מה עובד בשותפות - יתרונות וחסרונות, עלויות נסתרות של חלל משרדי משותף

אם אתה שוקל לבצע את המעבר לעבודה לעבודה, שקול את כל מהעלויות לפני צלילה פנימה.

מה עובד?

עבודת פרווה היא הסדר לחלוקת משרדים בין יחידים (ולעיתים) לעסקים קטנים. במקרים מסוימים ההסדר מאוד לא פורמלי: בעל עסק שמחזיק או שוכר שטחי משרדים גדולים מדי ואז משכנע שולחנות עבודה ומשרדים לאחרים. חללי עבודה לעבודה פועלים גם כעסקים רשמיים, שוכרים שטחי דלפק ומשרדים לפרילנסרים, טלקומטרים ואפילו מטיילים עסקיים. מודלים של פעולה משתנים, כאשר חלק מהעסקים העובדים לעבודה גובים שכר דירה יומי, שבועי או חודשי, בעוד שאחרים מוכרים חברות המאפשרות לחבר לעשות שימוש בסביבת העבודה ובנוחיותו. חללי עבודה לעבודה בדרך כלל אינם משתמשים בחוזי חברות או חוזי שכירות ארוכי טווח.

גם סדרי החלל במשרד לעבודה משתנים. חלק מהעסקים העובדים לעבודה שוכרים שטח שולחני על בסיס כל הקודם זוכה - אתם מביאים את המחשב הנייד לעבודה בכל יום ומתיישב בכל חלל עבודה זמין. משרדים אחרים הם רשמיים יותר, מחלקים שולחנות עבודה או משרדים לחברים. בהתאם לחלל ולסידור, יתכן ויהיו לך משרדים רשמיים וישיבה פתוחה לבחירה.

בנוסף להציע שטחי משרדים ושימוש משותף במתקנים, כמה בעלי חללי עמיתים לעבודה מעודדים באופן פעיל שיתוף פעולה בין חברים על ידי חסות לאירועי רשת או "היכרות איתך" אתרי אינטרנט המאפשרים לחברים להציג את עצמם זה לזה..

למה עמיתים לעבודה?

בעוד שעבודה מהבית היא אופציה טובה עבור חלק מהאנשים, אנשים אחרים בוחרים לשכור ולנסוע למשרד לעבודה בכל יום. הנה למה:

1. לחץ מופחת
לעזוב את העבודה במשרד זה הרבה יותר קל כשיש לך משרד לעזוב. עבודה מהבית יכולה להיות מלחיצה, במיוחד אם אין משרד ביתי או חלל עבודה מופרד שאפשר לסגת אליו. יש אנשים שעובדים בבית מרגישים אשמה אם הם לא עובדים כל הזמן. זה יכול ליצור מתח עם בני משפחה אחרים ובמקביל להקשות על הרפיה.

2. ניהול זמן משופר
ילדים, חיות מחמד, שכנים, נהגי משלוחים, טלוויזיות, מטבחים וספרים הם כל הסחות הדעת הגדולות. אנשים רבים מתקשים לצמצם את ההפרעות ביום העבודה, והפרעות רבות יכולות להפוך יום עבודה של שמונה שעות לשעה עשר או ארבע עשרה שעות..

3. אינטראקציה חברתית יותר
זה לא חשוב לכולם, אך חלק מהאנשים מעריכים לצאת ולהזדמנות לדבר ולתקשר עם אחרים בסביבה עסקית.

4. הזדמנויות ברשת
עמיתים לעבודה יכולים להיות לקוחות פוטנציאליים גדולים או מקורות להפניות.

5. תפאורה מקצועית
משרד לעבודה מציע לתקשורת ולפרילנסרים אלטרנטיבה מקצועית ושקטה לפגישה עם לקוחות בבית או בבתי קפה..

6. דרישת תחזוקה נמוכה
הנהלה או בעלי חללי עמיתים לוקחים על עצמם את האחריות לתחזוקת משרדים וציוד משותף.

7. פחות יקר ופחות מסוכן מהשכרת משרדים פרטיים
השכרת משרד פרטי, במיוחד בעיר גדולה, היא אפשרות יוקרתית. שכר הדירה בדרך כלל גבוה, כמו גם עלות ריהוט המשרד, קניית ציוד משרדי, תשלום שטרות שירות, ניקיון השטח ותשלום קבלנים על מנת לטפל בכל תחזוקת בניין נחוצה. בנוסף, בעלי בתים רבים מסחריים דורשים מהדיירים לחתום על חוזי שכירות לטווח ארוך. דיירים עם בעיות תזרים מזומנים, או כאלה שצריכים לעזוב את העיר לנסיעות עסקיות, עשויים למצוא עצמם תקועים משלמים שכר דירה גם כאשר הם לא יכולים להרשות זאת לעצמם, או שאינם זקוקים לשטח. עבודות עבודה מאפשרות לחברים לחלוק את עלויות השירותים, האינטרנט והמכונות המשרדיות, תוך הצעת תוכניות חברות לזמן קצר.

עלויות נסתרות לעבודה

בעוד שעבודה לעבודה יכולה להוות אלטרנטיבה נוחה ומשתלמת לעבודה מהבית או לשכירת משרד מסחרי, חשוב להיות מודעים לכמה מעלויות פחות מובן מאליו של עבודה במרחב משותף. כמובן שאם אתם רגילים לעבוד במשרד מסורתי, עלויות אלה אולי אינן "נסתרות", אך אם עבדת מהבית, אז תתקל (או נתקלת מחדש) בחלק מההוצאות הללו עלול לתפוס אותך לא מוכן.

1. נסיעות
אלא אם כן שטח העבודה לעבודה נמצא במרחק הליכה מביתכם, עליכם להתחשב בהוצאות הנסיעה לעבודה. אלה משתנים, אך כוללים עלות דמי נסיעה, תחזוקה אוטומטית ותעבורה ציבורית. הנסיעות גם מוסיפות זמן ללא תשלום ליום העבודה שלך. ובהתאם למצב החניה במקום העבודה שלך, יתכן שתצטרך לשלם גם דמי חניה.

2. טיפול בילדים וחיות מחמד
אם אתה מתכנן להקדיש את כל היום לעבודה מחוץ לבית, יתכן שתצטרך לשלם עבור שירותי טיפול בילדים או שירותי ישיבה של חיות מחמד.

3. אוכל ושתייה
כשאתם עובדים מהבית עומדים לרשותכם המטבח, מכונת הקפה והמכולת. אם אתה עובד מחוץ לבית ולא מתחשק לך לארוז ארוחת צהריים כל יום, תצטרך לקנות מנות ראשונות במיקרוגל כדי לאחסן במשרד, או לשלם עבור ארוחות צהריים במסעדות מקומיות. הישארות בקפאין היא סוגיה נוספת: כמה משרדי עמיתים לעבודה מספקים קפה בסיסי ומים חמים לתה, אך שיר הסירנה של סטארבקס מקומי או צלייה עצמאית עשוי למשוך אותך מהשולחן שלך לעתים קרובות יותר ממה שאתה רוצה. למרבה הצער, העלות של אותם לטים מסתכמת במהירות.

4. חברתי
אפילו אם אתה מקפיד לארוז את ארוחת הצהריים שלך בכל יום, ואתה דבק בקפה ממכונת ה- K-cup של המשרד, אנשי משרד ידידותיים עדיין עשויים לבקש ממך לארוחת צהריים, קפה או שתייה לאחר העבודה. אם אתה טיפוס בודד, או שלא אכפת לך מרשתות, ייתכן שדחיית הצעות אלה איננה בעיה. אבל, אם תרצו לעשות חברות, קדימו מחדש את תקציב הבידור שלכם בכדי להתאים לפעילויות הרשת הללו.

5. אחסון
בחלק מחללי העבודה העובדים שוכרים ארונות אחסון לחברים שאין להם שולחן קבע. היתרון בהשכרת ארונית הוא שלא תצטרכו לגרור את המחשב הנייד וציוד אחר הביתה בכל לילה. החיסרון הוא שהשכירות היא הוצאה נוספת.

6. טכנולוגיה ואלקטרוניקה
חללי עבודות עבודה בדרך כלל אינם כוללים גישה למחשבים, לכן יש לתכנן להביא מחשב נייד משלכם לעבודה. בנוסף למחשב הנייד שלך, הבא את כל ציוד היקפי שאתה רוצה להשתמש בו, כגון צג גדול, מקלדת ארגונומית או כדור עוקב. אמנם הובלת פריטים אלה לעבודה וממנה מדי יום היא אפשרות (כמו לשכוח אותם בבית), יתכן שתוגש לך יותר כדי לחסוך לעצמך את הטרחה על ידי רכישת מערכת היקפית שנייה אחרת למקום העבודה.

7. שירותי משרד
לא כל חללי העמיתים נוצרים שווים. משרדים מסוימים מציעים שימוש בחינם במכונת הצילום / המדפסת / פקס המשותפת, בעוד שאחרים עשויים לחייב אותך בגין שימוש זה. באופן דומה, משרדים מסוימים כוללים את עלות ה- WiFi בשכירות, בעוד שאחרים גובים תשלום נוסף עבור קישוריות, או דורשים ממך לספק נקודה חמה משלך מסיבות אבטחה. חשוב לדעת בדיוק מה מכסה שכר הדירה שלכם לפני חתימת הסכם, כך שתוכלו לתת דין וחשבון על כל הוצאות נוספות.

8. ציוד משרדי
תכנן לרכוש עטים, מעטפות, סיכות, ניירות, וציוד רגיל אחר משלך.

9. ביגוד
עבודה לעבודה פירושה שאתה כבר לא יכול לעבוד בפיג'מה שלך עם בלגן של שיער לא משולב. בעוד שרוב המשרדים לא קובעים קוד לבוש, יש ציפייה כללית לחברים להיראות מחוברים וניתנים להציג. בנוסף, הנסיעה לעבודה מגדילה את הבלאי של הבגדים והנעליים שלך בזמן שאתה אמיץ את האלמנטים. הכן להגדיל את לבושך ותקציב הטיפוח האישי שלך לאחר שתירשם לעבודה.

10. טיפול בנזלות
אם אי פעם עבדת במשרד, סביר להניח שיש לך זיכרונות לא כל כך אוהבים של הצטננות, מחלות, ומחלות אחרות שהשתלטו מעת לעת על מקום העבודה. לרוע המזל, סביבת עבודה משותפת פירושה חיידקים משותפים, אז הכינו את מערכת החיסון שלכם לזעזוע מגעיל.

11. מיסים
דמי חבר או שכר דירה לעבודה עשויים להיות ניתנים לניכוי מס, אך כך גם הוצאות משרד הפנים. שוחח עם יועץ המס שלך כדי לקבוע אם מעבר למרחב עבודה לעבודה ישפיע על חבות המס שלך, ואם כן, על פי כמה.

12. ביטוח
בדוק את חוזה השכירות או החברות שלך כדי לגלות האם השטח מבוטח והאם הביטוח מכסה תאונות או הפסדים שנגרמו לך, ללקוחות שלך, או למבקרים שלך. אם לא, דבר עם סוכן ביטוח כדי ללמוד על אפשרויות הכיסוי שלך. זה נושא חשוב, לכן ייתכן שתרצה להעביר את הכיסוי הביטוחי של המשרד מעבר לעורך הדין שלך.

13. גניבה
מקובל שהאבטחה בחללי עבודות היא רפה, במיוחד מאחר והחברים באים והולכים בחופשיות ללא פיקוח אמיתי. לרוע המזל, הדבר משאיר את עבודותיך ופריטים אישיים פגיעים לגניבה.

צמצום עלויות

למרות ההוצאה הנוספת, אנשים רבים חשים שעבודה לעבודה מציעה יתרונות גדולים על פני משרדים ביתיים או מסחריים מסורתיים. אם תחליט לחתום על הסכם לעבודה, הנה כמה דרכים למזער עלויות:

1. שלם מראש את שכר הדירה או החברות שלך
חלק מהחללים לעבודה מציעים הנחות לחברים שמשלמים מראש דמי שכירות או שכר דירה. שאל את מנהל החלל אם זה אפשרי. אם כן, גם לנהל משא ומתן על הסכם החזר בכתב למקרה שתצטרך לעזוב את העיר או לחזור למשרד הביתי.

2. הסתכל מעבר לדמויות שכירות חודשיות
זכור, העלות האמיתית של עבודת עמיתים אינה רק שכר הדירה או דמי החודשי שלך. גלה מה כלול בחברות העמיתים לעבודה ומה עולה תוספת. רק לאחר מכן אתה צריך לרוקן את המספרים שלך.

3. מיקום, מיקום, מיקום
במידת האפשר, בחר חלל עבודה שקרוב לביתך. הקרבה מאפשרת לך לחסוך זמן והוצאות לעבודה תוך כדי מתן אפשרות לחכות הביתה לארוחת צהריים. אם אין חללי עבודה קרובים לביתכם, פשטו את חייכם וחסכו זמן על ידי בחירת משרד הקרוב לקניות, בנקאות, מועדוני בריאות, או Hangouts המועדפים עליכם. אם אתם מטיילים הרבה או אם אתם עובדים לעתים קרובות עם לקוחות מחוץ לעיר, חפשו משרד ליד שדה התעופה. אתה רוצה גם לקחת בחשבון גורמים כמו חניה וקרבה לתחבורה ציבורית. זמן הוא כסף, במיוחד אם אתה פרילנסר, אז אל תזלזל בחשיבות הנגישות בבחירת משרד.

4. חנות ארוחות צהריים וחטיפים באתר
אם שטח העבודה שלך בעבודה כולל מטבח, שמור מנות ראשונות קפואות, מרקים המיועדים למיקרוגל ותוספות כריך במשרד. קנו מיכל אחסון מזון גדול, רשמו עליו את שמכם בטוש קבוע, ומלאו אותו בכריכות סנדוויץ ', נקניקים וגבינות, כך שתוכלו להכין ארוחות צהריים משלכם. אם יש פריטים אלה בהישג יד מפחית את הפיתוי לסעוד או להעביר אוכל.

5. נצל את היתרונות של מבצעים של בית קפה ומסעדה
בכל עת שתוכלו להימנע מתשלום מחיר מלא, עליכם לעשות זאת. מסעדות רבות מציעות מבצעים של ארוחות צהריים זולות בעפר, לכן הקפידו לשאול אוכלים מקומיים עבור תפריטי הצהריים שלהם. בתי קפה מסוימים מציעים הנחה אם אתה מביא ספל משלך או תרמוס משלך. כמו כן, הקפידו לשאול את העצירות המועדפות עליכם לגבי תוכניות נאמנות כרטיסי אגרוף.

6. הפוך את מחיילי התחבורה הציבורית לפרודוקטיביים
אם אינך חוטף במכוניות, השתמש בזמן הנסיעה לעבודה כדי להתעדכן בקריאה מקצועית או לבדיקת אימיילים. אם הקריאה תוך כדי תנועה לא עובדת עבורך, האזן לפודקאסטים בתעשייה בדרך למשרד.

7. התבונן בהטבות המס של הנוסעים
אם אתה עובד טלקומוניקציה, גלה האם החברה שלך משתתפת בתוכנית הטבות מס הנוסעים שמאפשרת לך לשלם עבור תעודות תעבורה ציבורית עם דולרים לפני מס שנוכה מתשלום המשכורת שלך. תוכניות אלה יכולות לחסוך לך מאות דולרים בכל שנה.

8. סקור אפשרויות מעבר מעבר
עקוב אחר הסכום שאתה מוציא בכל חודש על מחירי אוטובוס ורכבת. חברות תחבורה ציבורית רבות מציעות מבני מחיר מרובים, לכן קח את הזמן לבדוק כל אחת מהאפשרויות שלך כדי להבטיח שאתה מקבל את ההצעה הטובה ביותר.

9. משא ומתן על עסקאות עם עסקים מקומיים
סוחרים מקומיים שאינם מודעים לחלל העבודה שלך עשויים להיות מוכנים להציע מבצעים מיוחדים לבסיס החברים בה. שוחח עם מנהל שטח העבודה שלך כדי לברר אם הוא או היא מוכנים לשוחח עם עסקים מקומיים על הצעת הנחות מיוחדות לך ולעובדי משרדך..

מילה אחרונה

טכנולוגיה הופכת את העבודה לעבודה לאלטרנטיבה נהדרת עבור פרילנסרים ותקשורת שאינם רוצים לעבוד מהבית. עם זאת, חשוב להכיר בכל ההוצאות הנוספות הכרוכות בעבודה. שילוב הוצאות אלה לתקציב שלך לפני שמחליטים להצטרף לחלל עבודה הוא צעד נבון וחיוני בניהול הכספים העסקיים והאישיות שלך..

האם אתה משתמש בחלל לעבודה? איך זה מסתדר??