סקירת FreshBooks - תוכנת חשבוניות מקוונת לחיוב ללא כאבים

ל- FreshBooks מתחרים רבים במרחב החשבונות המקוון הצפוף, כולל קאשו, ספרי Zoho, Xero ו- Wave. עם אפשרויות תשלום מגוונות ופונקציות חשבונאיות אוטומטיות, שלא כמו חלק מהמתחרים הזולים יותר שלה, זה שימושי במיוחד ליזמים עסוקים שלא יכולים להרשות לעצמם להקדיש זמן לפעילויות חשבונאיות ידניות..

איך זה עובד

כדי להירשם ל- FreshBooks, עליך רק לספק את שמך וכתובת הדוא"ל שלך. עבור תוכניות בתשלום, אינך צריך להזין מספר כרטיס אשראי עד תום תקופת הניסיון של 30 יום. לאחר ההרשמה, אתה מחויב באופן אוטומטי על בסיס חודש לחודש ויכול לבטל בכל עת.

ליבו של חשבון FreshBooks שלך הוא לוח מחוונים המאפשר לך ליצור הערכות, לעקוב אחר זמן העבודה, לשלוח חשבוניות, לנהל הוצאות, לערוך רשימות לקוחות ולייצר דוחות כספיים לעסק שלך. לוח מחוונים זה מכיל כתובת אתר מותאמת אישית, הבאה לידי ביטוי כ- "yourname.FreshBooks.com."

אתה יכול להפוך אוטומטית פונקציות רבות של FreshBooks, כולל הזנת תשלום, הודעות על איחור באיחור ללקוחות, והפקת דוחות. אתה יכול גם לקשר את חשבונך ישירות ליישום תשלום של צד שלישי (כגון Stripe) כדי ליצור נקודת מכירה מקוונת עבור החברה שלך. אלא אם כן יש לך חשבון בחינם, FreshBooks גם מאפשר לך להחליף מיתוג משלו בלוגו הארגוני שלך על חשבוניות שאתה שולח ללקוחות. לעסקים שאינם צריכים לנהל עסקאות פיננסיות מורכבות, זה נועד למלא את תפקיד רואה חשבון אנושי.

תכונות עיקריות

התכונות של FreshBooks משתנות בהתאם לכל תוכנית זמינה.

תוכנית חופשית

התוכנית החינמית כוללת רק חלק מהתכונות השימושיות של FreshBooks, וניתן יהיה רק ​​לקוח אחד עליה. ניתנים לך 14 יום בלבד לפני שתתבקש לשדרג - לעומת 30 לתוכניות בתשלום - לאחר מכן, אתה מתמכר במכירות שבועיות חדשות..

• יצירת חשבוניות ומסירה. FreshBooks מאפשר לך ליצור מספר בלתי מוגבל של חשבוניות הכוללות את שמך או שם העסק שלך, פרטי קשר ולוגו אישי או ארגוני. באפשרותך לציין תעריף לשעה, עלות ליחידה או דמי שירות שטוחים וכן תאריך יעד. לאחר שנוצר אתה יכול למסור חשבונית באמצעות דואר אלקטרוני, או להדפיס ולשלוח אותה באמצעות הדואר. אם אתה שולח את החשבונית שלך באופן מקוון, אתה יכול לראות מתי היא נצפתה לראשונה.
• הערכות. לפני שתתחיל פרויקט, אתה יכול להשתמש ב- FreshBooks כדי ליצור הערכה עבור הלקוח שלך - ולערוך אותו בכל עת במהלך הפרויקט. לאחר השלמתה, המר את האומדן לחשבונית רשמית בלחיצה אחת.
• קבלת תשלום ומעקב. פלטפורמת FreshBooks מאפשרת לך לקבל כרטיסי אשראי גדולים, כולל ויזה, מאסטרקארד ואמריקן אקספרס (באמצעות יישום תשלום של צד שלישי), כמו גם PayPal. ניתן להשתמש בכל מטבע לחשבונית ולקבלת תשלומים. כשמשלמים לך, באופן חלקי או מלא, הסכום המופיע בחשבונית משתנה כדי לשקף זאת. אתה יכול גם לקבל תשלומים לא מקוונים כגון מזומנים ושיקים, אם כי אתה צריך לעדכן את החשבונית שלך באופן ידני במקרים אלה. אתה יכול להחזיר את התשלום של לקוח או למחוק חשבונית עבריינית - מבטל את היתרה מבלי לרשום שהיא שולמה..
• תזכורות והודעות. אתה יכול ליצור תזכורות לתשלום מאוחר ללקוחות עבריינים, או להורות ל- FreshBooks לשלוח הודעות באופן אוטומטי לאחר כל תאריך יעד שעובר..
• שירותי דיוור. FreshBooks יכול לארוז ולשלוח את החשבוניות שלך בכל מקום בעולם באמצעות הודעה מסורתית. כדי להשתמש בשירות זה עליכם לקנות "בולים", שהם זיכויי דיוור הכוללים דמי משלוח, אריזה ועבודה. חותמות אינדיבידואליות עולות 2.29 דולר לכל אחת, כאשר העלות יורדת ל- 1.79 דולר להזמנות של 100 עד 499, ו -1.49 דולר כל אחת להזמנות של 500 ומעלה. דרושה חותמת אחת כדי לשלוח חשבונית בארה"ב וקנדה, ושניים כדי לשלוח אותה לכל מקום אחר.
• מעקב אחר הוצאות ידניות. אתה יכול לעקוב אחר ההוצאות שלך על ידי הצמדת תמונות של הקבלות שלך והעלאתן לחשבונך. אתה יכול גם להקצות הוצאות ספציפיות ללקוחות ולהוסיף באופן אוטומטי פריטי שורה לחשבוניות שלך.
• מעקב אחר זמן. ל- FreshBooks שעון מובנה, שתוכלו להתחיל ולעצור כרצונו, שעוקב אחר שעות החיוב שלכם. שמור שעון זמן נפרד עם תעריפים שונים לכל לקוח. אתה יכול ליצור חשבוניות ישירות מגיליונות הזמן שלך מתי שתרצה.
• דיווחים. FreshBooks יכול להפיק דוחות עבור הרווחים וההפסדים הכוללים שלך, מיסים, הוצאות והיסטוריה של גבולות. השתמש באלו כדי למדוד את הבריאות הפיננסית של העסק שלך במבט חטוף.

תוכנית שתילים

תמורת 19.95 דולר לחודש, שתיל מאפשר לך להוסיף עד 25 לקוחות ולהיות באפשרות להסתיר את המיתוג של FreshBooks בחשבוניות שלך. בנוסף, תוכנית זו כוללת את כל התכונות של התוכנית החינמית, בנוסף את הדברים הבאים:

• מעקב אחר הוצאות אוטומטי. תוכנית השתילים מאפשרת לך לייבא את ההוצאות שלך ישירות מחשבונות הבנק או כרטיסי האשראי שלך, ובכך לבטל את הצורך בכניסה ידנית לרוב הפריטים..
• שילוב אפליקציות. הפלטפורמה משתלבת עם עשרות אפליקציות של צד שלישי, כולל אפשרויות לניהול שכר (כמו ZenPayroll), תוכנת מס (כמו SimpleTax), כלי ניהול פרויקטים (כמו Basecamp), ניהול קשרי לקוחות (כמו Highrise), ועוד.

תוכנית ירוק-עד

תמורת 29.95 דולר לחודש, תקבל את כל התכונות הזמינות עם שתיל, בתוספת את הדברים הבאים:

• לקוחות ללא הגבלה. תוכנית Evergreen שלך מאפשרת לך להוסיף כמה לקוחות שרוצים לחשבונך.

תוכנית אדון האלון

39.95 דולר לחודש כולל את כל הפיצ'רים הזמינים עם התוכניות הנמוכות, ובנוסף את הדברים הבאים:

• כלים לניהול פרויקטים. כלים לניהול פרויקטים בסיסיים, כגון גיליונות זמנים של צוות המאפשרים לך לקבוע שיעורים שונים עבור אנשי צוות שונים.
• גיליונות ניהול זמן היסטוריים לקבוצות. אם אתה מנהל צוות, אתה יכול לראות את יומני הזמן ההיסטוריים של כל אחד מהחברים מאז התחלת חשבונך.
• משתמשים נוספים. ללא עלות נוספת, אתה יכול להוסיף משתמש נוסף לחשבון שלך. אם אתה רוצה להוסיף עוד חברי צוות, זה עולה 10 דולר לחודש, למשתמש.

יתרונות

1. אתה יכול לקבל תשלומי PayPal וכרטיסי אשראי באמצעות FreshBooks
אתה יכול לקשר את חשבונות FreshBooks ו- PayPal שלך ולעדכן אוטומטית את החשבוניות שלך בתשלום. למרות שאתה יכול לקבל תשלומי PayPal מלקוחות באמצעות Wave, אינך יכול למעשה לקשר את חשבונותיך. על ידי קישור חשבון FreshBooks שלך לפלטפורמת תשלומים של צד שלישי, אתה יכול גם לקבל תשלומי כרטיסי אשראי. אינך יכול לעשות זאת באמצעות קאשו או עם ספר זוהו.

2. החשבוניות והחשבון שלך מתעדכנים אוטומטית לתשלומים מקוונים
כשאתה מקבל כרטיס אשראי מקוון או תשלום PayPal, FreshBooks רושם אותו ומעדכן את החשבונית הרלוונטית. לעומת זאת, Kashoo דורש מכם להזין את כל התשלומים באופן ידני, כולל תשלומים באמצעות PayPal. ספר Zoho מחייב הזנה ידנית עבור כל תשלומי כרטיסי האשראי.

3. אינך צריך לשלם עבור תמיכה טלפונית
חשבון FreshBooks בחינם מאפשר גישה לקווי תמיכה טלפוניים חינם עבור לקוחות בצפון אמריקה, בריטניה ואירלנד. ל- Zoho Books ו- Wave תומכים גם בשיחות טלפון, אך שניהם מגבילים גישה למנויים בתשלום. לכל הפחות, עליך להירשם לחבילת הפלוס של Wave $ 9 לחודש או למינוי של 24.99 $ לחודש של Zoho כדי לקבל עזרה מאדם חי..

4. אתה יכול לחשבונית במספר שפות
רבים מהמתחרים של FreshBooks דורשים כי החשבוניות שלך ייכתבו באנגלית. אם יש לך לקוחות במדינות אחרות, הדבר עלול להיתקל כלא נחוש, גם אם הם מבינים את השפה. בכל חבילות FreshBooks, באפשרותך להגדיר את שפת ברירת המחדל של כל לקוח. בחר באנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית, איטלקית, נורווגית, שוודית, דנית, הולנדית, פורטוגזית ואפילו אסטונית.

5. קיימת חיוב רב-מטבע
כל החבילות של FreshBooks מאפשרות לך להגדיר מטבעות ברירת מחדל עבור כל לקוח ולחשב אותם בערכים הביתיים שלהם. FreshBooks מטפל במתמטיקה להמרות בשיעורים נוכחיים. לעומת זאת, התוכניות הזולות יותר של זירו לא מאפשרות לך לחייב חשבונות במספר מטבעות - עליך לבחור בתוכנית "Premium 10" בסך 70 דולר לחודש כדי לקבל הטבה זו..

6. ממשק נקי, מעשי, מועיל
ל- FreshBooks יש ממשק אינטואיטיבי ופריך במרכז לוח מחוונים לא מסודר. מכאן תוכלו לגשת בקלות לכרטיסיות נפרדות לכל אחת מהפונקציות העיקריות של FreshBooks, הכוללות יצירה ושליחה של חשבוניות, מעקב אחר הוצאות והפקת דוחות..

בתוך כל כרטיסייה, כפתורים ותוויות גדולים ומסומנים בבירור מכוונים אותך. למשתמשים חדשים יותר, הפלטפורמה כוללת גם טקסט מקורי המספק הסבר נוסף לכל תכונה מבלי שתדרוש מכניסה למדור העזרה. לעומת זאת, פלטפורמות כמו Zoho Books ו- Wave מנסות למלא כמה שיותר פונקציות למסך בודד, ויוצרות עומס חסר צורך.

7. יש גרסה חינמית
למרות שזה מוגבל מעט, יש ל- FreshBooks גרסה חינמית. זה יותר ממה שיכולים לומר מתחרים כמו קאשו וזוהו ספרים.

חסרונות

1. הגרסה החינמית מוגבלת מאוד
בניגוד לספרים של Kashoo, Xero ו- Zoho, ל- FreshBooks יש גרסה חינמית. עם זאת, זה מוגבל ביותר, ומאפשר רק לקוח אחד ולחדש תכונות עיקריות כמו ייבוא ​​הוצאות אוטומטי ומעקב אחר צוותים. ונדמה כי הוא מתקדם בכיוון הלא נכון: כאשר FreshBooks הושק לראשונה, תוכל להוסיף שלושה לקוחות לחשבון החינמי שלך.

לשם השוואה, Wave מציעה את כל חבילת השירותים שלה - כולל לקוחות וחשבוניות ללא הגבלה - בחינם. אתה צריך לשלם רק עבור חבילות הכוללות תמיכה בטלפון וצ'אט בשידור חי.

2. אין מעקב מלאי או פחת מלאי
אם אתה מנהל עסק העוסק בסחורה פיזית, אינך יכול להשתמש ב- FreshBooks כדי לעקוב אחר המלאי והמשלוחים שלך. אף שהוא מאפשר לעקוב אחר ההוצאות שלך על ידי העלאת חשבוניות וספקים של ספקים לחשבונך, המתחרה שלה Xero משתמש בהוצאות שלך ותשלומים כדי לשמור על חשבונאות בזמן אמת ומתעדכן אוטומטית של המלאי שלך. כמו כן, אין לוח זמנים לפחת עבור רכוש קבוע דרך FreshBooks - שיקול חשוב בזמן המס. ל- Xero יש גם את זה.

3. אין פונקציות שכר
FreshBooks מאפשר לך לעקוב אחר שעות הניתנות לחיוב של הקבוצה שלך, אך חסר לה פונקציות שכר אמיתיות. אינך יכול לרשום שעות עובדים, לעכב מסים, לבצע פיקדונות ישירים או לחתוך צ'קים עם התוכנה, אם כי אתה יכול לרשום תשלומים לקבלנים כהוצאות..

לעומת זאת, ל- Wave יש אפליקציית שכר שעולה 5 $ לחודש, בתוספת 4 $ לחודש עבור כל עובד במערכת. הגרסאות בעלות הגבוהה יותר של Xero כוללות פונקציונליות מלאה לשכר, כולל הפקדה ישירה. FreshBooks משתלב עם יישומי שכר של צד שלישי, אך הדבר יכול להציג חסרונות אחרים, כולל עלויות גבוהות יותר, היעדר שירות לקוחות בסופו של דבר FreshBooks ובעיות פונקציונליות אפשריות..

4. תמחור לא תחרותי
ביחס לחלק ממתחרותיה, FreshBooks סובלת ממחיר. קאשו, המציע תכונות דומות (וחשבונית בלתי מוגבלת), עולה 49 דולר לשנה בלבד. זה לעומת 19.95 דולר לחודש עבור הגרסה הזולה ביותר של FreshBooks, המגביל חשבוניות ל -25 לקוחות. בתוך כך, חבילת החשבונאות של Wave - בדומה לתוכנית EverBooks של FreshBooks - היא בחינם לחלוטין למשתמשים שאינם בוחרים בחבילת תמיכה בשידור חי..

5. תקופת ניסיון קצרה ומכירה מתמשכת בגרסה בחינם
FreshBooks מציע תקופת ניסיון בחינם למשך 14 יום באמצעות גרסת החינם שלה. לשם השוואה, לרבים ממתחרותיה יש ניסויים חינם של 30 יום ללא כל כרטיס אשראי. בנוסף, במהלך תקופת הניסיון של FreshBooks, אתה מקבל הנחיות קבועות להירשם לתכנית בתשלום. המכירה המתקדמת נמשכת מדי שבוע עד לשדרוג.

מילה אחרונה

FreshBooks הוא ללא ספק פיתרון חשבונאי וחשבוניות מבוסס ענן שימושי עבור פרילנסרים, אנשי מקצוע סולו ובעלי עסקים קטנים - בנוסף, הוא מציע גרסה חינמית, שעשויה להספיק אם יש לך רק לקוח אחד לחיוב. אם אתה רק צריך לעקוב אחר ההוצאות שלך, להפיק חשבוניות ולהבטיח שתקבל תשלום, סביר להניח שתמצא אותה יעילה ונוחה לשימוש. ואם אתה נתקע, תמיכה בחינם נמצאת במרחק שיחת טלפון.

מצד שני, ל- FreshBooks אין הרבה תכונות חשבונאיות, כגון ניהול מלאי ושכר שכר, החיוניים לעסקים עם מספר עובדים. אלה מוצעים לעתים קרובות בחבילות מתחרות.

פסק דין

ספרי ספרים יש הרבה תכונות שימושיות לעסקים הזקוקים לתוכניות חשבונאות בסיסיות, אך היא סובלת ממחיר בהשוואה למתחרים בסיסיים דומים כמו Wave ו- Kashoo. אם אתה זקוק לפלטפורמת חשבונאות זולה ומעוגלת היטב, בדוק במקום זאת אחת מהאפשרויות הללו.

ציון

4 כוכבים מתוך 5: שורה של תכונות חשבונאיות בסיסיות, יחד עם תוספות נוספות, הופכות את FreshBooks לאטרקטיבי. עם זאת, גבולות לכמות הלקוחות שאתה יכול לחייב באמצעות הגרסה החינמית - בתוספת תמחור לא אטרקטיבי בסך הכל - נחשבים כנגד זה.

האם FreshBooks הוא הבחירה שלך עבור תוכנת הנהלת חשבונות מבוססת ענן, או שאתה מעדיף אפשרות אחרת?