10 טיפים למניעת מדיה חברתית לחשבונות אישיים ועסקיים

בהתחשב בסביבת המדיה החברתית הפורה של ימינו, קשה להאמין שרק לפני 10 שנים, המדיה החברתית בקושי התקיימה. אמנם נהדר להתחבר לחברים ועמיתים בכל מקום ובכל זמן, קישוריות זו טומנת בחובה סיכונים. ציוץ רשלני או פוסט בפייסבוק יכולים להרחיק את יקיריכם ולסכן את העבודה שלכם.

הגדרות פרטיות חזקות יותר ויותר יכולות לעזור לשמור על טביעת הרגל החברתית שלך תחת מעטפת, אך קשה להגן על עצמך לחלוטין מפני העין. אם אתה משתמש בפלטפורמות של מדיה חברתית באופן קבוע, עקוב אחר נימוסים נכונים עלול להגן עליך מפני פגיעות חברתיות מצערות.

כיצד לא להשתמש במדיה חברתית

איך עליכם לא משתמשים במדיה חברתית? יש מיליון דרכים שאתה יכול להשתבש. לדוגמא, עליך להימנע משליחת ציוצים שעלולים להיות פוגעניים, וכדאי להימנע מלעשות דיון מקוון אגרסיבי שעשוי להביך אותך מול עמיתים לעבודה או בני משפחה. דוגמאות אחרות לשימוש גרוע במדיה חברתית נראות לא מזיקות יחסית, אך עלולות לגרום נזק קשה.

לדוגמא, עוד בשנת 2011, איש חינוך בפלורידה הסכים להסדר של 80,000 דולר בתביעה נגד אפליה נגד גיל המעביד לשעבר. העסקה כללה סעיף אי-גילוי רגיל, אשר מנע משני הצדדים לדון בתנאים עם מישהו, כולל בני משפחה. המחנך, פטריק סניי, ביצע את הטעות השגויה הראשונה שלו בכך שהעביר את פרטי ההתנחלות לאשתו ובתו המתבגרת - עבירה סליחה. אך ככל הנראה הוא לא הדגיש את הסכם ההסתר. בתוך ימים, כפי שדווח הצרכן, בתו התגאה בזה בשמחה בדף הפייסבוק שלה, והודה למעביד לשעבר של אביה על הסבסוד חופשה משפחתית מתקרבת לאירופה. כאשר פקידי בית הספר ראו את הפוסטים שלא הועצו להם, הם סירבו להשלים. לאחר שהפסיד בקרב הקרב בבית המשפט שנערך בעקבותיו, סני נעלם בידיים ריקות.

טיפים למניעת מדיה חברתית

יתכן שלעולם לא תצליחו לאבד את מקום העבודה או הסדר בן חמש ספרות בגלל ציוץ, אבל נימוס מקוון נכון הוא קריטי מסיבות רבות. אפילו החשבונות האישיים שלך יכולים להיות גלויים לאנשים שאינך מכיר, והפוסטים והשיתופים שלך, ברגע שהם פומביים, נמצאים ברשומה במשך זמן רב. הנוכחות שלך במדיה החברתית צריכה לעורר גאווה, לא להתחרט, ומה שאתה משתף צריך להתבלט מהפטפט היומי.

1. אל תערבבו עסקים ותענוג

יש אנשי ציבור שמשלמים לפרסום דברים שערורייתיים או מעוררי השראה בחשבונות המדיה החברתית שלהם, אך לבני תמותה בלבד אין את הפריבילגיה הזו. אם התפקיד שלך מחייב אותך לנהל חשבון מדיה חברתית עם שמך עליו, אל תשתמש בו כדי לדבר על לאן אתה הולך למועדון הלילה, או כדי לשתף תמונות של הגור החדש שלך. ניהול חשבונות נפרדים עבור מעורבות מסוג זה. אם הידיות של החשבונות האישיים והעסקיים שלך דומים, ציין בבירור איזה חשבון הוא בסעיף בערך. כדי לרכך את מכה של תכנים מפוקפקים, צרף הצהרת הצהרה, כגון "כל הדעות המובעות הן שלי" לחשבונות הטוויטר והפייסבוק האישיים שלך..

זכור כי תמיד יש לדאוג לדאגות המקצועיות שלך להיות אישיות שלך. לדוגמה, אם הגעת לקידום בעבודה, אך לא הוסבר לך לדון בפומבי, התנגד לדחף לשתף את החדשות בחשבונות המדיה החברתית האישית שלך..

2. השתמש בזהירות בפרסום ותיוג של תמונות

אתה בטח לא מעריך את זה כשחבריך מתייגים אותך בתמונות לא מחמיאות או גלויות, אז למה לשים אותם באותה תנוחה? אם אתה מפרסם תמונה קבוצתית, בקש אישור לפני שתייג את חבריך, או פרסם את התמונה בכיתוב "תייג את עצמך" כדי לעודד אחרים לנקוט יוזמה. כמו כן, וודאו שתמונות הפרופיל שלכם, במיוחד באתרים חברתיים ממוקדים עסקיים כמו לינקדאין, הינן מקצועיות. תמונות ראש חדות ברזולוציה גבוהה פועלות בצורה הטובה ביותר.

הכללים משתנים עבור הדף העסקי שלך, כאשר לוגו או תמונה מייצגת עשויים להתאים. אם חששות מקצועיים מובילים אותך לתחזק עמוד פייסבוק או טוויטר אנונימיים, אל תהסס להיות יותר יצירתי עם תמונות. פשוט אל תעשה שום דבר פוגע באמת - עדיין ניתן להסיק את הבעלים של דף אנונימי.

3. להיות מרוכז במינונים קטנים

גם אם אתה מבין שאתה לא מרכז היקום, הנוכחות שלך במדיה החברתית עשויה לשיר מנגינה אחרת. לפני שתפרסם, ציוץ, או שתף משהו, חשוב על איך אחרים עשויים לפרש את זה - האם זה יתפס כתובנה ואינפורמטיבית, או כקשה ומשעממת? זה חשוב במיוחד אם אתה תלוי בפייסבוק, טוויטר, Google+, לינקדאין וכלים אחרים כדי לשווק את הצד המקצועי שלך.

הכלל 4-1-1, שפותח עבור טוויטר, אך ניתן ליישם אותו על פלטפורמות אחרות, הוא תבנית טובה למעורבות. הרעיון הוא שבכל פעם שאתה מפרסם משהו ש"הכל סביבך ", אתה משתף לפחות ארבע חלקים של תוכן שנכתב על ידי מישהו אחר.

4. להבין שחוש ההומור שלך אינו אוניברסאלי

אלא אם אתה שולח הודעה פרטית, הודעות המדיה החברתית שלך עוברות הרבה מעבר לחברים ובני משפחה. מה שטס בחדר ההלבשה או בבית הפרט עשוי לא להיות כשר בסביבה בה מתכנסים אנשים מרקע שונה. זה לא אומר שאתה לא יכול להשתמש בהומור שמוצב היטב בהודעות שלך - רק וודא שהוא מתאים.

5. אל תהיה תגובתי

כיף לצפות במלחמות בטוויטר של סלבריטאים, אך הימנעו להישאב לוויכוחים של המדיה החברתית שלכם. מאחורי המסך, תוצאותיה של קטטה נראות פחות מיידיות, ואנשים רבים מוכנים להיכנס מקוונת אל כף הרגל באינטרנט בדרכים שלעולם לא יחלמו לעשות פנים אל פנים. אם אתה חפץ דברים במדיה החברתית, אתה יכול לשמור את המילים והמעשים שלך ולהיעלם לאורך הקו.

ישנן דרכים רבות להתחיל לירוק במדיה החברתית, החל בתגובה אישית לפוסט בפייסבוק שנדבק פוליטית, ועד קריאה פומבית של מישהו על מעשי עוולה. לא משנה איך מתחיל הקטטה, התוצאות אינן בונות. בנוסף לניכור של היריב שלך ושל מקורביו, אתה יכול לפתח מוניטין כראש חם. ואם אתה עובד בכיר, כמו סמנכ"ל או מומחה ליחסי ציבור, המעסיק שלך יכול לנקוט בפעולה נגדך, גם אם למחלוקת אין שום קשר לתפקיד שלך.

6. הימנע משיתוף יתר

העדכונים שלך במדיה החברתית לא צריכים לקרוא כמו מונולוג פנימי. זה לפעמים בסדר לשתף את מה שעוסק בחתול שלך או כמה היה ארוחת ערב מדהימה אתמול בערב. אבל שיתוף יתר - כמו בפירסום בחירת הדגנים שלכם בכל בוקר - הוא הדרך המהירה ביותר לאבד את חבריך ועוקבים. גם אם אינך משתמש בחשבונות שלך למטרות מקצועיות, הנוכחות החברתית שלך היא חלק גדול מהמותג האישי שלך. אתה רוצה שהמותג שלך יהיה מעניין, מרתק ונציג של המאפיינים הטובים ביותר שלך. אתה לא רוצה לדלל את זה עם שלל פוסטים לא רלוונטיים.

7. בנה מורשת לעתיד

תקן שמעסיקים ומוסדות חינוך יטפלו בפעילות המדיה החברתית של המועמדים לפני מתן ראיון או קבלת בקשה, אז וודאו שהחשבונות שלכם לא מסכנים את הסיכויים שלכם. הרחק את הגדרות הפרטיות בחשבונות האישיים שלך כך שהפוסטים שלך לא יהיו גלויים לאי-קשר. הסר ובטל את התג של תמונות מפוקפקות מבחינה מוסרית או משפטית. מצא ומחק את כל התייחסות מזלזלת שהעברת על מעסיקים קודמים או עמיתים. וודא שלפרופיל הלינקדאין שלך יש קורות חיים מעודכנים, והתחל לעסוק בקבוצות מקצועיות רלוונטיות.

חשוב על עדכון הסטטוס הבא - הנוכחות שלך במדיה החברתית מכילה שנים של מידע אודותיך, והחשיפה שלך עולה עם הדיגיטציה של החברה. אם אתה רוצה להשתמש במדיה חברתית כדי לומר ולשתף את מה שאתה רוצה, שקול ליצור חשבונות חצי אנונימיים תחת שם בדוי, כגון כינוי, איות שגוי או היפוך שמך המלא.

8. אל תציג את עצמך בצורה לא נכונה

לחוסר יושר יכולות להיות השלכות אישיות ומקצועיות חמורות, אפילו במדיה החברתית. זה עשוי להרגיש קל לייצג את עצמך כשגוי כשאתה מסתתר מאחורי מסך, אך אפילו קישוטים לכאורה תמימים בפרופיל הלינקדאין שלך, כמו להמציא תואר מרשים יותר בעבודה קודמת, עלולים לגרום לך להיות משומר. השימוש במדיה החברתית כדי לקחת קרדיט על הישגי עמיתיהם הוא גם לא-לא.

9. אל תשתו וצייצו

אם אתה לקוי בכל דרך שהיא - חוסר שינה, ג'ט לג, או שתייה אחת יותר מדי - סביר יותר שתפר את כללי התנהגות המדיה החברתית. אם תרגישו לא בטוחים מאחורי ההגה, המתינו לעסוק באופן מקוון עד שתמצאו מצב רוח טוב יותר. באופן דומה, אם האינסטינקט הראשון שלך אחרי יום קשה בעבודה או מאבק עם בן / בת הזוג שלך הוא לפרוץ דיגיטלית, תתנגד לפיתוי. אתה עלול לומר דבר שעלול לפגוע במוניטין האישי או המקצועי שלך.

10. להבין את השיטות הטובות ביותר של כל פלטפורמה

כמה עקרונות נימוס במדיה חברתית ישימים באופן נרחב, ורבים הם הרחבות של נימוס לא מקוון. אבל אחרים, למשל מה לכלול בהודעות ישירות בטוויטר, ומתי או עם מי להתחבר בלינקדאין, הם ספציפיים לפלטפורמה. לפני שאתה הופך למשתמש פעיל בפלטפורמת מדיה חברתית חדשה, קרא על שיטות העבודה המומלצות שלה. ומכיוון שפרקטיקות אלה יכולות להשתנות עם הופעת תכונות חדשות, חקור כל חודש כדי להישאר מעודכן.

מילה אחרונה

למדיה החברתית יש כוח אדיר, ולכן חשוב לעקוב אחר נימוסים נכונים כשאתם מתקשרים עם משתמשים אחרים. החל מהימנעות מקידום עצמי נרחב, לשמירה על חוש הומור מכבד, רוב שיטות העבודה המומלצות ביותר הן פשוט גרסת היי-טק של נימוסי בית הספר הישן. אבל עולם המדיה החברתית נע הרבה יותר מהר מהעולם הלא מקוון, ולכן חשוב מאוד לחשוב על ההשפעות שיש למילים, לתמונות ולסרטונים שלך לפני שתשתף אותן עם מאות או אלפי בני גילך. אזרחים דיגיטליים לא תמיד ממהרים לסלוח.

האם יש לך עצות נוספות בנושא מדיה חברתית שתוכל לשתף?