13 דרכים לקצץ בעלויות אדמוניות שנשמעו בעסק שלך

להבין כיצד להפחית או לבטל עלויות ניהוליות ספציפיות הוא חיוני לרווחיות וההצלחה לטווח הארוך של החברה שלך. זמירה של הוצאות אלה תפחית את ההכנסות הנחוצות כדי להתפרק או להרוויח, תעניק גמישות רבה יותר באסטרטגיית התמחור לטווח הארוך ותשפר את תזרים המזומנים.

כיצד לקצץ בהוצאות ניהול

1. אל תרכוש - השכרה
ההחלטה אם להחזיק או להשכיר נכס מבוססת בדרך כלל על סולם הפעולות שלכם. בעלות או חכירה לטווח ארוך מגדילים את העלויות הקבועות והחשיפה הכספית שלך. בעוד שהסכמי שכירות חודשיים נוטים לעלות קצת יותר בטווח הקצר, היכולת לסיים את ההסכם ולעבור למקום מתאים יותר חוסכת כסף ואחריות בטווח הרחוק. בשוק המשתנה, החלטה נבונה עשויה להיות להגביל את החשיפה הכספית שלך, לחסוך את המזומנים שלך לזמן ההוא כשאתה מרגיש יותר בנוח עם הזדמנויות השוק והשקעה שתענה על הקריטריונים שלך..

2. הגבל את הוצאות הנסיעות והבידור
קשרי לקוחות הם תמיד חשובים ולעולם אין להתפשר עליהם. עם זאת, הערך של פגישות פנים אל פנים אינו פונקציה של מתנות מפוארות וארוחות ערב יקרות במסעדות יוקרה. קביעת מדיניות בידור המתאימה לכלכלה; הלקוחות והלקוחות הפוטנציאליים שלך יבינו שכן החברה שלהם ככל הנראה מיישמת מדיניות דומה.

3. טלקומטוט
הטכנולוגיה מקטינה באופן יעיל את המרחק, כך שאין צורך לדרוש מאנשי מנהלה או מומחים להיות ממוקמים פיזית יחד. עובדים העובדים מהבית או במתקנים זמניים חודשיים לחודש מפחיתים או מבטלים את העלות הגבוהה של שטחי משרדים, כמו גם את הביקוש לשירותי תמיכה. במקרים רבים, עובדים עם ההזדמנות לטלפון לעבודה ייקחו פחות משכורת בגלל החופש והיעדר עלויות נסיעה לעבודה.

4. משרד לשכירות משנה וחצר
אם יש לך שטח עודף שלא ישמש אותך במשך שנה ויותר, חקור את המשכירות. כבעל בית, תמשיך לשלוט בחצרים ובפעילויות שבוצעו בחלל, ויהיה לך הכנסה נוספת לקיזוז הוצאות המתקנים שלך..

לפני שתסכימו לשכירות משנה, עליכם להיות בטוחים כי לא יהיה צורך בשטח במהלך תקופת ההסכם. כלול שפה בחוזה לסיום מוקדם אם הדבר יצטרך. היכולת שלך לכבוש את החלל מחדש מספקת גמישות מקסימאלית ויכולה לבוא לידי ביטוי בהסכם על ידי הפחתת שכר הדירה במהלך תקופת ההסכם או תשלום קנס במידה ויהיה צורך בסיום..

5. למחזר מחדש את החוב
שיעורי הריבית נמוכים באופן יוצא דופן בשלב זה. אם יש לך חוב לטווח ארוך על ציוד, מכונות או נדל"ן, זה הזמן לממן מחדש את המטרה לצמצם את התשלומים ככל האפשר לטווח הקרוב. בזמנים קשים, מזומנים הם המלך, ולכן אתה רוצה לשמור כמה שיותר קרוב בהישג יד למקרי חירום.

6. ביטול מנויים וחברות
עם הזמן חברות רבות מוסיפות מנויים וחברות כחלק מהתעשייה שלהם וההוצאה הקטנה הכרוכה בהשתייכות יחידה. עם זאת, הוצאות אלה יכולות להצטבר במהירות ולבלוט מבלי לשים לב, מכיוון שהן מופיעות לעתים קרובות בלוחות זמנים ודוחות הוצאות שונים.

סקור את כל הקשרים החברתיים, האחווה והעסקים שלך כדי להבטיח שהם הכרחיים ותרמו באופן קבוע להפעלה רווחית של החברה שלך. לחסל את אלה שלא.

7. קיצוץ בעלויות נסיעות
במידת האפשר, בטל נסיעות, החלף את הנסיעות בשיחות טלפון, מיילים ופגישות וידאו. אם אתה חייב לטוס, תכנן קדימה כדי למנוע את העלויות הגבוהות של טיול "פתאומי". הגדל את הבדיקה בחשבונות ההוצאות שלך כדי לשלוח הודעה ברורה לצוות שלך שהעלויות חשובות.

כשאתה מטייל, הישאר במלונות עסקיים ולא במלונות יוקרה, מכיוון שלעתים הם מחצית העלות של מתקן של ארבעה כוכבים. וכל מי שנוסע צריך להיות חברים בקבוצת הזיקה הממומנת על ידי המלון ההוא בכדי להשיג הנחות ולינות בחינם.

יתר על כן, התמקד בהשכרת הרכב שלך בספק יחיד שניהלת עליו משא ומתן על תעריף מציאה - ציין דגמים סטנדרטיים למעט במקרים מאושרים. אם שוהים בעיר גדולה יותר, שקלו להשתמש במוניות במקום לשכור רכב. הפסק שירותי לימוזינה פרטיים אלא אם כן הם דומים לתעריפי מוניות.

8. ביטול נייר
ניהול נייר הוא זמן רב ויקר. מיון, תיוק ומציאת קבצים דורש זמן ומרחב מזכירות / פקידות. רכוש סורק וספרה דיגיטלית של כל המסמכים החשובים ושמר אותם בקבצים אלקטרוניים מסודרים כדי לחסוך מקום ועלויות ניהול. הספרים והרשומות של החברה שלך הם קריטיים להמשך הפעולה שלך, ולכן חשוב לשמור ולאבטח עותקים של הקבצים האלקטרוניים במתקן שלך ובמיקום מרוחק.

למותר לציין שיש לגבות קבצים מדי יום, במיוחד כל הקבצים הנוגעים לזיהוי, רישום פיננסי או פרטי קשר של הלקוחות שלך..

9. שתף הוצאות שיווק
זהה מוצרים או שירותים המשלימים את המוצר שלך. לאחר מכן, צור קשר עם החברה המספקת את המוצרים ונהל משא ומתן על הסדר שיווקי הדדי. לדוגמה, קבלן בריכות שחיה עשוי להסכים לשיווק משותף עם ספק ריהוט חוץ, או שמסעדות אתניות מרובות יכולות לקדם "חווית אוכל בינלאומית" בה מוצגת כל מסעדה בלילה אחר. אסטרטגיה זו מרחיבה את המאמץ השיווקי שלך מבלי להוציא את ההוצאה שבדרך כלל הייתה קשורה בהוספת אנשי מכירות או פרסום חדשים.

10. שמור על ציוד פנים-ביתי
אם תיקון ותחזוקה הם עלות משמעותית בפעולותיך, שקול לשכור מכונאי או מומחה ולהביא את התיקון לבית. יהיה לך ציוד טוב יותר ומתוחזק באופן קבוע, אשר עשוי לאפשר לך להימנע מהחלפות יקרות עד מאוחר יותר.

11. השתמש בחברות טיסה לטיסות, מלונות ומכוניות
אם אתה או עובדיך טסים באופן קבוע, כוון לחברת תעופה יחידה עם תוכנית תגמולים טובה לנסיעות לשימוש בחברה. הירשם לאחד מכרטיסי האשראי הטובים ביותר לעסקים קטנים, וככל שהנקודות או המיילים מצטברים, השתמש בפרסים לעסקי החברה..

12. צג על כלים וציוד
חומרים מתכלים הם נכס בלתי נראה אשר לרוב מתעלמים ממנו. מכיוון ששום פריט אינו יקר כשלעצמו, עובדים לעיתים קרובות ממקמים אותם לא נכון, עוזבים אותם או לוקחים אותם הביתה לשימוש אישי.

לנקוט במדיניות מתכלת - שמור ציוד משרדי באזור מאובטח, זמין רק באמצעות עובד ייעודי. אם יש לך מפעל בו משתמשים בכלי יד או מתכלים יקרים אחרים, התחל מדיניות דומה. הקצה כלים לאנשים עם הדרישה שהם אחראים באופן אישי לעלות הכלי אם הוא אבוד או חסר.

13. מינוף האינטרנט
כל מי שעוסק ברכישת חומרים או חומרים מתכלים צריך לקבל גישה לאינטרנט ולדעת כיצד לחפש בנתונים פריטים ספציפיים. קביעת עלות מקסימאלית לפריט עם מדיניות המחייבת כל מי שרוכש פריטים מעבר לערך זה להשתמש באינטרנט כדי לזהות ספקים פוטנציאליים ואת העלות הנמוכה ביותר..

מילה אחרונה

קיצוץ בעלויות ניהוליות מחייב שיתוף פעולה והשתתפות של עובדיכם. עודדו את השתתפותם ורעיונותיהם כשאתם מתחילים בתרגיל והקפידו על התוצאות.

יועצים עסקיים מסכימים בדרך כלל כי מרבית החברות יכולות לקצץ בהוצאות ניהול עד 10% מבלי שישפיע על יעילותן. כשאתם מיישמים את האסטרטגיות לקיצוץ בעלויות העסקיות, עקבו אחר ההשפעות שלהם כדי להבטיח כי קשרי הלקוחות לא יושפעו לרעה, וגם לא שהעלויות יעלו באזורים שאינם ניהוליים כתוצאה מהקיצוץ. לאחר השלמת השינויים בפעולות הניהוליות, העבר את שלב ה"חיסכון בעלויות "בתרגיל לשלב" בקרת עלויות "כדי להבטיח שהשיפורים יהיו מוטמעים בעסקים היום יומיים של החברה..

אילו דרכים אחרות אתה יכול להציע לקצץ בעלויות ניהול?