25 מקורות מקוונים לפרילנסרים ועסקים קטנים
יישומי משרד כללי
אפליקציות גוגל: אתה יכול לשלב את Gmail, לוח השנה של Google ו- Google Docs בדומיין שלך בחינם. אני משתמש ב- DreamHost לצורך אירוח אתרים שלי, ויש להם תכונה שמתקינה אוטומטית את Google Apps על התחום שלך, כך שאוכל לנהל את הדואר הנוכחי של מדיה שלי תוך שמירה על כתובת דוא"ל שנראית כמו [email protected]. זה חיוני, מכיוון שאתה יכול לשתף פעולה ביומן ומסמכים עם שותפים ו / או עובדים.
משרד פתוח: אלטרנטיבה איתנה ל- Microsoft Office ו- iWork. זוהי תוכנת קוד פתוח, כך שהיא כל הזמן בפיתוח, משופצת ומשתנה בהתאם לצרכי המשתמש.
חתימת ימין: אנו משתמשים גם בזה. אתה יכול להעלות חוזים, חשבוניות או הערכות ולקבל אותם בחתימה אלקטרונית על ידי לקוחות, במקום לשחק את משחק הפקס. קבלו את זה, יש אפליקציית אייפון שמאפשרת ללקוחות לחתום על האייפון שלכם באמצעות האצבע! כמה זה מתוק?
חשבוניות, והנהלת חשבונות
ספרי טריים: בחרנו ב- Freshbooks לכל צרכי החשבונית שלנו. Freshbooks כממשק API נהדר המאפשר לה להתחבר לשירותים אחרים לשילוב חלק. אתה יכול גם ליצור הערכות ב- Freshbooks, שהייתה תכונה ענקית עבורנו.
חשבוניות של זוהו: זה מאפשר לך לשלוח 5 חשבוניות בחינם, אך לאחר מכן תצטרך לשלם עבור השירות. לזוהו חבילה שלמה של אפליקציות לעסקים קטנים, אך הכל א-לה-קארט, כך שהשירותים שלהם יכולים להצטרף במהירות.
על הסף: בחרנו באופן שוטף לכל צרכי הגשת המס וכריתת ההוצאות שלנו. סף עוזר לך להכין מסמכי מס לסוף השנה ולהגשת מס רבעונית משוערת. הדבר הטוב ביותר ב- Outright הוא שזה בחינם, והוא מתחבר ל- Freshbooks, Expensify, כרטיסי אשראי ו- Paypal.
Curdbee.com: זוהי מערכת חשבוניות פשוטה ופשוטה שהיא הזולה ביותר שיכולנו למצוא, אך לא היו לה את כל התכונות שרצינו. זה מתחבר ל- Paypal ו- Google Checkout כך שלקוחות יוכלו לשלם לך ישירות באופן מקוון מהחשבונית המקצועית ששלחת להם.
GoToBilling.com: מערכת חשבוניות והנהלת חשבונות בשירות מלא, אך היא פועלת מעט בצד הגבוה בתשלום חודשי. זה חלק מחבילת היישומים כמו GoToMeeting ו- GoToMyPC.
CannyBill.com: CannyBill יכולה לעזור לך לקבל כרטיסי אשראי, לייצא נתונים ל- QuickBooks, להפוך את חשבוניות אוטומטיות והודעות על איחור בתשלומים ושלל כלים אחרים..
דיווח הוצאות
ארגז נעליים: לאחר שיהיו לנו הוצאות חודשיות נוספות ואנחנו נוסעים יותר, אנו בהחלט נרשמים ל- Shoeboxed. זה מאפשר לך לצלם תמונה של קבלה, ו- Shoeboxed תרשום את ההוצאה, תקטלג אותה ותשמור על קבלה דיגיטלית. זה מתחבר ל- Outright.com כדי לרשום הוצאות לצרכי מס.
הוצאה: Expensify דומה ל- Shoeboxed, אך הוא עוזר לך ליצור דוחות הוצאות ולהחזיר באופן אוטומטי כרטיס אשראי להוצאות. אם יש לך עובדים או קבלנים שעובדים עבור העסק שלך ואתה רוצה דרך פשוטה להחזיר להם את הוצאותיהם, זהו יישום נהדר. זה גם מאפשר לך לסרוק קבלות על ידי צילום תמונה עם מכשיר ה- iPhone, Blackberry או Android שלך.
מעקב אחר זמן
MyClientSpot.com: עוזר לך לעקוב אחר שעות החיוב שלך, להישאר מסודר, לעקוב אחר לידים ותכונות רבות נוספות.
TickSpot.com: אפליקציה זו מאפשרת לך לעקוב בקלות אחר זמן והוצאות, ויש לה אפליקציית אייפון למעקב אחר זמן בזמן שאתה נמצא מחוץ למחשב שלך.
לוחות שנה ותזמון
מינוי: כלי לניהול פגישות מקוון.
SuperSaaS:זוהי תוכנת תזמון מקוונת המאפשרת לך לקבל פגישות שהוזמנו ישירות באתר שלך.
מערכות ניהול אנשי קשר
מכירת פתיחה: צומת מכירות נראית ממש קלה לשימוש, קל להתאמה אישית והכי חשוב שהיא משתלמת.
ספר אצווה: BatchBook הוא CRM עסקי קטן שמנהל רשימות אנשי קשר, תקשורת ומשימות. זה גם טוב לניהול רשימות ותוויות דוא"ל.
דלפק העזרה של מוג'ו: אם אתה מבצע עבודות IT פרילנסריות, פיתוח אתרים או כל עבודה אחרת הקשורה לטכנולוגיה, עליך להיות בעל מערכת מסודרת המיועדת לשדה צרכי הלקוח. זהו יישום דלפק עזרה נהדר שיוצר כרטיסי עזרה לניהול ובקביעות עדיפות של בקשות ומשימות בקלות.
אחסון קבצים וניהול מידע
בפיקסילי: שירות מקוון המאפשר לך לצבור, לארגן, למצוא ולשתף את המסמכים שלך.
תחשוב חופשי: גישה מקוונת לקבצים, שטח שיתוף פעולה עבור הצוות שלך ויכולת לערוך מסמכים ולפרסם בבלוגים באמצעות עורך מבוסס אינטרנט.
סונר: אנו משתמשים ביישום זה לאחסון קבצים, שיתוף קבצים ושיתוף פעולה, בעיקר מכיוון שיש לו תכונה של כונן צוות וירטואלי. זה יוצר כונן קשיח וירטואלי במחשב שאתה יכול לגשת אליו מבלי להיכנס ליישום האתר.
תכנון וניהול פרויקטים
ניהול פרויקטים לפיד: לפיד מאפשר לך לשתף פעולה באמצעות הודעות, דואר אלקטרוני, קבצים, משימות, Google Docs ושיטות אחרות. אתה יכול להציע הצעות מחיר, לעקוב אחר זמנך ולחשב לקוחות ישירות. מציע זרימת עבודה חלקה (חיבור בין הצעות מחיר, ניהול פרויקטים, מעקב אחר זמן וחשבונית).
PlanPlus באינטרנט: לוח שנה מקוון, ניהול זמן, ניהול פרויקטים וחבילת ניהול אנשי קשר מאת FranklinCovey.
עבודות Comind: ניהול פרויקטים, ניהול ידע ותוכנות שיתוף פעולה.
