כיצד לכתוב ולהפיץ הודעה לעיתונות שמקבלת תוצאות

עם זאת, הודעות לעיתונות רבות אף פעם אינן משמשות את העיתונות מכיוון שהן אינן מתאימות לפרסום מסוים או אינן מכילות חדשות מעניינות. אם אתה מתכוון לנסות להפיץ את הבשורה על הארגון או האירוע שלך, זה חיוני להבין כיצד ליצור הודעה לעיתונות שתביא לך תשומת לב - ולקבל לך את התוצאות הרצויות לך..

מרכיבי הודעה לעיתונות אפקטיבית

כדי להגדיל את הסיכוי שהחברה שלך תופיע בתקשורת, כתוב על נושאים שמשפיעים באופן ישיר וחיובי על הקהילה. לדוגמה, אם החברה שלך מתרחבת, הקפד להתמקד באופן שבו ההרחבה תיצור מקומות עבודה. או אם החברה שלך משתתפת בגיוס כספים למען צדקה מקומית, הדגש את זה בהודעה לעיתונות שלך והזמין את הקהילה לתמוך בעניין..

יתר על כן, חיוני לשלב את הדברים הבאים:

1. כותרת לוכדת עיניים
כדי לתפוס את תשומת ליבו של עיתונאי, חשוב שתכתוב כותרת מצטיינת. אחרי הכל, תפקיד הכותרת הוא לעודד עיתונאית או גורם תקשורת אחר להמשיך לקרוא את ההודעה לעיתונות שלך. לכן, השתמש תמיד בקול פעיל בכותרת, ולא בקול פאסיבי. לדוגמה, "הרחבת החברה מגדילה את התעסוקה המקומית ב -500%" היא יעילה יותר מ"החברה תרחיב את ווסט סוף מפעל בכ -2,000 רגליים. "

2. מוביל מרתק
ברגע שאתה תופס את תשומת ליבו של עיתונאי על ידי מתן נושא שגם קהל העיתון וגם העורך ימצאו אותו מעניין, חשוב מאוד להעסיק את העיתונאית. כדי לעשות זאת, כתוב הובלה (תחילתה של הודעה לעיתונות) בצורה כזו שתזמין את ליבם או מוחם של קוראיכם. זכור לענות על השאלות של "מי", "מה", "איפה" ו"למה "במהירות האפשרית. כמו כן, זכור כי אינך צריך להציע כמות משמעותית של פירוט בשלב זה - שיגיע אחר כך.

3. ציטוטים
על מנת לתת הודעה לעיתונות שלך יותר חומר, כלול הצעות מחיר תומכות של אנשים וקבוצות שנדונו במסגרת ההודעה. לדוגמה, אם העסק הקטן שלך מארח אירוע שמגייס כסף עבור צדקה ספציפית, כלול הצעות מחיר של מקבלי ההחלטות של הצדקה - ובמידת האפשר, ציין הצעות מחיר של האנשים שיושפעו ישירות מגייס התרומות. ראיונות קצרים שנערכו במייל או בטלפון אמורים להספיק בכדי לאסוף את כל הצעות המחיר הנחוצות לכם.

וודא שהציטוטים שאתה משתמש בהם הם חכמים ותומכים במטרת ההודעה לעיתונות. יתר על כן, אם יש שגיאות דקדוק בציטוטים, וודא שאתה מתקן טעויות אלה מבלי לשנות את ההקשר.

4. מידע ליצירת קשר
הקפד לכלול מידע ליצירת קשר מדויק בהודעתך לעיתונאים כך שעיתונאים יוכלו ליצור איתך קשר או עם הארגון שלך בשאלות. כלול גם פרטי קשר המותאמים ללקוחות כך שיוכלו לרכוש את המוצר או השירות שלך. לקראת סוף ההודעה לעיתונות, ספק טשטוש על עצמך או על חברתך בנוגע לרקע, המשימה והשירותים שלך.

5. עובדות, סטטיסטיקה וסיכומים
על מנת לספק את חומר ההודעה לעיתונות שלך, כלול הודעה סטטיסטית תומכת ממקור מכובד בהודעתך לעיתונות. לדוגמה, כלול הצעות מחיר ממנכ"ל החברה שלך, מנתח עסקי מומחה או אפילו מצרכן מרוצה.

6. שימוש כלכלי במילים
לעיתונאים יש זמן מוגבל, לכן הקפידו על הודעות לעיתונות קצרות ועדכניות. יתר על כן, אם אתה יכול להשתמש בחמש מילים במקום שמונה כדי להגיד משהו, עשה זאת והגביל את גודל ההודעה לעיתונות לכעמוד אחד. עיתונאי תמיד יכול להתקשר אליך אם הוא או היא זקוקים לפרטים נוספים. עם זאת, אם תרצה, אתה יכול לצרף גיליון עובדות על החברה שלך להתייחסות.

7. דיוק ודקדוק תקין
לפני שתגיש את ההודעה לעיתונות שלך לתקשורת, וודא שכל המידע מדויק ולא מיושן, וכי המסמך נקי משגיאות דקדוק ושגיאות כתיב. חשוב שתיראו כמקצועיים ואמינים - תקבלו רק זריקה אחת כדי ליצור רושם ראשוני נהדר.

8. תמונות מקצועיות
לא לכל הפרסומים יש את היכולת לצלם באופן אישי אתך או את הארגון שלך. לכן, זה רעיון מצוין להכין תמונות באיכות מקצועית לאנשי הקשר שלך בתקשורת. תמונות אלה צריכות להיות בפורמט jpeg ולהיות בגודל של לפחות 5000 × 500 פיקסלים ו 72 נקודות לאינץ '(DPI) עבור מדיה מקוונת - ומעלה להדפסה, מה שלרוב מצריך גודל של תמונות ל- 300 DPI.

אפשרויות לכתיבת הודעה לעיתונות

ישנן מספר אפשרויות כשמדובר בבחירת מי שיעשה את ההודעה לעיתונות שלך. היה כנה בהערכתך את היכולות של עצמך ושל הצוות שלך, כמו גם את התקציב של העסק שלך, כשאתה שוקל את הדברים הבאים:

1. כתוב את זה בעצמך
אם אתה בטוח ביכולותיך בנושא יחסי ציבור וכתיבה שיווקית, כתוב בעצמך את ההודעה לעיתונות. אחרי הכל, אף אחד לא מכיר את העסק שלך טוב יותר ממך - ובאיזו דרך טובה יותר יש לחסוך?

2. לשכור סופר מקצועי
אם אין לך את הכישורים או שיש לך זמן לכתוב הודעה לעיתונות, אלטרנטיבה מצוינת היא לשכור מישהו שיכתוב לך את זה. הקפידו לעבוד עם סופר שיש לו ניסיון רב בכתיבה עסקית ושיווקית. על מנת לקבוע את רמת הניסיון שלו, בקש מידע הנוגע לרקע המקצועי ובקש דגימות ישירות. קח את זה צעד אחד קדימה ואשר את המידע המקצועי של הפונים על ידי בדיקת פרופילי לינקדאין או על ידי ביצוע חיפושים בגוגל.

כדי לאתר סופר, בקש מקולגות הפניה, פרסם מודעה ב- Craigslist או באתרי מדיה חברתית, או השתמש במנוע חיפוש. התעריפים עבור סופר עצמאי מקצועי יכולים לנוע בין $ 50 ל- $ 500 בהתבסס על רמת הניסיון שלו.

3. לעבוד עם סוכנות יחסי ציבור
בנוסף לכתיבת הודעות לעיתונות, סוכנות יחסי ציבור יכולה לעבוד אתכם ליצירת תוכנית יחסי ציבור בקנה מידה גדול. עם זאת, אם אתה עובד על תקציב מוגבל, סוכנויות יחסי ציבור רבות יגיעו לטווח המחירים שלך. באופן כללי, סוכנויות יחסי ציבור עובדות על שומר חודשי, ומשלימות במסגרת חוזה למספר קבוע של הודעות לעיתונות ומשימות יחסי ציבור אחרות עבורך.

סוכנויות יחסי ציבור קטנות יותר עשויות לגבות פחות מ -1,000 דולר לחודש עבור מספר שירותים מוגדר, כולל הודעות לעיתונות, ואילו חברת יחסי ציבור גדולה יותר בבוטיק עשויה לגבות עד 10,000 דולר לחודש. עם זאת, קחו בחשבון שיש סוכנויות יחסי ציבור העובדות על בסיס פרויקט אחר פרויקט.

כיצד לקדם את הודעה לעיתונות שלך

קידום הוא המפתח לקבלת ההודעה לעיתונות מול העיניים הימניות ועל מספיק שולחנות עבודה כדי להשפיע.

1. ערוך רשימת אנשי קשר למדיה
אם אתה מסוג עשה זאת בעצמך או אם אתה ממקד לתקשורת מקומית, אתה יכול ליצור בקלות רשימת אנשי קשר מדיה משלך. כל שעליך לעשות הוא לציין את השם, המיקום והדוא"ל של כל איש קשר בהודעה לעיתונות, וזכור לעדכן רשימה זו באופן קבוע, מאחר ועורכים משנים לעיתים קרובות תפקידים בחברות..

כדי לשלוח הודעה לעיתונות, פשוט שלח את ההודעה לעורך המתאים. וודא כי כלול את הודעת העיתונות ואת הצילום הנלווה בגוף האימייל, ולא כקובץ מצורף. כדי להגדיל את הסיכוי לפתיחת הדוא"ל שלך, כלול את הכותרת של ההודעה לעיתונות בשורת הנושא של הדוא"ל.

2. רכוש מדריך
דרך מצוינת להשיג גישה לאנשי קשר ממוקדים רבים היא על ידי רכישת רשימת ספריות. בעזרת ספריות תוכלו לבחור מידע ליצירת קשר כללי מדיה או מתמחים יותר. כמובן שהתמחור של ספריות אלה יכול להשתנות באופן משמעותי. כמה ספריות פופולריות כוללות את ספריית המדיה של בורל ($ 60 עד $ 1,000) וספריות המידע של בייקון, Inc. ($ 425 עד $ 1,350).

3. השתמש בשירות הפצת הודעה לעיתונות
חברות כמו PR Newswire ו- PRWeb יכולות להפיץ את ההודעה לעיתונות שלך בתשלום מוגדר מסוים, שלעתים קרובות נע בין 100 ל -500 דולר. שירותי הפצה אלה יוצרים בסיס נתונים מדיה בהתאמה אישית ומפיצים הודעות לעיתונות לאנשי הקשר המתאימים.

מילה אחרונה

ברגע שתשיגו את תשומת הלב של התקשורת, חשוב שהעסק שלכם יהיה מוכן לתשומת לב ונהירה אפשרית של עסקים שיכולים לנבוע מהתייחסות תקשורתית. הפוך את עצמך לזמין, החזר שיחות במהירות והיה בטוח שיש לך מספיק כוח אדם, רוחב פס ומוצר זמין. אם לא, עיתונאים ופטרונים כאחד יכולים בקלות להיות מתוסכלים ולחלוק מידע שלילי ביחס לחוויותיהם.

בנוסף, לאחר שעיתונאי מסוים מנהל סיפור עלייך ועל העסק שלך, חשוב לשמור על קשר. פרסום זה לא דבר חד פעמי, וכדי להצליח, זה האינטרס שלך להמשיך ולהגיש הודעות לעיתונות מעניינות ורלוונטיות וטיפים פנימיים לרשימת אנשי הקשר שלך..

אילו טיפים נוספים אתה יכול להציע לעצב ולהפיץ הודעה לעיתונות מוצלחת?