כיצד קייקיבו (שיטת תקצוב יפנית) יכולה לחסוך לך יותר כסף

אוטומציה יכולה להקל על החיים. אבל זה גם מנתק אותך מהעולם סביבך. אם אתה מתקשה בניהול הכספים שלך, כגון היצמדות לתקציב או הגעה ליעדי חיסכון, ניתוק יכול להוות בעייתי במיוחד.

לפעמים זה עוזר ללכת ללימודים ישנים על ידי מעקב ידני אחר הכספים במקום לתת לאפליקציית תקצוב לעקוב אחריהם בשבילכם. הזן: קייקיבו.

"Kakeibo" - המכונה "kah-keh-boh" - היא מילה יפנית שמתורגמת ל"ספר חשבונות ביתי. " לאחרונה פורסמו כמה גרסאות של כתבי-עת קייקיבו בשפה האנגלית, אבל אם יש לך מחברת ריקה שימושי, אין סיבה למהר ולרכוש ספר ספר מיוחד. להלן כל מה שאתה צריך לדעת בכדי להכין קייקיבו שיעבוד עבורך.

מה זה קייקיבו?

Kakeibo היא דרך לעקוב אחר הכספים באופן ידני כדי לעזור לכם לדבוק בתקציב ולהגיע ליעדי החיסכון שלכם. על פי כתב העת ללימודים יפניים, מושג הקייקיבו נזקף לזכות האני מקוטו, העיתונאית הראשונה ביפן, שפרסמה את אחד המגזינים הראשונים שהוקדשו לקהל של עקרת בית, "פוג'ין לא טומו" בשנת 1908..

בדפי המגזין שלה, עודדה מקוטו את קוראיה לפתח לוחות זמנים ומערכות למשימות ביתיות. היא גם קידמה את המושג של עקרות בית כמנהלי כספי משק הבית וייעצה להם להפריש חסכון למשפחותיהם.

קייקיבו נסב סביב ארבע שאלות מרכזיות:

1. כמה כסף יש לך?
2. כמה תרצו לחסוך?
3. כמה כסף אתה מוציא?
4. איך אתה יכול להשתפר?

על ידי בחינה מקרוב של מה שאתה עושה עם הכסף שלך ושאלת את עצמך שאלות מהורהרות, אתה יכול לשנות את הרגליך הכלכליים ולהגיע ליעדים שלך..

למה להציק לתקציב?

דמיין לעצמך לנסות לרדת במשקל מבלי לשים לב למה שאתה אוכל או לדרוך בסולם מדי פעם. אתה עלול להוריד כמה קילוגרמים, אך אין לך דרך לדעת בוודאות או לזהות אילו שינויים הובילו לירידה במשקל שלך.

הדבר נכון גם כשמדובר בכסף. אם אתה רוצה להגדיר ולהגיע לכל סוג של יעד פיננסי, אתה צריך לדעת מה קורה עם הכסף שלך. אתה לא יכול פשוט להשיג את המשכורות שלך בכל חודש, לבזבז ולקוות לטוב.

לשבת ולראות מקרוב את הכספים שלך בתחילת כל חודש, ואז להקדיש את הזמן לרשום את כל מה שנכנס ויוצא, אולי נראה כמו גרירה, אבל זה חובה אם אתה רוצה לאלף את חיית הכסף אחת ולתמיד.

יתרון נוסף של מעקב ידני אחר הוצאות, הכנסות וחיסכון ביעדים שלך הוא בכך שהיא מעודדת קשב. אתה צריך לבדוק מקרוב את הכסף שלך ולהחזיק בעצמך באחריות לדברים שאתה מוציא. אם אתה יודע שאתה רוצה לחסוך 100 דולר לחודש, למשל, יש סיכוי גבוה יותר שתחשוב בזהירות לפני שתבזבז חלק מההכנסה הפנויה המוגבלת שלך על משהו שאתה לא צריך או שאתה אפילו רוצה.

מדוע לעקוב אחר הכסף שלך באופן ידני?

למרות שיהיה קל יותר להסתמך על אפליקציית תקצוב אוטומטית, סביר יותר שתעבד את המידע שאתה רושם כשאתה עושה זאת ביד.

מחקר שפורסם במדעי הפסיכולוגיה מצא כי תלמידים שרשמו הערות בשיעור באמצעות longhand הצליחו לענות טוב יותר על שאלות מושגיות בנושא לעומת תלמידים שרשמו הערות במחשבים הניידים שלהם. התלמידים שפרסמו את ההערות שלהם ביד פרפרזה והתאימו את מה שהם שמעו, ולקחו את הזמן לעבד את המידע בזמן שהם הקליטו אותו.

רישום ידני של היעדים שלך, כולל היעדים הפיננסיים שלך, יכול גם לגרום לך יותר סיכוי להשיג אותם. כשאתה משקיע כמה דקות בכל חודש במחשבה ורשום את מה שאתה רוצה לחסוך, אתה יוצר רשומה נגישה בקלות של אותה מטרה ספציפית.

תהליך הכתיבה של משהו יכול גם לבסס את הרעיון במוח שלך. כשאתה רושם את המטרה הזו לחסוך 100 דולר, אתה מנתח אותה ומתחיל לחשוב על דרכים להשיג אותה. זה יכול להיות מה שמתניע את הפעולות שאתה מבצע כדי להגיע למטרה זו.

כיצד להשתמש בקייבו

רכשת ספר קייקיבו רשמי או שאתה מקליט את פרטיך ביומן ריק או במחברת. עכשיו מה?

השימוש בקייקיבו הוא תהליך רב-שלבי. כמה מהצעדים שאתה עושה בתחילת שנה חדשה, חלק שאתה עושה בתחילת כל חודש ואחרים שאתה עושה במהלך כל החודש. בסוף כל חודש אתה לוקח קצת זמן לבחון את ההוצאות והיעדים שלך.

התהליך נותן לך מבט כולל על תמונה כספית גדולה, והן מבט מעמיק ומפורט על האופן בו ההוצאות היומיומיות שלך מסתדרות. ככה זה עובד.

שלב 1: ערוך סקירה שנתית

כתבי העת ה"קייקיבו "המסחריים הזמינים באנגלית כוללים מתכנן שנתי, שמבקש שתתחיל את ספר החשבונות שלך ברעיון כללי לגבי הכנסותיך והוצאותיך לשנה הבאה. בחלק זה תוכלו לרשום הוצאות שעלולות להתרחש רק פעם בשנה, למשל לשלם עבור חופשה או ביטוח הרכב שלכם. תוכל גם לרשום כאן תוכניות לבלות חופשות.

בדוק את ההוצאות שלך בשנה שעברה כדי לקבל מושג מה לכלול בסקירה השנתית שלך. חשוב גם על מה אתה מתכנן להשיג במהלך 12 החודשים הקרובים ואילו חשבונות נדירים עשויים להגיע.

שלב 2: צור תוכנית לבילוי חודשית

בתחילת פרק זה תענה על שתי שאלות:

• כמה כסף יכנס? רשמו את מקורות ההכנסה שלכם לחודש, זיהו כל מקור - משכורת, הכנסה פרילנסרית, הכנסה צדדית - וכאשר אתם מצפים לכסף. הוסף את הסכום הכולל.
• כמה כסף ייצא? רשום את ההוצאות הקבועות החודשיות שלך, כגון שכר דירה, חשבונות שירות, ביטוח בריאות ותשלומי חוב.

הפחית את ההוצאות הקבועות מההכנסה שלך כדי לענות על השאלה הראשונה של קייקיבו, "כמה כסף יש לך?"

בשלב הבא, חשוב על יעדי החיסכון שלך לחודש. כמה תרצה לחסוך ולמה אתה חוסך? רשמו הן את כמות יעדי החיסכון שלכם והן את המטרה. לאחר מכן, גררו סכום זה מהסכום העומד לרשותכם. באופן אידיאלי, יעד החיסכון שלך לא יהיה הסכום המלא של הכסף הזמין שלך.

בשלב זה מכוסים על ההוצאות הקבועות שלך, אך לא תקצבת הוצאות שונות, כגון מצרכים, טיפול אישי ודברים מהנים מדי פעם. לשם כך נועד השלב הבא.

שלב 3: קבע את ההוצאה השבועית שלך

אחרי שהבנתם את ההוצאה השנתית והחודשית שלכם בתמונה הגדולה, הגיע הזמן לאפס את ההוצאות השבועיות שלכם. כדי לקבוע כמה צריך להוציא כל חודש, קח את הסכום הכספי הזמין שנותר לך לאחר הפחתת יעד החיסכון שלך. לאחר מכן, חלקו את הסכום הזה במספר השבועות בחודש, וזכרו שבחודשים מסוימים יש חמישה שבועות. המספר שתקבל הוא כמה אתה יכול להוציא בכל שבוע.

רשמו את ההוצאות השבועיות שלכם בזמן שזה קורה. אתה יכול לחלק את ההוצאות השבועיות שלך לקטגוריות שיעזרו לך לעקוב אחר המתרחש לאן ולאן יש לך מקום להשתפר. עדיף לשמור על הקטגוריות שלך פשוטות. לדוגמה, כמה מתכנני קייקיבו ממליצים להשתמש בקטגוריות הבאות:

• הישרדות. אלה הוצאות לא קבועות שאתה לא באמת יכול לחיות בלעדיהן, כמו אוכל וסבון.
• אופציונלי / רוצה. אלה דברים שאפשר לחיות בלעדיהם, כמו בגדים מיותרים או ארוחת ערב בחוץ.
• תוספת. אלה הוצאות ספורדיות שבהן אינך יכול בהכרח לתכנן במהלך הסקירה השנתית שלך. תוספות עשויות לכלול מתנה לחתונה של חבר, חשבון תיקון לרכב שלך או שטרות רפואיים.
• תרבותי. אתה עלול להשלים הוצאות תרבותיות - כמו ספרים, ביקורי מוזיאונים או מנוי Hulu שלך - לקטגוריה "אופציונלי / רוצה", אך בחלק מספרי הקייקיבו יש הוצאות הקשורות לתרבות כקטגוריה נפרדת..

כדי לעזור לך לראות במבט חטוף לאן ההוצאות שלך הולכות, אתה יכול לציין את הקטגוריות שלך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בעט כחול לצורך הוצאות הישרדות, עט אדום למבוקשים / לא חובה, ועט ירוק לתוספות.

שלב 4: בצע סקירה וניתוח חודשיים

בסוף כל חודש, הקדש מספר דקות לבחינת ההוצאות והחיסכון שלך לחודש. סקירה זו עוזרת לך לענות על השאלה "איך אתה יכול להשתפר?"

רשמו כמה הייתם צריכים להוציא, כמה הוצאתם בפועל וכמה חסכתם. כדי למצוא דרכים להשתפר, שאל את עצמך כמה שאלות מפורטות:

• האם הגעת ליעד החיסכון שלך?
• מה עשית כדי להגיע למטרה שלך?
• ביליתם יותר מדי בכמה קטגוריות?
• איך אתה יכול להשתפר בחודש הבא?

לאחר ששאלתם את עצמכם כל שאלה, רשמו את התשובות ביומן, כך שיהיה לכם מה להתייחס בחודש הבא בזמן שאתם מתכננים את ההוצאות שלכם או אם אתם מוצאים את עצמכם עומדים לבצע רכישה שאינכם צריכים.

החסרונות של קייקיבו

החיסרון הגדול ביותר בשימוש בקייקיבו הוא שתחשוב לזכור להישאר על הדף. באמצעות אפליקציית תקצוב אוטומטית, המערכת שולפת מידע מהבנק או מכרטיסי האשראי שלך כדי לעקוב אחר מה שאתה מוציא. עם קייקיבו, אתה אחראי על הקלטת הכל ועל האחריות על הוצאותיך.

עבור אנשים מסוימים, זה אולי לא עניין גדול. יתכן שאתה מברך על ההזדמנות לקפוץ פנימה ולעקוב טוב יותר אחר ההוצאות שלך. אבל אם אתה לא רוצה לנהל יומן איתך לכל מקום שאתה הולך או שאתה לא יכול לסמוך על עצמך שיזכור לרשום את ההוצאות שלך לאחר מעשה, קייקיבו עשוי להיות אתגר עבורך.

מילה אחרונה

אם נאבקת ביצירת התקציב ותקיים אותו, נסה את הקייקו. יתכן ותגלה שהקלטה ידנית של הכל עוזרת לך סוף סוף לקבל את חיי הכספים שלך.

Kakeibo גם עושה צעד מעבר לרוב שיטות התקצוב בכך שהוא מבקש מכם לבחון היטב כיצד אתם משתמשים בכספכם ולשקול מה תוכלו לעשות כדי לשפר. הוא מציע מבט גדול ומכונן של הכספים שלך שמחסור במערכות תקציב רבות, ותצוגה זו יכולה להיות מה שאתה צריך כדי להגדיר לעצמך להצלחה כלכלית..

האם ניסית להשתמש בקייקיבו או לרשום ידנית את התקציב שלך? האם זה עבד בשבילך?