עובדים את העובד הראשון לעסק שלך - מתי הגיע הזמן?

שכירה יכולה להיות מורטת עצבים עבור כל בעל עסק, גם אם זו לא הפעם הראשונה שלך. האם יש לך מספיק עבודה כדי להעסיק מישהו לטווח ארוך? האם יהיה אכפת לך מלקוחותיך או מלקוחותיך כמוך? האם אתה שוכר עובד או קבלן עצמאי?

להלן מה שאתה מחשיב כשאתה קובע אם הגיע הזמן לגדל את הצוות שלך וכיצד לעבור מסולופרנור ליזם.

מתי הזמן הנכון לשכור?

לדעת מתי לשכור חיוני. שכירה מוקדמת מדי גורמת למספר בעיות. אם אין לך מספיק עבודה עבור חבר הצוות החדש שלך, בסופו של דבר תשלם להם עבור זמן סרק. הניקוז במשאבים שלך פשוט מוביל לבעיות בתזרים מזומנים ומתחים נוספים.

אבל אם אתה שוכר מאוחר מדי, אתה מסתכן בחסרות הזדמנויות. אינך רוצה לבטל פרויקטים או לעכב השקת מוצר חדשה פשוט מכיוון שאין מספיק שעות ביום. עבור סולופרינרים רבים, מציאת הרגע הנכון להעסקה הוא ההבדל בין כישלון להצלחה.

אין כלל יחיד בגודל המתאים להעסקת העובד הראשון שלך. אבל יש כמה הנחיות כלליות שיעזרו לך להחליט.

האם אתה צריך לייצר הכנסות נוספות?

ישנן שתי סיבות להעסיק עובד:

1. להרוויח כסף לעסק
2. כדי לחסוך כסף לחברה

אם שירות הלקוחות שלך סובל, אין לך מספיק זמן להתמודד עם הצמיחה בעצמך, או שאתה מרגיש עמוס יתר על המידה ועדיין לא מסיימת את הכל, זה סימן טוב שהעזרה יכולה להגדיל את ההכנסות שלך.

שכירת עובד חדש מאפשרת לך להרחיב את היצע המוצרים או השירותים שלך או להוריד עבודה מנהלתית מהצלחת שלך כך שיש לך זמן להתמקד בפעילות מניבה הכנסות. לדוגמה, אתה יכול לשכור מישהו שיטפל בהנהלת חשבונות שלך, לנהל את הדוא"ל ולוח השנה שלך ולבצע משימות ניהול אחרות כדי שיהיה לך זמן להתמקד במכירות.

למרות שזה לא שכיח, עזרה בגיוס עשויה לחסוך כסף לעסק שלך. לדוגמה, אם התקשרת עם סוכנות פרסום ויחסי ציבור יקרים, שכירת עובד במשרה חלקית לטיפול במשימות שיווק עשויה להוזיל את העלויות שלך..

רק וודא שאתה לא שוכר עובד לעבודה שאתה לא צריך לעשות. לדוגמה, אם לקוחות היעד שלך אינם נמצאים באינסטגרם, שכירת אסטרטג מדיה חברתית לניהול והגדלת חשבון אינסטגרם שלך יוצר הוצאות נוספות ללא עלייה בהכנסות. אז חשבו היטב על סוג המיומנויות שאתם רוצים להביא וכיצד העזרה הנוספת תתרום לעסק שלכם. במידת הצורך, שכר קבלן עצמאי לטווח קצר כדי לגלות אם יש לו עובד בתפקיד זה שווה את זה.

האם יש לך מספיק עבודה במסגרת מיומנות ספציפית?

ל- Solopreneurs אחריות רבה, כולל מכירות ושיווק, פיתוח מוצרים או אספקת שירותים, הנהלת חשבונות, תשלום חשבונות וגביית חשבוניות. לפני שאתה מעסיק עובד, חשוב על אילו משימות אלה אתה רוצה להוריד והאם אתה צפוי למצוא אדם אחד שיכול להתמודד עם כל אחת מהן.

לדוגמה, אם אתה רוצה לשכור מישהו שיעזור בהנהלת חשבונות, בתשלום חשבונות וגביית חשבוניות, קל למצוא עובד אחד עם ניהול חשבונות או ניסיון בחשבונאות שיכול לעשות את כל הדברים האלה. אבל יהיה לך קשה יותר למצוא אדם אחד שיכול להתמודד עם מכירות והנהלת חשבונות במיומנות שווה.

אם אתה זקוק לעזרה קטנה בכמה תחומים, עדיף לחפש דרכים להגדיל את היעילות באמצעות אוטומציה. לדוגמה, השקיעו בתוכנות תזמון מדיה חברתית כמו רוח גבית ותוכנת חשבונאות מבוססת ענן כמו פנקסים מהירים שמושך ומסווג אוטומטית עסקאות מחשבון הבנק שלך. אם אתה זקוק לעזרה רבה בתחום ספציפי בעסק שלך, שכר מישהו עם מיומנות מסוימת מוגדרת שתטפל בתחום זה בעסק שלך..

התברר לגבי האחריות הספציפית שאתה רוצה שההשכרה החדשה שלך תטפל בה ותצאי למצוא מישהו עם המומחיות כדי להיות פרודוקטיבי בתפקיד.

האם כדאי לי לשכור עובד או קבלן?

עליכם גם להחליט אם להעסיק עובד או קבלן עצמאי, או פרילנסר. בין השניים ישנם כמה הבדלים משפטיים משמעותיים.

מילת זהירות: אנשים רבים מניחים כי שכירת קבלן עצמאי היא הדרך ללכת מכיוון שהם אינם אחראיים לדברים כמו ניכוי, הטבות וביטוח כפי שהם כאשר הם מעסיקים עובד. עם זאת, למס הכנסה יש כללים לגבי מי אתה יכול להתייחס כאל קבלן עצמאי ועונש מעסיקים שמסווגים עובדים רק כדי להימנע ממיסים..

אם עליך לסווג את שכירת העבודה החדשה שלך כעובד או כקבלן עצמאי כרוך בשלושה גורמים.

1. התנהגותי גשליטה. למעביד הזכות לכוון ולשלוט בעבודות שביצע עובד. עם זאת, בעל עסק לא יכול לקבוע כיצד עובד קבלן עצמאי, רק את התוצאות הרצויות של העבודה.
2. פיננסי גשליטה. למעסיק יש זכות לכוון ולשלוט בהיבטים הכספיים והעסקיים של עבודתו של עובד. לדוגמא, מעסיק יכול לתת משימה לכך שעובד אינו יכול לקבל משרה שנייה או לפתוח עסק צדדי המתחרה בעסק של המעסיק. קבלנים עצמאיים בדרך כלל חופשיים לעבוד עבור לקוחות אחרים ולחפש הזדמנויות עסקיות אחרות.
3. מערכת יחסים. בדרך כלל יחסי עובד מעביד נמשכים ללא הגבלת זמן, ואילו הקשר בין עסק לקבלן קיים בדרך כלל לפרויקט או לתקופה מסוימת. טוב שיהיה חוזה כתוב בין החברה לבין הקבלן שקובע כי העובד הוא קבלן עצמאי. אבל זה לא מספיק בכוחות עצמו כדי לקבוע את מעמדו של העובד.

מחוץ לכללי מס הכנסה, חשוב על הצרכים העסקיים שלך כשאתה מחליט אם להעסיק עובד או קבלן. השאלות שלהלן יעזרו לכם לעבוד בתהליך קבלת ההחלטות.

1. האם אתה זקוק לעזרה לטווח ארוך או לעזרה על בסיס טווח קצר?

אם העבודות שיש לבצע הן רק פרויקט לטווח קצר, אולי תרצו לשכור קבלן עצמאי. לדוגמה, אם אתה זקוק לעזרה בבניית אתר אינטרנט, אך לא תהיה לך עבודה רבה עבור מפתח אתרים לעשות ברגע שהאתר שלך פועל, זה פרויקט טוב לקבלן שאתה מוצא מפלטפורמה כמו פיברר.

מצד שני, אם אתה זקוק לעזרה מתמשכת במילוי ומשלוח הזמנות של לקוחות, יתכן שעדיף לך להעסיק עובד.

2. האם חלק העבודה ממוצר הליבה או השירות שלך?

אם העבודה שתעשה תומכת בעסק שלך אך איננה חלק ממוצר הליבה או השירות שלך, ייתכן שתעדיף להעסיק קבלן עצמאי. לדוגמה, אתה יכול למקם את הנהלת החשבונות החודשית לקבלן עצמאי. עם זאת, אם אתה זקוק למישהו שיטפל בשירות לקוחות עבור המוצרים שלך, עדיף לך להעסיק עובד.

3. האם אתה יכול להרשות לעצמך עובד?

קל לחזות ולשלוט בעלויות שכירת קבלן על ידי משא ומתן על עמלה קבועה או על תעריף לשעה. מעבר לפיצוי המוסכם, ישנם עלויות נוספות אם בכלל.

עובדים לעיתים קרובות יקרים בהרבה. השכר הוא רק מרכיב אחד בעלות ההעסקה. עליכם לתכנן מיסים והוצאות אחרות המורכבות על ידי הממשלה, לקנות דברים כמו שולחנות ומחשבים לשימושם, הטבות עובדים וכיצד אתם מתכננים לחשב את שכר המשכורת שלהם עם כל ההחזקה שעליכם לעשות..

• מיסי שכר. לאחר השכר, מיסי שכר הם בדרך כלל העלות הגבוהה ביותר של שכירת עובד. הם כוללים את חלק המעסיק של מיסים לביטוח לאומי ולרפואה ומיסי אבטלה פדרליים ומדיניים. ADP מחזיקה בסיס נתונים של מיסים על שכר רלוונטי על ידי מדינה כדי לתת לך מושג מה עולה לשכור עובד במיקומך.
• יתרונות. עלות מתן הטבות לעובדים כמו ביטוח בריאות, נכות וביטוח חיים ותוכניות פרישה היא בין 20% ל- 40% מהשכר ברוטו של עובד.
• פיצויים. מרבית המדינות דורשות מעסק לרכוש ביטוח תגמול עובדים ברגע שהם שוכרים עובד. עלות השגת פיצוי עובדים תלויה במצבך ובסוג העבודה שהעובד מבצע.
• עיבוד שכר. כשאתה משלם לקבלן אתה גוזר להם צ'ק בגין הסכום שאתה חייב. אבל לשלם לעובד פירושו לחשב ולעכב מסים על שכר, לשלוח מיסים אלה למדינה או לסוכנויות פדרליות ולהכין החזרי מס על שכר רבעוני. רוב העסקים ממקמים מיקור חוץ למשימה זו לספק ספקי שכר של צד שלישי כמו שכר Quickbooks. עלות שכר עבודה במיקור חוץ תלויה ברמת השירות הנדרשת וכמה עובדים יש לכם אך בדרך כלל עולה לפחות 15 עד 20 דולר לחודש.
• כלים וציוד. באופן כללי, הקבלנים אחראים לספק את המחשבים שלהם וכל כלים וציוד נחוצים. אבל המעסיקים אחראים לספק ציוד וציוד נחוץ לעובדים. תלוי בסוג העבודה שאתה מצפה מהעובד שלך להתמודד איפה שאתה רוצה שיעשה זאת, עליך לספק דברים כמו שטחי משרדים, שולחן וכיסא, מחשב, טלפון וציוד וציוד אחר..

מילה אחרונה

ההחלטה מתי ואיך להעסיק את העובד הראשון שלך או קבלן עצמאי תלויה בצרכים של העסק שלך ובתוכניות לטווח הארוך. חברות מסוימות משגשגות באמצעות קבלנים, ואילו אחרות זקוקות לעזרה קבועה יותר במשרה מלאה או במשרה חלקית של עובד.

כדי לעזור לך להחליט אם להעסיק, בדוק את המים על ידי שכירת קבלן עצמאי. צור חוזה פרילנס שנמשך מספר חודשים כדי לבדוק אם יש לך מספיק עבודה כדי להעסיק אותם ולקבוע אם הם עוזרים לעסק שלך לצמוח. אם הקבלן מסתדר היטב, שאל אם הוא מוכן לעבור למעמד העובד. אם לא, שכר מישהו אחר לתפקיד.

האם שכרת עובד או קבלן עצמאי? איך הם השפיעו על העסק שלך?