כיצד להכין תבנית לניקוי בתים שבועיים יעילה וגרף רשימת רשימה
בשבילי זו הייתה הקש האחרון. נמאס לי לשחק במדויק עם הניקיון שלי, החלטתי לתאם לוח זמנים לניקוי.
מדוע להכין לוח זמנים לניקוי?
- אין ניקיון מטורף יותר - הבית שלכם יהיה נקי סביר כל הזמן אם תיצמדו ללוח הניקוי שלכם.
- שתף אחריות - לרוב אני בסופו של דבר עושה את כל הניקיון בבית שלי פשוט כי אני יודע מה נעשה ומה צריך לעשות. אם יש לוח זמנים שפורסם, ניתן להקצות לאנשים משימות או לאסוף משימות שטרם בוצעו.
- פחות לחץ - כשהבית שלי לא נקי, אני תמיד מרגיש כאילו יש לי משהו שעלי לעשות, מה שמקשה על הרפיה. אם אני עוקב אחר לוח הזמנים, אוכל להירגע ברגע שעשיתי את כל מה שיש ברשימת הבדיקה שלי ביום.
- יעילות רבה יותר - אם אין לך את המשימות שלך מתוכננות, הזמן מבוזבז להבין מה לעשות. עם לוח הזמנים, ממופה הכל כדי שתתחיל. לא רק זה, ניתן להתאים את לוח הזמנים לחוזקות ובזמינות של בני המשפחה.
- להילחם בדחיינות - אני דוחה את הניקיון מסיבות שונות ומגוונות, אבל להיות מסודר ולקיים לוח זמנים לניקוי זו דרך אחת עבורי לעצור ולהתגבר על הסחבת.
7 הצעדים לתכנית ניקוי
1. קבע את אורך לוח הזמנים שלך
לפני שתתחיל לפרט את המשימות שלך, עליך לקבוע את אורך לוח הזמנים שלך. האם זה יהיה לוח זמנים שבועי, דו שבועי או חודשי? אני מציע לקבוע לוח זמנים של 4 שבועות מכיוון שכך אתה יכול לכלול משימות שאתה מבצע מדי יום כמו גם משימות חודשיות, כמו בדיקת גלאי העשן שלך כדי להגן על הבית שלך במקרה של שריפה בבית.
2. רשימת המשימות שלך
ערוך רשימה של כל מה שאתה יכול לחשוב עליו שצריך ניקוי. השתמש במסמך שלי כנקודת מוצא. הרשימה שלך כנראה תשתנה משלי מכיוון שלכולנו יש בתים שונים וצרכים שונים.
3. קבע את תדירות המשימות
כדי לקבוע את התדירות שאתה צריך לבצע משימה מסוימת, חשוב על מה הגיוני ומה סביר עבורך. אם יש לך חדר אורחים שאיש לא משתמש בו אף פעם, אולי אתה פשוט צריך לאבק אותו פעם בחודש. אם יש לכם 2 כלבים ששפכו הרבה, כמוני, אתם בטח צריכים לשאוב יותר מאשר משק הבית הממוצע.
יתכן ויהיו לך כמה משימות שעליך לבצע רק פעם בשנה או כמה פעמים בשנה. עבור משימות אלה, הקצה אותם לניקוי סתיו או אביב. ואז לבלות יום בסתיו ויום באביב להפיל את המשימות האלה.
4. להקצות משימות ספציפיות לימים ספציפיים
אם יש יום בשבוע שעמוס במיוחד עבורך, אל תזמן אף יום משימות באותו יום. ואם אתה רוצה שיהיו לך כמה ימי חופש בכל שבוע, זה בסדר (וכנראה שטוב לשפיותך). עשה את מה שהכי הגיוני עבורך. לדוגמה, אני הולך למכולת בימי שלישי כי זה המקום שהמשאית שלהם מגיעה כדי שאדע שהכל נפתח מחדש..
5. להקצות אנשים למשימות
הקצה משימות לאדם המוסמך ביותר. אני מבשלת, ובעלי מכסח את הדשא. אני לא חושב שנרצה זאת בדרך אחרת!
6. שים את זה בכתב
אתה יכול לתעד את לוח הזמנים שלך ככל שתרצה. אתה מוזמן לשנות את המסמך שלי עבור לוח הניקוי שלך. אני אוהב להשתמש בתבנית אלקטרונית כדי שאוכל לחסוך זמן על ידי פשוט להדפיס אותה, במקום לכתוב ידנית על לוח הזמנים של כל חודש.
7. דבק בזה
קל יותר לומר מאשר לעשות, נכון? זה בהחלט הצעד הקשה ביותר. כמניע, הכניס דולר לצנצנת בכל יום שאתה לא מסיים את המשימות שלך, הידוע גם בכינוי "נשבע צנצנת הנשמה." לאחר מכן ניתן להשתמש בכסף זה כחיסכון!
טיפ: אם אתה מסתדר עם לוח הזמנים שלך, אל תזיע אותו. לחץ על עבודה נוספת נוספת למחרת או המתן עד שהמטלה תעלה שוב במחזור הניקוי.
כיצד להשתמש בתבנית לוח הזמנים לניקוי הבית שלי
[להוריד מזהה = ”1"]
השימוש במסמך שלי כדי ליצור לוח זמנים לניקוי משלך הוא פשוט. לאחר שתורידו ויפתחו את קובץ האקסל (לחצו על קישור ההורדה שלמעלה), תשימו לב שיש שתי לשוניות. הלשונית הראשונה, "רשימת checklist", היא מטריצה של מטלות ותאריכים. זהו לוח זמנים של 4 שבועות ותוכל להזין את התאריך של היום הראשון של לוח הזמנים שלך בתא הצהוב שבחלקו העליון. בתוך המטריצה, קו נטוי מייצג את היום בו יש לבצע את המטלה. לאחר שרשמתם את המטלות והבעלים וקבעתם את לוח הזמנים, הדפיסו אותו. לאחר סיום המשימה, השתמש בקליעה מנוגדת כדי ליצור X כדי לציין שהיא נעשית.
הכרטיסייה השנייה, "ניקוי עמוק", מפרטת שלבים מפורטים יותר לחדרים מסוימים בביתכם. לדוגמה, בכרטיסייה "רשימת checklist" אני מתוכנן לנקות את המטבח שלי עמוק ביום שישי הראשון של לוח הזמנים. הכרטיסייה "ניקוי עמוק" מכילה רשימה של מה שיש בה יחד עם מקום לבדוק אותו.
מה שאני אוהב בלוח הזמנים הזה הוא שהוא פשוט, מאפשר גמישות ויעיל. זה מוגדר באופן שלא צריך לעשות לו הרבה מלבד שינוי התאריך והדפסתו. הניקוי נעשה פשוט יותר!
טיפ מקצוען: אם החיים יתחילו להיות קדחתניים מהרגיל, אתה יכול להביא תגבורות. עם Handy.com תוכל למצוא שואב בית שיוכל לעזור לו. זה יכול להיות דבר חד פעמי או שתוכל לתזמן אותם פעם בחודש לניקוי עמוק.
