סקירה של Google Apps לעסקים קטנים

לעסקים קטנים עם פחות מ- 50 עובדים המוצר המומלץ הוא Google Apps Standard שהוא בחינם לחלוטין. אתה לא משלם אגורה. זו עסקה די מתוקה עבור בעלי העסקים שם בחוץ. הסיבה שהיא מומלצת לעסקים עם פחות מ- 50 עובדים היא מכיוון שהגרסה החינמית מאפשרת רק 50 כתובות דוא"ל מתארחות ב- Gmail. לעסקים עם יותר מ- 50 עובדים יש גוגל פרמייר שגובה 50 דולר למשתמש, לשנה, אך הוא מציע יותר מקום ויותר פיצ'רים. להלן תרשים כדי להראות לכם את ההבדלים:

היתרונות של Google Apps

• זה בחינם עבור 50 המשתמשים הראשונים !! זה מסתדר נהדר, מכיוון שהרבה עסקים קטנים מעסיקים פחות מ- 50 עובדים.
• זה מחשוב ענן במיטבו. ניתן לגשת לכל הדוא"ל שלך, מסמכים חשובים, לוחות שנה ומידע נוסף על ניהול פרויקטים בכל מקום שיש בו חיבור לאינטרנט.
• אתה מקבל את כל היתרונות הגדולים של Gmail כמו פילטר ה- SPAM המתוק שלהם ופונקציית החיפוש המדויקת שלהם בכדי למצוא דוא"ל שמור בארכיון.
• שיתוף נמצא בכל מקום. אתה יכול לבצע שינויים במסמך של גוגל במקביל לעובד ששותף מבצע בו שינויים. כמו כן, לוח השנה המשותף הוא דבר יפה.
• זהו פיתרון נהדר עבור חברה ללא מחלקת IT מכיוון שקל להתקין אותה למדי, והיא אינה דורשת התקנה של חומרה או תוכנה..

החסרונות של Google Apps

• אם יש לך עסק מעל 50 משתמשים, הם גובים ממך 50 דולר למשתמש בשנה. זה עדיין לא הרבה עבור מה שאתה מקבל, אבל זה מבאס לעסקים עם 52 עובדים.
• תמיכה טכנית אינה אישית. אם משהו משתבש או שרת גוגל יורד, למי אתה מתקשר? הניחוש שלך טוב כמו שלי. אתה די פשוט רק לחכות. עם זאת, לעתים רחוקות יש לגוגל הפסקות, כך שזה לא כל כך גדול בעסקה.
• Google Docs אולי לא עשיר בתכונות כמו אפליקציות המשרד לשולחן העבודה של אפל ומיקרוסופט, אבל זה מגיע לשם והוא יכול לייבא / לייצא בקלות את פורמטי הקבצים הנפוצים ביותר..

הניסיון שלי עם Google Apps

השתמשתי ב- Google Apps כשכירים והשתמשתי בהם בעסק הפרילנסרי האישי כדי לשמור על סדר בדברים ולעזור לבן זוגי ולי לשתף פעולה בצורה הטובה ביותר. הקמתי את זה לבד, ואם יש לך ידע בסיסי בשרתים ורשומות שמות DNS, זה ממש לא כל כך קשה להתקין. אני מעריץ גדול של מוצרי גוגל ואני אוהד לנצח את ג'ימייל, כך שזה לא מבשר עבורי. אני אוהב שהעסק שלי חי באופן מקוון ולא ברשת אחת או רק במחשבי עבודה. Google Docs נהדר מכיוון שהוא ממש מאפשר לך לעבוד יחד עם מישהו על מסמך מבלי להחליף את השינויים של זה.

אני ממליץ מאוד לעסקים קטנים לבצע את המעבר ל- Google Apps אם אין להם כבר מערכת בין-משרדית מגובשת. ארגון הוא המפתח לעסק מצליח, והדבר שאני הכי אוהב בסוויטת Google Apps זה שהכל מתחבר זה לזה. זה דורש כניסה אחת בלבד עבור כל משתמש וזה מציע פשטות לעובדים שלך. כמו כן, גוגל פועלת לאפשר כניסה ל- Google Apps שלך לשמש יחד עם המון מהיישומים האחרים שלהם כמו Picasa, מפות Google, התראות Google, Google Trends ו- Google Analytics, רק כדי להזכיר כמה. אם ברצונך לבצע את המעבר אך אינך מתמצא בתחום הטכנולוגי, חפש מומחה של Google Apps באזור שלך.

האם עבדת ישירות עם Google Apps או אפילו עם Gmail בכלל? מה המשוב שלך על המוצרים והתכונות שלהם?

(קרדיט לצילום: ottopress)