעת, אך לאו דווקא הסחות הדעת הנעימות יותר האורבות סביב משרד ביתי. בבית יש לכם ספרים, סרטים, טלוויזיה ומשחקי וידאו, שלא לדבר על חברים ושכנים ועוד הפתעות פוטנציאליות. יש גם את הנוחות המזמינה של המיטה והספה שלך ואת הפיתוי של תנומה מהירה. בלי איום של בוס שמסתכל מעבר לכתף שלך, קל להיכנע להפרעות ושיבושים.

ילדים יכולים להיות אתגר מסוים, מכיוון שהם מאוד מתמידים ואולי למעשה צריך תשומת ליבך. הפרדת אזור המשרדים משאר חלקי הבית מקל על לימוד הילדים כי זמן העבודה הוא "אל תפריע" לזמן העבודה..

נסה לבנות את לוח הזמנים שלך עם השגרה של ילדיך בראש. תכנן לבצע את המשימות הקשות ביותר שלך במהלך שעות הלילה של תינוקך או בזמן שילדיך הגדולים לומדים. נצלו את הזמנים בהם ילדיכם מבדרים את עצמם. לפני שבני הגיע לגיל בית הספר מצאתי שזה מועיל לשלוח אותו לשומר פעמיים בשבוע לכמה שעות, רק כדי לחסום חסימת זמן לביצוע העבודה. זה גם הקל לדעת מתי להפסיק לעבוד, כי אחרי השבת יכולתי למקד את כל תשומת ליבי אליו.

4. מוטיבציה

רוב התקשורת הטלפונית צריכה להיות בעלת מוטיבציה עצמית. אם אתה מתקשר לעבודה כעובד במשרה מלאה, החברה שלך עשויה לדרוש ממך "להיכנס" בזמן מסוים - בדיוק כפי שהיית עושה אם היית נכנס למשרד. אבל אם אתה עצמאי או על פי לוח זמנים גמיש, אתה זקוק למוטיבציה הפנימית לגרום לעצמך לעבוד, גם כשאולי לא תרצה. למרות שאתה חוסך זמן בנסיעה לעבודה שלך, אין לך זמן לשכב במיטה או לטייל בחופשיות חוזרות כשאתה בתאריך יעד.

חלק מתקשורת הוא לאלץ את עצמך להמשיך לעבוד, או לנסות למצוא עבודה, גם כשלא בא לך. גלה מה מניע אותך ושמור על כמה תזכורות סביב שטח המשרד שלך. אם אתה עושה את זה בשביל הכסף, זכור כי המשכורת שלך תלויה במציאת עבודה והשלמתה בזמן. אם אתה עושה זאת למען ילדיך, שמור את התמונות בקרבת מקום. אם אתה אמן, הקף את עצמך ביצירה האהובה עליך. במקרה שלי, העובדה שאני המפרנסת הראשית שימשה כמניע נהדר.

היבטים עסקיים

לבסוף, בין אם אתה עובד במשרה מלאה יציב ובין אם אתה עצמאי פחות בטוח, אתה צריך לבדוק בקפידה את ההיבטים העסקיים של להיות מנהל משלך..

1. ארגון

אם אתה מתחיל עסק ביתי, בדוק את האפשרויות הארגוניות השונות העומדות לרשותך. האמצעים הנפוצים ביותר לרישום כחוק הם בבעלות בלעדית, LLC, S-Corp או C-Corp. שוחח עם עורך דין ורואה החשבון שלך כדי להבין מה עונה על צרכיך. חשוב על צרכי שכר, השלכות מס, חבות משפטית והנהלת חשבונות.

2. מיסים

מיסים הולכים להיות עניין גדול. החדשות הטובות הן שאתה יכול לקחת ניכוי מס במשרד הביתי, ואם יש לך עסק כמובן שיש עוד ניכויים זמינים. אבל לא הכל ניכויי מס וכיף כשאתה עובד מהבית.

כשאתה מועסק בחברה, בסופו של דבר אתה משלם מחצית ממיסי הביטוח הלאומי והתרופות. העסק דואג לכל השאר. עם זאת, כאשר אתה עצמאי, אתה צריך להיות מוכן לשלם את שני החצאים לבד כולל מס על עצמך. בנוסף, התכוננו לשלם מיסים מוערכים רבעוניים. אם לא, ייתכן שתגבה ריבית ועונשים אחרים על גבי מה שאתה חייב.

מס הכנסה אינו מסתכל בטוב לב על בעלי עסקים ביתיים אשר מקצים את הכסף בחשבון חיסכון בעל תשואה גבוהה במשך כל השנה ואז משלמים מיסים לאחר שהרוויחו ריבית במשך שנים עשר חודשים. במקום זאת, פרקו כמה הייתם חייבים כל חודש, והניחו את זה בצד בחשבון תשואה גבוהה. לאחר מכן, בכל פעם שמתחייבים מסים רבעוניים, אתה יכול לבצע את התשלום שלך. אתה עדיין תרוויח קצת עניין, ולא תרגיז את מס הכנסה.

3. תוכניות ביטוח בריאות ופרישה

אם אתה עובד תקשורת טלפונית במשרה מלאה, סביר להניח שאתה לא מודאג מכל נסיבות ביטוח בריאות מיוחדות. אבל אם אתה עצמאי, תצטרך לקבל ביטוח בריאות פרטי, אלא אם כן יש לך בן זוג שיכול לכלול אותך בתוכנית בריאות. מבטחים פרטיים מציעים תכניות קבוצתיות למשפחות ותכניות אינדיבידואליות, והפרמיות בדרך כלל ניתנות להפחתה ממס. שלב תכנית בעלת השתתפות עצמית גבוהה עם חשבון חיסכון בריאותי, וגם הוצאות הכיס שלך יכולות להיות ניתנות לניכוי.

באופן דומה, אם אין לך גישה לתכנית פרישה בחסות חברה, יש לך אפשרויות טובות יותר מאשר סתם לשכוח מחיסכון. אתה יכול לפתוח חשבונות משלך, כמו IRA או סולו 401k. אתה יכול אפילו לפתוח יותר מ- IRA אחד ולנצל אפשרויות כגון חשבונות פשוטים ו- SEP IRA, המיועדים לבעלי עסקים..

4. שיווק עצמך

אם אתה עצמאי, שיווק עצמך לא יכול להיות מחשבה שלאחר מכן. זה חלק חיוני מיום העבודה שלך. למדו כיצד להשתמש באפשרויות מקוונות כמו אתר אישי, רשתות דיגיטליות, בלוגים, מדיה חברתית ואסטרטגיות לא מקוונות כולל פרסום ואירועי השתתפות..

כמו כן, גלה כמה אתה רוצה לגבות עבור הכישורים שלך. חקר מה מישהו עם מערך המיומנות והניסיון שלך יכול לצפות להרוויח בעבודות שונות. אתה רוצה לקבוע שיעורי פרילנסינג סבירים ותחרותיים, אך אתה רוצה גם להפוך את מה שאתה שווה. שקול מה אתה צריך כדי שיהיה "שווה את זה" להכניס את זמנך, ולמה אתה יכול לצפות באופן סביר. ואז התחל לקבוע את שיעורי העבודה שלך, או מחיר את המוצרים שלך.

להיות סטודנט. קח שיעורים בר השגה במכללה קהילתית סמוכה. המשך ללמוד ולכבד את הכישורים שיהפכו אותך לספק אטרקטיבי או לשכור חדש. אתה עומד בפני שוק מאוד תחרותי, כך שככל שתתקשר ורשת טובים יותר, תבלוט יותר מאנשי מקצוע דומים.

מילה אחרונה

תקשורת מהבית יכולה להיות נכס נהדר עבור כוח העבודה המודרני. החל משירות עצמאי ועד להצטרפות ל"משרד וירטואלי ", והוכחת שאתה יכול להצליח כעובד מרוחק יכול להפוך אותך לאטרקטיבי עבור מעסיקים פוטנציאליים. יש הרבה יתרונות שוליים אישיים לתקשורת, כמו לחסוך בעלויות נסיעה לעבודה במכנסי טרנינג. אבל בסופו של דבר, עליכם להיות מוכנים לשאת באחריות הטלקומוניקציה. אתה זקוק לציוד המתאים להקמת משרד ביתי יעיל, ולחוסן הנפשי ולסיבולת כדי להקדיש את עצמך לעבודה באיכות גבוהה מהבית..

ברגע שאתה מוכן פיזית ונפשית, אתה יכול לחקור גם את ההיבטים העסקיים המרתקים של תקשורת. רק לאחר שתחשיב על חסרונות כמו היתרונות, תדע באמת אם אתה מוכן לטלפן.

האם אתה עובד מהבית? איך מתכננת המשרד שלך ואיזה סוג עבודה אתה עושה? אילו אתגרים עומדים בפניך כשאתה מנסה לנהל עסק ממשרד הבית שלך יום יום?