כיצד להפחית את עלויות העבודה בעסק שלך

אחת הדרכים לעשות זאת היא לזהות את עובדי המפתח שלך ולקבל את המחויבות שלהם לתוכניות שלך לפני אתה מיישם אותם. חברות שמפחיתות פיצויים או מפטרות עובדים מבלי לשקול שיטות אחרות להגדיל את הפרודוקטיביות או להפחתת עלויות, סובלות תמיד ממורל לקוי, קשרי לקוחות אדישים, וירידות נוספות במכירות, שעלולות ליפול לסחרור כלפי מטה שממנו אין התאוששות.

טיפים להפחתת עלויות עבודה ישירות

העצות הבאות יובילו אותך בתהליך קשה, אם כי הכרחי, בכדי להבטיח שהחברה שלך תהיה ממוקדת כדי לשרוד ולשגשג בכל סביבה כלכלית..

1. סקור את רמות הפיצויים
המשכורות והשכר נוטים לנוע לכיוון אחד: כלפי מעלה, למרות שהשווקים והתנאים הכספיים משתנים. סקור את לוחות הזמנים שלך לשכר כדי לוודא שהם תואמים את המגמות הנוכחיות, ולא את התוצאה של ההיסטוריה. אם עובדים נוכחיים מרוויחים יותר ממה שישולם היום עבור עבודתם, עיכבו או העלו רק העלאת אסימון עד לזמן כזה ששכר השכר שלכם תואם את המגמות הנוכחיות.

שוחחו בכנות עם העובדים שנפגעו, כך שיידעו למה לצפות ולמה העלאות הצפויות שלהם לא יקרה כמו בעבר. אתה יכול גם להציע דרכים בהן הן יכולות להיות בעלות ערך לחברה על ידי הוספת מיומנויות להרוויח העלאות עתידיות.

2. צמצם את מחזור העובדים
אם יש לך תחלופה משמעותית, יש לך עלויות עודפות בפעילותך בגלל שכר ושכרם של אותם אנשים העוסקים בגיוס, בחירה, עבודה והכשרה של עובדים חדשים. העלויות העקיפות והבלתי נראות הן באיכות ירודה, זמני ייצור ארוכים יותר, בזבוז רב יותר, פיקוח רב יותר ואף הונאה, מכיוון שעובדיך רואים את זמנם איתך כרגע. שמירה על גרעין עובדים יציב היא המפתח לחיסכון יעיל בעלויות.

3. עובדים חוצי רכבת
מומחים - עובדים בעלי מיומנות או רישיון ייחודיים - בדרך כלל מפקדים על דמי הפרמיה בשוק. אך הם גם מעכבים את היכולת שלך לבצע שינויים בפעולה שלך אם אתה תלוי בכישוריהם. כוח אדם שהוכשר לביצוע מגוון פעולות יאפשר לך לבצע שינויים, כולל פיטורים, מבלי להשפיע על היכולת שלך לספק מוצרים או שירותים ללקוחות שלך..

4. פסק זמן לסחר בהוצאות שכר
חברות מסוימות צמצמו עלויות על ידי שינוי שעות הפעילות שלהן. לדוגמה, מעבר לשבוע עבודה של ארבעה ימים, 10 שעות ביום, מיום עבודה רגיל בן חמישה ימים ושמונה שעות, בתמורה למשכורת או שכר נמוך יותר עשוי להתקבל בברכה על ידי עובדים המחפשים זמן רב יותר עם משפחות או באופן אישי פרויקטים.

5. שתף משרות בין עובדים
עבודות משרדיות מתאימות במיוחד לחובות שיתוף. החלפת עובדים במשרה מלאה בעובדים במשרה חלקית יכולה להפחית את עלויות הניהול שלך מבלי להפחית בהכרח את השעות בהן העובד במשרה מלאה היה זמין.

ברוב הקהילות ישנם מספר אנשים מיומנים המוגבלים לעבודה חלקית. השתמש במשאב זה כאשר הצורך שלך הוא פחות משבוע עבודה מלא או שתף משרה מלאה בין שני עובדים במשרה חלקית.

6. המרה משכורות ושכר קבועים לעמלות או שכר טרחה
במקום לפטר עובדים, נסה להמיר את העלויות שלהם להוצאה שמשולמת רק כאשר יש הכנסות נלוות. לדוגמא, איש מכירות שכיר עשוי להיות מוכן לקבל שיעור עמלה גבוה יותר ופחות ערבות, או שמתקין עשוי לקבל עבודה כעובד קבלן כשעבודה זמינה..

7. צמצם את האפשרויות ("פריקים")
אם יש לך תכניות פנסיה, המר אותן לתכניות לחלוקת רווחים. צמצם את עלויות ביטוח הבריאות עם השתתפות עצמית גבוהה יותר ועובדים משלמים חלק גבוה יותר מעלויות הפרמיה. בטל את התושבים שהתחילו וגדלו בתקופות טובות יותר, כולל אלה שאתה לוקח כבעלים.

ביטול מטרת הצגה גלויה מסמל לעובדים שאתה רציני בקיצוץ בעלויות העסקיות. אם אתה משחק מועדפים או שומר על עצמך יתרונות או עבור כמה מועדפים, סביר להניח שאתה תנכרי את העובדים שלך ויחמיר מצב רע.

8. ביטול יתירות בין מחלקות
ככל שחברות צומחות, הן מתפתחות לרוב לקבוצה של מחלקות עצמאיות, ובכך מבטלות למעשה תקשורת וזרימה בין מחלקות. במקרים רבים, אותה משימה חוזרת על עצמה במספר מחלקות. בדוק מעת לעת את התהליכים שלך - טיפול בהזמנות, גביית כספים, הכוונת מתקנים - כדי להבטיח יתירות מינימלית בין פונקציות נפרדות.

9. אוטומציה ומילוי משימות שאינן קריטיות
הטכנולוגיה, במיוחד תוכנות מחשב, השתפרה מאוד בשנים האחרונות; זה יכול להתמודד עם חובות נוספות, זה ידידותי למשתמש וזה לא יקר.

מינוף את העובדים הקיימים שלך על ידי שימוש בכלים המעודכנים ביותר כדי לפשט ולהאיץ את עבודתם. שקול למקם מיקור חוץ של הצרכים המיוחדים שלך לצדדים שלישיים, במיוחד אם השימוש שלך בשירותים אלה הוא מדי פעם ולא קריטי. במקום לקיים מהנדס מורשה או רואה חשבון מוסמך, למשל, ייתכן שתוכל להשתמש בפקיד פחות יקר ולבצע מיקור חוץ למשרד עצמאי במחיר נמוך יותר מאשר שכרם המלא של המומחים..

אולם לפני שתנקוט בפעולה כזו, וודא כי המשימה שבוצעה לא תשפיע על איכות המוצר שלך, על היכולת לספק מוצרים או על היכולת שלך לפקח על הפעולה השלמה..

10. עבודה בשעות נוספות לפני שכירת עובדים חדשים
לפני שאתה מעסיק עובדים חדשים, שקול אם העובדים הנוכחיים שלך יכולים לבצע את העבודה אם הם זמינים. אם כן, נסו להרחיב את מועדי המשלוח ו / או להוסיף שעות נוספות. רוב העובדים נהנים מהתשלום הנוסף. השווה את עלויות התשלום עבור שעות נוספות עם מלוא העלויות של משיכה, הערכה, העסקה ושמירה על עובדים חדשים. בשלב מסוים, אם הביקוש הגבוה ימשיך, תוכלו לשכור אנשים חדשים בטוחים בידיעה שתפקידם ימשיך.

11. התייעץ עם עורך דין לפני צמצום כוח העבודה שלך
אם אתה קובע שאתה צריך להפחית את ספירת הראש, בקר תחילה בעורך דין כדי לוודא שאתה מציית לכל החוקים והתקנות הנוגעים לסיום. לעולם לא קל לפטר עובד נאמן, אך אי נקיטת אמצעים מתאימים מעמידה את כל עובדיכם בסיכון לאבד את מקום עבודתם לצמיתות.

במידת האפשר, הרכיבו חבילה כספית לפיטורים של העובד, או סייעו לו בדרך אחרת לשרוד את האבטלה. אתה, למשל, יכול להמשיך לכסות את הבריאות למשך זמן מה או לתרום לתכנית הסבה מקצועית. ולמרות שאתה מודאג לשלומם של אלה שאתה מפטר, אל תשכח להגן על עצמך. המקום האחרון בו תרצו להגיע הוא בבית המשפט לתביעת סיום פסולה.

מילה אחרונה

קיצוץ עלויות משמעותיות בחברה דומה לדחיסת בלון: כשאתה לוחץ על אזור אחד, מתח אחר נמתח. כתוצאה מכך עליכם להיות קשובים לתוצאות בלתי צפויות ולהקפיד ביישום.

תקשורת עם עובדים לפני תחילת קמפיין להפחתת עלויות, עם עדכונים תכופים, היא קריטית כדי להימנע משערות פרועות ושמועות הרסניות בקרב הצוות. ספר להם מדוע שינוי במדיניות המשפיעים על עלויות נחוץ ואת מה שאתם מקווים להשיג כתוצאה מהשינוי, ועודדו את השתתפותם ורעיונותיהם בתרגיל. להיות מעורב, במקום להיות קורבן, ישמור על מחויבותם לחברה ויחזק את תפקידכם כמנהיג ולא כנגד שעועית..

אילו דרכים אחרות אתה יכול להציע כדי להוריד את עלות העבודה בעסקים?