כיצד ליצור מלאי ביתי לביטוח - שיטות, אפליקציות ורשימה

לאחר שתתאושש מההלם שלך, אתה מתקשר לחברת ביטוח הבית שלך להגיש תביעה. החברה אומרת לכם שכדי לעבד את התביעה, הם זקוקים לרשימה מלאה של כל מה שאיבד בבית עם פרטים, כמו הגיל והערך המשוער של כל פריט. האם תוכל להגיע לרשימה הזו מהזיכרון?

אלא אם כן יש לך מחשבה כמו מחשב, התשובה היא כנראה לא. אבל למרבה המזל אתה לא צריך. במקום זאת, אתה יכול לרשום את הרשימה שלך לפני הזמן, בעוד שכל רכושך שלם ונמצא ממש מולך. רשימה כזו נקראת מלאי בית, והיא החברה הכי טובה שיכולה להיות לך כשאתה צריך להגיש תביעה לביטוח דירה.

למה אתה צריך מלאי ביתי

כשאתה קונה פוליסת ביטוח דירה, היא מונה שני מספרים לכיסוי נכסים: אחד לערך הדירה עצמה, ואחד ל"רכוש אישי ". המספר השני הזה הוא הסכום המקסימלי שאתה יכול לתבוע בגין חפצים שנהרסים באסון מכוסה, כמו שריפה או שפל בוץ. פוליסות מסוימות מכסות את ערך ההחלפה של הסחורה שלך, או את הסכום שעולה לקנות פריטים חדשים כדי להחליף את אלה שאבדת. אחרים מכסים רק את שווי המזומן בפועל, את המחיר שיימצאו חפציך אם תמכור אותם במצבם הנוכחי.

עם זאת, לא משנה איזה סוג של כיסוי יש לך, החברה לא פשוט כותבת לך המחאה לסכום זה כשאתה מגיש תביעה. הסיבה לכך היא שאסון לא תמיד משמיד את כל מה שיש בבית שלך, והחברה לא רוצה להחזיר לך שום דבר שעוד יש לך. אז אתה צריך לספק רשימה של הפריטים שאבדת - משהו שקשה לעשות מהזיכרון.

לשם נכנס המלאי הביתי שלך. על ידי עריכת רשימת החפצים שלך, עם תמונות לגיבוי, אתה יכול להראות בדיוק מה היה ברשותך לפני התביעה וכמה זה היה שווה. שמירה על מלאי עדכני לבית מקלה על הסדר תביעת ביטוח במהירות ותוודא שאתה מקבל את מלוא הסכום שמגיע לך. למעשה, מכון המידע לביטוח (III) ממליץ לבצע מלאי בית עוד לפני שנרשמים לפוליסת ביטוח דירה כדי להבין כמה הכיסוי הנדרש לכם..

מה מלאי ביתי צריך לכלול

ככל שתוכלו לספק יותר תיעוד עם המלאי הביתי שלכם, כך ייטב. ה- III ממליץ לכלול:

• תיאורים מפורטים. כאשר אתה מפרט כל פריט במלאי הבית שלך, הוסף תיאור עם פרטים כמו היכן ומתי קנית אותו ואיזה מצב הוא נמצא. עבור מכשירים (בעיקר מכשירים גדולים, כמו מקררים ומכונות כביסה ומייבשים) ואלקטרוניקה, כוללים את ליצור, דגם ומספר סידורי, שתוכל למצוא בדרך כלל בחלק האחורי או התחתון. לגבי פריטים קטנים כמו בגדים וספרים, אתה לא צריך לספור כל פריט בנפרד - פשוט רשום את מספר הפריטים שבבעלותך בקטגוריה, כגון נעליים או מכנסיים. עם זאת, אם ברשותך פריטי לבוש בעלי ערך במיוחד, כמו שמלת קוטור, רשמו אותם בנפרד.
• מידע על מחירים. יחד עם התיאור של כל פריט, כלול הערכה של כמה שווה. תלוי בסוג הפוליסה שיש לך, עליך לרשום את ערך המזומן או את ערך ההחלפה. אם יש לך מסמכים המראים את ערך הפריט, כגון קבלות, חוזי רכישה או שמאות, צרף אותם למלאי הבית. באופן כללי, ככל ששילמתם יותר עבור פריט, עליכם לספק תיעוד רב יותר עבורו.
• מדור בעל ערך גבוה. אם ברשותך פריטים יקרי ערך במיוחד, כגון יצירות אמנות ותכשיטים משובחים, צור חלק נפרד ברשימת המלאי עבור אלה. פריטים יקרים כמו אלה זקוקים לרוב לכיסוי ביטוחי נפרד, לכן יידעו את חברת הביטוח שלכם עליהם לפני עליכם להגיש תביעה, וודאו שיש לכם מספיק ביטוח בכדי לכסות אותם.

פריט אחד שכדאי לרשום, גם אם אין לו ערך כספי רב, הוא תיעוד חשוב, כמו רשומות פיננסיות ומשפטיות. ככה, אם אי פעם תהיה שריפה או אסון אחר, תוכל לזכור באילו מסמכים אתה צריך להחליף.

למסמכים מסוימים, כגון רשומות בנקאיות, באפשרותך לאחסן עותק גיבוי באופן מקוון או במקום אחר. עבור אחרים אתה יכול לכלול הערות ברשימה שלך לגבי החלפתן, כגון "צור קשר עם מחלקת המדינה להחלפת דרכון אבוד."

שיטות מלאי ביתיות

ישנן שיטות רבות ומגוונות להכנת מלאי ביתי - החל מהשיטה המיושנת לכתיבת כל דבר על הנייר, וכלה באפליקציות תוכנה מתוחכמות ששומרות על הכל מסודר. לכל שיטה קבוצה של יתרונות וחסרונות משלה, ואף שיטה אחת לא מתאימה לכולם.

בסופו של דבר, איך אתה ממלא את מלאי הבית שלך לא כל כך חשוב, כל עוד אתה עושה את זה בפועל. אז בחר באיזו שיטה שתרגיש הכי נוח וטבעי עבורך - ככה, אתה צפוי לבצע את העבודה במקום לדחות אותה.

עט ודף

השיטה הפשוטה ביותר ליצירת מלאי ביתי היא לעבור בבית שלך עם פנקס ועט, וציין כל פריט שתוכל לראות. כדי לוודא שלא מתעלמים מכלום, עשו חדר אחד בכל פעם ועבדו את דרכם בחדר באופן שיטתי.

לדוגמה, דף חדר השינה עשוי להתחיל כך:

• שידה, מגירה עליונה: תחתונים, 16 זוגות, עלות החלפה 2 $ כל אחד; גרבי צוות, 20 זוגות, עלות החלפה 2 $ כל אחד; מטפחות, שני תריסר, החלפת עלות 10 $ לתריסר
• שידה, מגירה שנייה: חולצות טריקו, 20, עלות החלפה 8 $ כל אחת; חולצות פולו, 6, עלות החלפה 18 $ כל אחת

היתרון העיקרי בשיטה זו הוא שקל להתחיל מייד. הכלים היחידים שאתה צריך, פנקס ועט, הם לא יקרים, ויש סיכוי טוב שכבר יש לך אותם. הם גם ניידים מאוד, ומקלים על מעבר מחדר לחדר ומקליט את מה שאתה רואה. אם אין לכם זמן לעשות את כל הבית בבת אחת, תוכלו בקלות להקליט קצת בכל פעם בכל פעם שיש לכם כמה דקות או שעה בחינם.

עם זאת, למרות ששיטה זו היא קלה, היא לא מהירה במיוחד. כתיבת הכל על ידו ארוכה לוקח זמן וזה עושה רק עותק נייר בודד - אם הוא הולך לאיבוד או נפגע במהלך התהליך, אתה צריך להתחיל מחדש מההתחלה. כמו כן, אם כתב היד שלך לא מסודר במיוחד, המבטח שלך - או אולי אפילו אתה - יכול להתקשות לקרוא אותו כשאתה צריך להגיש תביעה..

תמונות

דרך מהירה למדי לבצע מלאי ביתי היא לעבור מחדר לחדר עם מצלמה, לצלם תמונות של חדרים שלמים או של פריטים בודדים. תמונה היא דרך מהירה ומדויקת להציג את מצב הפריט. אתה יכול גם להתקרב כדי ללכוד פרטים חשובים, כמו המספר הסידורי של מכשיר, היצרן על פיסת סין או חתימה על יצירת אמנות..

אם תבחר בשיטה זו, עבד את דרכך בכל חדר, וצלם אותה מכל זווית אפשרית. פתחו ארונות ומגירות בזה אחר זה כדי לצלם את תוכנם. כמו כן, אל תשכח להקליט את המצלמה עצמה - אולי על ידי צילום תמונה שלה במראה.

כמה טלפונים ומצלמות דיגיטליות מאפשרים להוסיף תיאור כתוב לכל תמונה כשאתה שומר אותה. אם לא שלך, אתה יכול להדפיס את התמונות ולכתוב את המידע החשוב מאחור, או להקליד מסמך נפרד המסביר את המוצג בכל תמונה, ולספק פרטים כמו המוצר והמחיר..

כדי לאחסן את מלאי הבית שלך לתמונות, יש לך שתי אפשרויות. ראשית, אתה יכול לשרוף את התמונות על דיסק ולאחסן אותן אי שם מחוץ לבית שלך - או בכספת או בבית של חבר או קרוב משפחה. האפשרות הנוספת היא לשמור את התמונות בחשבון אחסון בענן, המאפשר לך לגשת אליהם מכל מקום אם אתה זקוק להם לתביעה.

וידאו

אלטרנטיבה לצילום תמונות אחת בכל פעם היא להקליט דרך חדר לחדר בבית שלך בוידאו. יתרון אחד של שיטה זו הוא שאתה יכול לספר תוך כדיך ולהסביר מה זה כל פריט ומה שווה. ככה, אינך צריך להוסיף תיאור כתוב נפרד.

ניתן להקליט אודיו בלבד באמצעות מקליט קול. עם זאת, אם תעשה זאת אין לך תיעוד חזותי של מצבו של כל פריט.

אתה יכול גם לתאר קבוצות של פריטים בבת אחת, לפתוח מגירה או ארון מטבח ולתאר בקצרה את התוכן. למשל, אתה יכול לומר, "אלה הכלים היומיומיים שלי. הם קורל, וקניתי אותם בשנת 2010. לסט יש שירות לשמונה, עם צלחות ארוחת ערב, צלחות סלט, קערות וספלים. "

גיליון אלקטרוני

תוכנית גיליון אלקטרוני, כגון Microsoft Excel, Open Office Calc או גיליון אלקטרוני של Google Docs, מקלה על ארגון המלאי הביתי שלך. ניתן לרשום פריט אחד בכל שורה בגליון האלקטרוני ולהשתמש בכותרות עמודות למידע כמו ערך, תאריך הרכישה, מצב וכדומה..

אם אינך בטוח כיצד ברצונך להגדיר גיליון אלקטרוני מלאי ביתי, תוכל להוריד תבנית מלאי ביתית בחינם מ- Vertex 42, חברה המתמחה בתבניות גיליון אלקטרוני. תבנית זו כוללת כותרות למיקום של כל פריט, תיאור, תאריך ומקום הרכישה, אחריות, מחיר, מצב, ערך משוער, דגם, מספר סידורי ופתקים נוספים. יש לו קטע נפרד להוסיף מידע ליצירת קשר עבור עצמך וחברת הביטוח שלך, כך שיהיה לך מידע זה שימושי אם אי פעם תצטרך להגיש תביעה. התבנית עובדת עם Excel, Calc וגיליון אלקטרוני.

השימוש בגיליון אלקטרוני למלאי הבית שלך הוא לא יקר, כל עוד יש לך את התוכנה הבסיסית, והוא שומר על כל המידע שלך מסודר בצורה מסודרת. קל למיין את הרשימה כדי לחפש פריט או קבוצת פריטים ספציפית, וקל להוסיף או למחוק פריטים בכל פעם שהחפצים שלך משתנים.

החיסרון העיקרי של גיליון אלקטרוני הוא שקשה מאוד לעבוד איתו בסמארטפון או טאבלט. אתה יכול להשתמש במחשב הביתי שלך, אך הדבר מקשה הרבה יותר על מלאי חדר אחד בכל פעם, מכיוון שאתה צריך להמשיך לרוץ קדימה ואחורה מהחדר בו אתה עובד לחדר בו אתה שומר את המחשב..

אפליקציות מלאי ביתיות

יש עשרות תוכנות ואפליקציות בהן תוכלו להשתמש כדי ליצור מלאי ביתי. אתה יכול למצוא אפליקציית מלאי ביתית כמעט לכל מערכת, מ- iOS ל- Windows ולכל תקציב.

אפליקציות מלאי ביתיות עובדות פחות או יותר באותה צורה. אתה מפרט את החדרים בבית ומוסיף פריטים לכל חדר, יחד עם פרטים כמו מיקום, קטגוריה, תאריך הרכישה, מספר הדגם ועלות החלפה. אתה יכול גם להוסיף תמונות של הפריטים שלך, וברוב המקרים, עותקים של קבלות או מסמכים אחרים. התוכניות אוגרות את הנתונים שלך באינטרנט, כך שתוכל לגשת אליהם מכל מקום, או להמיר אותם לגיליון אלקטרוני או לקובץ PDF שתוכל לשמור במחשב שלך..

היתרון העיקרי של תוכנת מלאי בית הוא בכך שהיא מקלה על אחסון כל המידע שלך יחד, כולל תיאורים, תמונות ומסמכים אחרים. עם זאת, לתוכניות אלה יש גם אותם חסרונות כמו לתבנית של גיליון אלקטרוני: השימוש בהן בטלפון או בטאבלט מקשה על ההקלדה ושימוש במחשב ביתי מקשה על כניסה של פריטים בחדרים שונים..

תוכניות מלאי ביתיות כוללות:

• דע את הדברים שלך. ה- III מציעה תוכנית מלאי ביתית בחינם בשם Know Your Stuff, בה תוכלו להשתמש באינטרנט או להוריד כאפליקציה לאייפון או לאנדרואיד. היא מאחסנת את כל המידע שלך, יחד עם תמונות של עד 1 ג'יגה-בתים, בחשבון מקוון מאובטח ומוגן באמצעות סיסמה. יחד עם רשימות הפריטים והתיאורים שלך, היא מאחסנת את המידע האישי שלך ואת פרטי הביטוח שלך כך שתוכל לגשת אליו מכל מקום. זה גם מאפשר לך לצרף קבצים כמו קבלות ושמאות. אתה יכול להציג את הפריטים שלך בדרכים מרובות - לפי חדר, לפי קטגוריה, או בבת אחת - ולהפיק דוחות המציגים קבוצת פריטים וסכום כולל של עלויות ההחלפה שלהם..
• מה שבבעלותך. מה שבבעלותך היא תוכנית מלאי ביתית הזמינה עבור Windows או MacOS. גרסת ניסיון בחינם זמינה, אך התוכנה המלאה עולה 40 $. סקירת CNET שפורסמה באתר החברה משבחת את "העיצוב החלק והאינטואיטיבי" של התוכנה והתקנה קלה. עורכים אוהבים במיוחד את התכונה 'חדר תרומות' עבור פריטים שאתה מתכנן לתרום לצדקה, מכיוון שהדבר מקל על מעקב תרומותיך לצרכי מס. מלבד הפיצ'ר הזה, עם זאת, לא נראה שתוכנית 40 $ זו יכולה לעשות כל מה שיודע שהדברים שלך לא יכולים לעשות בחינם.
• גלריה ביתית הדדית של ליברטי. אפליקציה זו, הזמינה עבור אנדרואיד או iOS, הינה בחינם לכל אחד, בין אם יש לכם פוליסת ביטוח אצל Liberty Mutual. באמצעות גלריית הבית החופשית של ליברטי, אתה יכול לסרוק ברקודים על הפריטים שלך ותמונות ותיאורים יופיעו אוטומטית, במקום שתצטרך להקליד אותם ביד. לאחר יצירת המלאי שלך, אתה יכול לייצא אותו כגיליון אלקטרוני או כ- PDF, לשיתוף או לשימוש כגיבוי למקרה שהטלפון שלך יאבד או ייפגע..
• מלאי לבעלי בתים. מלאי לבעלי בתים הוא אפליקציה בחינם לאנדרואיד או iOS מבית Encircle, חברה המספקת תוכנה לענף הביטוח. מנהל נכסים מבוסס תמונה זה יכול לאחסן מספר בלתי מוגבל של תמונות וכמות בלתי מוגבלת של מידע על כל אחת מהן. אתה יכול להזין עדכונים מהסמארטפון, מהטאבלט או מהאינטרנט והתוכנה מסנכרנת אותם אוטומטית בין כל המכשירים האחרים שלך. עם זאת, מספר ביקורות בחנות Apple מתלוננות שלא תוכלו להוריד את האפליקציה בלי “להירשם” תחילה - מבלי שנאמר לכם בדיוק למה אתם נרשמים.

אפליקציות אחרות

בנוסף לאפליקציות שתוכננו במיוחד ליצירת מלאי ביתי, ישנם מגוון אפליקציות אחרות שניתן להתאים למטרה זו. מטרותיהם המיועדות נעות בין קטלוג ספרים לארגון מידע לעבודה, אך דרוש מאמץ נוסף נוסף בכדי להפוך אותם לכלי מלאי ביתיים..

• ספרייה טעימה. כפי שהשם מרמז, הספרייה Delicious נועדה בעיקר לקטלוג אוסף הספרים והמוזיקה שלך. ניתן לסרוק כל פריט עם ברקוד (כמו ספר, CD או DVD), והאפליקציה מוסיפה אוטומטית נתונים כמו הכותרת והערך המשוער. עם זאת, אתה יכול גם להוסיף פריטים שאין להם ברקודים (כגון כלים וריהוט) ביד, מה שהופך את אפליקציית הספרייה הזו גם לשימוש מלאי ביתי. Delicious Library פועל רק ב- Mac OS X ומחירו 25 $. ניסיון חינם זמין.
• iTrackMine. בדומה לספרייה Delicious, האפליקציה הזו מיועדת לניהול אוספי ספרים, מוסיקה ואפילו יין. אתה יכול לסרוק את הפריטים שלך או להקליד מספרי UPC ביד, לייבא נתונים מחשבונותיך באתרים כמו iTunes ו- Goodreads, או להוסיף פריטים ביד כ"פריטים מותאמים אישית. " עם זאת, בניגוד לספרייה Delicious, iTrackMine יכולה גם להפיק דוחות ביטוח ממש כמו אפליקציית מלאי ביתית ייעודית. אתה יכול להשתמש ב- iTrackMine באינטרנט או להוריד את האפליקציה הסלולרית בחינם עבור מכשירי iOS, Android ו- Mobile Safari.
• בצורה מגונה. אפליקציית iOS זו נועדה לעזור לכם לארגן את החפצים שלכם לצורך מעבר. ניתן לרשום פריטים, לארגן אותם בתיקיות, להעלות תמונות וסרטונים קצרים לכל פריט ולהוסיף תגיות ופתקים שניתן לחפש עם נתונים כמו מספרים סידוריים ותאריכי אחריות. ניתן לייצא נתונים כ- PDF או בגיליון אלקטרוני או לגבות אותם אוטומטית בחשבון ענן; תוכל גם לייבא נתונים מגיליון אלקטרוני קיים. בעלות נמוכה עולה 8 $ עבור גרסת הפרימיום המלאה. ישנה גם גרסה נטולת עצמות שיכולה לאחסן עד 200 פריטים ואינה יכולה לייבא סרטונים או לייצא PDF.
• Evernote. אפליקציית הפרודוקטיביות הפופולרית הזו יכולה כבר לאחסן מאמרים, תמונות ופתקים בכתב יד, כך שזו הרחבה טבעית להשתמש בה גם לאחסון מידע על חפציכם. צלם תמונה של כל אחד מהפריטים, ואז היכנס לחשבון Evernote שלך ​​והוסף את כל המידע הנוסף שתרצה ותייג על תג כמו "מלאי ביתי." Evernote זמין עבור Windows, Mac OS X, iOS ו- Android. חשבון ה- Basic החינמי, המאפשר העלאת 60MB לחודש, ככל הנראה אינו מספיק שטח אחסון בכדי להכיל מלאי ביתי גדול, אך אתה יכול לשדרג לחשבון 1GB Plus מעניק לך 1GB לחודש תמורת 25 $ לשנה או הפרמיה הבלתי מוגבלת תמורת 50 $ שנה.

אחסון מלאי הבית שלך

לא משנה איך אתה יוצר את המלאי הביתי שלך, אתה צריך לאחסן אותו במקום בטוח בו תוכל לגשת אליו כשאתה צריך להגיש תביעה. אם תאחסן אותו בכונן הקשיח של המחשב שלך, או על נייר בארון תיוק, אסון עלול למחוק את העותק היחיד שלך.

כמה חלופות בטוחות יותר כוללות את הדברים הבאים:

• אחסן עותק קשיח, או עותק דיגיטלי בכונן הבזק, בכספת חסינת אש
• שמור אותו בכספת שלך בבנק
• מסר עותק לחבר או קרוב משפחה מהימן שלא גר איתך
• שמור את הנתונים בחשבון אחסון בענן
• שלח את הקובץ בדוא"ל לעצמך כך שיש עותק בשרת הדוא"ל שלך

דבר חשוב נוסף שקשור למלאי הבית שלך הוא לשמור עליו מעודכן. בכל פעם שאתה מבצע רכישה גדולה, הוסף את המידע למלאי הבית שלך ושמור את העותק המעודכן, כך שתוכל לרשום אותו אם תצטרך להגיש תביעה..

מילה אחרונה

אין להכחיש שביצוע מלאי ביתי הוא טרחה די גדולה, במיוחד אם היית בעל בית במשך זמן רב וצברת הרבה דברים. עם זאת, מנסה להגיש תביעה לביטוח דירה בלי מלאי הוא טרחה גדולה עוד יותר, וזה מגיע בזמן שאתה באמת לא צריך יותר לחץ. גם אם לוקח לך יום שלם להשלמת המלאי הביתי שלך, השקט הנפשי שהוא מספק הופך את זה שווה את הבעיה.

האם אי פעם היית צריך להגיש תביעה לביטוח דירה? איך התהליך עבר?