5 דוגמאות לביצוע ריבוי משימות יכול להיות רע

לפעמים אנחנו עסוקים מדי במשימות מרובות כדי להעריך באמת את התענוגות הקטנים של החיים, וזה יכול לשאת מחיר מבחינת זמן, כסף ואיכות חיים. העולם המהיר והמודרני של ימינו דורש לעתים קרובות שנהיה מומחים בריבוי משימות. זו יכולה להיות דרך נהדרת לבלות את זמננו בצורה יעילה יותר. אחרי הכל, מי לא מצא את עצמו עובד בשולחן העבודה במהלך ארוחה או עוזר לילדם להכין שיעורי בית בזמן הכנת ארוחת הערב? למעשה, ריבוי משימות הן אחת מיומנויות המפתח העיקריות שהמעסיקים מחפשים.

אין ספק כי ריבוי משימות יכולות להיות דרך נהדרת לדאוג לאחריותנו כך שנוכל לקבל יותר זמן לדברים מהנים בהמשך. אנו יכולים לגלוש באינטרנט, לענות על מיילים ולתכנן את לוח הזמנים שלנו בפלאפונים שלנו תוך כדי ישיבה בחדר המתנה או עמידה בתור. האם צפית פעם בגיל העשרה בפייסבוק, שמאזין גם ל- iTunes, משחק משחק וידאו, ומשלח חברים באותו הזמן? כל ריבוי המשימות הזה מעלה שאלה חשובה:

איפה אתה מצייר את הקו?

במובנים מסוימים זה תלוי באדם.

לדוגמה, בקצה אחד של הספקטרום, מחקרים עדכניים מראים כי ריבוי משימות מצליחות יכולות להעביר במהירות את תשומת הלב קדימה ואחורה ממשימה אחת לאחרת, בדומה לאופן שבו מחשבים multitask. הם הרבה יותר אמינים בטווח הקצר והארוך אם יש להם זיקה למשימות מרובות. סוגים מסוימים של משרות דורשים יכולת זו, והחוקרים עובדים על דרכים לזהות עובדים פוטנציאליים הטובים בריבוי משימות. רחובות אלה

בסוף הספקטרום יש מחקר הקושר בין ריבוי משימות לרמות מוגברות של מתח ושחיקה בסופו של דבר. חלק מהאנשים פשוט לא מחויבים לבצע ריבוי משימות ומבצעים בצורה יעילה הרבה יותר על ידי שהם לוקחים את זמנם ומבצעים כל משימה בנפרד. בקשתם לעשות יותר מדי בבת אחת מביאה לאיכות נמוכה יותר, לירידה בפריון, ויכולה להיות לכך גם השלכות בריאותיות חמורות.

אך ללא קשר לסוג האדם שאתה נמצא, עדיין ישנם מצבים שבהם לא כדאי לך לבצע ריבוי משימות.

5 דרכים ריבוי משימות יכולות לעלות לך

ריבוי משימות יכול להיות כלי נהדר, במיוחד למי שמצטיין בזה. אך כמו כל הכלים הטובים, חשוב לזכור כי ישנם מקרים שבהם זה יעיל מאוד, ומקרים אחרים שבהם יש מגבלות ליעילותו. להלן מספר דברים שצריך להיזהר מהם בעת ריבוי משימות במהלך היום שלך:

1. אין לבצע התאמה בין משימות לשום דבר. לא משנה כמה טוב יהיה מולטי-סקר, עשיית כמעט כל דבר בזמן נהיגה יכולה להיות קטלנית עבורך או לאלה שבדרך איתך. שיחה בטלפון, מסרונים, התאפרות וגילוח תוך כדי נסיעה הם כולם ללא-יכולת שיכולה לעלות לך הרבה יותר מסתם הצורך להוציא קצת כסף מקופת החירום שלך בכדי לתקן את השטה במכונית שלך.

2. יש להשתמש במשורה רב משימות הכוללות אכילה. רבים מאיתנו אוכלים את ארוחת הצהריים בשולחן העבודה שלנו בזמן העבודה, או צופים בטלוויזיה בזמן האוכל. עם זאת, שימו לב שמחקר מראה שאנחנו נוטים לאכול יותר כשאנחנו עושים דברים אחרים בזמן שאנחנו אוכלים. זה יכול לעלות לך במונחים של ירידה בבריאות ובבריאות, כמו גם ירידה בהנאה, והוצאות מזון גבוהות יותר. ריבוי משימות יכול לגרוע ברצינות מהניסיון לשמור על הרגלי אורח חיים בריאים.

3. עלייה בפריון יכולה להוביל לירידה באיכות. אולי אתה יכול להשיג הרבה יותר על ידי ביצוע שני דברים או יותר בבת אחת, אבל איך נראה המוצר המוגמר? האם ריבוי משימות יעיל באמת אם אתה צריך לבצע כמה מהמטלות האלה, או שהלקוח או הבוס שלך אינם מרוצים?

4. ריבוי משימות יכול לגנוב את ההנאה של הרגע. הקפדה יתרה על פיסת מוזיקה, שורת טקסט, ביס אוכל או אפילו משימה הקשורה לעבודה יכולה להביא לרמת סיפוק והנאה שאיבוד לפעמים אם אנו עושים משהו אחר באותו זמן . כדי להיות בטוח, משימות מסוימות אינן נועדו בהכרח ליהנות מהן, אך חשוב לוודא שלא נהיה כל כך טובות במשימות מרובות כי אנו שוכחות להתענג על אלה שהן.

5. הרפיה אמיתית יכולה להתיישן. החברה "תמיד" שלנו איבדה את הערכתה לצורך לכבות מדי פעם. לא רק שרבים מאיתנו לא מוצאים את הדעת שלא לוקח זמן לעשות דבר בכדי להטעין את עצמנו, אלא שאנחנו לפעמים מצחיקים גם את מי שעושה רק משימה אחת בכל פעם. האם שמעת פעם מישהו מתרברב על שורדות 4 שעות שינה? זה לא כיף!

ריבוי משימות במתינות

אין ספק שבמצבים מסוימים ריבוי משימות יכול להגדיל את היעילות שלנו ולאפשר לנו יותר זמן בסוף היום לעשות את הדברים שאנחנו באמת אוהבים. עם זאת זה יכול להיות יקר מבחינת איכות, הנאה, בריאות ואפילו כסף. אם אנו עסוקים בניסיון לסחוט את הפרודוקטיביות מכל דקה ביום, אנו עשויים לשכוח לקחת את הזמן הדרוש כדי להצעיר את עצמנו לאתגרים של מחר.

לקחת הפסקה יכולה להיות השקעה נהדרת. אז בפעם הבאה שתמצאו את עצמכם מפילים חטיף בזמן קריאת מסמך חשוב, חשבו האם עדיף לקחת חמש דקות כדי להתענג באמת על החטיף. לאחר מכן אתה יכול לחזור למסמך שלך עם סט עיניים רענן ונקודת מבט ברורה יותר.

האם יש לך טיפים כיצד להשתמש במשימות מרובות במתינות?