מה לכתוב בכרטיס תודה - 4 טיפים למזמינות נכונה

הערות תודה הן אחד מסוגי התקשורת שכמעט תמיד צריך להיות כתוב בכתב יד. בעוד ש"תודה "לא רשמית שנשלחה באמצעות דואר אלקטרוני או טקסט היא דבר טוב עבור הדברים הקטנים, עליך להשתמש בעט ונייר כדי להביע תודה על מתנות, אירועים ומעשי חסד מסוימים. הכרת התוויות הנכונה יכולה לעזור לך להבין מתי מקבל צריך לקבל כרטיס או מכתב, או אם מספיק תודה מילולית.

טיפים להערות תודה

אתה עלול למצוא את עצמך אובד עצות במילים כשאתה מנסה לשים עט על הנייר ולהביע את התודה שלך, אבל הערות תודה אינן צריכות להיות יצירות מופת מוחלטות - הן צריכות פשוט להיות ביטויים מכל הלב של הכרת תודה אישית. נסה להשתמש בטיפים הבאים ועט את ה"תודה "המושלמת פעם אחר פעם.

1. לדעת מתי לשלוח

השלב הראשון הוא להחליט אם אתה באמת צריך לשלוח הודעת תודה רשמית, או אם תעשה תודה מילולית לא רשמית. להלן כמה מקרים שבהם הערה כתובה מתאימה יותר:

כשמתנה מתנה ליווי אירוע מיוחד. כשאתם חושבים על מקלחת חתונה, חתונה, מקלחת לתינוקות, מסיבת יום הולדת, יום הולדת, סיום לימודים, או כל אירוע חיים מיוחד אחר, חשבו הערות תודה. לא רק שאתה מודה למישהו על מתנה, אתה מציע הערכה שהם היו חלק מיום כל כך מונומנטלי בחייך.
כשניתנת מתנה ברכות. כלל אצבע נוסף הוא לכתוב אחת בכל פעם שניתנה מתנה ברכות. אחרי הכל, הנותן הכיר בהישג או בשינוי בחייכם, לכן עליכם להדגיש את ההכרה הזו בצורה הולמת.
כשנפתחת מתנה בהיעדר הנותן. אם סבתא שולחת לך מתנה ללימודים ואינה מסוגלת לראות את תגובתך כשאתה פותח אותה, זה נכון לשלוח הודעת תודה שתביע את מה שהיא הייתה שומעת אם היא הייתה איתך בחדר..
כשניתנת מתנה בסימפטיה. בין אם זה היה סל "הבריא" או זר להלוויה, מתנות שניתנו באהדה צריכות לקבל כרטיס תודה כשאתה מוכן ומרגיש את עצמך במשימה..
כשמישהו אדיב או מועיל. כשאנשים ממלאים תפקידים מסוימים בחייכם - ממורים ומנטורים, למישהו שהשאיל אוזן קשבת או התנדנדו כשנזקקתם לעזרה - פתק תודה הוא דרך נהדרת להפגין הערכה לאדיבות זו..
לפני סימן שלושת החודשים. בדרך כלל, כללי ההתנהגות קובעים כי תאריך התפוגה הנכון להודעת תודה הוא שלושה חודשים ממועד המתנה או השירות. כמובן, הארכו את הזמן הזה אם אתם חווים טראומה, כמו מחלה או מוות במשפחה. במקרים אלה, אתה יכול לשלוח פתק בכל פעם שאתה מרגיש בזה.

האמת, אתה יכול לשלוח פתק תודה בכל פעם שאתה מרגיש שהוא מתאים. אף אחד לא נעלב מעולם הכרת תודה קטנה במיוחד, במיוחד בנימה אישית.

2. הפוך את זה למיוחד

כל הכרת תודה היא חיובית, אבל זה לא אומר שאתה צריך רק לשרבט תודה על נייר מחברת ולהכניס אותו למעטפה. הפניית זמן לפתיחת המקבל של כרטיס תודה לאירוע קטן מראה שמחשבה נוספת נכנסה אליו. תמיד כדאי לשמור נייר מכתבים או כרטיסים בהישג יד, כדי שיהיה לך את הכלים הדרושים כדי לחבר ברכה מיוחדת.

אם אתה שולח כמות גדולה של פתקי תודה בבת אחת, למשל לחתונה או אירוע גדול אחר, כדאי להזמין אותם בהתאמה אישית מהמדפסת. הם זולים יותר כאשר נרכשים בכמות גדולה יותר, ותוכלו להוסיף תמונות או מונוגרמה. מלא את הבולים וודא שיש לך כתובות בהישג יד כדי להכניס את השטר בדואר בהקדם האפשרי.

3. התחל בברכה נכונה

כשאתה מוכן להתחיל את החלק המותאם אישית של פתק התודה, זכור לשמור אותו בדיוק כך - אישי. התחל בכך שברך את המקבל בשמו - "הדוד היקר פרד", למשל - כדרך ליצור את הקשר שלך ממש מחוץ למחבט. אם אתה מודה למספר אנשים באותה משפחה, זה בסדר לשלוח כרטיס אחד כל עוד הם נתנו מתנה אחת. אם בני משפחה שונים נתנו מתנות שונות, שלחו פתקים נפרדים. אתה צריך גם הערות נפרדות אם חברים או בני משפחה ממשקי בית שונים שילבו משאבים למתנה אחת גדולה יותר.

גוף הפתק צריך להתחיל בהבעת תודה מקרב לב. אתה לא צריך להיות פרחוני או להיות מלמעלה עם השפה שלך, אבל אל תהסס להפוך את הכרטיס ספציפי למקבל ולהשתמש ברגש כדי להעביר את התודה שלך. משהו כמו, "שוב תודה על שהיית חלק מהיום הגדול שלי. זה היה כל כך נוגע ללב להיות מוקף על ידי האנשים החשובים ביותר בחיי כשהלכתי במעבר. " פעולה זו קובעת את הבמה לתודות ומוכיחה שזו לא סתם עוד משימה ברשימת המטלות שלאחר האירוע.

4. היה ספציפי

כשאתה מתחיל להודות לך, היה ספציפי לגבי המתנה או השירות שאתה מודה למקבל שלך. אחרת, תודה פושרת וכללית יכולה להיות מגונה. לאירועים גדולים יותר, כמו מקלחת לתינוק או חתונה, תמיד כדאי לרשום הערה מהירה בגב כרטיס המתנה כדי לעזור לכם לזכור מה כל אחד נתן (ואז לשמור את הקלפים).

הפוך את התודה ספציפית לפריט. על ידי אומר למקבל כיצד אתה מתכנן להשתמש במתנה (או כמה אתה מתלהב ממנה) יכול לעשות את כל ההבדל לאדם שאתה מודה לו. במקום לומר, "תודה על מערבל הידיים", נסה, "אני כל כך נרגש להתלבש סוף סוף למטבח שלי, והמיקסר הזה יהיה מושלם לערבוב מתכון העוגיות המפורסם של אימי!" אם מישהו נתן לך כסף, אתה יכול לפרט בכרטיס שלך עבור מה אתה חוסך או כיצד המזומן ישפיע על שכר הלימוד שלך, המקדמה או רכישה גדולה אחרת..

אם אתה שולח הודעת תודה על השירות ולא על פריט, אתה יכול להיות ספציפי לגבי האופן בו זה עזר לך בזמן הצורך שלך. לדוגמה, "לראות את הפרחים ששלחת להלווייתו של סבא הרים מייד את מצב רוחי והזכיר לי את החברות שלך", היא דרך נהדרת להעביר את הרגשות מעשה של חסד שנוצר. לאחר התודה הספציפית שלך, אתה יכול לצאת באהבה ובחתימה שלך.

תודה כרטיס ואל תעשה

יש כמה עשה ואל תעשה. שמור את ההשראה זורמת והגאפים הרחק מערימת פתקי התודה שלך על ידי ציית להנחיות הכלליות המעטות הללו.

עשה זאת

כתוב את ההערות שלך ביד. אפילו אם אתה מקליד תודה במחשב האישי ומדפיס אותו לשליחה כמכתב או כרטיס, זה יכול להיראות פחות אישי מאשר פתק כתוב.
שלח אחד אם אתה תוהה אם עליך. החוויות האישיות שלך עשויות להיות שונות מהתרחישים המפורטים לעיל. אם אתה מרגיש שאתה צריך לשלוח תודה, בכל דרך, שלח אחד.
אזכר חיבור עתידי בהערה. לפני היציאה, לדוגמה, תוכל לשים לב שאתה מצפה לראות את הנמען במפגש משפחתי או באירוע אחר. אם שום דבר לא נמצא בלוח השנה, דברו על דרכים אחרות להתחבר, למשל "אני אתקשר אליך בקרוב" או "לא יכול לחכות להתעדכן שוב בקרוב."

לאים

שקר על כמה אתה אוהב מתנה. אם אינך יכול להביע את התודה שלך על משהו שאתה לא באמת אוהב, הביע את הכרת התודה שלך על המאמץ, כמו בסרט "אני כל כך נגעתי ביכולתך להגיע למסיבת האירוסין שלנו ולעולם לא אשכח את המחשבה שלך . " לשקר על לאהוב מתנה פחות מלהיבה זה יכול להישמע שטוח ולא מובן.
היה כנה במיוחד. יש קו דק בין לשקר על אהבת מתנה לבין אמירת אמת על האופן בו אתה מרגיש. אם כבר יש לך את הפריט, אתה לא באמת יכול להשתמש בו או פשוט לא אוהב אותו, שמור את המידע הזה לעצמך. במקום זאת, התמקד במחשבה ובברק על האופן בו אתה מתכנן להשתמש בפריט.
הזנחת שולחים, גם אם מאוחרת. הערות תודה בהחלט נכללות בקטגוריית "טוב מאוחר מאשר אף פעם". גם אם חלפו שישה חודשים או שנה אחרי מתנה או שירות, פתק תודה תמיד מתאים יותר מאשר לשלוח שום דבר בכלל.
השתמש במדיה חברתית או בדוא"ל במקום הערה בכתב. זה לא אותו דבר. נוגע לנקבל שלך ולקחת את הזמן לכתוב כתב פתק ולהכניס אותו לדואר. לפוסט על קיר בפייסבוק אין את אותו אפקט אישי.

מילה אחרונה

הניתוק האמיתי כאן הוא שכל עוד אתה ממלא אחר כמה הנחיות, שליחת הערת תודה תמיד מוערכת על ידי המקבל. יש לכם המון בני משפחה וחברים אוהבים בחייכם, ופתקי תודה הם רק דרך קטנטנה להביע את הכרת התודה על כל מה שהם עושים, מזריקת מסיבת סיום, להתנדנד כשנדרשתם ברגע האחרון. שמרטף. אולי אפילו תגלה שהכרת הערות תודה על הרגל קבוע מסייעת בשיפור התקשורת והקשר שלך עם האנשים החשובים ביותר בחייך.

מהם הטיפים הטובים ביותר שלך ליצירת הערות תודה?