כיצד להגן על מספר הביטוח הלאומי שלך ומתי לא למסור אותו

נראה כי כמעט כולם רוצים את מספר הביטוח הלאומי שלך לפני שהם יעשו משהו בשבילך או איתך. אז איפה אתה מצייר את הקו?

הממשלה הפדרלית מספקת הנחיות מסוימות על ידי ציון שאתה רק נדרש למסור את המספר בנסיבות ספציפיות:

1. הגשת מיסים על הכנסה
2. כניסה למצב תעסוקתי
3. ניהול עסקים באמצעות מוסדות פיננסיים
4. הגשת בקשה להטבות ממשלתיות
5. מגיש בקשה לרישיון נהיגה

אז מדוע זה מרגיש שאתה צריך להקליד, להדפיס ולשתף את מספרי הזיהוי שלך מדי יום?

למרות שמסירת מספר הביטוח הלאומי שלך היא טכנית בהתנדבות, סירוב למסור את זה יכול להיות שאינך יכול לגשת לשירות או לרכוש מוצר. המשמעות היא שהשגרה הקבועה שלך כצרכן כפופה לאזור אפור ענקי. פחית התולעים הענקית הזו מקשה להבין מתי זה הגיוני למסור את מספר הביטוח הלאומי שלך. כדי לפתור את הבלבול, שקול שבע פעמים אלה כדי להיזהר ממסירת המספר שלך.

מתי לא למסור את ה- SSN שלך

1. דוא"ל

החל מהזמנות לקניות מקוונות ועד שליחת תמיכת לקוחות בדוא"ל, דוא"ל הוא אמצעי בסיסי - אם לא העיקרי - לעסק. אך מכיוון שזה גם חלק מהשגרה הרגילה שלך לאנשי קשר אישיים, קל להרגיש בנוח מאוד לשתף מידע באמצעות דואר אלקטרוני. למעשה, רוב האנשים אפילו לא מבינים שהם איכזבו את המשמר שלהם לפני שיהיה מאוחר מדי. כאשר עסק, ובמיוחד עסק עליו אתה סומך, מבקש את מספר הביטוח הלאומי שלך באמצעות דואר אלקטרוני, טבעי להשיב ולשתף את המידע. זה קל ומהיר. אבל יש לך שלוש סיבות לעצור ולחשוב לפני כן.

1. שלא כמו מסמכי נייר שחברה יכולה להגיש בבטחה במגירה נעולה, הדוא"ל שתשלח יכול להעביר (בטעות או בכוונה) ולגמור בידיים הלא נכונות. קל לשכפל רשומות דיגיטליות, והאקרים יכולים למצוא את דרכם למערכת המאובטחת ביותר. ברגע שתלחץ לשלוח, שמך ו- SSN פגיעים וזמינים.
2. אפילו כשאתה מתמודד עם חברה מוכרת, אתה עדיין לא יכול להיות בטוח מי בדיוק יקבל את הדוא"ל שלך. שמירת שם של נציג שירות לקוחות ברשימת אנשי הקשר שלך, למשל, לא אומרת שאתה בהכרח בקשר עם אותו אדם בכל פעם. אל תתן אמון בשדה "תשובה" בכל פעם.
3. ייתכן שהמערכת שלך מאובטחת, אך האם תוכנת הווירוסים שלך מעודכנת? האם אתה יכול להיות בטוח ששרת הדוא"ל של החברה בטוח? מה דעתך על חיבור האינטרנט שאתה משתמש בו: האם מדובר בגישה אלחוטית ציבורית? למרות שאנחנו רוצים לחשוב שאנחנו בטוחים כל הזמן, אנשים זדוניים עשויים להסתכל.

בקיצור, למרות שהיינו רוצים לחשוב שהמיילים של אחד על אחד הם פרטיים, הם לא תמיד באמת רק בין השולח למקלט. זה לא מקום בטוח לשיתוף מספר הביטוח הלאומי שלך.

2. אינטרנט

באופן דומה, שאר האינטרנט מסוכן למספר הביטוח הלאומי שלך. אך כשמדובר בטפסים מקוונים באתרים מאובטחים, שיתוף יכול להיראות בלתי נמנע. רוב החנויות והעסקים המקוונים יכולים לקבל את מספר כרטיס האשראי שלך כמידע מספיק. אבל אם ה- SSN שלך הוא שדה חובה, מה עוד אתה אמור לעשות? אם אתה מרבה לעשות עסקים באינטרנט, במיוחד אם אתה מגיש מועמדות למשרות או מנהל עסק משלך, ייתכן שתגלה שאתה צריך לספק את המספר שלך לעתים קרובות יותר ממה שאתה רוצה..

אם זה המקרה, הגש בקשה למספר זיהוי פדרלי באמצעות מס הכנסה והשתמש במספר זה במקום זאת. מספר זה הוא קוד זיהוי של נישום תקף למטרות עסקיות ומיסוי, אך אינו זה שגנבי זהות יוכלו להשתמש בו כדי להגיש בקשה לאשראי או לגישה לחשבונות האישיים שלך..

3. טלפון

כשאתה בטלפון, יש לך קצת יותר שליטה במצב ממה שהיית עושה באמצעות הדואר האלקטרוני - לפחות לפעמים. בטיחות בטלפון היא על אמון ושליטה. שתף את המספר שלך רק עם ארגונים מוסמכים, והכי חשוב בלבד לאחר וידאת שהשיחה לגיטימית. הבעיות הגדולות ביותר נובעות משיחות שאתה מקבל, לא מהשיחות שאתה מבצע.

אל תבטח במתקשרים ש:

• נניח שהם מחברה מסוימת, אך מזהה מתקשר מציג מספר "לא זמין" או "מוגבל". אם זה המקרה, שאל אם אתה יכול להתקשר אליהם דרך קו התמיכה הרגיל של לקוחות. אם הם אומרים שהם מחברת הטלפונים שלך, למשל, אתה אמור להיות מסוגל להתקשר למספר בהצהרה האחרונה שלך ולהגיע למישהו שיעזור. אל תיקח סיכון על ידי התנהלות עם מישהו שאתה לא מכיר, אינך יכול לאמת ולא יכול להתקשר שוב או לדווח אם יש בעיות.
• התקשר מספרים שאינך מזהה. קח את הזמן לחפש את המספר באופן מקוון כדי לנסות לאמת מאיפה הם מתקשרים. אם אתה מבצע את השיחה, בקש את שם האדם ואת החברה שלו לפני כן, וחפש אישור מקוון. אם אתה מוקרן את השיחה, חפור קצת יותר לעומק כדי לגלות אם אנשים אחרים קיבלו את השיחה גם הם. אל תקבל רק את מה שאתה רואה באתרי בדיקת מספר הפוך; חזור תמיד לאתר הרשמי של החברה כדי לנסות למצוא את המספר.

אם מישהו אי פעם יצור איתך קשר ומבקש את המספר שלך, גלה את מי הם מייצגים, ואמר להם שתתקשר אליהם למספר הרשמי שלהם.

ברגע שאתה יודע שאתה מתמודד עם האנשים הנכונים שממש מתקשרים מהחברה הנכונה, אתה יכול להרגיש יותר בנוח. אבל אל תניח למגן שלך לחלוטין. טלפונים סלולריים, שירותי VoIP וחלופות קוויים בטלפון ביתי חשופים לפריצות והתקפות, לכן נסו לקחת שיחות אלה מהבית ולא ממרחב ציבורי. וזכרו כי בנוסף לשיחה שמתועדת בצד השני, אנשים שעומדים סביבכם עשויים להקשיב. אל תתן את המספר שלך כשאתה עומד בפינת רחוב צפופה או מתקשר תוך כדי קניות בקניון.

4. מי שטוען שהוא הבנק או המוסד הפיננסי שלך

אם מישהו שמתיימר לייצג את הבנק שלך (או מוסד פיננסי אחר) מיילים או מתקשר ומבקש את מספר הביטוח הלאומי שלך, זו הונאה. זה לא הבנק שלך. זו לא חברת כרטיסי האשראי שלך. וזה לא המצב הדחוף שהאדם אומר מחייב אותו לקבל את המספר שלך בטלפון או בדוא"ל.

הבנק שלך עשוי לבקש ממך לאשר את ארבע הספרות האחרונות לפני שתסיים עסקה, אך הם לעולם לא יבקשו את המספר המלא שלך. יש להם את זה בתיק. באותה דרך שבה ספקי שירותי האינטרנט מזכירים לך שלעולם לא יבקשו ממך את הסיסמה שלך, המוסדות הפיננסיים שלך לעולם לא צריכים לבקש ממך את תשע הספרות המלאות שלך.

5. קורות חיים ובקשות עבודה

אם אתם רגילים שמעסיקים שואלים, אתם עשויים להתפתות פשוט להכניס את מספר הביטוח הלאומי שלכם לכותרת קורות החיים. התנגד לדחף. המטרה שלכם היא לחלק את קורות החיים שלכם בין כמה שיותר מעסיקים פוטנציאליים, ואתם לא רוצים שעתקים רבים של המספר שלכם יצפו. אבל מה עם יישומי עבודה?

כדי להוכיח אזרחות תצטרך למסור את ה- SSN שלך למעסיקים. אבל זה לא כולל פוטנציאליים מעסיקים. ברוב המקומות בהם תגיש מועמדות למשרה יחייבו את המספר שלך רק לאחר שהם יעסיקו אותך.

אבל חברות מסוימות כוללות את זה בבקשה לעבודה. במקרים מסוימים הם רק מנסים לחסוך זמן, אך באחרים הם פשוט לא מבינים שזה לא הכרחי. אל תפחד להעביר את שיתוף המידע הזה. פשוט כתוב "יספק בהצעת עבודה." אם מראיין מזכיר שמדובר בבדיקת רקע, אתה יכול להסביר שתספק אותו בסוף הראיון.

זוהי קריאת השיפוט שלך האם זה מרגיש מוקדם מדי לספק את המידע האישי הזה. אתה לא רוצה לסכן את הזדמנות העבודה, אבל אתה גם לא רוצה לעבוד במקום כלשהו שלא יכבד שאתה מגן על זהותך.

6. בדיקות

למעט הבודד בתשלומי מיסים לסוכנויות הכנסות ממשלתיות, לעולם לא כתוב את מספר הביטוח הלאומי שלך בצ'ק. לשיק שלך יש כבר מספר ניתוב של הבנק שלך, מספר החשבון האישי שלך וכתובת הדואר שלך. אפילו אם הסימון הוא עבור חבר קרוב ואמין, אתה פשוט לא רוצה את כל המידע הזה באותו מקום. אם חברך בטעות מאבד את ההמחאה או שהוא קורבן לארנק גנוב, תהיה גם קורבן סביר.

אם ספק מתעקש אי פעם להוסיף את ה- SSN לצ'ק שלך, הזמן את העצב לדבר עם מנהל. הצע במקום זאת להוסיף את מספר הטלפון שלך או אפילו את מספר רישיון הנהיגה, או לאיים לקחת את העסק שלך למקום אחר. להיות תקיפה. לעולם לא תצטרך לספק מידע זה בבדיקה.

7. קמעונאים וספקים אחרים

גם אם אינך משתמש בצ'ק, אתה עשוי לחשוב שאתה צריך למסור את מספר הביטוח הלאומי שלך לכל מי שאתה עוסק בו. הם מניחים שהם זקוקים לזה, ואתה מניח שהם צודקים. שום דבר לא יכול להיות רחוק יותר מהאמת. אם אתה משלם למישהו במזומן, בכרטיס אשראי או בכרטיס חיוב, יש לו כבר את מה שהם צריכים כדי לקבל תשלום. אם הם מתעקשים על ה- SSN שלך, יש לך סיבה מספקת לחשוד במשחק עבירה, ועליך לסרב לעשות איתם עסקים ואולי אף לדווח עליהם.

מילה אחרונה

החברה שלנו הפכה רגועה מאוד מהספקה ודרישה של אחד מאמצעי האבטחה החשובים ביותר שיש לנו: מספר הביטוח הלאומי. מכיוון שהחוקים סביב נושא זה די מעורפלים, עליכם להיות מודעים היטב לסכנות האפשריות שמציעות אספקת ה- SSN שלכם.

הוצא אותו רק במצבים שבהם זה נדרש מבחינה משפטית או שאתה בטוח שהצד שמבקש אותו הוא לגיטימי ואמין. אם אי פעם יש לך ספק, טעה בצד הזהירות ועבוד את דרכך סביבך למסור את המספר שלך. אל תפחד לעכב את הרכישה שלך, להגיד לא לשיחת מכירות, או לקחת את העסק שלך לחברה אחרת.

האם התבקשת לספק את מספר הביטוח הלאומי שלך במצב לא נוח? איך התמודדת עם זה?