מערכת תקצוב מעטפה - איך זה עובד, יתרונות וחסרונות

אמנם המאמצים שלך ליצור ותחזוקה של תקציב ראויים לשבח, אך ככל הנראה אין דבר שמאשים אותך אחראי לתקציב זה. אין תגמול אם תצליח, וגם השלכות אם לא תצליח.

אז איך אתה יכול לגרום לתקציב שלך לעבוד בפועל בשבילך, ואיך אתה יכול לתת את עצמך באחריות אליו? נסה את מערכת התקצוב של המעטפה.

מערכת תקצוב מעטפות - איך זה עובד

מערכת תקצוב המעטפה מוחשית מאוד. אתה משתמש במזומנים קשים קרים כדי לשלוט על ההוצאות שלך וכשנגמר לך אתה מפסיק לבזבז. להלן התהליך לאופן בו הוא עובד:

1. קבע את הכנסותיך שיקול הדעת
לפני שתתחיל במערכת המעטפות, קבע כמה עומד לרשותך לאחר שתשלם את החשבונות שלך והניח כסף בצד לחיסכון והשקעות.

2. החליטו על תקציב
ברגע שאתה יודע כמה כסף נותר לך, החליט כיצד לחלק אותו בין קטגוריות התקציב השונות בהן ההוצאות החודשיות שלך משתנות. כמה דוגמאות לקטגוריות נפוצות כוללות: מצרכים, חפצי בית, בילוי או בילוי בחוץ, בגדים, מתנות, גז וקצבה (שיש לבזבז כספי כיף).

טיפ: התבונן לאחור בדוחות הבנק שלך כדי לקבל מושג כמה הוצאת באזורים אלה.

3. צור מעטפות וחפץ אותן במזומן
השג מעטפה לכל קטגוריה וכתוב את שם הקטגוריה בחזית. ואז, אחרי כל משכורת, הכנס את הסכום המתוקצב למזומן.

4. לבזבז מזומנים בלבד
לאחר שנגמר לך המזומן במעטפה, עמדת בתקציב שלך לאותה תקופת שכר ואינך יכול להשקיע יותר בקטגוריה זו עד לתקופת השכר הבאה..

5. לשלם חוב בכסף נוסף או לחסוך אותו
אם יש לך חוב כלשהו, ​​השתמש בכסף שנותר מהמעטפות שלך כדי לפרוע אותו. אם אין לך חוב, הכניס את המזומנים הנוספים שלך לחשבון חיסכון מ בנק CIT.

יתרונות

1. זה עובד! החלק הטוב ביותר במערכת תקצוב מעטפות הוא שהיא פשוט עובדת. אם אתה משלם רק עבור דברים המשתמשים במזומן ונגמר לך הכסף, אינך יכול לבזבז יתר על המידה. מערכת המעטפות קיימת זמן רב מסיבה טובה.
2. זה יעזור למשמעת אותך. כולנו זקוקים למשמעת בחיינו כדי להפוך אותנו לאנשים טובים יותר, בין אם זה עם הרגלי הבילוי שלנו, הרגלי האכילה שלנו או הפרודוקטיביות שלנו בעבודה. ככל שתתרגלו להיות ממושמעים יותר, כך יהיה קל יותר לקחת אחריות על תחומי חיים אחרים שתרצו לשפר.
3. זה יכול לשמש כקרן חירום. במקום לסחוב מזומנים, אנשים רבים נושאים פלסטיק, דבר שיכול להוות בעיה במקרה של חירום. למרות שהכסף במערכת המעטפות אינו מיועד למקרי חירום, אתה תמיד יכול להשתמש בו לאחד - כמו אם המכונית שלך מתפרקת באמצע שום מקום ואתה צריך לשלם עבור גרירה או נסיעה חזרה הביתה.
4. התקציב שלך הופך להיות מוחשי. הרעיון של כסף הוא הרבה יותר מוחשי אם אתה משתמש במזומן במקום פלסטיק. כרטיסי אשראי יכולים לגרום בקלות להוצאות יתר. כשאתה משתמש במזומן מעטפה, אתה תהיה מתואם יותר לתקציב שלך מכיוון שתזכרי אותו בכל פעם שתגיע למעטפה שתוכל להוציא ממנה.
5. אין חיובי משיכה. האם חויבת אי פעם בדמי משיכת יתר מהבנק שלך? אם תניח במקום זאת את כרטיס החיוב שלך ותשתמש במזומן, סביר להניח שאתה משיכה יתר ויגבה את האגרה האבסורדית..
6. פחות בזבוז בזבוז. כאשר השתמשתי בגיליון אלקטרוני של Excel כדי ליצור את התקציב שלי, הייתי מסתכל אחורה בסוף החודש ומופתע לראות על מה בזבזתי את הכסף שלי. עם זאת, כשאתה משתמש במערכת תקצוב מעטפה, יש לך סיכוי גבוה יותר לחשוב על כל רכישה. סביר להניח שתבזבז בזבז כשאתה רואה את הכסף נעלם לנגד עיניך. למעשה, אנשים מוציאים 10% עד 15% פחות בעת שימוש במזומן.
7. לא תחמיץ תשלום. כשאתה משתמש במערכת תקצוב מעטפה אתה משלם מראש ואין שום דבר שאתה צריך לעקוב אחריו. מצד שני, אם אתה משתמש בתוכנית אלקטרונית לביצוע התקציב שלך, קל להחמיץ כניסה לרכישות. אני מאמין שהתקציב ששמרתי באופן אלקטרוני פחת במאות דולרים בכל חודש בגלל שאיבדתי קבלות על בסיס קבוע.

חסרונות

1. קשה להשיג את כל המשפחה על סיפונה. יש אנשים שמאוד לא משתמשים במזומן. הם אוהבים את הפשטות והקלות בשימוש בפלסטיק, ומי יכול להאשים אותם? עם זאת, כדי שמערכת תקצוב המעטפה תצליח, כל המשפחה צריכה להיות מחויבת במלואה לגרום לה לעבוד. אחרת, זה לא.
2. עליך ללכת לבנק או לכספומט למשוך מזומנים. אני באמת מנסה להימנע מללכת לבנק או לכספומט. זו רק עוד סידרה שאני צריך לנהל בחיי העמוסים שכבר כשהייתי בבית אמא. אבל אם אתה משתמש במערכת תקצוב מעטפות, ברור שתצטרך להשיג מזומנים ממקום כלשהו כדי למלא את המעטפות שלך.
3. תחילת העבודה יכולה להיות מבלבלת. אני יודע שהתהליך שתיארתי נשמע די ישר, אבל בסופו של דבר תיתקל במצבים שיכולים להיות מבלבלים. לדוגמה, אם מבצעים רכישה ב- Target וקונים מצרכים בשווי 20 $, בגדים בשווי 20 $, ועיצוב בית בשווי 20 $, מאיפה אתה מקבל את הכסף? כנראה שתצטרך להשיג אותו משלוש מעטפות שונות. תוכלו לחוות עקומת למידה כשאתה מבין כיצד לדבוק בקטגוריות שלך.
4. לא תקבל תגמולים בכרטיסי אשראי. לפני שהשתמשתי במערכת התקצוב של המעטפה, הייתי מתלה מספיק נקודות בכדי להרוויח 250 $ לשנה עם כרטיסי האשראי הטובים ביותר. אבל עם מערכת תקצוב המעטפה, אתה מוותר על תגמולים בכרטיסי אשראי מכיוון שלא תשתמש בכרטיס האשראי שלך באותה מידה ואפילו לא..

טיפים נוספים למערכת תקצוב מעטפות

1. בחר קטגוריות בהן אתה מתקשה ביותר
בעלי ובעלי היה מעטפה לבגדים. אך לאחר כחצי שנה שלעולם לא השתמשנו במזומן מהמעטפה ההחלטה, בזבזנו לתקצב כסף לקטגוריה ההיא. במקום זאת, אנו שמים יותר כסף על מוצרי בית, ואם נחליט אי פעם לקנות בגדים חדשים זה יכול לצאת מהקטגוריה הזו. אין צורך בקטגוריית מעטפות שאינך מבזבז עליה יתר על המידה.

2. השתמש בתיקיית אקורדיון קטנה במקום במעטפות
חבר טוב שלי העלה את ההצעה הזו. היא ממליצה על תיקיות אקורדיון מכיוון שבמקום שיהיו לה שבע מעטפות שונות כדי לעקוב אחריה, יש לה רק אחת. תיקיית האקורדיון שלה בגודל מעטפה, כך שהיא מושלמת לשמירת מזומנים. זה גם עמיד יותר ממעטפות נייר.

3. קח רק את המזומנים שאתה צריך
אם תקצבתם 100 $ לאכול החודש והלכתם לארוחת צהריים בעבודה, אל תביאו את כל 100 הדולר. במקום זאת, פשוט קח את מה שאתה צריך מהמעטפה בבית והכניסי לארנק ליום. זה מועיל במיוחד כאשר יש לך מספר אנשים המשתמשים באותן מעטפות עיקריות.

4. תקציב על ידי המשכורת
ישנן מספר דרכים שונות שאתה יכול להגדיר את התקציב שלך: לפי שבוע, לפי חודש, לפי רבעון, ולשכורת. אני ממליץ לעשות זאת באמצעות משכורת מכיוון שאתה יכול לתכנן במדויק את התקציב שלך בהתאם לתזמון של המשכורת והחיובים שלך.

5. התאם את המערכת שלך כנדרש
זה עשוי לקחת זמן עד שהכל יוגדר כראוי. אתה יכול לעבור תריסר תקופות שכר לפני שתשיג את סכומי התקצוב והקטגוריות שלך בדיוק. בהחלט לבצע התאמות. שום דבר לא מוגדר באבן עד שתחליט שאתה מרגיש בנוח עם התוכנית.

6. צמצם את החשבונות שלך
על ידי הפחתת החשבונות שלך, אתה מגדיל משמעותית את הכנסותיך לפי שיקול דעת. שקול אסטרטגיות כמו למצוא תוכנית זולה יותר של טלפונים סלולריים כמו אחת מהן טינג או להיפטר מטלוויזיה בכבלים. הפחתת החשבונות שלך מספקת יותר מזומנים עבור המעטפות שלך. אם אתה זקוק לעזרה בהורדת חלק מההוצאות שלך, בדוק את הסכום אפליקציה לקצץ.

7. החליטו על הכללים לפני כן
נושא אחד שבעלי ואני התלבטנו בו היה אם להשאיל מקטגוריות אחרות או לא אם נגמר לנו המזומן באחת מהן. זה תלוי בכל אדם או משפחה שמשתמשים במערכת. עם זאת, אני ממליץ לקבוע את כללי הקרקע לפני שמתחילים להימנע מבלבול אפשרי. באמצעות ניסוי וטעייה החלטנו בסופו של דבר לשלב קטגוריות ששאלנו מהן בדרך כלל. זכרו, זה בסדר להסתגל לפי הצורך.

8. השתמש בכסף נוסף כדי לפרוע את החוב
אם יש לך כסף נוסף בסוף מחזור התקצוב שלך, השתמש בו כדי לפרוע את החוב. אם אתה חופשי מחובות, אני ממליץ לאף אחד להשקיע כסף בכסף חשבון השבחה או להציל אותו. אני חוסך כסף נוסף לרכישת טנדר מכיוון שזו הוצאה קרובה שאנו רוצים לשלם במזומן.

9. היצמד עם זה
לוקח זמן להתייצב, וזה ייקח זמן לקבל את הסכומים הנכונים המתוקצבים למעטפות שלך. היה קצת סבלני מכיוון שאם תעשה זאת, מערכת תקצוב המעטפה לא תכשל בך.

מילה אחרונה

בעידן האלקטרוני בו אנו חיים, זה עשוי להיראות ארכאי לסחוב מעטפות נייר של מזומנים. עם זאת, אל תחשוב על זה שהוא עומד מאחורי הזמנים. מה שהכי חשוב זה שזה עובד. כל עוד אתה תציית לחוקים ותניח את הניילון, זה יעבוד. אחרי הכל, אם אין לך כסף מזומן ואינך משתמש בפלסטיק, אינך יכול לבזבז יתר על המידה.

אם אתה כן רוצה להשתמש בטכנולוגיה רבה יותר, בדוק את Mvelopes, כלי ניהול הוצאות מקוון עטור פרסים המבוסס על שיטת המעטפה המסורתית לתקצוב.

האם השתמשת אי פעם במערכת תקצוב מעטפה? איך זה עבד לך?