11 עלויות שכירת עובד חדש לחברה שלך

אם לא בדקתם את שוק העבודה בכמה שנים, אתם עשויים להיות מופתעים עד כמה יש תחרות להעסיק את הביצועים הטובים ביותר. על פי דו"ח המשרות של הלשכה לסטטיסטיקה של עבודה באוקטובר 2018, האבטלה נותרת בשפל רב-עשור של 3.7%. בנוסף, הרווח הממוצע לשעה עבור כל העובדים עולה ב -3.1% בשנה האחרונה, כלומר המעסיקים צריכים לשלם שכר גבוה יותר כדי למשוך את המועמדים הטובים ביותר.

בסביבה זו, פשוט למצוא את האדם הנכון יכול להיות יקר. דו"ח הביצוע של כשרון האגודה לניהול משאבי אנוש (SHRM) לשנת 2017 מצא כי העלות הממוצעת לגיוס עובד חדש היא 4,425 דולר. זה כולל דמי סוכנות של צד שלישי, בדיקות רקע ועלויות פרסום.

כמובן שהעלויות בפועל עשויות להיות גבוהות או נמוכות יותר תלוי אם אתה ממלא את התפקיד בעצמך או שוכר מגייס. אתה יכול לקצץ בעלויות על ידי פרסום בלוחות דרושים בחינם, סקירת יישומים, בדיקת מועמדים מראש ובדיקת קורות חיים בעצמך. אבל עבודה זו גוזלת זמן יקר שעשוי להקדיש טוב יותר למקומות אחרים בעסק שלך.

2. סינון טרום העסקה

סינון עובדים פוטנציאליים הוא חלק מכריע בקבלת החלטת ההעסקה הסופית שלך. בדיקת רקע יסודית עוזרת לך לזהות כישרון איכותי תוך סימון נושאים שעלולים לעלות לכסף העסק שלך או למוניטין שלו.

כמובן, סינון טרום העסקה אינו חינמי. ה- SHRM כלל את זה בנתון של 4,425 דולר שלהם, אבל אם אתה מטפל בגיוס בעצמך במקום לשכור סוכנות, אתה צריך לדעת כיצד העלויות הללו מתבצעות בכוחות עצמן.

חברת סקר תעסוקה עובדים מהימנים מספקת את טווחי המחירים הבאים לבדיקות רקע נפוצות:

• בדיקת רקע פלילי: 5 $ - 20 $
• בדיקת תיעוד רכב מנועי: 3 $ - 10 $
• אימות חינוך: 7 $ - 15 $
• אימות תעסוקה: 7 $ - 15 $
• בדיקות רישיון מקצועיות: 7 $ - 15 $
• דוח אשראי: 5 $ - 12 $

3. אימונים והדרכה

כשאתה שוכר מישהו חדש, לעיתים רחוקות הם פרודוקטיביים לחלוטין ביום העבודה הראשון שלהם. זה יכול לקחת עובד חדש לא מעט זמן כדי להרגיש בנוח בתפקידו ולהשיג פריון מלא.

מחקר שנערך על ידי מלון פיננסי קורפ גילה כי עובדים חדשים עובדים בממוצע 8 עד 20 שבועות כדי להגיע לגידול בפריון מלא. ובעוד שאתה עובד על סיפון הכשרה והדרכה של עובד חדש, גם הפרודוקטיביות שלך סובלת. אותו מחקר העריך כי אובדן הפריון עולה בין 1% ל- 2.5% מסך ההכנסות.

על פי דו"ח ענף ההדרכה של מגזין ההדרכה לשנת 2017, בממוצע חברות מוציאות 1,075 דולר ו -47.6 שעות ללומד, בשנה על הכשרת עובדים..

4. הוצאות נסיעה ומיקום

מה קורה כשאתה לא יכול למצוא את האדם שאתה צריך לשכור במיקום הגאוגרפי שלך? יתכן שתוכל למלא את התפקיד עם עובד מרוחק, אך כאשר נוכחות פיזית חיונית, עליך להרחיב את החיפוש כך שיכלול כישרונות החיים כיום ופועלים במקום אחר - וזה יקר.

מעבר דירה יכול לכלול עלויות כגון:

• עלויות נסיעה עבור ראיונות אישיים וטיולי מציאת בית
• סיוע במכירת בית ומציאת בית חדש
• הובלה והובלה של מוצרים לבית
• דיור זמני
• סיוע בעבודה לבן / בת זוג מלווה

מומחה משאבי אנוש, ליז ראיין, כותב בטור פורבס כי חבילת המעבר המקובלת המינימלית לבוגרי המכללות החדשות היא בונוס חד פעמי של 2,500 דולר. כשממלאים תפקיד בכיר במנהל, העלויות יכולות להיות הרבה יותר גבוהות.

5. מיסי שכר

לאחר השכר, אחת העלויות המשמעותיות ביותר של הבאת עובד חדש היא מיסי שכר.

מס השכר הפדראלי בארה"ב, המכונה גם FICA, כולל מיסים לביטוח לאומי וממכר רפואי שמשלמים מעסיקים. נכון לעכשיו, שיעור המס של ה- FICA למעסיקים הוא 6.2% מהשכר לביטוח לאומי ו- 1.45% עבור Medicare.

החלק לביטוח לאומי של FICA מוגדר בשכר של 132,900 דולר לשנת 2019 - עלייה מ 128,400 דולר בשנת 2018. זהו בסיס השכר לביטוח לאומי, והוא מותאם מדי שנה לאינפלציה. אין מכסה על השכר בכפוף לחלק הרפואי של FICA.

בנוסף ל- FICA, המעסיקים אחראים לתשלום מיסי האבטלה הפדרליים והממלכתיים. שיעור המס האבטלה הפדרלי הנוכחי (FUTA) הוא 6% מהשכר הראשון של 7,000 $ ששולם לעובד. עם זאת, מעסיקים מקבלים אשראי מרבי של 5.4% כאשר הם מגישים את החזר מס האבטלה הפדרלי שלהם בטופס 940. עם אשראי מרבי, שיעור המס של FUTA הוא רק 0.6%, או 42 $ לעובד, לשנה..

שיעורי מס האבטלה במדינה (SUTA) משתנים לפי מדינה; ADP מחזיקה בסיס נתונים של שיעורי מיסוי שכר לפי מדינה, שם תוכלו למצוא שיעורים מפורטות ומידע אחר עבור אזורכם.

6. יתרונות

האם תציע הטבות לעובד החדש שלך? יש עסקים קטנים שאינם יכולים להרשות לעצמם להציע הטבות, אך אם לא, ייתכן שתפספס את הכישרון העילאי. על פי גלאסדור, כמעט 57% מהמועמדים המועמדים בארה"ב מדווחים על הטבות והטבות הם אחד השיקולים העיקריים שלהם בעת קבלת הצעת עבודה. מבין 54 ההטבות המפורטות בסקר של Glassdoor, שלושת העובדים מעריכים את עצמם הם ביטוח בריאות, חופשה או חופשה בתשלום ואפשרויות תכנון פרישה כמו 401 סה"כ ופנסיה..

עלות הצעת הטבות לעובד משתנה מאוד בהתאם לסוג ההטבות המוצעות ורמת התרומה של המעביד לדברים כמו דמי ביטוח בריאות וחשבונות פרישה. חברת משאבי אנוש ושירותי שכר Paycor מעריכה כי עלות הטבות העובדים היא עד 30% מעלויות העבודה הכוללות.

7. פיצוי עובדים

תגמול עובדים הוא מערכת ביטוח בפיקוח מדינה המשלמת חשבונות רפואיים ושכר אבוד לעובדים שנפגעים בעבודה או מפתחים מחלות ומחלות הקשורות לעבודה. כמעט כל מדינה באמריקה מחייבת מעסיקים עם עובד אחד או יותר לשאת בביטוח פיצויים. אם תדלג על כיסוי זה ועובד יחלה או נפגעה בעבודה, אתה עלול להתמודד עם אישומים פליליים ואפילו זמן בכלא.

המחירים משתנים לפי ענף ומיקום. על פי סוכנות הביטוח המקוונת Insureon, ממוצע עלויות העובדים נע בין 0.75 דולר בטקסס ל -2.74 דולר באלסקה לשכר עובדים של 100 דולר. אבל הנתונים הללו כוללים את כל סוגי התפקידים. משרות שמעמידות את העובדים בסיכון גבוה יותר לפציעה או מחלה, כמו בנייה או כרייה, מקבלים שיעורים גבוהים יותר ממקצועות בעלי סיכון נמוך יחסית כמו עבודה במשרד..

8. עיבוד שכר

כשאתה מעסיק את העובד הראשון שלך, אתה צריך להתחיל לחשב, לעכוב ולשלם מיסי שכר ולהנפיק צ'קים. זהו תהליך מסובך וגוזל זמן, וזו הסיבה שבגללו בעלי עסקים קטנים רבים בוחרים למיקור חוץ של עבודה זו לשירות שכר..

על פי חברת השכר המקוון SurePayroll, העלות בפועל של שכר מיקור חוץ תלויה במספר גורמים, כולל:

• באיזו תדירות משלמים לעובדים
• המספר הכולל של העובדים
• בין אם המעסיק דורש פיקדון ישיר ובין אם לאו
• כמה עובדים גרים ביותר ממדינה אחת
• הצורך בשירותי הגשת מס נוספים

הם מעריכים את עלות שירותי מיקור-החוץ של מיקור-חוץ לשכר בכל מקום בין 20 $ ל- 100 $ לחודש, בתוספת $ 1.50 עד 5 $ לכל רווח שכר לכל עובד..

טיפ מקצוען: חברות שכר רבות כוללות תכונות שהרבה עסקים עשויים לא להזדקק להן. שכר Quickbooks יש שלוש רמות שירות שונות כך שאתה משלם רק עבור מה שהעסק שלך צריך. הם מציעים גם 50% הנחה מהעלות בשלושת החודשים הראשונים. הירשם לשכר Quickbooks.

9. משרדים וציוד

איפה העובד החדש שלך יעבוד? תלוי בסוג העבודה שהם יבצעו, יתכן שתצטרך לספק שטחי משרדים כדי שיעשו זאת.

קשה להעריך עלויות אלה מכיוון שעלויות שכר הדירה במשרדים יכולות להשתנות באופן נרחב בהתאם למיקום, גודל המשרד והמתקנים. על פי דוח מחקרי שוק של CBRE Group, Inc., באזור בעלויות גבוהות כמו סן פרנסיסקו, חכירה של שטחי משרדים מנוהלת בממוצע 73.39 דולר למטר מרובע. בעיר בעלות נמוכה יותר כמו אלבוקרקי, ממוצע שטחי המשרדים עומד על 15.59 דולר למטר מרובע.

אתה צריך גם להתלבש במשרד עם שולחן כתיבה, כיסא, מחשב, טלפון, ציוד אחר וציוד אחר. שוב, העלות הסופית תלויה בגודל החלל שאתה צריך למלא ובאיכות הריהוט שאתה רוכש. היזם דיוויד קאמינגס מעריך את עלות הצטיידות המשרד בכ -4,200 דולר לאדם עבור ריהוט בינוני עד בינוני, כולל סביבת עבודה פתוחה, כיסא הרמן מילר ו- MacBook Air. כמובן שבעלי עסקים בעלי אופי תקציבי יכולים ככל הנראה להפחית את העלויות שלהם משמעותית על ידי רכישת ריהוט משרדי משומש וציוד מחודש.

דבר נוסף: אל תחשוב שתוכל להימנע לחלוטין מעלויות אלה על ידי כך שהעובד שלך יעבוד במשרד ביתי. אמנם אתה יכול להימנע מעלויות תקורה כמו השכרת משרדים וכלי שירות, אולם יותר מעסיקים כיום מחזירים עובדים עבור חלק מהוצאות המשרד הביתי שלהם. בחלק מהמדינות זה חובה. לדוגמה, בקליפורניה, על המעסיקים לספק לעובדים מרוחקים את הכלים הדרושים לביצוע עבודתם או להחזיר להם כלים אלה..

10. רישוי תוכנה

האם התוכנה בה אתה משתמש בעסק שלך היא ברישיון לשלם למשתמש או לשלם למכשיר? אם העובד החדש שלך צריך להשתמש בתוכנה זו, תצטרך להתחשב בעלות הוספת משתמש או מכשיר חדשים לרישיון שלך.

בעלי עסקים רבים אינם שוקלים תאימות לרישוי תוכנה עד שיהיה מאוחר מדי. ספקי תוכנה מסוימים כיום מרוויחים חלק ניכר מהכנסותיהם מעונשים ומכירות הנובעים מביקורת על עמידה ברישיון. עלות הוספת רישיון חדש תשתנה בהתאם לתוכניות בהן אתה משתמש והסכם הרישוי שלך, לכן עיין בחוזים שלך או דבר עם ספקי הפתרונות שלך כדי לקבל הערכה כמה זה יעלה לך.

11. הטבות אחרות

גוגל מפורסמת בכך שהיא מספקת תוספות מעובדות לעובדים, כולל חדר כושר באתר ושיעורי אימון בחינם, עיסויים בחינם והסעות אל העבודה וממנה מדי יום..

ייתכן שתקציב העסקים הקטנים שלך לא יאפשר לך לבזבז בונוסים כבדים, ארוחות צהריים עם קייטרינג או חברות בחדרי כושר, אך אל תתעלם מהטבות הקטנות כמו קפה וחטיפים בחינם, אירועי בניית צוות או כרטיס מתנה מזדמן להודות למישהו על כך עבודה כל הכבוד. יתרונות אלה אולי לא עולים הרבה באופן פרטני, אך הם יכולים להסתכם לאורך זמן.

מילה אחרונה

כפי שניתן לראות, קשה לחשב את העלות האמיתית של שכירת עובד. תקצוב ומשא ומתן על משכורת הוא קל; זה עלויות שאינן שכר לעיתים קרובות חמקמק.

אבל אל תיתן למספרים האלה להניא אותך מהרחבת הצוות שלך כשמגיע הזמן. יש כל כך הרבה שעות ביום. כדי להרחיב את העסק שלך, בשלב מסוים אתה צריך לקבל את הצוות הנכון במקום ולהתחיל להאציל משימות.

ההשקעה בהעסקת עובד חדש היא משמעותית, אך אם אתה שוכר מישהו שהופך לחבר מוערך בצוות שלך ועוזר לעסק שלך להגיע לרמות הצלחה חדשות, התשואה הפוטנציאלית הופכת את ההשקעה הזו לכדאית.

האם שכרת עובד? אילו הוצאות של הרחבת הצוות שלך תפסו את עצמך?