26 רעיונות לחיתוך עלויות עבור העסק הקטן שלך להפחתת ההוצאות

אני אראה לך 26 דרכים פשוטות לקצץ בעלויות ולהגדיל את ההצלחה של העסק הקטן שלך.

זה מטרי חשוב ביותר

תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת כמו Intuit Quickbooks היא דרך נהדרת לעקוב אחר הכנסותיך והוצאותיך, ומעניקה לך תובנה לגבי מרווח הרווח של העסק שלך. אבל מה שלך אידיאלי שולי רווח?

לבעלי עסקים רבים אין מושג מה צריכה להיות הרווחיות שלהם. זה גם בגלל שמרווחי הרווח מגיעים במספר טעמים ולעיתים קרובות הם מוצגים בדרכים מורכבות מדי. איזה שוליים הוא הרלוונטי ביותר לצרכים שלך?

אינטואיט טוען שעל בעלי עסקים קטנים לשים לב במיוחד נטו מרווח הרווח, "מחושב על ידי לקיחת סך המכירות של החברה לתקופת זמן נתונה, הפחתת סך ההוצאות ואז חלוקת הנתון בסך ההכנסות." השוליים נטו מאירים את מגמות המכירות וההכנסות, ועוזרים לך לחשוף חולשות שלא נראות ממספר השורה העליונה.

משתנים המשפיעים על מרווח הרווח הנקי יכולים להיות מבוקרים - או לפחות מושפעים - על ידי בעלי עסקים. ההוצאות הן ככל הנראה הקלות מבין השלוש: אמנם אינך יכול להכריח את הלקוחות שלך להוציא יותר מכספם הרוויח הקשה פחית גוזמים עלויות מיותרות. החוכמה היא לדעת אילו עלויות ניתן לקצץ, וכמה.

להלן מבט על כמה דרכים קלות להרחיב את מרווח הרווח הנקי של העסק הקטן שלך על ידי הקטנת ההוצאות הנפוצות - בלי הפגיעה בפעילויות קריטיות למשימה או נכה ביכולתה של החברה לצמוח.

כלי עזר ותקורה

1. השתמש בתרמוסטט לתכנות או חכם

חימום ומיזוג אוויר אינם הוצאות סחירות. אפילו שינויים קטנים בטמפרטורת הסביבה של המתקן שלכם יכולים להשפיע לרעה על נוחות הלקוחות ועל תפוקתם של העובדים, דבר המאיים על השורות העליונות והתחתונות. אבל זה לא אומר שאתה לא יכול לעשות כל שביכולתך כדי לחסוך כסף במיזוג אוויר.

תרמוסטטים הניתנים לתכנות וחכמים מחברות כמו Honeywell יכולים לצמצם את עלויות בקרת האקלים מבלי לפגוע בנוחות. השתמש בתרמוסטט הניתן לתכנות כדי להתאים אישית את לוח הזמנים לבקרת האקלים של המתקן שלך: במשרד 9 עד 5, זה כנראה אומר להגדיל את החום או AC בשעות הבוקר ולחייג אותו חזרה (או לכבות אותו לחלוטין) בערב ובלילה. במתקנים גדולים יותר תזדקק לתרמוסטטים מרובי אזורים או למספר תרמוסטטים מרובים כדי להתמודד עם צרכי בקרת האקלים בקומות או בסוויטות שונות.

אם צרכי בקרת האקלים שלך מורכבים או משתנים יותר, או שאתה מפקפק ביכולתך לשמור על התרמוסטט הניתן לתכנות שלך ברמה הנכונה, השתמש במקום זאת בתרמוסטט חכם (או לומד). טכנולוגיית התרמוסטט החכמה נותרה חדשה יחסית, אך ההבטחה שלה היא אדירה: לאחר התקנתה, היא לומדת את העדפות בקרת האקלים שלך, בודדת את פרופיל האנרגיה של הבניין שלך ומתאימה את עצמה אוטומטית לשמירה על טמפרטורה נוחה בצורה יעילה ככל האפשר..

על פי נתוני Nest, יצרנית התרמוסטט החכמה המובילה בארצות הברית, משתמשי Nest חסכו בממוצע 10% עד 12% בחימום ו -15% בקירור - 131 עד 145 דולר לבעלי בתים. עם זאת, תרמוסטטים חכמים קמעונאיים מתאימים רק לבתים וחללים מסחריים קטנים. אם יש לך מתקן גדול יותר, תצטרך להשקיע במערכות בקרת אקלים מסחריות מחברות כמו 75F, שהן יקרות משמעותית (אם כי עלולות להיות אפילו חסכוניות יותר).

2. השתמש באמצעים פאסיביים לחיסכון באנרגיה

השלימו את התרמוסטט הניתן לתכנות או חכם עם אמצעים חסכוניים באנרגיה פסיבית המפחיתים את עומסי העבודה ומערכות התאורה של מערכות התאורה ואת עקבות הפחמן שלכם:

• חלונות כפולים: חלונות דו-חלוניים הם מבודדים טובים יותר מחלונות חד-חלוניים בבית-הספר הישן. הם יקרים - בין 270 $ ליותר מ- 600 $. עם זאת, הם נמשכים שנים רבות, ולכן סביר להניח שהם ישלמו עבור עצמם ואז כמה מהם.
• תריסים וילונות חסימת אור: השתמש בווילונות ההאפלה בחלונות הפונים דרומה וממערב (בחצי הכדור הצפוני) כדי למזער חדירה קלה (וחימום פסיבי) בימים חמים. זרקו את הווילונות האלה בימים קרים בכדי למקסם את החימום הפסיבי. על חלונות רחבים או כפול, העלות יכולה להיות קטנה בין $ 15 ל- $ 20 לכל וילון (כולל מוטות).
• אטמים צמודים: אם אתה עובד במבנה ישן יותר, נקלעים לנקודות אובדן חום נפוצות במגע וברזל: מסגרות חלונות ודלתות חיצוניות, כניסות קו שירות ואוורור אוויר. בחלל קטן, הפרויקט כולו יכול לעלות עד 20 $ או 30 $, עם שנותר חומר.
• דוד שמש: אם אתה אחראי למכשירים המכניים של הבניין שלך, השקיע בשדרוגים חסכוניים באנרגיה ככל שהתקציב מאפשר. בראש הרשימה שלך צריך להיות דוד שמש שמשתמש בכוח השמש כדי לחמם את אספקת המים המתוקים שלך. דוד שמש למגורים עולה בין 8,000 ל 10,000 $. זה כנראה מספיק למשרדי בית וחללים מסחריים קטנים, כמו בתים שהוסבו. אם אתה תופס חלל גדול יותר, תזדקק לחמם כבד יותר. זה כנראה יעלה יותר, אך גם החיסכון הפוטנציאלי יהיה גדול יותר.

לפני שתתחיל בפרויקט חיסכון באנרגיה, קבע אם הוא זכאי לזיכוי מיסוי מקומי, ממלכתי או פדרלי. מכשירי לוגמת אנרגיה, בידוד ופרוייקט אנרגיה מתחדשת בקנה מידה קטן עושים לעתים קרובות.

3. כיבוי אורות, מכשירי חשמל ומכונות ללא חשיבות לאחר שעות

זוהי דרך פשוטה עד כאב להפחית את חשבון החשמל של חברתך מבלי להשפיע על פעילותה. וברגע שאתה והצוות שלך נוהגים לעקוב, זה גם קל עד כאב.

במשרד של צווארון לבן, תחנות עבודה למחשבים אישיים כוללות את מציצת האנרגיה הלא חיונית הגדולה ביותר, לכן וודאו שכולם מכריחים את עצמם לפני שהם יוצאים לדרך. כבה גם פנסי תקורה ושולחן העבודה, או השאר הוראות לצוותי ניקיון בבניין לעשות זאת בסיום. במסעדות ובמתקנים תעשייתיים קלים שאינם פועלים במשך לילה, כבו מכונות ומכשירים שאינם נדרשים לבטיחות או לאחסון - במילים אחרות, כבו את התנור, לא את המקפיא..

4. צמצם את השימוש בנייר

כמו הפחתת צריכת אנרגיה ומים, כריתת פסולת נייר טובה לשורה התחתונה של החברה שלך ו הסביבה. וישנן מספר דרכים לעשות זאת, כולל:

• הדפס והעתק דו-צדדי כברירת מחדל
• השתמש בשירותי החלפת קבצים אלקטרוניים מאובטחים כגון Delivered Secure, ולא בשירותי שליחויות מסורתיים
• השתמש שוב בפסולת נייר לשריטות או הערות
• הדק את השוליים וכיווץ גופנים על דוחות מודפסים
• יידע את הספקים ומקורות אחרים בדואר כאשר עובדים כבר לא עובדים בחברה שלך
• הסר את שם החברה שלך מרשימות תפוצה ישירות בכל מקום אפשרי מבחינה חוקית ומעשית

5. יישור עלויות תוכנית עם השימוש

החברה שלך כנראה משלמת עבור הרבה שירותים חיוניים - טלקומוניקציה, אחסון ענן, הנהלת חשבונות, אולי אפילו תמיכה משפטית - באמצעות תוכניות חודשיות או שנתיות. לכל הפחות, עליך לבדוק את התוכניות הללו פעם בשנה כדי לקבוע אם הן מתאימות לצרכים שלך.

אם אתה משלם עבור קיבולת שאינך זקוק להם או אתה משתמש בה באופן קבוע, סביר להניח שאתה יכול לצמצם את התוכנית לזול יותר מבלי לפגוע בעסק שלך. לעומת זאת, אם אתה חורג באופן שגרתי מגבולות תכנית בעלת יכולת נמוכה יותר, אתה יכול לשלם הרבה כדי לדרג את הגבולות האלה - למשל, ספקיות סלולריות מסוימות גובות $ 10 או 15 $ לגיגה-בייט עבור יתר נתונים. שינוי גודל לתכנית נדיבה יותר בעלת יכולת גבוהה יותר עשוי להביא לתשלום חודשי גבוה יותר, אך זה יכול לחסוך לך מאות בטווח הרחוק.

6. עודדו את התקשורת

עבור מיליוני מעסיקים, לטכנולוגיות תקשורת יש פוטנציאל קיצוץ בעלויות. למרבה הצער, פוטנציאל זה נותר ברובו לא מנוצל.

על פי Global Workplace Analytics, 50% מכוח העבודה האמריקני מחזיק משרה "תואמת לעבודה" ו- 80% עד 90% מהעובדים רוצים להיות מסוגלים לטלפן לפחות חלק מהזמן - אך רק 20% עד 25% טלקומוניקציה ב את כל. עדיין, לא ניתן לטעות במגמה: בקרב עובדים שאינם עצמאים, חלקם של העובדים שהתקשרות טלסקו עלה 103% בין 2005 ל -2014..

מחקרים מראים כי לקצבאות טלקומטק וסוגים אחרים של הסדרי עבודה גמישים יש השלכות חיוביות על מורל העובדים ועל שביעות רצון העבודה, שתיהן מתואמות חיובית עם הפרודוקטיביות. תקשורת טלוויזיונית משפיעה גם ישירות על השורה התחתונה של חברות ועובדים על ידי:

• הפחתת עלויות השירות באמצעות צריכת חשמל ומים נמוכים יותר
• הפחתת כמות השטח הנדרשת לאיתור עובדים במיקום מרכזי (למשל, על ידי החלפת שולחנות עבודה ייעודיים בתחנות עבודה שיתופיות בהן עובדים ביתיים יכולים להשתמש בעת ביקורם במשרד)
• הפחתת עלויות נסיעה ונסיעות לעובדים
• צמצום הזמן שאבד לנסיעות ולנסיעות

7. השתמש בחלל בצורה יעילה יותר

משרדים מתייעלים כבר שנים. על פי נתוני CCIM, שכירות המשרדים החדשה הממוצעת (בסוף 2012) הייתה בשטח של כ- 185 מ"ר שטח משרדי ייעודי לעובד בלבד. ירידה של יותר מ 20% מתחילת המאה. והמגמה עשויה להאיץ: בסקר שצוטט על ידי CCIM חשפו מנהלי ארה"ב תוכניות לצמצם את טביעות הרגל שלהם לפחות ממאה מטרים רבועים של שטחי משרדים ייעודיים לעובד עד 2018.

שימוש במכשירים ניידים, תחנות עבודה שיתופיות וחדרים רב-תכליתיים (לדוגמה, חדרי ישיבות שמכפילים חדרי הפסקה) הם כולם חדשות נהדרות עבור בעלי עסקים ומנהלים בעלי מודעות לשכירות. עיצוב מחדש של המשרד סביב עקרונות אלה ויעילים אחרים היעילים בשטח מאפשר לך לעשות יותר מפחות - וגם אם אתה צומח, למנוע מעבר לחלל גדול ויקר יותר..

8. בצע שינויים בריאים בתחום הבריאות

מרבית חבילות הטבות העובדים כוללות סוג כלשהו של כיסוי בריאותי. שכירים מצפים ממעסיקים לספק את צרכי הבריאות שלהם, וכנראה שזה הדבר הנכון לעשות בכל מקרה. למרבה הצער, זה גם הולך להיות יקר יותר בכל שנה.

Paychex מציעה למעסיקים שלוש אסטרטגיות להפחתת חלקם בעלויות הבריאות של העובדים ללא אמצעים דרקוניים, כמו ביטול הסתר הכיסוי. חשבונות חיסכון בריאות המועילים במס (המתוארים ביתר פירוט על ידי מס הכנסה כאן) מועילים במיוחד: הם מאפשרים לעובדים לקחת בעלות על בחירות הבריאות שלהם תוך העברת הסיכון (והעלות) הרחק מהמעסיק. בשילוב עם תוכניות ביטוח בריאות בעלות השתתפות עצמית גבוהה המכסות הוצאות קטסטרופליות, הן עשויות לשמש תחליפים מתאימים לתכניות ביטוח בריאות מסורתיות, אשר נדיבותן מגיעה לעתים קרובות בעלות משמעותית לעובדים ומעסיקים כאחד..

טיפ מקצוען: אם אתה חושב להוסיף חשבון חיסכון בריאותי (HSA), בדוק את Lively. זה פשוט, שקוף ותוכלו להירשם תוך חמש דקות בלבד.

ציוד ושירותים

9. השתמש בחלופות היי-טקיות למערכות מדור קודם

התבונן סביב המתקן שלך. כמה טכנולוגיות מדור קודם אתה רואה? זה ככל הנראה תלוי במה שעושה החברה שלך, כמו גם היכולת שלך לטפל בבעיה. חברות יצור ותעשייה קלה הוקמו לרוב עם עשרות מכונות ומערכות ישנות שאין להם הון או רצון להחליף, גם אם פעולה זו תפחית עלויות ותגביר את הפרודוקטיביות בטווח הרחוק.

בענף השירותים, הגרירה ממערכות מדור קודם אינה תמיד ברורה כל כך, אבל זה לא אומר שהיא לא אמיתית. לדוגמה, גם אם אתה עדיין משתמש בזה בכדי לשלוח מסמכים לספקים מיושנים או סוכנויות מדינה, סביר להניח שאתה יכול לחסל את מכשיר הפקס שלך. Ditto עבור שירות הטלפון הקווי שלך - מערכת טלפון מבוססת ענן של חברה כמו RingCentral היא ככל הנראה זולה יותר ואמינה יותר מקודמתה מה- Bell Bell.

10. קנה (בעדינות) משומש

בשום מקום בחוקי העזר של החברה שלך לא כתוב שאתה חייב לקנות ציוד חדש ומבריק בלבד. אז למה לא לקנות פריטים משומשים בעדינות כאשר הגיוני לעשות זאת?

תלוי במה החברה שלך עושה, הרכישות המשומשות שלך עשויות לכלול:

• טכנולוגיית Office, כמו מדפסות ומכונות צילום
• טכנולוגיה אישית, כגון טלפונים חכמים, טאבלטים ומחשבים ניידים מחודשים
• כלי רכב, כגון טנדרים ומכוניות חברה
• ציוד אחסון, כמו אגרטלים ופחים נוזליים
• ציוד הרכבה ואריזה
• כלי זכוכית וסכו"ם
• ריהוט

11. שלם חשבוניות מוקדם

ספקים רבים מציעים הנחות קטנות אך משמעותיות ללקוחות שמשלמים חשבוניות לפני לוח הזמנים. לדוגמא, מקובל שהספקים יחמיגו 2% מהסכום של החשבונית כאשר לקוחות משלמים במלואם תוך 10 יום, במקום 30 הימים הרגילים - הסדר שמיוצג בדרך כלל כ" 2/10 נטו 30. "

כל עוד תשלום מוקדם אינו משפיע לרעה על תזרים המזומנים שלך, בדרך כלל זה הגיוני כלכלי לעשות זאת. זה נכון כפליים בסביבה בריבית נמוכה, שבה סביר שעלות ההלוואות לזמן קצר כדי לגשר על כל חסרון לא תעלה על שווי ההנחה.

12. חילופי חליפין או עריכת פנים

לפני אלפי שנים, הכלכלה העולמית (כמו שהיא) הייתה תלויה בסחר חליפין. כיום, רוב העסקאות משתמשות במטבע המגובה על ידי בנקים מרכזיים, אך אין פירושו שהחלפה לא-כספית מיושנת לחלוטין. המהפכה הדיגיטלית הולידה תעשיית קוטג 'מחויבת של מנחי סחר חליפין כגון Business Barter Unlimited ו- U-Exchange Business. יש גבולות למה (וכמה) אתה יכול להחליף, אך כדאי לבדוק את ההסדרים הללו אם המזומנים הם צרים ביותר או שאתה חושב שהמוצרים והשירותים שלך מבצעים עסקאות יקרות ערך.

13. מינוף פרסום במדיה חברתית

פרסום מסורתי הוא יקר - ממש יקר. לפי Ad Age, העלות הממוצעת של פרסומת טלוויזיה משודרת בפריים-טיים ל -1,000 הופעות (מחיר לאלף הופעות, כלומר העלות לשירות המודעה ל -1,000 צופים) הייתה 24.76 דולר בשנת 2014. זה מסתכם בכ- 112,000 $ לכל מקום בן 30 שניות, בממוצע . למותר לציין שרוב העסקים הקטנים אינם יכולים להרשות לעצמם הוצאות מסוג זה.

פרסום בתקשורת חברתית בתשלום זול בהרבה. למשל, על פי Ad Espresso, העלות הממוצעת של עלות הפייסבוק האמריקאית לפייסבוק הייתה 7.19 דולר ברבעון השלישי של 2016 - פחות משליש מעלות מודעת טלוויזיה בפריים-טיים. מודעות מדיה חברתית הן גם פחות יקרות לייצור - אם כי נפוץ יותר ויותר לראות כתמי וידיאו חלקלקים בעדכון הפייסבוק או הטוויטר שלך, המודעות החברתיות החסכוניות ביותר נותרו מסרים פשוטים וזולים בעפר..

ואתה לא יש לשלם עבור פרסום מדיה חברתית בכלל. אם אתה מקדיש זמן וכוח כדי לעסוק את מעריצי החברה שלך ולבנות את הרקע החברתי באופן אורגני, אתה יכול להגיע לאלפי לקוחות נוכחים או פוטנציאליים מבלי לבזבז אגורה.

14. עודדו שיווק מפה לאוזן

שיחה במדיה חברתית אורגנית אינה אלא סוג אחד של שיווק מפה לאוזן, צורה של יעילות חסכונית ועוצמתית העשויה למקם את חלק ממחלקת השיווק שלך ללקוחות שלך..

שיווק מפה לאוזן מגיע בטעמים רבים ומגוונים: תכניות הפניה שמשלמות ללקוחות קיימים להפנות לקוחות חדשים, תוכניות שגריר מותגי מכללות שמשלמות לצעירים להעביר אוונגליזציה על מוצרי מעסיקיהם בקמפוס, קהילות שיתוף חברתיות בפינטרסט ומדיה דיגיטלית אחרת. , וספריות סקירה מקוונות, כגון Yelp. אסטרטגיית השיווק מפה לאוזן האידיאלית של החברה שלך או אסטרטגיות תלויות בהתאמה הדמוגרפית של הקהל שלה, הרגלי קנייה ותגובה למאמצי העברת הודעות ומכירות..

פרודוקטיביות ומשאבי אנוש

15. לבטל דחיינות ולעודד ניהול זמן יעיל

זמן הוא כסף. זה אומר שבזבוז זמן הוא בזבוז כסף. כל דקה שאתה וצוותך משקיעים בדחיינות היא דקה שלא מבזבזים על עבודה מניבה ערך.

דחיינות יכולה להיות תמימה כמו לעצור ליד שולחן העבודה של עמית לשיחה קצרה ולא קשורה לעבודה, או בעייתית כמו לדלג מהמשרד במשך שעות בכל פעם להפעיל סידורים אישיים. אם דחיינות כרונית היא בעיה במשרדך, ברר מדוע זה קורה ונקוט בצעדים מתאימים כדי להתמודד עם זה - למשל, על ידי חלוקת משימות מכריעות לגזרים.

דחיינות איננה האשמה המושלמת עבור צרות פרודוקטיביות במשרד. יש אנשים שהם טובים יותר בניהול זמן מאשר אחרים. לפני שתוכלו לצאת לעובדים מוסחים בקלות או לכאורה חסרי יעילות לצורך אימון או משמעת, הטמיעו מערכות מדרגיות אשר נותנות אחריות לכל אחד, כמו דרישות למעקב אחר זמן (עם תוכנות התוכנה הנדרשות) ומסגרות זמן לפי מידה להשלמת משימות סטנדרטיות..

לפעמים חוסר יעילות כלל אינו גורם אנושי. יתכן וזו אשמתן של מערכות תקשורת לקויות או שיטות ניהול פרויקטים מיושנות. אפליקציות לניהול פרויקטים כמו Basecamp וכלי העברת הודעות בין ארגוניים כמו Slack יכולים לעשות דרך ארוכה לקראת ייעול פונקציות שלמרות שהן נחוצות ליעדי החברה שלך, אינן מוסיפות ישירות ערך לעבודה שלה.

16. השתמש בפרילנסרים ובעבודות קבלן לעבודה שאינה ליבה

פרילנסרים וקבלנים עצמאיים קלים יותר להעסקה וזולים יותר להעסקה מאשר עובדים מסורתיים, בתנאי שיש לך חוזה פרילנסנס בר-תוקף כדי לקבוע ציפיות ולהפחית את הסיכון משני צידי הקשר. אינכם צפויים לספק פרילנסרים הטבות לביטוח בריאות, חשבונות פרישה לפני מס, חופשת משפחה או חופשה בתשלום או הטבות יקרות אחרות. אתה רק צריך לשלם להם עבור עבודות שהושלמו.

חשוב לא לסמוך יותר מדי על פרילנסרים וקבלנים, מכיוון שהם עשויים להיות פחות נאמנים ועשויים לקיים מערכות יחסים אחרות שמסיחות את דעתם מהעבודה שלהם עבור החברה שלך. אך לפרויקטים חד פעמיים ופעילות מתמשכת ולא-ליבה, הם יכולים לשמש כרוטב הסודי השומר על שליטת העבודה של החברה שלך..

17. השקיעו בעובדיכם ובקבלנים ארוכי טווח

זה עולה יותר ממה שאתה חושב להעסיק עובד, במיוחד כזה שיש לו כישורים מבוקשים או ידע מיוחד. על פי המרכז להתקדמות אמריקאית, החלפת עובד טיפוסי (לא מנהלים או רופאים) עולה בערך 20% מהשכר השנתי של העובד. מחקרים אחרים מראים כי הערכה זו שמרנית. אפילו אם אתה לוקח 20% בערך הנקוב, זה הרבה כסף - לעובד שמרוויח 75,000 $ לשנה, אתה מסתכל על 15,000 $ בגיוסי גיוס והובלה..

עם זאת בחשבון, הגיוני לעשות כל שביכולתך כדי לשמור על עובדים מוכשרים, גם אם זה מחייב אותך לבזבז קצת יותר על משכורות והטבות. אם זה שומר על עובד פוטנציאלי גבוה בקפידה למשך שנה נוספת, העלאת שכר של 75,000 $ ל- 85,000 $ היא מציאה.

השקעות הון

18. תגמול הוצאות אחראיות

כמו שאומר האמרה הישנה, ​​אתה צריך להוציא כסף כדי להרוויח כסף. לכל דולר שאתה משקיע בעסק שלך יש שיעור תשואה. אבל לפעמים זה יכול לקחת שנים עד שהחזרה הזו תתממש. למה לא לשלם לעצמך לחכות?

אם האשראי שלך מספיק טוב, אתה יכול להשתמש בכרטיס אשראי לעסק קטן כדי לתגמל הוצאות אחראיות על מלאי וציוד שתרכוש בכל מקרה. כרטיסי הביקור הטובים ביותר מחזירים באופן מהימן 1.5% עד 2% על ההוצאות, אם בצורה של החזר כספי או מיילים שניתן להשתמש בהם לקראת נסיעה בחינם. בחלק מהמקרים, שיעור התשואה טוב עוד יותר. כל עוד אתה משלם את היתרה במלואה בכל חודש ומשתמש בכרטיס שלך רק לרכישות שהיית עושה בכל מקרה, תצא לפנים.

קח בחשבון שכמה כרטיסי אשראי בכרטיסי אשראי וכרטיסי אשראי נסיעות נושאים עמלות שנתיות, אך אתה יכול לקזז את אלה (ואז חלקם) עם שימוש בינוני עד כבד. בנוסף, באמצעות כרטיס אשראי עסקי בונה אשראי, אשר מועיל אם אתה זקוק להלוואות גדולות יותר או קווי אשראי בהמשך הדרך.

טיפים למקצוענים: האם ידעת כי לעסק שלך ציון אשראי שונה מציון האשראי האישי שלך? באמצעות Nav אתה יכול לפקח על הבריאות הפיננסית של העסק שלך ולבצע שינויים במידת הצורך.

19. הימנע מחיובי מינוף וריבית בכל מקום אפשרי

על אף שימוש מושכל בכרטיסי אשראי של עסקים קטנים, החוב הוא בדרך כלל האויב שלך. לפני שתחבק עם אפשרויות מימון לעסקים קטנים שמכניסים אותך לבנקים גדולים או לבעלי הון סיכון, הקש על הכספים האישיים שלך ועל רשתות חברים ומשפחה לקבלת הון התחלתי ללא ריבית. כל דולר ריבית שאתה משלם הוא דולר שלא יצטבר לשורה התחתונה שלך.

20. הבנה ובקרה של עלויות המיקום שלך

לא כל הכלכלות נוצרות שוות. חלק מהערים והמדינות הן מקומות נפלאים לפתוח עסק ולהקים עסק. אחרים לא כל כך נחמדים.

באופן קולקטיבי, עלויות המיקום ממלאות תפקיד מכריע במיון הראשון מהאחרון. הדרך הטובה ביותר להפחית את עלויות המיקום הגבוהות היא לעבור לאזור בעלות נמוכה יותר, אבל זה לא תמיד פרקטי או אפילו אפשרי, במיוחד אם אתה בעל מקצוע עצמאי עם שורשים משפחתיים עמוקים בחצר האחורית הנוכחית שלך..

אם מעבר דירה אינו מהווה אפשרות, עליכם להבין את עלויות המיקום שלכם, לזהות טווחים מקובלים עבור כל פריט שורה ראשי וללמוד כיצד לשנות את המספרים לטובתכם:

• השכרה מסחרית: אם העסק שלך תופס שטח משלו, אתה צריך לשלם עליו דמי שכירות. כדי לחסוך כסף בשוק שכירות עולה, נסה לנהל משא ומתן על תעריף שכירות נמוך יותר על חוזה שכירות לטווח הארוך. בעולם הצווארון הלבן, התמקמות בשטח משרדים מסוג Class B או C יכולה להפחית את עלויות שכר הדירה שלך בין 10% ל- 50% (ולעיתים יותר) יחסית לחלל ברמה הגבוהה ביותר מסוג A. אם יש לך צרכי שטח מוגבלים, שקול תכנית עבודה לעבודה מבוססת שימוש.
• מיסים: יש לך שליטה מוגבלת במס המכירות, ההכנסה והנכסים המקומיים שלך. עם זאת, אתה יכול לחנך את עצמך לגבי ניכויי מס מקומיים ומדיניים ולאשר את ממצאיך עם איש מקצוע המורשה במס.
• עלויות עבודה: אם אתה מנהל עסק בעל השוליים הנמוכים, עתירי עבודה, כמו מסעדה, סביר להניח כי עבודה תהיה שיקול עלות עצום עבורך. על מפעילי המסעדות והקמעונאות לשים לב בזהירות לתקנות שכר מינימום מקומיות ושעות נוספות. לעיתים קרובות חשיבות למניעת שכר - למשל, אם שכר המינימום המקומי הוא 10 $ לשעה, אך השכר השעתי ההתחלתי במסעדות דומות הוא 12 $, סביר להניח שאתה צריך להגדיר את שכר ההתחלה שלך בסימן האחרון.

דרכים אחרות לחסוך כסף בעסק הקטן שלך

21. משאבי בריכה עם עסקים קטנים אחרים

כשמדובר ברכישת ציוד, מלאי וציוד, יש כוח במספרים. עסקים רבים מפחיתים עלויות חוזרות על ידי איגום משאבים עם עסקים קטנים אחרים באזורי הסחר שלהם, או עם חברות אופקים דומים ברחבי גיאוגרפיות רחבות יותר.

בהתאם לגודל ולפונקציה של החברה שלך, אתה יכול לשקול:

• קבוצות קנייה: אם העסק שלך נמצא גבוה יותר בשרשרת האספקה, סביר להניח שהוא יפיק תועלת מחברות בקבוצת קנייה. קבוצות קנייה מנהלות משא ומתן על מחירים ותנאים טובים יותר בשם חבריהן, ומצמצמות את ההוצאות הקיבוציות למלאי ואספקה. במקרים מסוימים הם עשויים לעזור ביצירת לידים, ולהגדיל גם את ההכנסות. קבוצת DPA Buying מבוססת באוהיו היא דוגמא טובה - היא משרתת ספקים ומפיצים של אספקות בית-אחיות, ציוד בטיחות, אריזה ופריטים דומים..
• אגודות סחר ורשתות עסקיות מקומיות: אגודות סחר ורשתות עסקיות מקומיות יכולות להיות ספציפיות לתעשייה (כמו התאחדות התעשיינים של טקסס) או כלליות (למשל, מאות או אלפי לשכות המסחר המקומיות שמנקדות את ארצות הברית). הם עשויים לנהל משא ומתן על תמחור ותנאים חיצוניים טובים יותר בשם חבריהם, אך הם מציעים הנחות של חבר לחבר - מה שמגדיל את התמריץ הכספי שלך לקנות מקומי.
• קואופרטיבים: קואופרטיבים נפוצים במיוחד בתעשיית החקלאות, שם הם מספקים ליצרנים קטנים ובינוניים מנוף יקר בשוק ובעל חלק (דרך חלוקת רווחים או הנחות) בהצלחת הארגון..
• ספריות משאבים: מדוע לקנות כשאפשר ללוות? ספריות להלוואות כלים מציעות אך דוגמא אחת לכוח המשאבים המשותפים - תמורת תשלום סמלי הם נותנים לחבריהם גישה לפי דרישה למערכת כלים וציוד ברמה מקצועית. זה מבטל או מצמצם מאוד את הצורך לקנות חתיכות ציוד יקרות שסביר להניח שתשתמש בהן רק פעם או פעמיים, או (במקרה הטוב) אחת לתקופה נהדרת..
• פרטנר נטוורקס: חלק ממנפיק כרטיסי האשראי מציעים הנחות עם ספקי השותפים. לדוגמה, אמריקן אקספרס OPEN מעניק לבעלי כרטיסי אמריקן אקספרס 5% הנחה על רכישות מתאימות עם FedEx, Hertz ומותגים לאומיים אחרים..

22. זכור שהכל ניתן למשא ומתן

אלא אם כן פירושו ברור של חוזה מחייב, כל מחיר רשום הוא סחיר. זה המקרה גם אם אינך ממנף ברית עסקית קטנה או רשת כמו אמריקן אקספרס OPEN. יזמים נוטים להשגיח זה על זה, ופשוט להזכיר שבבעלותך עסק מספיק לעיתים קרובות כדי לקבל הנחה.

במקרים מסוימים, ישנו פעיל quid pro quo בעבודה - לרוב הנחות הפניה או הנחות בתפזורת. לדוגמה, כשאתה מתאים לסוויטה המסחרית החדשה שלך או למשרד הביתי, שאל את מעצב הפנים אם הוא מציע הנחות או בונוסים עבור הפניות של לקוחות חדשים. באופן דומה, אם אתה קונה 10 או 20 שולחנות עבודה או מחשבים ניידים בבת אחת, סביר להניח שאתה זכאי להנחה בנפח - אך עליך לשאול.

23. קנה רק בכמויות גדולות כאשר זה הגיוני

זה נשמע אינטואיטיבי נגד לייעץ נגד קנייה בכמויות גדולות. עם זאת, מי שטעה ברכישה של האמבט הגדול ביותר של חמאת בוטנים במועדון המחסן, רק כדי לזרוק אותו שנתיים אחר כך מבלי לעשות שקע, יש ניסיון ממקור ראשון עם המלכודות של קניות בתפזורת.

לפני שאתה מתחיל לרכוש בכמויות גדולות, שאל את עצמך שאלה פשוטה: האם זה הגיוני לקנות את הדבר הגדול ביותר הזה? אם המשרד שלך עובר טונה של קפה בכל חודש, קנה שקית של 50 קילו שעועית שלמה. מצד שני, אם קיצצת באופן דרמטי את השימוש בנייר בשנים האחרונות, אולי אין זה הגיוני לקנות מאות קצוות בכל פעם כדי להשיג שיעור מעט טוב יותר ליחידה - במיוחד אם אין לך מקום מוכן לאחסן את הכל. הכל מודרני.

24. הערכת הטבות עובדים ותועלות שוליים לגופו של עניין

בענפים רבים, בעיקר תוכנה, התחרות על כישרונות קשה. על גבי חבילות הון עסיסיות (ולעתים קרובות לא חכמות) וקצבאות פסק זמן נדיבות, מעסיקים טכניים רבים מציעים הטבות והטבות שוליים נהדרות במירוץ חימוש מתמיד כדי למשוך מהנדסים ומעצבים מהירים במיוחד..

הטבות קלישאה מסוימות, כמו שולחנות כדורסל וכיסאות שעועית באזורים משותפים, הן במחיר סביר בטווח הארוך, אך ניתן לכאורה להתלבש לחלונות..

אחרים, כמו ארוחת צהריים מוגשת בחינם מדי יום, הם פרקטיים יותר - העובדים צריכים לאכול, בסופו של דבר. עם זאת, לאורך זמן הם יכולים להשפיע על הרווחיות. אם אתה נעול בקרב קשה כדי למשוך ולשמר כישרונות, כנראה שעדיף להציע שכר התחלה גבוה יותר, בונוסים בביצועים עסיסיים יותר וחבילות הטבות טובות יותר (במיוחד חשבונות בריאות ופנסיה)..

כדי להגביר את המורל ולבנות אחווה, החלף הטבות יקרות לאלה הזולים והחברתיים. לדוגמה, החלף את הבר הרטוב במטבח המשרדי שלך לשעה שמח שבועית בה העובדים משלמים את דרכם, ותעלו את טיולי התיאטרון ברחבי החברה עבור טיולים אופציונליים לאטרקציות בחינם או בעלות נמוכה בעיר שלכם..

25. חפשו שירותים חיוניים

מרבית נותני השירותים העסקיים פועלים בענפים תחרותיים. השתמש בזה לטובתך על ידי קניות סביב שירותים חיוניים - או פשוט על ידי איום לעשות קניות בזמן הנכון.

חברות ביטוח רבות מציעות הנחות או בונוסים כבירים ללקוחות שעושים את הקפיצה מהמתחרים. דיטו עבור איגודי אשראי ובנקים, המשתמשים בהבטחה של חשבונות בנק בחינם ומבצעי חשבון בנק כדי להניע עסקים חדשים. קיצוץ של דמי אחזקה חודשיים של $ 10 עד $ 15 ואז הכניסה של 200 עד 300 דולר בכסף בחינם פשוט לפתיחת חשבון חדש, נשמע כמו עסקה די טובה.

26. הגבל הוצאות נסיעה

מתן אפשרות לעובדים שלך לבצע טלקומוניקציה מפחיתה את עלויות ההובלה שלהם, שומרת יותר כסף בכיסם - ושלך, באמצעות עלויות שירות נמוכות יותר, וייתכן שהעלאות שנתיות קטנות יותר.

הגבלת נסיעות ששולמו על ידי החברה היא עסקה טובה אפילו יותר עבור העסק שלך. בטח, אין תחליף לבניית צוות בכנסים בתעשייה, מפגשים מקצועיים או מסיבות שנתיות. אבל זה לא אומר שאתה צריך לנסוע לכל פגישה של לקוחות או צ'ק-אין במשרד לוויין.

לישיבות גדולות יותר, מערכות פגישות וירטואליות עם יכולות טלפרנסנס יכולות להחליף בקלות את הפאו-משרדים. והם לא יקרים כמו שהייתם חושבים: התוכנית הכי יקרה של GoToMeeting, התומכת בעד 100 משתמשים, עולה 49 דולר לחודש, ויש גרסה חינמית לקבוצות קטנות. אפילו במחיר של 49 $ לחודש, אתה מסתכל על פחות מ- 600 $ לשנה - ככל הנראה נמוך מהעלות לעובד של נסיעת עסקים יחידה..

מילה אחרונה

כל עסק שונה. לדוגמה, אינך יכול להגביל את הוצאות הנסיעות אם חובותיך אינן מחייבות אותך לנסוע, ואינך יכול לצמצם את שטחי המשרד שלך אם אתה עובד במשרד ביתי..

עם זאת, כמעט בטוח שדווקא העסקים שלך מכיל לפחות מעט שומן כספי לגיזום. גם אם אתם חושבים שקטפתם את כל הפירות הנמוכים בתליה, אולי כדאי לכם להעיף מבט נוסף. זה לא יעלה לך כלום וזה יכול לייצר תמורה משמעותית בזמן.

מה אתה עושה כדי לקצץ בהוצאות החברה שלך ולהגדיל את השורה התחתונה שלה?