טיפים לתקצוב עם מערכת 5S

אז מה זה קשור לתקצוב? מתודולוגיית 5S אינה חייבת להיות מוגבלת לייצור או למקום העבודה. אתה יכול להשתמש בו כתהליך לארגון, ניקוי, כיוונון עדין ושמירה על התקציב האישי שלך. בצע את חמשת הצעדים הבאים כדי לתקצב במתודולוגיית 5S:

1. מיין (סירי)

בשלב הראשון של 5S, עליך למיין את כל המיותר ולשמור רק על מה שחיוני. בדוק את ההוצאות שלך. האם יש דברים שאתה מוציא עליהם כסף שאתה לא באמת צריך? האם יש לך חברות בחדר כושר שאינך משתמש בה או טלפון ביתי שמעולם לא מצלצל? גלה על מה אתה מבזבז את כספך והשאיר אותו מחוץ לתקציב שלך.

2. סדר בסדר (סיטון)

המוטו ל- S הזה הוא "מקום לכל דבר, וכל דבר במקומו." בשלב זה, היצרנים מסדרים פריטים ויוצאים לאן הכל צריך ללכת כך שיהיה קל לגשת בעת הצורך. צריך להגדיר תקציב גם כן. איך אתה מתעד את ההוצאות שלך? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? גלה כיצד תרצה לסווג את ההוצאות שלך ולהציב יעדים ומגבלות בקטגוריות אלה. לדוגמה, אולי אתה מציב מטרה להוציא 300 דולר לחודש על מצרכים, אך כרגע מוציא 400 דולר. תעד אותו בתוכנת התקצוב שלך. לעולם לא תדבק בזה אחרת.

3. ברק (סיסו)

במפעל ייצור על העובדים לנקות בסוף המשמרת. על בסיס יומיומי, הכל צריך לחזור למקום בו הוא מוקצה להיות עבור ה- S השלישי, להאיר. בדיוק כמו אצל יצרנים, תצטרך גם "להאיר" את התקציב שלך מדי יום. רשום את ההוצאות שלך כל יום כדי שלא תסתדר. המשיכו עם איך אתם עומדים בתקציב שלכם כל יום. האם אתה נשאר די קרוב ליעדים שלך, או שאתה צריך להתאים מחדש את ההוצאות שלך? נצלו את ההזדמנות כל יום בכדי לכוונן את התקציב.

סטנדרטיזציה (סייקסו)

אתה צריך להיות תוכנית לשלוש ה- 3 הראשונות, ואתה צריך לדבוק בה. קבע מי אחראי להזנת נתונים בתקציב. אתה צריך גם תוכנית למה שאתה עושה כשצריך לעשות שינוי בקטגוריות ההוצאות שלך. אצלי בבית, שמנו את כל הקבלות שלנו לימין צג המחשב. ואז בסוף היום בעלי נכנס לכל ההוצאות שלנו. האחריות שלי היא להכנס לכל הכנסותינו. זה סטנדרטית המערכת עובדת טוב עבורנו, וטוב לדעת מי עושה מה כדי שלעולם לא נפספס שום דבר. כמו כן, כדאי לקבל זמן מוגדר לבחינת התקציב שלך. אני ובעלי בודקים את התקציב של החודש הקודם בערב ראשון ראשון בכל חודש.

5. לקיים (שיצוקה)

Sustain הוא כנראה הקשה מבין כל 5S. בשלב זה עליכם לתרגל משמעת עצמית. במילים אחרות, אתה צריך לקיים את הראשון של 4S. אל תיפול לדרכי הישנות שלך. כל הסיבה שאתה עושה תקציב היא כך שתוכל לדעת את גבולותיך ולהציב לעצמך גבולות. אין טעם אם לא תתרגל משמעת עצמית. עלייך להפוך את התקציב שלך להצלחה.

מחשבות אחרונות

תקצוב יכול להיות אתגר, אך אם תעשה זאת באופן מסודר, שיטתי, יש סיכוי גבוה יותר שתשיג את יעדיך. מתודולוגיית 5S הצליחה הוכחה עבור חברות רבות על ידי הפחתת הפסולת והגברת הפרודוקטיביות. אם זה עבד עבורם, אני מקווה שזה יכול לפעול לצמצום בזבוז בתקציב שלכם ולהגדלת החיסכון שלכם!

(קרדיט לצילום: thegrid.ch)