11 תוכנות חשבונאות, הנהלת חשבונות וחשבוניות מקוונות הטובות ביותר

הפיצוץ האחרון של יישומים מבוססי ענן מקוון הרחיב את מבחר האפשרויות הנהלת חשבונות המקוונות הקלות לשימוש, זולות ואפילו בחינם לעסקים בכל הגדלים. עם זאת, השיטוט בתכונות של כל יישום בחיפוש אחר פיתרון הנהלת חשבונות מושלם יכול להיות מרתיע אם אינך יודע מה אתה מחפש.

כיצד לקבוע את צרכי הנהלת החשבונות שלך

בהתחשב במגוון האפשרויות העצום, חשוב לקבוע את הצרכים שלך לפני שתנסה לבחור באפליקציית הנהלת חשבונות הטובה ביותר. לכן עליכם לענות על שאלות אלה לפני שתבדקו את האפשרויות הזמינות:

• כמה לקוחות או לקוחות ניתן לחיוב יש לעסק שלי, וכמה חשבוניות הכוללות יופקו מדי חודש?
• מה תקציב הנהלת החשבונות החודשית שלי?
• האם אפליקציית הנהלת חשבונות מבוססת ענן היא האפשרות הטובה ביותר עבורי, או שמא יותר נוח לי עם אפשרות להורדה?
• האם העסק שלי מצריך ניהול קשרי לקוחות או מעקב אחר זמן לצורך חיוב?
• האם אני זקוק לאפשרויות חשבוניות ביותר ממטבע אחד?
• האם אני זקוק לאפליקציה שמקבלת תשלום באמצעות המחאה, PayPal, הפקדה ישירה ו / או כרטיס אשראי?
• כמה משתמשים (שותפים או אנשי צוות) זקוקים לגישה לחשבונית?
• האם אני זקוק לתבניות הניתנות להתאמה אישית כדי לכלול את כותרת החברה שלי, או שמא תבנית מוגדרת מראש?
• האם אני רוצה אפליקציית הנהלת חשבונות שניתן להוסיף ל- Google Docs?
• כמה נוח לי עם המינוח הנהלת חשבונות והנהלת חשבונות?
• אילו תכונות אחרות אני צריך באפליקציית הנהלת חשבונות מקוונת?

כשאתה בודק אפליקציות לניהול חשבונות וחשבונאות לעסק שלך, שים לב לאלה העונים ביותר על הדרישות שלך. אם אינך מצליח למצוא את החבילה החשבונית או החשבונאות המושלמת, חפש אחת עם אפשרויות תוספות, כגון אפשרות להגדיל את כמות המשתמשים בתשלום נוסף..

כמו כן, קחו בחשבון את הנוחות שלכם עם הנהלת חשבונות. יש יישומי הנהלת חשבונות וחשבונאות המחייבים היכרות עם המינוח של הנהלת חשבונות וניהול חשבונות, בעוד שאחרים אינם עושים זאת.

אפשרויות הנהלת חשבונות מקוונת מרובת מטבעות

בסביבה הגלובלית של ימינו, הביקוש לחיוב רב-מטבע הולך וגובר. אפשרויות אלה מתאימות לעסקים המשרתים לקוחות ברחבי העולם.

1. קאשו

Kashoo משמש כיום ביותר מ- 56 מדינות, מאפשר חשבונית רב-מטבעית ומראה לך מייד את השפעת שער החליפין.

יתרונות:

• ניתן לשלב אותו ב- Freshbooks.
• הוא מציע פיוס בנקאי וטוען לתמוך בכל הבנקים.
• Kashoo תומך ביותר ממאה מטבעות.
• זה כולל אפשרות להדפסת צ'קים.

חסרונות:

• על המשתמשים להיות בנוח עם מידע פיננסי, והם חייבים להיות מבינים בסיסיים במינוח הנהלת חשבונות.
• החל מתחילת קיץ 2012 מספר לקוחות מדווחים על בעיות ביישור ההדפסה באפשרות הדפסת הסימון.

תמחור:

• חינם. הגרסה החינמית מאפשרת למשתמש אחד בלבד. זה כולל חשבוניות, מעקב אחר הוצאות, ייבוא ​​עסקאות בנקאיות ואפליקציית iPad.
• חבילת פרילנסר. חבילה זו עולה 10 דולר לחודש, מאפשרת לשלושה משתמשים, והיא כוללת את כל השירותים בגרסה החינמית. זה כולל גם עסקאות בנקאיות מעודכנות של יותר מ -5,000 בנקים ברחבי העולם, ייבוא ​​מידע מ- Freshbooks, ובחירת תבניות חשבוניות שונות..
• תוכנית עסקית קטנה. תמורת 20 דולר לחודש, התוכנית לעסקים קטנים מאפשרת 15 משתמשים והיא כוללת שילוב של שכר מלא והנהלת חשבונות רב מטבעות, בנוסף לכל התכונות של חבילת הפרילנסרים..

2. חשבוניות

מבוסס בהודו וצומח בקפיצות דרך, Invoicera מתאים היטב לעסקים עם שירותים ולקוחות עולמיים.

יתרונות:

• אם אחת החבילות אינה עונה על צרכי העסק שלך, שירותי תוספות בתשלום מספקים גמישות נוספת להתאמה אישית של חבילת הנהלת החשבונות המקוונת.
• אפשרות חופשית רציפה זמינה למשתמשים עם לקוחות מועטים וצרכים מוגבלים.
• משתמשי Invoicera יכולים לבחור בפלטפורמת חשבונית מבוססת ענן או באפשרות אירוח עצמי. זה פונה לבעלי עסקים קטנים שרוצים שרת ייעודי באתר, כמו גם לאלה שמפיקים חשבוניות רבות מדי חודש ודורשים התאמה אישית נרחבת של חשבוניות עקב דרישות ציות ממשלתיות או מדינה..
• כרגע תומך ביותר מ- 120 מטבעות שונים, Invoicera מציע חשבוניות ב -11 שפות ו 21 שערים לתשלום.
• תקופת הניסיון ללא תשלום של 30 יום והתוכנית החינמית בחינם אינם דורשים כרטיס אשראי.
• זמינות תכונות נוספות למעקב אחר זמן.

חסרונות:

• הדקדוק הגרוע, השימוש הלא נכון במילים ומבנה המשפט החלש באתר גורעים מהמוצר.
• נראה כי הצ'אט המקוון שלהם במצב לא מקוון נמצא ברציפות בשעות הפעילות בחצי הכדור המערבי.
• קשה למצוא כפתור עזרה בדף הבית.

תמחור:
Invoicera כולל חמש תוכניות חודשיות שונות:

• חינם. האפשרות החינמית כוללת חשבוניות ללא הגבלה עבור 10 מוצרים או שירותים שונים, שלושה לקוחות ופרופיל אחד חוזר (כלומר ניתן להגדיר חשבונית אוטומטית בסכום זהה ללקוח אחד החוזר בפרקי זמן קבועים).
• תוכנית בסיסית. התוכנית הבסיסית בסך 9.95 $ מגדילה את מספר הלקוחות והפרופילים החוזרים ל -15, ומציגה את האפשרות של שלושה פרופילים חוזרים לחיוב אוטומטי, כך שתוכל לחייב אוטומטית את כרטיסי האשראי של הלקוחות שלך ולקבל תשלום מיידית. התוכנית הבסיסית של Invoicera מאפשרת גם תוספות בתשלום, כך שתוכל להוסיף תכונות נוספות כגון לקוחות נוספים, פרופילים חוזרים, פרופילים חוזרים וחיובים אוטומטיים, ולספק גישה לאחד או יותר מאנשי הצוות שלך תמורת עלות חודשית נוספת..
• תוכנית קלאסית. התוכנית הקלאסית בסך 19.95 דולר מגדילה את הלקוחות ל -50, פרופילים חוזרים ונשנים ל -40, חיוב אוטומטי לחמישה ונותנת גישה לשני אנשי צוות נוספים.
• תכנית עסקית. ברכישת התוכנית העסקית בסך 39.95 $, אתה רשאי ללקוחות ללא הגבלה, 100 פרופילים חוזרים, 15 לקוחות לחיוב אוטומטי וגישה לחמישה אנשי צוות נוספים.
• תוכנית אינסופית. התוכנית האינסופית בסך 99.95 $ כוללת חשבוניות ללא הגבלה, שירותים / מוצרים, לקוחות, פרופילים, חיוב אוטומטי וגישה נוספת לצוות.

3. זירו

Xero היא תוכנית מפורטת ומקיפה שמיועדת לעסקים קטנים או פרילנסרים בינלאומיים.

יתרונות:

• פירושו של העדפות בנקאיות תוכלו לייבא ולקטלג אוטומטית דפי בנק וכרטיסי אשראי ומידע PayPal, המהווה חיסכון זמן אדיר.
•  Xero תומך ביותר מ- 160 מטבעות בתוכנית הגדולה שלהם.
• על פי אתר האינטרנט שלהם, Xero מספק שערי חליפין עדכניים.
• Xero מציע ממשק ידידותי לנייד.
• Xero מפרסם את תקופת הניסיון החינמית שלהם כ"חופשית עד שאתה מוכן לשלם ", ומספקת למעשה גרסה חינמית שוטפת ללקוחות.

חסרונות:

• מרבית העדכונים הבנקאיים של זירו הם בבטא ובחלקם יש בעיות שעלולות להפוך לכאבי ראש משמעותיים עבור הלקוחות. הלקוחות דיווחו כי לוקח הרבה זמן להבין את סיבת הבעיות ולהשלים ביניהם.
• אם אינך מכיר ראשי תיבות ומשפטים של חשבונאות וחשבונאות, Xero עשוי להיות מהמם.

תמחור:
שלוש אפשרויות התמחור החודשיות של אתר זה בניו זילנד מופיעות בפאונד בריטניה באתר, אך ניתן להמיר אותן בקלות למטבע הנדרש.

• ניסיון חינם. עד 180 יום אתה יכול לקבל גישה חופשית לעד חמש חשבוניות והתאמה בנקאית של 50 פריטים. אתה יכול לבטל או לשדרג לאחת מהאפשרויות בתשלום בכל עת.
• קטן. התוכנית הקטנה בסך 19.99 $ מאפשרת לך לשלוח ולקבל חמש חשבוניות בכל חודש ולהתיישב עם 20 שורות של דפי בנק.
• בינוני. התוכנית הבינונית בסך 29.99 $ מאפשרת לך לשלוח ולקבל יותר ממאה חשבוניות בכל חודש ולהתיישב בין מאות עסקאות בנקאיות בשבוע.
• גדול. תמורת 39.99 $ אתה יכול להשיג את התוכנית הגדולה, שמוסיפה אפשרות רב-מטבעית לחבילה Medium.

אפליקציות חשבונאות מקוונות בשירות מלא

אפליקציות החשבונאות המקוונות בשירות מלא מספקות תוכניות לניהול חשבונות, הנהלת חשבונות, ניהול זמן וניהול קשרי לקוחות במגוון חבילות. הם מתאימים לעסקים גדולים יותר וכאלה הדורשים חשבוניות מפורטות ומותאמות אישית יותר מרובם. Quickbooks מציעה גם אפשרות להורדה אם אתה מעדיף מערכת שאינה מבוססת ענן.

4. Quickbooks באופן מקוון

סבא של תוכנת הנהלת חשבונות, ל- Quickbooks Online שמונה מוצרים שונים לבחירה, כולל חמש חבילות חשבונאות מקוונות. Quickbooks מציע כמעט כל אפשרות לניהול חשבונות וניהול חשבונות שעסק זקוק לו.

יתרונות:

• Quickbooks Online פועל במערכות הפעלה Windows או Mac.
• זה מאפשר נתונים מיובאים מגיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel.
• ל- Quickbooks Online אפשרות להדפסת צ'קים.
• זה מקבל כרטיסי אשראי לתשלום באמצעות תכונת תוספות בתשלום.
• זה יכול להפיק דוחות מגמות עסקיות.

חסרונות:

• חבילת ההתחלה הפשוטה המקוונת חסרה חיוב חוזר, תכונה חוסכת זמן ושימושית עבור פרילנסרים עם לקוחות קבועים.
• הערכות איוב, והיכולת להמיר אומדנים לחשבוניות, אינן חלק מחבילת ההתחלה המקוונת המקוונת, תכונה הכלולה לעתים קרובות באפשרויות ברמת הכניסה של המתחרים..
• יש הרבה תלונות בפורום ובלוג על שירות לקוחות לקוי.

תמחור:
בעלי עסקים קטנים יכולים לבחור מבין חמש החבילות החודשיות של Quickbooks Online. כולם מציעים ניסויים בחינם למשך שלושה ימים, וכולם ידידותיים לאייפון, Blackberry ו- Android. הדוחות העסקיים כוללים מידע פיננסי, מס ומכירות.

• התחלה פשוטה מקוונת. חבילת ההתחלה הפשוטה של ​​$ 12.95 מאפשרת למשתמש אחד גישה ליותר מ- 20 דוחות עסקיים, הורדות עסקאות מחשבון בנק אחד וחשבון כרטיסי אשראי אחד..
• יסודות מקוונים. תמורת 26.95 דולר, Online Essentials מגדיל את המשתמשים לשלושה עם בקרות הרשאה, גישה ליותר מ 40 דוחות עסקיים, הורדות עסקאות מחשבונות בנק וכרטיסי אשראי ללא הגבלה, חשבוניות אוטומטיות, הערכות חיוב מעוכבות, יצירת וניהול חשבונות, דוחות על מגמות בענף וחברה. מידע על תמונה.
• מקוון פלוס. חבילת ה- Online Plus של 39.95 $ מאפשרת לחמישה משתמשים, גישה ליותר מ -65 דוחות עסקיים, וכל התכונות של Essentials Online - בתוספת חיוב על ידי הלקוח שלך, יצירה ושליחה של הזמנות רכש, מעקב אחר מלאי, מעקב בכיתות, תקצוב ותכנון ומעקב מרובה מיקומים. זה כולל גם כלים לניהול עובדים, כמו מעקב אחר זמן והכנת והדפסת טופסי מס 1099.
• יסודות מקוונים עם שכר עבודה. בעלות של 52.76 דולר בכל חודש, זוהי חבילת Online Essentials המאפשרת גישה ל 55 דוחות עסקיים, וכוללת תכונות שכר כגון חישוב אוטומטי של מיסים פדרליים ומדיניים, שכר חודשי בלתי מוגבל ויכולת ליצור, לאשר ולהפנות הפקדה או הדפסה ישירה תלושי שכר.
• מקוון פלוס עם שכר עבודה. תמורת 63.16 דולר לחודש, אתה מקבל Online Plus With Payroll, המספק גישה ליותר מ- 80 דוחות עסקיים ואותם תכונות שכר כמו חבילה מקוונת של Essentials With Payroll.

5. ספרי טרי

Freshbooks מבוסס קנדה היא מערכת מקיפה לניהול חשבונות ומעקב זמן עם יותר מחמישה מיליון משתמשים החל מספטמבר 2012. עיין בסקירת Freshbooks שלנו למידע נוסף.

יתרונות:

• ל- Freshbooks אתר אטרקטיבי ופריסה פשוטה, שמביאה לממשק נעים וקל לשימוש.
• היא זמינה כעת כאפליקציה סלולרית למכשירי אייפון.
• החל מספטמבר 2012, Freshbooks תומכת בתשלומים ב- 50 מטבעות ומקבלת תשלומים באמצעות PayPal, כרטיס אשראי והפקדה ישירה.
• Freshbooks מציעה כלי שיתוף פעולה וניהול צוותים.
• אנשי התמיכה הלקוחות המהירים והעוזרים שלו זמינים בקלות בטלפון או בדוא"ל.
• משתמשים יכולים לעקוב אחר הוצאות, זמן וחיוב.
• Freshbooks מאפשרת לראות מתי לקוחות מציגים חשבוניות ומשלמים אותם.
• יש אפשרות בחינם אם יש לך שלושה לקוחות או פחות.

חסרונות:

• קשה למצוא את העלויות החודשיות של החבילות מבלי להירשם בפועל.
• משתמשי Freshbooks מדווחים על בעיות בקטגוריות הוצאות, כגון פריטים שנחלקים לקטגוריות שגויות.
• החבילה בשכבה השנייה יקרה בהשוואה למתחרות של Freshbooks.

תמחור:

• חינם. הגרסה החינמית של Freshbooks מאפשרת למשתמשים לעבוד עם עד שלושה לקוחות לצורך חשבוניות, מעקב אחר זמן, הוצאות והערכות.
• שתיל. חבילת השתילים עולה 19.95 דולר לחודש והיא מאפשרת למשתמשים גישה ל -25 לקוחות, כמו גם חשבוניות קבלנים בלתי מוגבלים וקבלנים שיכולים לעקוב אחר חשבוניות אחר הזמן שלך (לתשלום חשבונות).
• ירוק-עד. התוכנית $ 29.95 Evergreen כוללת תכונות של חשבון השתיל עם לקוחות ללא הגבלה.
• אלון אדיר. התוכנית Mighty Oak של 39.95 $ מאפשרת לאחד צוות עובדים נוסף לגשת לחשבונכם ומועיל לצוותים גדולים יותר באמצעות גיליונות זמנים, מעקב אחר ניהול פרויקטים ודיווח על הוצאות צוות..

אפליקציות בסיסיות לחשבוניות מקוונות עם מעקב אחר זמן או תכונות CRM

לעתים קרובות, בעלי עסקים ביתיים או עסקים קטנים אינם זקוקים לכל התכונות של יישום חשבונאי מלא. הם דורשים תכונות חשבוניות בסיסיות ורק תוספת אחת או שתיים, כגון מעקב אחר זמן או תכונות לניהול קשרי לקוחות.

להלן מספר אפשרויות פשוטות שלא יציפו משתמשים מתחילים:

6. קציר

Harvest כולל מעקב אחר זמן עם חשבוניות מקוונות כהצעה משנית.

יתרונות:

• אפליקציית הנהלת חשבונות ומעקב אחר זמנים היא גם תואמת iPhone ו- Android.
• זה תומך באינטגרציה של אפליקציות גוגל.
• Harvest תומך בהעלאת נתונים ל- Excel ו- Quickbooks. זוהי תכונה נחמדה אם אתה רוצה לדאוג לחשבונית חודשית בעצמך תוך מתן הנתונים שרואה החשבון שלך יזדקק בסוף השנה.

חסרונות:

• זה יקר יותר מהמתחרים עבור השירותים המוצעים.
• אין לה תבניות הניתנות להתאמה אישית.

תמחור:
Harvest מציעה שלוש תוכניות חודשיות:

• תוכנית סולו. תוכנית זו עולה 10 דולר לחודש למשתמש אחד, וניתן להוסיף למשתמשים נוספים תמורת 10 דולר לכל אחד. התוכנית כוללת לקוחות ללא הגבלה, חשבוניות ופרויקטים.
• תוכנית בסיסית. תמורת 40 דולר, התוכנית הבסיסית מאפשרת לחמישה משתמשים ומוסיפה אישור לדיוני זמן לתוכנית הסולו.
• תכנית עסקית. התוכנית העסקית בסך 90 דולר מאפשרת למשתמשים ללא הגבלה בנוסף לכל מה שמציע התוכנית הבסיסית.

7. FreeAgent

חבילת תוכנה עטורת פרסים מבוססת ענן, FreeAgent מגיעה עם מספר פעמוני הנהלת חשבונות מסודרים ושריקות.

יתרונות:

• הוא מציע טונות של מידע וכלים לייצור דוחות עבור בעלי עסקים לבחירה.
• FreeAgent זכתה בספק השנה של השנה בפרסי שביעות רצון התוכנה של 2011.
• יש לו ממשק משתמש קל לניווט עם סרגל חיפוש גדול ומרכזי.
• המידע הכרוך בכרטיסיות המאורגן היטב מאפשר למצוא בקלות את מה שאתה צריך.
• תמורה טובה לכסף בהשוואה למתחרותיה.

חסרונות:

• בחירת הכלים ואפשרויות הדיווח עשויים להציף בעלי עסקים קטנים ופרילנסרים שכבר אין להם יכולת של הנהלת חשבונות..
• אף שמפרסם בחירת מס אוניברסלית ללקוחות בינלאומיים, תכונות המס מוגדרות לבריטניה. לקוחות במקום אחר חייבים להשלים הגשת מס וחיזוי משלהם.

תמחור:
FreeAgent שונה מעמיתיה בכך שהיא מציעה תוכנית אחת בלבד.

• תמורת 24 דולר בכל חודש אתה מקבל חשבוניות ללא הגבלה, משתמשים, לקוחות, פרויקטים, הערכות וחשבונות בנק. התוכנית כוללת גם מעקב אחר זמן, מעקב אחר הוצאות, דוחות חשבון, גיבוי נתונים ואבטחה.

8. ינדו

Yendo מציעה מערכת CRM סולידית והיא טובה לאנשי מכירות שרוצים מעקב אחר צנרת.

יתרונות:

• ינדו עובדת היטב על מכשירים ניידים וסמארטפונים ניידים.
• הוא מציע כלי חשבונאות ו- CRM חזקים לעסקים קטנים ועסקים ביתיים.
• משתמשים יכולים ליצור דוחות הניתנים לייצוא בפורמט PDF.

חסרונות:

• הממשק יכול להיות גם פשוט, מכיוון שזה יכול להיות קשה לאתר עסקאות ספציפיות כאשר משתמשים צריכים למצוא פריטים קודמים.

תמחור:

• סולו. תוכנית סולו עולה 9 דולר לחודש למשתמש אחד ולקוח אחד בלבד. זה כולל חשבוניות ללא הגבלה, הנהלת חשבונות, CRM, חשבוניות ממותגות, יבוא ליצירת קשר וחשבוניות.
• סטנדרט. תמורת 26 דולר, תוכלו לשדרג לתכנית הרגילה המאפשרת לחמישה משתמשים, חמישה לקוחות, ותכונות תקצוב וחיזוי, בתוספת כל מה הכלול באפשרות סולו..
• פרימיום. תכנית הפרימיום בסך 52 דולר כוללת משתמשים ללא הגבלה ועשרה לקוחות, ומוסיפה ממשק תכנות יישומים למפתחים (API) לתכונות הרגילות.

9. פחות חשבונאות

LessAccounting מכריז באומץ על מטרתו להפחית את חובות הנהלת החשבונות שלך פעם בחודש ממש באתר האינטרנט שלה. אמנם יתכן שזה לא אפשרי, אך הוא כולל כמה תכונות מצוינות לניהול לקוחות ובנקאות.

יתרונות:

• LessAccounting מציע ממשק משתמש משעשע ומרתק.
• "כלי השוואה נוחים" מאפשרים לך להשוות פחות חשבונות לספרי חוברות Quickbook, Outright, Xero ו- Freshbook כדי לעזור לבחור את האפשרות הטובה ביותר לצרכים שלך..
• זה משולב באופן מלא במידע הבנקאי שלך.
• בעלי עסקים קטנים יכולים לייבא אנשי קשר מספרי כתובות שונים כדי להקים מערכת קשר עם לקוחות וניהול קשרי לקוחות.

חסרונות:

• מעקב אחר זמן נראה חסר ב- LessAccounting, אך יש אפליקציה נפרדת ב- LessTimeSpent.com שמשולבת במלואה עם LessAccounting (חינם לכל מי שיש לו חשבון בתשלום).
• לקוחות התלוננו על תקלות במערכת האינטגרציה הבנקאית.
• נראה כי שער התשלום היחיד עבור LessAccounting הוא PayPal.
• בדף הבית אין כפתור עזרה, אך שירות לקוחות זמין בימי חול 9 בבוקר עד 18 בערב. יש גם תמיכה בדוא"ל, צ'אט ותמיכה בפורום.
• ניסיון חינם בן שבעה ימים מוצע, בעוד מתחרים רבים מציעים ניסיון חינם למשך 30 יום.

תמחור:
LessAccounting מציעה תוכנית תמחור אחת בלבד:

• תמורת 30 דולר לחודש, אתה מקבל משתמשים ללא הגבלה ועסקאות ללא הגבלה. על פי שאלות נפוצות, האפשרויות לשדרוג חשבונות נגישות רק לאחר ההרשמה. ניתן להקליט ולקטלג עסקאות ולשלוח ולנהל חשבוניות.

הנהלת חשבונות מקוונת בחינם

בעוד שאפליקציות רבות לחשבונאות וניהול חשבונות מקוונות מציעות תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום, או במקרים מסוימים אפשרות בסיסית בחודש חינמי, יישומים אלה הם בחינם לחלוטין.

10. חשבונאות גל

חברה מבוססת בטורונטו, Wave Accounting מכוונת לעסקים ביתיים, לאמהות עבודה בבית, פרילנסרים, סוכני נדל"ן ועסקים קטנים אחרים עם מעט אנשי צוות..

יתרונות:

• הנהלת חשבונות גל מספקת חבילה מלאה של תכונות חשבונאיות בעלות כניסה כפולה כגון רישומי יומן, מאזן, ספר חשבונות כללי ודוחות הכנסה.
• אתה יכול לחבר או להעלות דפי בנק, חשבונות כרטיסי אשראי וקבלות באמצעות שילוב עם Shoeboxed.
• הנהלת חשבונות גל מתפתחת תמיד עם שיפורים רציפים ושדרוגים תכופים.
• משתמשים יכולים לגשת להצעות מיוחדות ומבצעים עסקיים.

חסרונות:

• חסר מסלול ביקורת, שמשמעותו עבודה רבה יותר עבורך ועבור רואה החשבון שלך אם אתה אמור לבקר.
• משתמשים מתלוננים זה רק מאפשר לך לתקן פריט אחד, ושהם לא יכולים לחזור ולתקן עסקאות קודמות. זה מקשה על תיקון הדברים כשאתה טועה.
• החל מספטמבר 2012 אינך יכול לפשר בין דוחות בנק וחשבונאות גל, אם כי לפי האתר, ישנן תוכניות להציע זאת בעתיד..

11. ברייטבוק

אפליקציה אחרת לגמרי בחינם, ל- Brightbook יש דף בית באמת בהיר. אם אתה לא אוהב אדום, כתום וורוד, התרחק. אחרת, זה יכול להיות פיתרון חשבונית מושלם עבורך.

יתרונות:

• Brightbook מספק חשבוניות ללא הגבלה למשתמשים.
• אתה יכול להתאים אישית חשבוניות על ידי העלאת הלוגו של העסק שלך.
• הוא מציע המרה מהירה וקלת הצעת מחיר לחשבונית.
• קיימת גם חשבונית רב-מטבעית.
• משתמשים רשאים להוסיף חשבונית מס או הנחות בלחיצה אחת בלבד.

חסרונות:

• ל- Brightbook פונקציונליות מוגבלת. זו אינה חבילת חשבונאות בשירות מלא, אלא אפליקציית חשבונית בסיסית.
• יש לו מבחר מצומצם מאוד של דוחות חשבונאיים בסיסיים, כמו דוחות הכנסה והוצאות. זה לא מציע דוחות רווח והפסד.

מילה אחרונה

החיים יכולים להיות הרבה יותר קלים לבעלי עסקים קטנים המשתמשים בשירותי חשבונאות מקוונים. כניסת מחשוב ענן ועליית "תוכנה כשירות" (SaaS) פירושה שאינך צריך לקנות תוכנה יקרה, להוריד אותה למחשב ולרכוש שדרוגים יקרים. ישנם משאבים מקוונים וכלים חשבונאיים עבור פרילנסרים ובעלי עסקים קטנים, ותוכלו לבחור בין מוצרים מאפליקציית חשבוניות בחינם, עם עצמות חשופות, וכלה במערכת מורכבת יותר המציעה שילוב עם מידע בנקאי ושלל אפשרויות ניהול פרויקטים וזמנים.

זכרו, הטכנולוגיה והתוכנה משתנים במהירות, במיוחד תוכנה מבוססת ענן, לכן הקפידו לבקר ישירות באתרי הספק כדי לקבל את המידע העדכני ביותר לפני שתבחרו את הטוב ביותר לעסק שלכם. ואל תרגיש המום מהבחירות. החלט אילו תכונות עליך בהחלט, זיהוי התקציב שלך והקדיש זמן לחקר האפשרויות שלך.

?