דף הבית » ניהול כספים » מדוע אתה עדיין זקוק לבדיקות נייר וכיצד להשתמש בהם בבטחה

    מדוע אתה עדיין זקוק לבדיקות נייר וכיצד להשתמש בהם בבטחה

    שינוי זה בהתנהגות הצרכן הוא תוצאה של מספר גורמים, ביניהם הנהגת אמצעי תשלום נוחים יותר, הגידול בקניות ברשת, חששות מפני הונאה וגניבת זהות ורצון להימנע מדמי המחאה מדוכדכים. עבור אנשים רבים, זה מהיר ופשוט יותר להחליף כרטיס חיוב או אשראי מאשר לכתוב צ'ק בזמן קניות במפעלי לבנים ומרגמות. סוחרים מקוונים רבים מקבלים כרטיסי אשראי וחיוב בלבד. שירותי תשלומי חשבונות מקוונים מקלים על שליחת תשלומים על ידי אוטומציה של התהליך.

    אבטחה היא סיבה נוספת לירידה בשימוש בבדיקות נייר. אם פנקס שיקים יאבד או נגנב, קורבנות עלולים לעמוד בפני סיוט של ניסיון לבטל את הנזק. בנוסף, המחאות אישיות מכילות לרוב שפע של מידע אישי ובנקאי לגנבי זהות ורמאים אחרים. מכיוון שכסף לא נמשך מייד מחשבון בנק כאשר מישהו כותב המחאה בעיתון, הקפצת שיקים (ומשלם עמלות גבוהות) הופכת לחשש יותר.

    עם זאת, למרות כל זאת, יש כמה סיבות משכנעות לא לחתוך את פנקס הצ'קים שלך לגמרי.

    מדוע אתה עדיין זקוק לבדיקות נייר

    לפעמים הגיוני יותר (או הבחירה היחידה שלך) להשתמש בהמחאה בנייר במקום באמצעי תשלום אחר. להלן מספר דרכים שבדיקות יכולות להיות נוחות יותר, לחסוך לך כסף או להגן על הכספים שלך:

    • עסקים מסוימים גובים עמלות נוספות עבור תשלומי כרטיסי אשראי. חברות שירות וסוכנויות ממשלתיות רשאיות לקבל כרטיסי אשראי או חיוב, אך רק באמצעות מעבדי צד ג '. מעבדי תשלום אלה גובים תשלום בכל פעם שאתה משתמש בכרטיס אשראי כדי לבצע תשלום.
    • אתה יכול לשלם במהלך הפסקות שירות. חנויות מסתמכות על ציוד אלקטרוני לעיבוד עסקאות חיוב וכרטיסי אשראי. אם מערכות החשמל או הטלפון לא פועלות באזורך, סביר להניח שהמחאות והמזומנים יהיו הדרך היחידה שתוכל לבצע רכישה. מכיוון שכנראה שגם הכספומטים לא יצאו מכלל שימוש, בדיקת נייר עשויה להיות הדרך היחידה שבה תוכלו לקנות אוכל וציוד אחר הנדרש עבורכם ובני משפחתכם..
    • עסקים מסוימים מעדיפים המחאות נייר או הזמנות כסף. עד כמה שזה נראה מוזר, עסקים מסוימים אינם מקבלים תשלומי אשראי או כרטיס חיוב. עסקים אלה כוללים סוכני ביטוח וחברות, כמה משרדי ממשלה, סוחרים, ארגונים (כגון כנסיות, אכסניות אחווה וקבוצות קהילתיות) הגובים דמי דמי קבלה או מקבלים תרומות, ובעלי בית. אתה עשוי להיתקל מדי פעם גם בבעל עסק קמעוני מיושן המתנשא מפלסטיק אך שמחה להיבדק.
    • כמה חנויות קמעונאיות אוכפות רכישה מינימלית בכרטיס אשראי. מעבדי כרטיסי אשראי ובנקים גובים עמלות לעסקים כאשר הלקוחות משלמים באמצעות כרטיס אשראי. עמלה זו יכולה לנשנש גדול מרכישות קטנות, ולכן עסקים רבים קובעים סכום מינימלי לרכישות כרטיסי אשראי. אם אין לך אמצעי תשלום אחר, הדבר עלול לגרום לבזבוז כסף על פריט שאינך זקוק לו כדי לעמוד במינימום. אין כל תשלום בהפקדת המחאה, כך שבדרך כלל אין צורך ברכישה מינימלית.
    • המחאות ניתנים למעקב. אם עקיבות חשובה לכם והמקבל אינו מקבל כרטיסי חיוב או אשראי, המחאות נייר מציעות רמת עקיבות שלא תוכלו לקבל מהזמנות כסף, המחאות קופאית, מערכות אוטומטיות לתשלום חשבונות או מזומן. כשאתה שולח למישהו בדיקת נייר, אתה יכול לבחור את סוג שירות הדואר שבו אתה רוצה להשתמש, יחד עם שיטת מעקב. (היכולת לתעד את תאריך הדיוור של תשלום יכולה להיות חשובה בסוגים מסוימים של תשלומים, כגון דמי ביטוח או מיסים.) ברגע שהמחאה שלך תיגמר, תהיה לך גישה לעותק של השיק שבוטל דרך הבנק שלך. אם יש מחלוקת לגבי התשלום שלך, אתה יכול בקלות להפיק את קבלת התפוצה ולספק לבית העסק או לנושה עותק מהמחאה שבוטלה. אם שילמת באמצעות הזמנת כסף, ובמיוחד הזמנת כסף חוץ בנקאית, מעקב אחר התשלום יכול להיות יקר וארוך זמן.
    • נתינת מתנה. מקבלים במתנה יכולים להפקיד את הצ'ק שלך בחשבונות הבנק שלהם ולהוציא את המזומנים ככל שיהיו, בשונה מכרטיסי מתנה, שעשויים להיות מוגבלים לסוחר, ניתן להשתמש בהם רק אצל סוחרים המקבלים מותג כרטיס אשראי מסוים, או לגבות דמי תחזוקה או משיכות מזומנים בכספומט.
    • המחאות פחות יקרות מאשר הזמנות כסף. הבנק שלי גובה חמישה דולר עבור הזמנת כסף. אפילו הזמנות כסף בדואר עולות מעל דולר כל אחת, יותר אם הן מונפקות במטבע בינלאומי. הזמנות כסף חוץ בנקאיות עולות לרוב פחות, אך המנפיקים שלהם עשויים לגבות דמי מעקב או החלפה גבוהים אם צו הכסף אבד או נהרס. כמובן, ישנן נסיבות בהן הזמנות הכסף מתאימות יותר, למשל כאשר מקבל התשלום מבקש כספים מובטחים או שאתה צריך לבצע עסקה פיננסית במהירות מבלי לחכות לבדיקת המחאה.

    הגנה על עצמך כשאתה משתמש בבדיקות נייר

    אם אתה עושה שימוש בשיקים מנייר, חשוב לשמור מפני גניבה כלכלית וזהותית. הנה כמה עצות:

    • שמור על המחאות שלך. שמור את בדיקות הנייר במקום בטוח בבית. אמנם ניתן להבין כי תרצה לשמור על פנקס הצ'קים שלך נוח לתשלום חשבונות, עדיין עליך לשמור אותו במקום בטוח, כמו מגירת שולחן נעולה. דיטו לתיבות של צ'קים נוספים. כדאי גם לרשום את מספרי הצ'קים הנמוכים והגבוהים ביותר על היצע השיקים שיש לך בבית. שמור מידע זה במקום בטוח: אם הבית שלך נשדד, תרצה לבדוק את אספקת הצ'קים שלך כדי לוודא שהגנבים לא הסתדרו עם הצ'קים שלך.
    • הקלט את השימוש בצ'ק שלך. רשום כל המחאה שאתה כותב בפנקס פנקסי הצ'קים שלך. מדפסות המחאה מסוימות מספקות כריות סימון כפולות שמשאירות לך עותק פחמן של כל צ'ק שאתה כותב.
    • השתמש רק בשיקים כשנדרש. במידת האפשר, השתמש במזומן, פלסטיק או אלקטרוני במערכות תשלום כדי לשלם חשבונות או עבור רכישות. גם אם בעל עסק מכובד לחלוטין, עובד או גנב עשויים להשיג את הצ'ק שלך ולהשתמש בו כדי לגנוב את זהותך או כספך.
    • שלח את המחאות שלך באופן מאובטח. אם אתה מבצע תשלומי צ'קים בדואר, לעולם אל תשאיר אותם לדואר הדואר שלך בתיבת דואר לא נעולה או בסל "הדואר היוצא" של משרדך. הנח את המעטפה המכילה את הצ'ק שלך בתיבת דואר של שירות הדואר, או הבא אותה ישירות לסניף הדואר.
    • היזהר מה אתה מדפיס או כותב על המחאות שלך. אל תכתוב את סיפור חייך על המחאות שלך. ההמחאה שלך צריכה להכיל את שמך, כתובתך ותו לא. כתוב רק את מספר הטלפון או את מספר רישיון הנהיגה שלך בשיק שלך אם סוחר מבקש מידע זה. מידע נוסף מקל על גנבי זהות להתחזות ולפגוע בך.
    • הגן על בדיקת פרטי חשבון. הקפד למסור את פרטי החשבון שלך. אם אינך מכיר עסק טוב - במיוחד אם הוא פועל בעיקר באופן מקוון - היזהר מביצוע תשלומים באמצעות חיוב חשבונות בדיקת אלקטרוניים..
    • בדוק את עסקאות חשבונך מדי יום. פשוט לא להסתכל על יתרת הבנק שלך. בדוק את העסקאות שלך מדי יום. אם אינך מזהה עסקה, לא משנה כמה קטנה, צור קשר עם הבנק שלך.
    • אל תכתוב צ'ק אם אין לך את הכספים. ואחרון חביב, אל תשכח מה למדת כשפתחת את חשבון הבדיקה הראשון שלך. לעולם אל תכתוב צ'ק אם אין לך את הכספים לחשבונך. לא רק שאתה פותח את עצמך לדמי המחאה הוקפצו, אלא שכתיבת צ'ק גרוע אינה חוקית במדינות רבות.

    מילה אחרונה

    לבדיקות נייר יש עדיין תפקיד בניהול הכספים האישיים, אז אל תשכח כיצד להשתמש בהן כראוי. הגן על המידע האישי שלך על ידי הגבלת המידע שאתה כולל בשיק. לבסוף, הערך את אפשרויות התשלום שלך לפני שאתה משלם חשבון או מבצע רכישה, כך שתוכל לבחור את אמצעי התשלום שהכי הגיוני.

    האם אתה עדיין נושא פנקס צ'קים? האם אתה כותב צ'קים לעיתים קרובות?