6 אתגרים בלתי צפויים בעבודה מהבית - כיצד להימנע מאבד עסקי בית
אני מתפרנס בכבוד, אבל זה לא בגלל שאני עוקב אחר פרוטוקולי העבודה שמקדמות המודעות הללו. למדתי בדרך הקשה שמדיניות "מייגעת" במקום העבודה כמו קודי לבוש ושעות עבודה סטנדרטיות אינן קיימות מכיוון שמנהלים ומנהלים רוצים להכעיס את העובדים שלהם. במקום זאת, מדיניות זו מסייעת לעובדים לעבוד ביעילות ולהפוך חברות לרווחיות. יתרה מזאת, כעת יש לי הערכה גדולה מתמיד לכל המשימות הניהוליות שבעבר יכולתי להתעלם מהן כאשר אני עובד בחברה גדולה יותר.
אל תבינו אותי לא נכון; אני אוהבת לעבוד בשביל עצמי ולעבוד מהבית. זה מאתגר ומשמח גם להיות בשליטה על הכנסותיי. אבל אני גם יודע שרטוריקה עסקית ביתית מטפחת עמדות התורמות לשיעור הגבוה של כישלונות עסקיים בקרב יזמים.
להלן שש דוגמאות לאופן בו המנטרות המשמשות לקידום עסקים ביתיים יכולות למעשה להטיל אותן.
אתגרי העבודה מהבית
1. "הפוך את לוח הזמנים שלך"
נשמע מושך, נכון? לא עוד הגדרת האזעקה לשעה 6:00 בבוקר. אין יותר לשבת בקוביה שלך כל היום ולקבל שעה עגומה לארוחת הצהריים. קבעו שעות עבודה ועבודה כשתרגישו. חופש הזמן הוא שלך!
אלא שזה לא עובד ככה.
הרעיון של "שעות עסקים רגילות" הוא ככל הנראה הכלי היעיל ביותר לניהול זמן הידוע לאנושות. כאשר הבוס שלך אומר לך להיות בעבודה בזמן מסוים ואז אומר לך מה הזמן לעזוב, אתה יודע מתי אתה אמור לעבוד ומתי אתה חופשי לעסוק בתחומי עניין אחרים או לבלות עם המשפחה שלך. אתה יכול אפילו לתכנן תכניות ימים, שבועות או חודשים מראש, מכיוון שאתה יודע מתי אתה הולך לעבוד.
עם זאת, אם אתה משחק רופף-אווז עם שעות העבודה שלך בבית, אתה עלול למצוא את עצמך בבעיה גדולה. זה די קל לשבת ליד שולחן העבודה שלך כדי להתחיל בפרויקט, אבל להישאר שם זה אתגר גדול בהרבה. בטח, יתכן שתעבור שעה או שעתיים של עבודה לפני שתבין שאתה צריך לעשות כביסה או לרוץ לחנות. אתה מתחיל שוב, רק כדי להסיח את דעתך מאירוע אחר. יתכן שבסופו של דבר תושג שמונה שעות עבודה מוצקות, אך במקום לעבוד משעה 9 בבוקר עד שש בערב (כולל הפסקת הצהריים), אתה עובד עכשיו בין השעות 10 בבוקר עד 23 בערב בזכות לוח הזמנים ה"גמיש "שלך..
חמור מכך, אם תבינו בסוף היום שלא הייתם יצרניים כמו שהייתם צריכים להיות, אתם עשויים להעביר את עומס העבודה של היום ללוח הזמנים של מחר. בסופו של דבר אתה עשוי למצוא את עצמך עם לוח זמנים בו אתה עובד (לסירוגין) במשך שתים עשרה שעות ביום, שבעה ימים בשבוע, מכיוון שאתה לא מנהל את הזמן שלך בצורה טובה.
כיצד להימנע מאבד ניהול זמן: קבעו את ימי ושעות העסק שלכם והיצמדו אליהם. הייתי מציע לבסס את לוח הזמנים של העבודה שלך על לוח הזמנים שמתוחזק על ידי הקרובים לך ביותר (כלומר בן / בת זוג, משפחה וחברים). לא רק לוח זמנים קונבנציונאלי יהפוך אותך לפרודוקטיבי יותר, אלא שהוא גם יאפשר לכם לבלות עם האנשים שאכפת לכם מהם. אחרי הכל, אם הם עובדים 9 עד 5, בימים שני עד שישי, הם יהיו הכי זמינים להתארגנות בערבים ובסופי שבוע.
אם תחליט להישאר עם 9 עד 5 המוכחים, עדיין תקצור כמה יתרונות משמעותיים בעבודה בבית. מכיוון שאינך צריך לנסוע לעבודה, אתה עדיין יכול לישון במקום עד יום העבודה שלך. יתר על כן, אם אתה צריך להפעיל סידורים חשובים כמו לקחת את הילד שלך לרופא, לא תצטרך לבקש רשות.
2. "עבודה בפיג'מה שלך"
בעוד שאני אוהב ש"הנסיעות "שלי מורכבות מהמיטה והליכה של מטר וחצי לשולחן העבודה שלי, האמת היא שאני לעזאזל הרבה יותר פרודוקטיבי כשאני הולכת לראשונה עוד כמה צעדים למקלחת ואז בארון שלי כמה בגדים נקיים ו"רגילים ". אני יודע שלעבודת פיג'מה יש את הערעור שלה, אבל אלא אם אני שורף את שמן החצות, אני עובד טוב יותר בבגדי הרחוב שלי.
הנה למה:
- פיג'מות ושינה קשורות חזק במוחי. כשאני עובד בפיג'מה אני פחות יעיל לבצע את העבודה.
- קשה להרגיש נקי ורענן בפיג'מות שישנתי בלילה שלפני. הרגשת נקי בהחלט משפרת את כמות העבודה שאני מבצע כמו גם את האיכות שלה.
- אם עלי לעזוב את ביתי, אפילו לפגישה קצרה או לריצה לחנות, הזמן שלוקח לנקות ולהתלבש מוסיף שעה נוספת לפעילותי החיצונית. זה אולי לא נשמע כמו הרבה, אבל זה עוד יותר מפרק את יום העבודה שלי ויכול להקשות עלי עוד יותר לחזור לעבודה. אם אני כבר מקלחת ולבושה לפני שאני יושבת ליד שולחני, אני עוברת בין פעילויות בצורה הרבה יותר חלקה.
כיצד להימנע אבדן קוד לבוש: אמנם אתה בהחלט צריך שיהיו פריטים מקצועיים בארון הבגדים שלך כשאתה נפגש עם לקוחות וספקים, אתה לא צריך לשבת בבית בחליפה כל היום. במקום זאת, קנו לעצמכם בגדים נוחים לעבודה בבית. אני מעדיפה חולצות טריקו רכות, חותלות, מכנסי יוגה ושמלות רופפות מבד קל למשך ימי העבודה שלי בבית. הבגדים האלה נוחים ומאפשרים לי לרוץ לחנות בלי שאצטרך להיפטר להתקלח, או לדבר עם נהג משלוח החבילה מבלי לצוד חלוק..
3. "קבע את יעדי ההכנסה שלך"
אני חושד שזו יותר בעיה עבור אנשים רווקים שאינם תומכים במשפחה. עדיין, קל להיכנס למלכודת של קביעת יעדי הכנסה לטווח קצר ואז לעבוד את הסכום המינימלי כדי לעמוד בהם. הסכנה בגישה זו היא שהיא מונעת מכם לבנות חיסכון לטווח ארוך, וזה משהו שכל אחד צריך להיות בו, במיוחד עצמאים.
אמנם אין פסול בקביעת תקציב חודשי בר-ביצוע, אך עליך להרוויח ככל שתוכל במסגרת לוח זמנים סביר. אם אתה עובד מספיק כדי לכסות את החשבונות שלך, אתה מגדיר את עצמך לאסון פיננסי לטווח ארוך.
כיצד להימנע מאבד כספי: במקום לנסות להרוויח סכום דולר מסוים בכל יום, נסה להרוויח כמה שיותר ביום העבודה שלך. המשמעות היא הגדרה והקפדה על לוח זמנים סביר לעבודה ועבודה כל יום, גם אם עמדת בצהריים "היעד היומי שלך". אל תדאגי, הכסף העודף לא יזיק לך, וזה עלול לחסוך את הבייקון שלך אם אתה חולה או מכה באיות יבש בהמשך.
4. "התעלם מעבודה מנהלית"
בעבודותיי הקודמות הייתי צריך להשלים כמות לא מבוטלת של ניירות פנים-משרדיות: גיליונות זמנים, דוחות הוצאות נסיעה ובקשות לתשלום חשבונות לפרילנסרים וספקים. ובכל זאת, זה לא היה דבר בהשוואה לכמות הניירת היומית שעיבדה החברה שלי. עכשיו כשאני צריך לשלוח מכתבים משלי, להזמין כרטיסי טיסה משלי ולאזן את ספרי שלי, יש לי הערכה כנה למה שנדרש כדי להפעיל עסק מסורתי.
אם אתה חושב שעבודה בעצמך פירושה שאתה יכול להתעלם ממשימות ארציות, חשוב שוב. למען האמת, סביר להניח שבסופו של דבר תעשה עבודות אדמיניסטרטיביות יותר ממה שעשית אי פעם בעבודה היומית שלך. ואל תחשוב אפילו לפוצץ את הדברים האלה. התעלמות מהיסודות העסקיים (כמו לשלם את החשבונות שלך, להכין את המסים שלך ולחשב חשבונות של לקוחות) היא דרך בטוחה לא רק להרוס את העסק שלך, אלא אולי להסתבך עם מס הכנסה בתהליך..
כיצד להימנע מאבד ניהול כושל: קבעו זמן מסוים בכל יום למשימות ניהול. שלם את החשבונות שלך, חשבונית את לקוחותיך, הזמין ציוד משרדי שלך ועבד את הדואר שלך במהלך תקופה זו. עשה זאת כל יום באותה שעה כדי שזה יהפוך לחלק מהשגרה שלך.
5. "קבע מדיניות תשלום משלך"
אי קבלת שכר על ידי לקוחות באופן מתוזמן, או בכלל, יכולה לגרום לעסק במהירות שלך. כשאתה עובד בחברה גדולה יותר, בדרך כלל אתה מקבל שכר בזמן כמובן מאליו. אתה יכול להימנע מנושאים כאלה על ידי קביעת ואכיפה של מדיניות תשלום ברורה. ד"ר פיל אומר, "אתה מלמד אנשים כיצד להתייחס אליך." אני אומר, "אתה מלמד את הלקוחות שלך לשלם לך."
כשאתה שולח חשבונית למראה מקצועי מייד לאחר השלמת עבודתך, אתה מבהיר ללקוח שלך שאתה מצפה לקבל תשלום. כשאתה מדבר עם לקוחות, אל תימנע מלדבר על התעריפים שלך וודא שאתה מסכים עם תנאים. חלק מהפרילנסרים אף מבקשים מהלקוחות החדשים הפקדות לפני תחילת העבודה. מכיוון שהסיכויים שלך לקבל תשלום יורדים עם הזמן, חשוב ליצור קשר עם לקוחות שמשלמים איטי ברגע שהם מפספסים תאריך יעד לתשלום..
כשאתה לא עוקב אחר דרישות תשלום, לקוחות מניחים שלא אכפת לך שתשלמו לך או שאתה איש עסקים מרושל שלא ימשיך לבצע חשבונות שלא שולמו. אפילו לקוחות שמתכוונים לשלם עשויים להפוך את החשבוניות שלך לעדיפות נמוכה אם הם חושבים שהם יכולים להתחמק מזה. אל תימנע מעימות מול תשלום מכיוון שאתה דואג לקיים את "הקשר" עם הלקוח שלך. כמו כל מערכת יחסים, אם לא תציבו גבולות וציפיות, בסופו של דבר היא תתחמם. אינך זקוק ללקוחות שאינם משלמים.
כיצד להימנע מאבד פעימות הרגל: שים את מדיניות התשלומים שלך בכתב, ואם אפשר, הסבר גם בעל פה. מיד לאחר שתסיים עבודה או השלמת משימה, שלח ללקוחות שלך חשבונית מקצועית, אולי באמצעות שירות כמו Freshbooks. על החשבונית לציין את המועד בו פירעון התשלום וכן את אפשרויות הלקוח שלך לתשלום. כמו כן, הציע ללקוחות שלך יותר מאפשרות תשלום אחת. לדוגמה, אני מקבל תשלומים ישירים של PayPal, כרטיסי אשראי דרך PayPal, כמו גם צ'קים והזמנות. הקל על לקוחותיך לשלם לך!
6. "Eschew Schmoozing ומעורבות בתעשייה"
אני הייתי בהרבה תערוכות ואירועים בענף ויודע שהם יכולים להיות מייגעים. ובכל זאת, הם מייצגים את ההזדמנות הטובה ביותר לרשתות ולגלות מה קורה בתחום שלך. אם אינך מתקצב עבור השתתפות בתערוכות, חברות בהתאחדות מקצועית או מנויים לכתבי עת מסחריים, בסופו של דבר תאבד כל יתרון שיש לך על פני המתחרים שלך..
זכור, אין לך מחלקת שיווק או צוות מכירות כדי לשמור על העסק שלך במוחם של שותפים ולקוחות פוטנציאליים. זה רק אתה. אז התערב בקהילה המקצועית שלך וודא שאתה יודע על מה אתה מדבר כשאתה משוחח עם עמיתים.
כיצד להימנע מאבד בורות: עבור לשתי תערוכות לפחות בשנה ובזבז 20-30 דקות בכל יום בכדי להתעדכן בענף שלך. תכני את קורא החדשות שלך בכדי לשלוח לך כותרות חדשות בענף ופרסומי בלוג רלוונטיים. מתנדב לוועדות ופרויקטים מקצועיים של העמותות. זה דורש מאמץ, אך הלקוחות מתרשמים מהידע והמחויבות, מה שאומר יותר עסקים בשבילכם.
מילה אחרונה
אין כמו לעבוד עסק ביתי, ולעשות זאת יש הרבה יתרונות. אבל אל תאמינו להייפ. להיות עצמאי פירושו שתפקיד העבודה שלך מתרחב פתאום ויש לך מספר תיאורי תפקידים, ולא רק אחד. אמנם אינך צריך לכתוב לעצמך מדריך לעובדים, אך לחשוב מחדש על המדיניות והנהלים העסקיים הסטנדרטיים כדי לבדוק אם הם יכולים לעזור לך לנהל את העסק הביתי שלך בצורה חלקה.
אם אתה עצמאי או עובד מהבית, מהם האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפניך ביום יום? האם יש לך סגנון או דרך מסוימים שבהם אתה עושה דברים?
