כיצד לכתוב מכתב עטיפה טוב לקורות חיים

מכתב הכיסוי שלך הוא הדבר הראשון שמעסיקים פוטנציאליים רואים ואם מכתב הכיסוי שלך לא מעניין, תמציתי ונטול שגיאות, זה יהיה הדבר האחרון שהם רואים; הם אפילו לא יטרחו להביט בקורות החיים שלך. יש לך רק כמה שניות כדי ליצור רושם ראשוני טוב, אז אל תגיש מכתבי שער ארוכים ומטלטלים למעסיקים וחבלי ראשים פוטנציאליים.

מה שקורה במכתב עטיפה

מכתב הכיסוי שלך צריך להתבלט ממכתבים אחרים, ולהסביר כיצד הכישורים והניסיון שלך יהפכו אותך לנכס למעסיק הפוטנציאלי. הפוך את מכתב השער שלך ספציפי לפרסום העבודה; זה לא יכול לקרוא כמו מכתב טופס.

מכתב הכיסוי שלך צריך להיות שלוש עד ארבע פסקאות:

1. הפסקה הראשונה קובעת את המיקום הספציפי אליו אתם מגישים ומזכירה את המקום בו שמעתם על המשרה.
2. שתי הפסקאות הבאות מסכמות את ההסמכות הייחודיות שלך לתפקיד ואיך ההישגים וההישגים שלך יועילו לחברה.
3. בפסקה האחרונה הסבירו כיצד אתם מתכננים לבצע מעקב עם המעסיק הפוטנציאלי, ואת הדרך הטובה ביותר ליצור עמכם קשר.
4. סגרו את מכתב הכיסוי על ידי תודה למעסיק הפוטנציאלי על זמנם ושיקולו.

העצות הבאות יכולות לעזור לך לכתוב מכתב יעיל ומעניין שמעודד את האדם הקורא אותו לעבור לסקירת קורות החיים שלך.

טיפים למכתב השער

1. התאים את מכתב הכיסוי שלך לתפקיד
הימנע משימוש במכתב מטופס מדגם ורק משנה את פרטי הקשר של החברה במכתב השער. אם תעשה זאת, תהיה אחד מהאנשים הרבים שמשתמשים כמעט באותה טופס באותיות, ומכתב השער הכללי שלך לא יבלוט משאר האותיות.

במקום זאת, קבעו את אחריות התפקיד והסבירו במכתב השער כיצד הניסיון, ההישגים והחינוך שלכם רלוונטיים לתפקיד. כמו כן, במידת האפשר, הפנה את המכתב לאדם הסוקר את קורות החיים, ולא "למי שזה עשוי לדאוג."

אל תשתמש בהומור אלא אם כן מתאים לתפקיד. אם תיאור התפקיד מבקש ממך להדגיש במכתב השער מידע ספציפי על כישוריך, וודא שמידע זה קל למצוא.

2. ספר את סיפורך
מכתב שער מאפשר לך באמת להראות את אישיותך ולשים את החוויה שלך בהקשר. מכתב הכריכה שלך אמור לקרוא כמעט כמו סיפור קצר על הסיבה שאתה מתאים באופן מושלם לתפקיד ולחברה. הפוך את המכתב שלך לפיתוי באמצעות מילים וביטויים המעוררים דימויים ורגשות. על ידי הוספת קצת אישיות, מכתב הכיסוי שלך לא יתקל כאות צורה.

אל תגזימו ביכולותיכם או תקשטו את היסטוריית העבודה שלכם; כתוב בכנות על החוויות הרלוונטיות שלך ועל היכולת שלך לבצע את העבודה.

3. הראה כיצד החוויה שלך רלוונטית
בכלכלה קשה זו, אנשים רבים הסתעפו ומבקשים משרות מחוץ לתחום המומחיות או התעשייה הרגיל שלהם. הראה למראיין כיצד ניסיון העבר שלך יכול לעזור לך להופיע בחברה.

לדוגמא, עובד יכול ללמוד את העגה והתוספות של ענף, אך ייתכן שהמעסיק לא הספיק ללמד איש מכירות חדש כיצד למכור. אם אתה עובד כרגע כנציג מכירות עצים ואתה מגיש בקשה למשרת מכירות באלקטרוניקה, מכתב הכיסוי שלך אמור להדגים למעסיק הפוטנציאלי מדוע יש לך ניסיון עמוק במכירה, במקום להדגיש את החוויה שלך במכירת עצים.

תוכלו ללמוד עוד על מעסיק פוטנציאלי ועל הענף על ידי כך שתקדישו זמן לחברות מחקר.

4. חקר את החברה ואתר האינטרנט שלה
כשאתה חוקר את החברה אתה יכול לקבל תובנה לגבי המשימה, המוצרים, השירותים והיעדים האסטרטגיים שלהם. מידע זה עוזר לך לענות על השאלה הבלתי נמנעת, "מדוע אתה רוצה לעבוד אצלנו?" הסבירו בפירוט כיצד אתם, הניסיון והחינוך שלכם יכולים להוסיף ערך לחברה, וכיצד ומדוע תוכלו להיות בכושר טוב.

5. קרא תשומת לב לקורות החיים שלך
על מכתב השער שלך לעודד את הקורא את המכתב לקרוא את קורות החיים שלך. אז אמור להם בעדינות לקרוא את זה (למשל, "השיעורים שסיימתי מופיעים בקורות החיים שלי"). תן רמז אחד או שניים במכתב השער שישלח את הקורא לקורות החיים שלך. תרצו גם ללמוד כיצד לכתוב קורות חיים נהדרים.

6. הסבירו את השהות הקצרות עם מעסיקים קודמים או חורים בהיסטוריה של תעסוקה
האם אתה יכול לספק הסבר טוב באמת מדוע לא משרתת עבודה יותר מחצי שנה עד שנה? אם החברה מזמינה אתכם לראיין, המגייס או מנהל הגיוס ישאלו את השאלה הזו.

כבעלי עסק קטן אני בדרך כלל עוברת קורות חיים כשאני רואה שהמבקש עבר ממשרה לתפקיד בפרק זמן קצר, אלא אם כן במכתב השער יש הסבר כתוב היטב. אנו משקיעים הרבה זמן וכסף באימונים, לכן אנו רוצים להעסיק מועמדים המוכנים להכניס זמן למשרותיהם.

7. ציין את שם איש הקשר ההדדי שהפנה אותך לתפקיד
אם מקור אמין הדדי אמר לך על המשרה, ציין את שם המקור במכתב השער. לדוגמה, "מאט ג'ונס, סמנכ"ל השיווק, הציע לי לכתוב לך בנוגע לתפקיד השיווקי במשרדך." זה מוסיף לגיטימציה מסוימת לך כמועמד, במיוחד אם איש הקשר שלך עובד בחברה.

8. השתמש בביטויים בפועל מההודעה
פרסום התפקיד נותן לך תובנה מה החברה רוצה מעובד. השתמש בביטויים או במילות מפתח בפועל מתיאור העבודה כדי לעזור לך להתאים את המכתב. אם פרסום העבודה מבקש דרישות שכר או הטבה, כלול אותן לפני הפסקה הסופית שלך. אם הרישום אינו מבקש מידע זה, אל תכלול אותו במכתבך.

9. אל תתחנן
גם אם מצבכם נואש, עליכם לבוא בטוחים ביכולותיכם וכישוריכם, ולהסביר כיצד תהיו נכס ועובד יקר ערך לחברה. אם החברה מעניקה לך ראיון, זה יהיה בגלל שיש לך משהו שהחברה צריכה, ולא בגלל שיש להם אהדה למצבך. אל תתעכב על היבטים שליליים בקריירה שלך, פיטורים או צמצומים. התמקד בכישוריך וכיצד הם קשורים לצרכי החברה.

10. קרא את המכתב שלך על שגיאות כתיב, דקדוק ופיסוק
השתמש בבדיקת איות, אך זכור שהיא לא תופסת שימוש לא נכון במילים (למשל לעומת לעומת יותר מדי שניים, בין לעומת מזג אוויר, וכתיבה לעומת נכון). בקש מבני משפחה או חברים להגיה במכתב השער שלך בגין שגיאות, ולספק לך משוב על הזרם הכללי. לפני שתשלח את המכתב, קח הפסקה או שינה עליו. ככה, כשאתה חוזר, אתה יכול לעיין במכתב השער שלך בפרספקטיבה רעננה.

11. שמרו על מקצועיות
השתמש בשפה מקצועית בכל עת; אל תטעו בשימוש בסלנג או בשפה לא פורמלית במכתב השער. גם אם אתה מכיר את המגייס או את מנהל הגיוס, יתכן ויהיה צורך להעביר את אישור הכסות ואת קורות החיים על ידי מספר חברי החברה..

אם יש לך כתובת דוא"ל לא מקצועית, כמו IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, אל תשתמש בכתובת דוא"ל זו כדי לשלוח את מכתב השער שלך. במקום זאת, השתמש בכתובת דוא"ל חדשה הכוללת את שמך הפרטי ושם המשפחה שלך.

12. השתמש בגופן בסיסי
גופן בסיסי של 10-12 נקודות, כמו Times New Roman או Arial, הוא מקצועי יותר מאשר גופנים מהודרים יותר. אם אתה שולח מכתב שער נייר, השתמש באותו גופן, סגנון תבליט ונייר עבור מכתב המכתב שלך וקורות החיים שלך.

13. השתמש באתרי מדיה חברתית
אם זה מתאים לתפקיד ולענף, כלול קישורים לאתרי מדיה חברתית במכתב השער. אם אתה שולח את קורות החיים ומכתב השער שלך ל- headhunter, כלול קישור לחשבון הלינקדאין שלך בהערה ל- headhunter, כך שתוכל להישאר מחובר.

לקבלת עצות נוספות בנושא מכתב עטיפה, עיין ב 21 טעויות שיש להימנע ממכתב הכריכה שלך ולחדש.

מילה אחרונה

התחרות על משרות יכולה להיות קשה. עליכם לעשות רושם ראשוני טוב עם מכתב עטיפה שנכתב בקפידה שמפנה את תשומת ליבכם לכישורים הספציפיים שלכם ומעודד את הקורא לעיין בקורות החיים שלכם. אם תבחר לכתוב מכתב טופס מעורפל, מעסיקים פוטנציאליים עשויים לעבור על קורות החיים שלך וההזדמנות תאבד. קח את הזמן ליצור מכתב עטיפה שבאמת מוכר, כדי להבטיח שתקבל את העבודה שאתה רוצה.

כתבת מכתב שער מצליח שהוביל לראיון? אנא שתפו את החוויות שלכם למטה.