14 שאלות שיש לשאול בעת בחירת ספק שכר לעסק שלך

אם העסק שלך משלם לעובדים או לקבלנים - גם אם מדובר בבעלות בלעדית או במיקרו-עסק שאין עובדים מסורתיים אחרים מלבדך - הגיע הזמן לבדוק ספק של שכר עסקים קטן. אתה זקוק לשותף מקצועי לשכר אם אתה:

• בחרו לממן את ה- Pass-through LLC שלכם כתאגיד - זה מכונה בחירות S-corp, מבנה עסקי משפטי נפוץ העשוי להציע הטבות מס לסולופרנרים ובעלי עסקים קטנים; או
• למקם משימות רגילות, פרויקטים או שירותים עסקיים קבועים לקבלנים עצמאיים שאתה משלם ישירות; ו
• אל תרצה לנהל את התהליך עתיר הפרטים וחישוב הוצאות השכר, ביצוע ריצות שכר ושמירה על ציות לדרישות המס ודיווח של המדינה והפדרציה..

עם עשרות ספקי שכר מכובדים הפתוחים לעסקים, בחירה באחת היא משימה לא קטנה. ומכיוון שזו החלטה שרוצים לקבל פעם אחת בלבד, ההימור אינו טריוויאלי. בחר בחוכמה, או שתחזור לשוק ספקי השכר בטרם עת.

שיקולי מפתח לבחירת ספק שכר לעסקים קטנים

כשאתם מעריכים את מגוון אפשרויות העיבוד של שכר העסקים הקטנים שבחוץ, בחנו את הגורמים החשובים הבאים כדי להבטיח שתבחרו את הבחירה הטובה ביותר עבור העסק שלכם ועובדיו..

1. האם יש לזה מוניטין טוב??

ספקי שכר בעלי מוניטין טוב נוטים לעמוד בהבטחותיהם. למרות הפשטות הנראית לעין, הפעלת שכר היא מאמץ מורכב עם הרבה חלקים נעים מאחורי הקלעים. הכישלון של ספטמבר 2019 של MyPayrollHR, מעבד מבוסס ענן שנסגר בפתאומיות לאחר סיבוב סופי אחד של משיכות מעסיקים, הוא סיפור אזהרה עבור מעסיקים המשוכנעים כי ספקי השכר ניתנים להחלפה..

מכהנים אוהבים שכר QuickBooks הוסיפו ושכללו תכונות שכר ושירותי משאבי אנוש במשך שנים רבות וטפחו מעקב נאמן מאוד בתהליך. אם לא נוח לך להפקיד את הפונקציה העסקית החשאית החזקה ביותר של החברה שלך, ככל הנראה, בעלייה העשויה שעשויה להיטיב עם טענותיה, בדוק במקום זאת שחקן מבוסס..

2. האם זה מטפל בחישוב מס שכר ותשלום?

ניהול מיסוי שכר הוא סיכוי רב-זמן ומכוון פרט, המניע אינספור בעלי עסקים אשר בדרך אחרת מבצעים שכר משלהם לזרועותיהם של ספקי שכר. מדוע לשלם עבור עיבוד שכר שאינו כולל חישוב, הגשה ותשלום אוטומטיים של מס שכר?

אם ספק השכר המועדף עליך אינו מציע ניהול מס מקיף בכל נקודות המחיר, חשוב היטב לפני שתמשיך. לכל הפחות, קפוץ לתוכנית שכוללת ניהול מס.

3. האם זה נייד וידידותי נייד??

נדיר היא אפליקציית הענן שלא מציגה את "הידידותיות הניידת" שלה. אפליקציות ידידותיות לנייד כוללות טקסט נקי, קדמי גדול יותר, וסמלים פריכים שנראים קריאים ומובחנים במכשירים עם מסך קטן כמו סמארטפונים. זהו שיקול חיוני עבור כל בעל עסק או מוביל שכר שרוצה את הגמישות לנהל ולבצע שכר בדרכים.

אולם ידידותיות לנייד אינה השיקול היחיד למשתמשים ניידים תכופים. אם אתה מצפה לבצע עבודות שכר משמעותיות מהסמארטפון או הטאבלט שלך או שאתה מתכנן להעסיק איש מקצוע בתחום משאבי אנוש שיעשה זאת, בחר בספק שכר עם פונקציונליות סלולרית מעולה - אף אחד שהאפליקציה או האתר הנייד שלו הם חיקוי חיוור של המוצר השולחני בעל התכונה המלאה.

4. האם זה מרוויח סימנים גבוהים ממשתמשים?

לא כל ספקי השכר נהנים מהיוקרה שבחוסר שקט או מהיתרונות של מצב שם הבית. הרוב לא. כשאתה שוקל רק את אותם מעבדים עם תוצאות רבות ועקביות של שנים, אתה עלול להחמיץ סטנדרטים איכותיים העושים דברים בצורה אחרת וטובה יותר ממנהלים שאננים..

התחל בחיפוש שלך אחר מידע אמין אודות מעבדי שכר חדשים יותר על ידי סירוב באמצעות טכנולוגיות מכובדות ופרסומים עסקיים, כולל שוברי כסף, לביקורות חסרות פניות. הוסף ביקורות מומחים עם משוב שהשאירו משתמשים בפועל בפלטפורמות כמו קפטרה. ולבדוק אם יש דפוסי תלונות עם עורכי דין כלליים ובוררים פרטיים כמו הלשכה לעסקים טובים יותר.

5. האם הוא מציע מעקב משולב בזמן??

מעקב זמן משולב אינו בדרך כלל מפסק עסקות לעסקים קטנים עם שכירים אחידים הפטורים משכר שעות נוספות או לאלה הסומכים אך ורק על עבודות קבלן..

אבל זה קריטי עבור מעסיקים עם עובדים לפי שעה, ובכפליים, כאשר אותם עובדים עובדים שעות שונות בכל תקופת שכר. למסעדות ובתי קפה, ספקי אחזקת נכסים, ועסקים עונתיים מכל הסוגים יש צרכים נרחבים של שמירת זמן הדורשים שילוב שכר צמוד..

6. לאחר ההתקנה, האם זה מפעיל שכר באופן אוטומטי?

שכר ידני הוא קיצור זמן משמעותי עבור ארגונים עם עובדים רבים וקבלנים. במקום להתפטר מלהשקיע שעות על מנת לוודא שאתה מוכן להריץ שכר, בחר ספק שכר שממכן את התהליך לאחר ההתקנה הראשונית. למשל, כולם שכר QuickBooks נקודות מחיר מציעות שכר אוטומטי לעובדים שכירים בהפקדה ישירה, תמיד עם אפשרות להציג מראש את הריצה ויכולת להוסיף פיצויים מיוחדים כמו בונוסים ועמלות לפי הצורך.

7. האם זה מאפשר פיקדון ישיר באותו יום??

כל השאר נע מהר יותר בימינו. מדוע לא עיבוד ההפקדה הישירה של ספק השכר שלך?

תקן ההפקדה הישירה ליומיים הוא עתיק כמעט כמו בדיקת הנייר. עם אבטלה בסמוך לשפל היסטורי, עובדים מוכשרים מחפשים כל תירוץ להמשיך הלאה. עבור עובדים שכבר לא מושפעים, עיבוד שכר איטי הוא לעתים קרובות הקש הפתגמי השובר את גב הגמל. אין סיבה לפתות את הגורל.

בהתאם לתוכנית, פלטפורמות עיבוד שכר מובילות כמו QuickBooks Payroll מציעות פיקדון ישיר למחרת וביום ההוא, תוך צמצום או ביטול הפער בין משיכת שכר לפיקדון. זוהי תכונה המאפשרת לך למכור תשלום מהיר כאחת מהיתרונות הרבים ידידותיים לעובדים שאתה מציע לשכירים חדשים.

8. האם קל לשימוש ללא מקצועיים?

גם אם יש לך משאבים להעסיק מנהל חשבונות במשרה מלאה או במשרה מלאה, פלטפורמת שכר מעוצבת עם אנשים שאינם רואי חשבון בראש תשרת אותך טוב יותר. קל לשלב יותר מדי שכר. אבל זה לא מדע טילים, ולכן אין סיבה לסמוך על ספק כפוף או חיצוני כדי לנווט בממשק של חבילת השכר שלך או לפרש את הדוחות שלה..

לפני שאתה רוכש תוכנית שכר, הקדש זמן לנפות באמצעות תוכן העזרה של הספק. חפש ארכיונים נרחבים, סרטוני הדרכה, מאמרים שנכתבו על ידי מומחים באנגלית רגילה ותכנים שנוצרו על ידי משתמשים. צפו וקראו תוכן זה כדי להרגיש את הממשק והיכולות של הפלטפורמה, ואז שאלו את עצמכם: האם אוכל להשתמש בתוכנה זו כדי להפעיל שכר מבלי לבצע שגיאת חישוב יקרה וארוכה זמן??

9. האם זה מתומחר כראוי?

שכר הוא תחום בו משלמים יותר עבור מוצר באיכות גבוהה יותר בדרך כלל משתלם. במילים אחרות, אתה מקבל כאן את מה שאתה משלם.

אך אל תשלם עבור תכונות ויכולות שאינך זקוק להם או תשלם יותר מכפי שהם שווים עבור אלה שאתה עושה. מצא ספק שכר המציע אפשרויות תכנית מרובות המשתרעות על מגוון נקודות מחיר, כך שיהיה טוב יותר בקנה מידה כשאתה מוסיף עובדים ומקבל בברכה אתגרים מורכבים יותר בתחום HR.

כשאתם מעריכים ספקי שכר פוטנציאליים, שימו לב לכמות ולאיכות התכונות של התוכניות המתאימות. כשאתה משווה בין תוכניות ברמת הכניסה המוצעות על ידי שני ספקים נתונים, חפש השמטות בולטות או כלולות בברכה. לאחר מכן, השווה את התמחור שלהם כדי לקבוע איזה ערך טוב יותר.

10. האם משתמשים חדשים יקבלו תמחור מיוחד?

ספקי שכר רבים מציעים תמחור מיוחד עבור חשבונות חדשים. תקופות ניסיון חינם, הנמשכות לרוב 30 יום - ולעיתים גם ארוכות יותר - שכיחות למדי. כך גם הנחות ארוכות יותר. לדוגמה, שכר QuickBooks מציע 50% הנחה לשלושה חודשים, המקבילה של 45 יום בחינם, למשתמשים חדשים הוויתור על תקופת הניסיון ללא תשלום של 30 יום.

11. האם זה עוזר לדיווח על שכירות חדש?

רגולטורי העבודה במדינה מחייבים עסקים לדווח על שכירות חדשות זמן קצר לאחר התרחשותם. אין ספקי שכר המגישים דוחות שכירות חדשים בשמך. אך רבים מספקים את הטפסים הדרושים לך בכדי לבצע זאת במדויק ובמהירות.

12. האם זה מבטיח תוצאות מס שכר?

שכר QuickBooks אינו ספק השכר היחיד שמחושב אוטומטית, מגיש ומשלם מסי שכר עם קלט מינימלי הנדרש מהמשתמשים. אבל זה כן ראוי לשבחים עבור תכונת מס ידידותית ללקוח. אחריות חינם לקנסות המס שלה מבטיחה להחזיר דמי קנס למס הכנסה וריבית בסכום של עד 25,000 $ לשנה כשאתה מעביר את הודעת המס שלך למס הכנסה בתוך 15 יום מיום הקבלה..

על אף האותיות הקטנות, ההתחייבות ללא עונש המיסים של QuickBooks של שכר QuickBooks מספקת שקט נפשי נפשי לבעלי עסקים שחוששים כי חוסר זהירות של מעבד השכר יחזור לנגוס בהם. זוהי מחווה שמספר משכורות מס על שכר משכפלות.

13. האם זה מכיל מגוון של מבני שכר וסיווג עובדים?

ספק השכר שלך לא אמור להתקשות במתן צרכי השכר של הארגון שלך, לא משנה כמה מורכב או ניתן לשנות. חפש ספקים שמקלים על שינוי דברים כמו תעריפי שעה של עובדים, קצבאות שעות נוספות, שיעורי שכר מיוחדים, סטטוס פטור וזכאות בונוס. אתה זקוק לספק שכר שגדל עם העסק שלך כשאתה מוסיף ומקדם קבלנים ועובדים.

14. האם זה משתלב או מציע גישה ישירה למוצרי HR אחרים?

עיבוד שכר איננו היחיד ששירות משאבי אנוש שעסקים זקוקים להם ככל שהם גדלים. הישאר צעד אחד לפני התוכניות שלך והימנע מחוסר התאמה בלתי רצוי בין פונקציות HR לעתיד עתידי על ידי בחירת חבילת עיבוד שכר שמשתלבת בצורה חלקה עם מוצרי ליבה אחרים של משאבי אנוש והנהלת חשבונות, כמו ניהול הטבות וניהול תגמול עובדים. חפש תמריצים לרכוש שירותים מרובים בו זמנית. שכר QuickBooks לקוחות מקבלים 50% הנחה לשלושה חודשים כאשר הם נרשמים למשל לחשבונאות QuickBooks.

מילה אחרונה

לבחירת ספקי השכר שלך תהיה השפעה מוחשית על העסק הקטן שלך. ספק השכר האידיאלי קולט את מרבית התיבות הללו, בין היתר:

• חוויה ידידותית לנייד ופונקציונאלית לחלוטין
• קלות שימוש עבור אנשים שאינם מקצועיים
• ערך מצוין למגוון מקרי שימוש
• פונקציות בעלות ערך מוסף כמו מעקב וחשבונאות משולבים
• שקט נפשי מוחלט בנושא ניהול מס שכר
• גמישות ומדרגיות עבור ארגונים צומחים עם שילוב של קבלנים עצמאיים ועובדים במשרה מלאה
• פעולת כיבוי, כולל עיבוד שכר אוטומטי
• תכונות ידידותיות לעובדים, כגון פיקדון ישיר באותו יום

אלה דרישות סבירות עבור ארגונים המחפשים ספק שכר שירות מלא שמביא את ההבטחות שלו.

לחלק מהעסקים יש גם פעולות אחרות שאינן ניתנות למגעים עבור ספקי שכר פוטנציאליים. אל תפחד לדחוף את אנשי הקשר שלך למכירות כדי להסביר כיצד הם יכולים להתאים לצרכים שלך. אם הם באמת רוצים את העסק שלך, הם יעשו כמיטב יכולתם כדי לעבור.

האם יש לך ספק שכר מועדף לעסקים קטנים? מה הדבר האהוב עליך בזה?