6 דרכים להגן על העסק הקטן שלך מהמיתון הקרוב
בין אם הכלכלה נופלת מצוק במהלך 12 החודשים הקרובים ובין שהיא מתנגדת לתחזיות של פעימות השפל, התקופה הטובה ביותר להתכונן למיתון היא כאשר הדברים מסתדרים כשורה. ושבע האסטרטגיות הללו יעזרו לכם לתכנן ולהגן על העסק הקטן שלכם ממיתון.
כיצד להגן על העסק הקטן שלך ממיתון
1. בנה יתרות מזומנים
אחד הדברים הראשונים שקורה בזמן מיתון הוא שחברות מתחילות לקחת יותר זמן לשלם חשבוניות. זה יכול להקשות על תשלום חשבונות משלך בזמן ההמתנה לתשלומים מלקוחות או לקוחות. מסיבה זו העדיפות הראשונה שלך צריכה להיות על בניית יתרות מזומנים. זה פשוט, אבל לא תמיד קל.
החיסרון באגר מזומנים הוא שהכסף לא עובד בשבילך. אם יש לך כסף במזומן בחשבון בנק, אינך מרוויח שיעור תשואה נהדר. למרות הסחר הזה, יתרות המזומנים שלך צריכות להיות בחשבון חיסכון או כסף, כך שהוא נגיש בקלות כשאתה זקוק לו בכדי לכסות משכורות, לשלם לספקים ולהמשיך להדליק את האורות. באופן אידיאלי, יהיה לך מספיק כדי לכסות הוצאות של שלושה עד שישה חודשים.
2. ניהול חייבים
לקוחות שמשלמים איטית הם תמיד בעיה, אבל לקוחות שלא משלמים כלל בגלל שיצאו מהעסק הם נושא גדול עוד יותר. למרבה המזל, אתה יכול למזער - ואולי אפילו למנוע - בעיה זו על ידי הקפדה יתרה על חייבים.
- יש חוזים עם כל הלקוחות. על החוזה שלך לציין כמה עולה המוצר או השירות שלך, כמה מהר הלקוחות צריכים לשלם ומה קורה כאשר התשלומים מאחרים. לדוגמה, החוזה שלך יכול לקבוע שתעריך קנס של 2% על יתרות החוב עבור כל חודש שהתשלום מאחר.
- בדוק אשראי לפני שתציע תנאים. אם אתה מאפשר ללקוחות שלך לשלם לך לאחר מסירת המוצר או השירות שלך, שקול לבדוק את האשראי העסקי שלהם. אתה יכול לבדוק דוח אשראי של החברה באמצעות דן אנד ברדסטריט, Nav, אקוויפקס, או Experian. שירותים אלה מצריכים עמלה, אך עמלה זו קטנה בהשוואה להפסדים הפוטנציאליים אם חברה משאירה אותך תלויה עם חשבוניות של מאות דולרים..
- שקול לאסוף פיקדונות לפני כן. בקשת הפקדה היא פרקטיקה סטנדרטית בענפים מסוימים ונדירה באחרים. אם אתה עובד זמן רב עם חברה מבוססת, בעלת מוניטין ולעולם לא הייתה לך בעיה לגבות תשלומים, אתה בטח מרגיש בנוח ללא הפקדה. עם זאת, אם מעולם לא עבדת עם הלקוח, דרישת הפקדה מראש יכולה למזער את הסיכוי לאי תשלום.
- עקוב אחר איסוף חשבוניות איחור. אם אין לכם כבר מערכת למעקב ואיסוף חייבים, קבלו בהקדם האפשרי. תוכנת חשבונאות לעסקים קטנים ביותר כמו פנקסים מהירים או ספרי טרי מספק ניטור חשבוניות וחייבים ומאפשר לך לשלוח תזכורות ללקוחות או ללקוחות שמשלמים מאוחר. ברגע שתבחין בחשבונית שחלפה, שלח דוא"ל או הרם את הטלפון כדי לדון בתשלום עם הלקוח שלך. התאמצות נוספת כדי לקבל שכר בזמן תשפר את תזרים המזומנים שלך בזמנים רזים.
3. צפו בעלויות
בתקופות טובות, הרבה בעלי עסקים קטנים מאמצים את הפילוסופיה שאתה צריך להוציא כסף כדי להרוויח כסף. להרוויח כסף בעסק שלך מחייב לעתים קרובות השקעה באספקה, מוצרים, פרסום והוצאות עסקיות אחרות. עם זאת, הוצאות אלו יכולות להסתכם במהירות ולהפוך אתגרי לבנות עתודות מזומנים. מחמיר את העניינים, אם אתה מוציא כל דולר שאתה מכניס, עד שהמיתון יגיע, קשה לבצע שינויים במהירות מספיק כדי לשמור על העסק שלך על הצף.
כלל אצבע טוב, בין אם המשק נמצא בירידה ובין אם לא, הוא לא לבזבז כסף על מוצר או שירות אלא אם כן אתה באמת זקוק לכך. בצע השקעות חכמות באזורים שיכולים להגדיל את בסיס הלקוחות שלך ולהגדיל את הרווחים, אך עשו זאת במתינות.
4. גוו את בסיס הלקוחות שלך
התבונן בהכנסות שלך בשנה האחרונה. האם אחוז גדול מההכנסה שלך מגיע מלקוח אחד או שניים? בזמן מיתון זה יכול להיות מתכון לאסון. אם רק אחד מאותם לקוחות עוזב, יוצא מעסק או מתחיל לשלם לאט, העסק שלך יהיה בצרות.
גוו את בסיס הלקוחות שלך כעת על ידי שינוי באופן שאתה מוצא לקוחות חדשים. אם מרבית מאמצי השיווק שלך כוללים מדיה חברתית, נסה להשתתף בכמה אירועי רשת פנים אל פנים. בקש מהלקוחות הנוכחיים הפניות או הוסף המלצות של לקוחות לאתר שלך.
שכור צוות שיווק כדי לבדוק אסטרטגיות שאולי לא שקלת קודם לכן. שיווק ופרסום הם לרוב חלק מהתחומים הראשונים שקיימים בעלי עסקים קטנים כאשר התקופות מתקשות, אך הם חלק מהמקומות האחרונים שבהם עסק נאבק צריך להפחית עלויות.
רשת השיווק והתקשורת AdAge מדווחת כי חברות שקיצצו בהוצאות במהלך הירידות הכלכליות הקודמות איבדו נתח שוק ובדרך כלל מעולם לא החזירו אותה, בעוד שחברות ששמרו על או הובילו את הוצאות המודעות הפסידו הרבה פחות ונטו להתאושש מהר יותר. בתקופות קשות, החברות הממשיכות לפנות ללקוחות יזכו בתגמולים הגדולים ביותר כאשר הכלכלה מסתובבת.
5. לשלם חובות
חוב יכול להיות בעייתי במיוחד בזמן מיתון אם אחוז גדול מההכנסות שלך צריך לעבור לכדי תשלומי חובות ולא עלויות תפעול. לבנות שלושה עד שישה חודשים של עתודות מזומנים צריך להיות בראש סדר העדיפויות הראשון שלך, אבל ברגע שזה יהיה במקום, עשה את מה שאתה יכול כדי להפוך ללא חוב.
גם אם אינך יכול להרשות לעצמך לשלם את חובותיך, בדוק את החובות שברשותך כעת. אם יהיה צורך בתשלום חד פעמי גדול בחודשים הקרובים, אתה יכול למחזר אותם הלוואה לטווח הארוך או לריבית נמוכה יותר כעת. ברגע שמתרחש מיתון, זה יכול להיות קשה לממן מחדש, ותשלומי הבלון האלה יכולים להיות הרת אסון אם אין לך את המזומנים כשמגיעים להם.
6. חפש הזדמנויות
במהלך מיתון, בעלי עסקים רבים מתמקדים בהידוק החגורה. למרות שזה רעיון טוב לחסוך במהלך ההאטה, הפחתת עלויות היא רק חלק קטן מהסיפור. מיתון יכול להיות זמן של הזדמנות לבעלי עסקים חכמים.
- צפו בתחרות. אם המתחרים שלך קיצצו בתקציבי הפרסום שלהם, הגדילו את שלכם ותפסו את ההזדמנות לתפוס נתח שוק גדול יותר.
- שפר את היעילות התפעולית. מיתון הוא זמן מצוין לחסל בזבוז ולייעל תהליכים.
- הערכת ספקים וחוזים. מיתון משפיע כמעט על כל העסקים, לכן חפש הזדמנויות לנצל מחירים נמוכים יותר על טכנולוגיה וציוד שיכולים לעזור לייעל תהליכים וייצור.
- חקור שווקים חדשים. כאשר מתחרים מתקפלים, זו הזדמנות נוספת להשיג נתח שוק. שקול לרכוש עסקים נאבקים או ליצור בריתות כדי לקבל גישה לשווקים חדשים.
מילה אחרונה
הירידות הכלכליות הן קשות, אך חלק גדול מהעצות לעיל חלות בין אם הכלכלה נמצאת בשפל או חווה פריחה. אם תפעל מוקדם, לפני שיש הוכחה מוחלטת למיתון, אתה יכול להניח את הקרקע כדי לשרוד ולשגשג.
האם אתה מודאג ממיתון הקרוב? אילו צעדים אתם נוקטים בכדי להגן על העסק הקטן שלכם עכשיו?
