14 טיפים להגברת הפרודוקטיביות ולהימנעות מהסחות דעת כאשר עובדים בבית

אני עובד מהבית בשמונה השנים האחרונות. ובעוד בהחלט בהחלט נוח לי לעשות זאת, היו הרבה כאבי גדילה בשלב מוקדם. נעצרתי פעם את עצמי בחדר האמבטיה לקיים שיחת ועידה ללא הפרעה עם לקוח - לא ממש תמצית המקצועיות. עם זאת, אם אתה לוקח את הזמן להתכונן לעבודה מהבית וליצור אווירה שתורמת למקצוענות ופרודוקטיביות, יותר מאפשר לבנות קריירה משגשגת..

טיפים לפרודוקטיביות לעבודה בבית

הישארות במשימה בסביבת עבודה הכוללת ילדים, גישה מיידית לרשתות חברתיות ומספר אינסופי של הסחות דעת יכול להיות קשה. הנה כמה טיפים וטריקים שליקטתי אחרי כמעט עשור של עבודה מהבית.

1. צור חלל משרדי ייעודי

במשק בית סואן, זה יכול להיות קל מדי לתת לילדים לערום את שיעורי הבית על שולחנכם או לשחק במחשב, אך זה כמעט ולא יוצר אווירה מקצועית. אם הבית שלך גדול מספיק כדי להכיל חדר שלם המוקדש אך ורק לעבודה, אתה אחד מהמזל. אם לא, פשוט הקימו אזור בו תוכלו להשתמש במחשב, דברו בטלפון ושמרו מסמכים חשובים.

אבל גם אם אתה בבית לבד, הגיוני בחלל משרדי ייעודי - לא רק כדי לעזור לך להישאר ממוקד, אלא גם לחסוך לך כסף במיסים. כדי לתבוע את ניכוי המס של משרד הביתי, מדדו את שטחי המשרדים הייעודיים שלכם וחישבו את אחוז הבית שהוא מייצג (משרד 200 מטר מרובע בבית 2,000 מטר מרובע יהיה 10%). לאחר מכן תוכל לנכות את אחוז העלויות המשויך לבית שלך, כגון שירותים ושיפורים לבית.

עם זאת, כדי להיות זכאי לניכוי משרדי הבית, עליך להשתמש במשרד באופן בלעדי וסדיר לעסקים. אם אתה משתמש בו רק כלאחר יד או שאתה משתף אותו עם כל המשפחה שלך, זה כבר לא מסוגל. אם יש לך שאלות נוספות, התייעץ עם גורם מיסים המתמחה במיסים על עסקים קטנים.

2. השקע במשרד שלך

חשוב שסביבת העבודה הביתית שלך תכלול את כל האביזרים שהיית מצפה במשרד מקצועי. כמובן, מה שכל אדם רואה לו צורך משתנה לפי טעמו ומקצועו. כמה פריטים שעשויים לקחת בחשבון כוללים:

• מחשב אמין ומסור
• חיבור אינטרנט איכותי
• טלפון עסקי קווי או טלפון סלולרי לעסקים בלבד
• מערכת תיוק
• ציוד משרדי כללי (קנו אותם במכירות בחזרה ללימודים לקבלת הדילים הטובים ביותר)
• מדפסת טובה
• ריהוט משרדי ביתי נוח, כולל כסא משרדי

התעסקות עם מחשב מיושן או ריצה לחנות הדפוס יכולה לעלות לך בזמן ובפרודוקטיביות. ואם אתה עצמאי, אתה יכול לנכות את כל הפריטים שאתה קונה למשרד הביתי שלך במיסים של השנה. רק הקפד לשמור את הקבלות שלך.

3. צור רשימת מטלות יומית

קביעת סדרי עדיפויות חשובה במשרד, ובאופן אינסופי כשאתם עובדים מהבית. בלי שבוס יציץ מעבר לכתף שלך או לקולגות כדי להקפיץ רעיונות, זה תלוי בך להכניס את רשימת המטלות שלך. זה יכול לעזור לך להישאר על המסלול ולהימנע מלהרגיש המום.

רשמו במהירות את מה שצריך לעשות במהלך יום עבודה מסוים, ואז מספרו כל פריט לפי סדר עדיפות. בסיום היום, העבירו מייד את כל מה שלא עשיתם לרשימת המחרת כדי להבטיח ששום דבר לא יחליק דרך הסדקים..

אתה יכול גם לנסות כמה אפליקציות וכלים כדי לשמור על עצמך במעקב. אני אוהב את Teuxdeux ליצירת רשימות וסדרי עדיפויות, כמו גם רישום הערות באופן מקוון. אם אתה מעדיף לנהל את רשימת המטלות באמצעות הטלפון החכם שלך, זכור שהחלב עובד עם סירי, ומאפשר לך ליצור רשימות באמצעות קול במקום להקליד אותן. לחלופין, נסה עשה זאת מחר, זמין עבור iOS ו- Android. זה עוזר לתזמן את רשימת המטלות שלך יום מראש כך ששום דבר לא יתבטל - גם אם אתה לא מצליח להגיע אליו היום.

4. השתתף במשפחתך

אם יש לכם ילדים בבית, אתם זקוקים לשיתוף פעולה של כולם בכל הקשור לקריירה שלכם. התקשר לפגישה משפחתית והסביר לילדיך שאתה צריך להתמקד בשעות העבודה - ובקש מבני / בת הזוג שלך יד בכדי לשמור על הילדים בילויים וכבושים. עבודה מהבית הופכת למאמץ צוות כשאתה מבקש מכולם לעשות את שלהם כדי לעזור לך להישאר פרודוקטיבי.

משפחה אחת שאני מכיר משתמשת ב"מערכת תאורה עצורה ". ההורה בבית עובד מניח מעגל אדום, צהוב או ירוק על דלת המשרד על סמך מה שקורה באותו היום: ירוק פירושו להיכנס ממש, צהוב פירושו לשאול ראשונה, ואמצעים אדומים לא מפריעים. זה הופך את הפרודוקטיביות לסוג של משחק לילדים בצורה מאוד ויזואלית וקלה להבנה.

אבל גם אם אין לכם ילדים, יתכן ותצטרכו לתקשר את הצורך שלכם בסביבת עבודה שקטה לאחרים המשמעותיים שלכם. אם בן / בת הזוג או בן / ת הזוג עובדים בצורה מסורתית יותר, הרעיון של משרד ביתי עשוי להיראות סתמי, וכתוצאה מכך רעש ושיבושים כשאתם מנסים להתרכז. קבעו כללי קרקע עבור סביבת העבודה שלכם, כמו דפיקות לפני שנכנסים למשרד שלכם או כיבוד זמן שקט בין שעות מסוימות.

5. הישארו על המשימה

בדיקת הדוא"ל שלך היא הכרח כשאתה מתקשר לטלוויזיה, במיוחד אם זו שיטת התקשורת המועדפת על עמיתיך. עם זאת, לחיצה מתמדת על כרטיסיית דוא"ל זו עשויה להכשיל את הפרויקטים שלך ולשבש את זרימת העבודה.

במקום זאת, סגור את הדוא"ל שלך, כבה את כל התראות הטלפון ובדוק את ההודעות והרשתות החברתיות שלך רק בשעות קבועות במהלך היום. גם אם בדקת כל 30 דקות, עדיין תקבל זמן עבודה סולידי ללא הפרעה. אפשרות נוספת לשמור על תיבת דואר נכנס נקייה ולהפסיק להתנתק מהודעות אישיות היא להקים כתובת דוא"ל נפרדת רק לעבודה ולהתאמץ לקרוא, למיין ולהגיב להתכתבויות בהתאם..

אם אתה נוטה לבדוק את האתרים המועדפים עליך כשאתה אמור לעבוד, נסה להשתמש ב- LeechBlock, סיומת המאפשרת לך "לאסור" אתרים על מוצצי זמן בין שעות מסוימות - אתה יכול אפילו להגדיר זמני צ'ק-אין "מותרים", כגון כחמש דקות של פייסבוק אחרי 45 דקות של עבודה. נכון לעכשיו LeechBlock עובד רק עבור פיירפוקס, אך לדפדפנים אחרים יש הרחבות דומות - WasteNoTime לספארי ו- StayFocusd למשתמשים ב- Chrome.

6. השתמש בדפדפן ייעודי

יש לי שני דפדפנים שונים במחשב: אחד לעבודה ואחד לגלישה מזדמן. דפדפן הגלישה המזדמן עמוס הסחות דעת, מכרטיסיות פתוחות לסימניות, התראות בדוא"ל והודעות. כשיהיה לי זמן פנוי, אני משתמש בדפדפן הגלישה שלי כדי שאוכל לבדוק במהירות את האתרים המועדפים עלי ולהתחבר עם אחרים.

מצד שני, דפדפן העבודה שלי חשוף כמעט לחלוטין. אני שומר רק על סימניות הקשורות לעבודה ומלביש אותה בעזרת אפליקציות ותוספים שעוזרים לי להישאר פרודוקטיביים. התוצאה היא יכולת גישה לאינטרנט מבלי שתוסח על ידי סרטונים מצחיקים או עדכוני רשת חברתית.

7. התארגנו

כשאתה עובד מהבית, העבודה שלך יכולה למעשה להיות מלחיצה יותר. פתאום אתה נאבק בין חיי הבית לעבודה, ולוח זמנים צפוף עלול לשבש את זרימת העבודה שלך. זה אומר שעליך לעשות כל שביכולתך כדי לייעל ולארגן את המשרד הביתי שלך.

התארגנות לפני שאתה מתיישב ליד שולחן העבודה שלך עשויה לגרום לך להיות פחות לחוצה ופרודוקטיבית יותר לאורך כל היום. אחת האפליקציות האהובות עליי להישאר מאורגנת היא Evernote, אפליקציה למכשירי iOS, Android ו- Windows. זה מאפשר לך לשמור רעיונות, הערות, תמונות ותזכורות במקום אחד, מה שהופך אותו למושלם לאותו רגע "יוריקה" כשאתה רחוק מהשולחן שלך.

שמירה על משרד נקי היא גם מאוד תורמת להישאר מעודכן. על ידי ארגון והגשת ניירות רופפים, אתם תבלו פחות זמן בחיפושם בבוא העת שתזדקקו להם. ארון תיוק עולה בסביבות 50 $ וזה יותר מאשר מחזיר לך זמן חסכון ופרודוקטיביות מוגברת. זה גם הופך את סביבת העבודה שלך לנעימה הרבה יותר.

8. צור שעות קביעות

לא תמיד קל לנתק את חיי הבית מחיי העבודה שלך בבירור כאשר המחשב נמצא במרחק של מטרים ספורים משם. הדרך הטובה ביותר להתמודד עם שחיקה בעבודה היא ליצור לוח זמנים. אמנם יתכן שאי אפשר להתעלם לחלוטין מהעבודה שלך אחרי שעות - במיוחד אם אתה עובד כפרילנסר ויש לך מועדים קפדניים - אך אתה תמיד יכול לתעדף. קבע כלל ששעות העבודה שלך הן 9 בבוקר עד 17:00, ואתה משיב להודעות דוא"ל רק לאחר מכן.

אם העבודה שלך מחייבת לעקוב אחר שעות העבודה שלך, אפליקציה כמו Toggl יכולה להיות עזרה נהדרת. זה מציין את הזמן שעבדת ומאפשר לך לשלוח עדכונים וגיליונות זמן למפקחים שלך. אבל גם אם אינך צריך למסור את שעות העבודה שלך, זה יכול להגדיל את הפרודוקטיביות שלך על ידי יידע אותך כמה זמן בילית בפרויקט וכמה זמן בילית בגלישה באינטרנט.

רק זכרו שכאשר אתם מתכננים את לוח הזמנים של העבודה עליכם לתכנן גם הפסקות וארוחות. הם חלק בלתי נפרד משמירת השפיות שלך. הפסקת בוקר, ארוחת צהריים והפסקת אחר הצהריים - גם אם זה רק כדי לחזור אחורה ולבקר באתרי האינטרנט המועדפים עליכם - יכולות לעזור לכם להישאר ממוקדים ולהימנע מלהתנתק כשאתם צריכים לעבוד..

9. לאכול במטבח

אכילה בשולחן העבודה שלך עשויה להיראות כבלתי מסתיימת כשאתה עובד בבית, אבל אני מגלה שאם אני שומר חטיף ליד המחשב שלי, אני מוסחת במהרה על ידי פעולת האכילה. מכיוון שכמעט בלתי אפשרי לי לעבוד בזמן שיד אחת מעבירה אוכל לפה, אני בדרך כלל בסופו של דבר משתמש בזה כתירוץ להפסיק לעבוד ולגלוש במקום.

הדבר הטוב ביותר הוא להפוך את המשרד הביתי לאזור ללא אוכל. שמור בקבוק מים או כוס קפה בהישג יד ללגימות מהירות, אך השאר את האוכל העיקרי במטבח או בחדר האוכל. בדרך זו אתה מקבל הפסקה ראויה היטב, אך כשאתה חוזר לדלפקך, אתה מוכן להתחיל לעבוד.

10. השקיעו באוזניות

לפני מספר שנים בעלי השיג לי זוג אוזניות מבטלות רעש לחג המולד. לא הבנתי עד שהתחלתי ללבוש אותם לעבודה איזו מתנה מהורהרת ולא יסולא בפז.

חשוב על כל רעשי הבית שיכולים לשבש את הריכוז שלך. טלפון מצלצל, טלוויזיה רועשת, ילדים משחקים, פעמון הדלת ואפילו שיחות רגילות יכול לגרום לך לאבד את קו המחשבה שלך או להתסכל. ומכיוון שלא ניתן לבצע (ולא הוגן) לצפות שכל הרעש פשוט ייפסק כשאתה עובד, אוזניות מבטלות רעש הן הדבר הבא הכי טוב.

הם פולטים תדר המסייע לעמעם רעשים ביתיים רגילים, והם יעילים במיוחד כאשר הם משולבים במוזיקה. באופן דומה, White Noise Lite יכול גם להיות מציל חיים. פשוט נשקע במעלה קולות האוקיינוס ​​כדי להתמקד טוב יותר בעבודה כשאתם ב"איזור ". אוזניות עובדות גם כאינדיקטור נהדר למשפחתי - אם הן דולקות, זה אומר שאמא עובדת ואסור להטריד אותה.

11. השתמש בשיתוף קבצים מבוסס ענן

פירושו של תקשורת טלקום יכול להיות קבוע שיתוף קבצים בין הבית למשרדי החברה שלכם. אמנם ניתן לשלוח דוא"ל קדימה ואחורה, קבצים מצורפים עלולים ללכת לאיבוד בתוך הטרף, במיוחד אם אתה מעדכן עותקים באופן קבוע.

פיתרון מצוין הוא שירות שיתוף קבצים מבוסס ענן, כגון Dropbox, Google Drive או Trello. עם היכולת לעדכן בזמן אמת, שיתוף קבצים מבטל כמעט לחלוטין את הבעיה בעבודה עם מסמכים מיושנים. אתה יכול אפילו לעקוף קבצי עבר כדי לצמצם את הבלבול, לאפשר לעמיתים, הבוס או הלקוחות שלך גישה. זה גם שומר על תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה מקבצי ענק שתופסים מקום משמעותי.

12. שמור לוח שנה ללא דופי

הימצאות נוכחות כל היום יכולה להיות טונות של ריבוי משימות, כמו למשל להסיע ילדים לפגישות או לבלות את שעות הצהריים שלך בטלפון. לוח שנה מוצק עוזר לך להימנע מתזמון יתר והזמנה כפולה. השתמש ב- Microsoft Outlook, זמן עבודה למערכת iOS או בלוח הזמנים של העבודה שלי לאנדרואיד - או פשוט בלוח השנה בסמארטפון.

בנוסף, ניסיון לסנכרן עם עמיתים ולקוחות יכול להיות כאב כשאתה לא עובד יחד במשרד פיזי. קבעו פגישות עם לוח שנה משותף של גוגל ותוכלו להיכנס ולבחור משבצת זמן שמתאימה לכולם. אתה יכול גם לשלוח הזמנות ואישורים.

13. בקש עזרה

אתה לא צריך לעשות את זה לבד. שכור בייביסיטר לילדיך, או שקול לשכור עוזר או עוזרת בית כדי לעזור להפחית את היקף האחריות שלך ולהשאיר אותך ממוקד. אני תמיד שוכר עוזר של אמא לכמה שעות בכל יום בקיץ, כשהילדים שלי בהפסקת בית ספר. יש לי זמן עבודה ללא הפרעה, והילדים שלי מקבלים את תשומת הלב הנוספת שהם צריכים.

בין אם יש לך ילדים ובין אם אתה טס סולו, עבודה מהבית פירושה שאתה נזכר כל הזמן בכל המטלות שאתה צריך לעשות, והוספת שכבת לחץ לעבודה מסורתית במשרד. אם אתה מרגיש שאתה נופל מאחור, בקש מבן זוגך להיכנס פנימה ולהשתלט על האחריות שמסיחה את דעתך יותר מכל. אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר אם אתה מתמקד 100% בעבודה, ולא על הכלים המלוכלכים בכיור או על הסידורים שאתה צריך כדי להריץ.

14. צאו החוצה וחברו

ממש קל להיות מודבק באופן מעשי על כיסא המשרד שלך, במיוחד כאשר הוא ממוקם בנוחות ליד המטבח והמיטה שלך - אחרי הכל, מה עוד אתה צריך? עם זאת, חשוב אם אתם עובדים בבית שתשתדלו לצאת מהבית ולהתרועע באופן קבוע.

בין אם זה להשתתף בארוחת צהריים משרדית, לצאת ליריד משרה או כנס בתעשייה, או אפילו להיפגש עם קבוצה של מקצוענים אחרים שעבדו בבית, אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר לאחר שתקדיש זמן מהעבודה. מה שכן, תוכלו להרים טיפים ורעיונות מאנשי מקצוע אחרים כמוך.

אם אתה מרגיש שאתה עסוק מדי בכדי לצאת מהבית ולהתחבר עם אחרים, קח זאת כחלק מהעבודה והעיפרון בזמן הרחק משולחן העבודה שלך כמינוי. אפילו אם זה פשוט הולך לחדר הכושר למשך חצי שעה, סביר להניח שתרגיש הרבה יותר אנושית כשאתה מסוגל לעשות הפסקה, לצאת החוצה ולדבר עם אנשים במהלך היום.

מילה אחרונה

בעוד שלמשרה בבית יש יתרונות רבים מאוד, היא בהחלט יכולה להיות קשה אם אינכם מוכנים לאתגרים שלה. על ידי בדיקת המים ולראות מה באמת עוזר לעקוב אחריך במשימה ובמשימה, אתה יכול להפוך הופעה בבית לקריירה ברת קיימא - כזו שמציעה את הטוב ביותר בעולם המקצועי והאישי כאחד..

האם אתה עובד מהבית? מהם הטיפים הטובים ביותר שלך לפריון?