מהן ועידות וירטואליות מקוונות - יתרונות וחסרונות, כיצד להפיק תועלת

חלק מהוועידות המקוונות, המיועדות כאלטרנטיבה לכנסים מקצועיים, מתקיימות 100% דרך האינטרנט - המכונות לעתים "פסגות" - ואילו אחרות מתקיימות באופן מקוון בשילוב עם רכיב חי ואישי. למשל, הכנס השנתי של EDUCAUSE יתקיים בשידור חי באינדיאנפוליס, אינדיאנה, אך תוכלו גם להשתתף ברשת.

מהן ועידות מקוונות?

בניגוד לסמינרים מקוונים או שיעורי למידה אלקטרונית, בהם אדם משתתף בקורס רב-שעתיים בנושא ספציפי, ועידות מקוונות מיושרות יותר לכנסים מקצועיים. הם בדרך כלל מכסים נושא רחב - למשל, בלוגים, חינוך או רפואה - ואז מתעמקים עם סדנאות ותוכניות אישיות.

בדומה לכנסים מקצועיים באופן אישי, כנסים מקוונים הם משאבים לבניית חינוך עמוסים בפגישות, ראיונות, דיוני פאנלים, ולעיתים אירועי מדיה חברתית. בדרך כלל הם מכוונים לתחום או נושא מסוים, ולעיתים קרובות הם מתומחרים בשיעור השווה או פחות משווים מקצועיים אישיים. חלק מהוועידות המקוונות מציעות נקודות זכות בהשתלמות למי שצריך לצבור אותם לקבלת אישורים.

כנסים מקוונים הם וירטואליים, מה שאומר שאתה יכול לגשת אליהם מכל מקום - כל עוד יש לך חיבור לאינטרנט. עם זאת, הם עדיין אינם תקן מקובל. כנסים אישיים רבים עדיין אינם מציעים גרסה מקוונת בשילוב מרכיביהם המסורתיים - למשל, EDUCAUSE עושה זאת, בעוד איגוד הבילוי והגנים הלאומי אינו עושה זאת. יתכן שתצטרך לחפש הזדמנויות ועידה קטנות ופחות ידועות אם הכנס האישי המועדף עליך לא הסתיים לאירוע וירטואלי..

כנסים מקוונים מציעים יתרונות רבים - כלומר, הם חסכוניים בהרבה מרוב האירועים האישיים, ואם אתה משתמש בהם בתבונה, אתה יכול להשיג הרבה מאותו ערך מהניסיון. עם זאת, בדומה למקומות לימוד מקוונים אחרים, יתכן שהם אינם מתאימים לכולם.

היתרונות של ועידות מקוונות

1. עלות תועלת. אירועים פרטיים דורשים בדרך כלל נסיעות, אירוח במלונות והוצאות אוכל, אשר כולן יכולות להוסיף עד מאות או אלפי דולרים, לא כולל עלות ההרשמה. כנסים ואירועים מקוונים מאפשרים לכם לדלג על ההוצאות הזרות ולשלם רק את דמי הכנס. חיסכון בעלויות אלה מועיל במיוחד אם אתה משתמש גם בחשבון לחינוך המשך משלך.
2. נוח. כנסים יכולים להיות כיף גדול, אך הם לא תמיד נוחים. נסיעה ברכב או במטוס, חסרים אירועים משפחתיים, וניסיון לבצע עבודות מחדר המלון שלך או מבית קפה אינטרנטי יכולה לזרוק אותך מהחורש שלך. במקרים מסוימים, אם יתעוררו סכסוכים בתזמון, יתכן שלא תוכל לעבור. באמצעות כנסים מקוונים תוכלו להשתתף במפגשי חינוך ואירועי מדיה חברתית מהנוחות של הבית שלכם - או בכל מקום, באמת, כל עוד יש לכם גישה לחיבור אינטרנט וסמארטפון, טאבלט או מחשב. ברוב המקרים, תוכן מקוון זמין לצמיתות, כל עוד ביצעת את רכישת ועידת הוועידה שלך, אתה יכול לגשת אליו בכל עת.
3. לפעמים חינם. עבדתי עם ריטה בארי מבלוג ג'ייני בכדי להקים ועידת בלוגים וירטואלית לבלוגרי בריאות ובריאות, פסגת הבלוג ובכן. הפסגה הראשונה נערכה ב- 17, 18 וב -19 באוקטובר 2014, והתוכן שסיפקנו היה זמין בחינם לכל אחד במהלך אותו סוף שבוע בלבד. מפגשי חינוך וסרטוני וידיאו בכל יום היו זמינים במשך 24 שעות לכל מי שנרשם לאירוע. ואז, אחרי כל חלון שפתח 24 שעות ביממה בחינם, התוכן היה זמין למי שרכש את כרטיס הוועידה המלא. עבדנו במשך חודשים כדי להרכיב את הראיונות, הפאנלים בשידור חי, הפעלות חינוך וביקורות בבלוגים. התוכן היה מדהים, והעובדה שהוא זמין בחינם הפכה את האירוע לטוב עוד יותר. אנחנו לא היחידים שהרכיבו חווית ועידה מסוג זה "freemium". שון קרוקסטון מ- Underground Wellness מתכנן ומשחרר גם כנסים מספר פעמים בשנה - התוכן תמיד בחינם כאשר הוא יוצא, עם אפשרות רכישה, ואז הופך למוצר כנסים מקוון ארוז שניתן לקנות בכל עת.
4. תמיד נגיש. אם אתה קונה גישה לאירוע מקוון, אתה בדרך כלל רוכש חברות שמקנה לך תוכן ספציפי באתר מסוים. לדוגמה, מי שרוכש את המידע על פסגת ה- Blog Well Summit יכול להיכנס לדף חברים באתר ולגשת לכל הראיונות, האירועים והמשאבים שסיפקנו במהלך סוף השבוע של הכנס. סוג זה של גישה קבועה פירושו שתוכלו לצפות ולבדוק מחדש את ההפעלות שהכי חלו על תחומי העניין שלכם, ולגשת למפגשים אחרים כשרוצים או צריכים.
5. אתה יכול לגשת לכל מושב. האם השתתפת אי פעם בכנס והתאכזבת לגלות ששניים מהפגישות שרצית להגיע אליו נערכו במקביל? כנסים רבים מציעים למשתתפים אפשרות לרכוש הקלטות של פעילויות ספציפיות, או אפילו את כל הכנס - אבל אם כבר שילמת על כך שהכרטיס שלך ישתתף בו, לא נראה לך שיהיה צורך להשתעל יותר כסף עבור מושב שפספסת עקב סכסוך תזמון. עם ועידות מקוונות אין עימותי תזמון. כל עוד שילמת עבור הכרטיס שלך, אתה יכול לעכל כל מפגש לפי לוח הזמנים שלך.
6. אין מתח על ארון הבגדים. אם אי פעם הדקתם על איזה סוג של בגדים "מתאימה לוועידה", תוכלו להשאיר את הדאגות הללו מאחור. אף אחד לא רואה אותך כשאתה משתתף בכנס מקוון, כך שאתה לא צריך לחשוב פעמיים על לזרוק ג'ינס וסווטשירט, או לחזור לפיג'מה..

חסרונות של ועידות ברשת

1. אין רשת פנים אל פנים. אחת התיקונים הגדולים ביותר של ועידות אישיות היא הסיכוי ליצור קשר עם אנשי מקצוע אחרים בתעשייה שלך ולהתרועע עם עמיתים. בעולם של היום באמצעות דוא"ל וטקסט, הזדמנויות רשת פנים אל פנים הן חלק חשוב בפיתוח מערכות יחסים. כנסים מקוונים הם קשים, מכיוון שגם אלה שמספקים אירועי רשת חברתית אינם בהכרח יכולים להציע רשת פנים אל פנים. זה יכול להיות מאתגר במיוחד עבור כל מוחצנים.
2. הזדמנויות חברתיות מוגבלות. נטוורקינג אפשרית בהחלט במהלך אירועים מקוונים, כל עוד מארגני הכנס עשו את זה בראש סדר העדיפויות - אך לא כולם עושים זאת. במהלך פסגת ה- Blog Well אירחנו שני צ'אטים בטוויטר בשידור חי, שלושה ראיונות פאנלים בשידור חי של Google Hangout, "Hangout Live Cocktail Mixer" של Google, 5k וירטואלי ואימון חי ב- YouTube במיוחד מכיוון שידענו כי סוגים אלו של הזדמנויות יהיו חשובים ל הקהל שלנו - בעיקר בלוגריות כושר. במהלך אירועים אלה, המשתתפים יכלו ליצור אינטראקציה עם המארחים, האורחים ומשתתפים אחרים באמצעות מדיה חברתית ואפליקציות צ'אט באתר שלנו. אולם לא כל האירועים המקוונים מציעים הזדמנויות אלה. מארגני ועידה רבים מעודדים את המשתתפים ברשת להשתמש ב hashtag מסוים במדיה החברתית, או להשאיר הערות באתרי האינטרנט שלהם, אך מעטים מאוד מספקים למעשה אירועים חברתיים נרחבים עבור המשתתף הווירטואלי..
3. דורש מוטיבציה אישית להשתתף. אם אתה משלם עבור אירוע ונסע אליו, רוב הסיכויים שתתאמץ להשתתף בישיבות הכנס. אפילו אם לא תגיע לכל סמינר בודד, זה יהיה בזבוז של סוף שבוע אם לא תעקוב אחר המחויבות שלך. כנסים מקוונים, בדומה להזדמנויות למידה מקוונות אחרות, דורשים קצת יותר מוטיבציה לעקוב אחריה. כשאתה בבית, מוקף בהסחות דעת והזדמנויות, יתכן שסביר פחות שתשבו לצפות במפגש חינוך, או לחלוף זמן לעסוק במהלך צ'אט בטוויטר.

כיצד להפיק את המרב מכנסים מקוונים

לאחר שארחתי לאחרונה בשיתוף ועידה מקוונת משלי, צפיתי במשתתפים מקיימים אינטראקציה וקראתי את טפסי המשוב שקיבלנו אחרי שהכל נעטף, אני יכול לומר בהחלט כי ועידות מקוונות הן מה שאתה עושה מהם. להלן חמישה טיפים להפקת המרב מהחוויה הווירטואלית שלך.

1. שימו אותו ליומן שלכם

להירשם לכנס ואז לשכוח זאת סביר להניח שאם אתה לא נוסע לאירוע. ברגע שנרשמים לוועידה הווירטואלית שלך, הקף את התאריכים בלוח השנה והגדר מספר תזכורות בדוא"ל כדי להתריע על עצמך מספר ימים לפני תחילת האירוע..

לרוע המזל קיבלנו כמה טופסי משוב מהוועידה שלנו שאמרו "שכחתי את זה!" זה אולי לא כזה עניין גדול אם שילמת על גישה קבועה למפגשי הוועידה, אבל אם קיווית לרשת עם משתתפים אחרים או לגשת לתוכן בחינם מבלי לרכוש את האירוע המלא, תשכח מזה יהיה באמר אמיתי.

2. בדוק את דוא"ל הזבל שלך

לאחר ההרשמה לשיחת ועידה וירטואלית, סביר להניח שתקבל דוא"ל המאשר את הרשמתך. אם דוא"ל זה לא מופיע אוטומטית בתיבת הדואר הנכנס שלך, בדוק את תיקיית הזבל שלך (אם אתה משתמש ב- Gmail, עיין בתיקיית המבצעים שלך). חברות וארגונים רבים משתמשים בפתרונות שיווקיים בדוא"ל, כגון MailChimp, בכדי לשלוח אישורים, עדכונים והודעות חשובות. למרבה הצער, הודעות דוא"ל אלה נוחתות לעתים בתיקיות דואר זבל או קידום מכירות, ואין הרבה מה שמארגני הכנס יכולים לעשות בקשר לזה.

בשבוע האירוע שלנו בבלוג ועידת הפסגה, שלחנו כ- 15 מיילים שמספקים מידע רלוונטי על הכנס, כולל מידע כיצד לגשת לכל מפגש, תזכורות על אירועים חיים ומידע על פרסום יומי עם קישורים לכל אחד מהסרטונים של היום. רבים מהודעות דוא"ל אלה לא הגיעו לתיבות הדואר הנכנס של המנויים, וקיבלנו טפסי משוב שאמרו "הלוואי ששלחת עדכוני דוא"ל." כמובן שעשינו זאת, אבל ברגע שהם נשלחו, למקום בו הם הועברו היה מחוץ לשליטתנו.

אם ציינתם ועידה מקוונת בלוח השנה ולא ראיתם מיילים שמזכירים לכם את האירוע בשבוע שלפני הפתיחה שלו, עיקבו אחר תיקיות הספאם והמבצעים שלכם כדי לוודא שהם לא יטעו לא נכון תיקיה.

3. הפוך את הנוכחות לעדיפות

העובדה שכנסים מקוונים גמישים היא חרב פיפיות. אפשר לעבוד את לוח הזמנים שלך סביב ועידה, אך לחיים יש דרך להציג פיתויים חדשים. כשחבר מתקשר לבקש מכם שעה טובה, או בן / בת הזוג שואל אם תרצו לצאת לארוחת ערב, אתם עשויים למצוא את עצמכם מדירים ועידה לדברים אחרים.

הקדיש זמן כדי לצפות במפגשים שאתה רוצה לצפות ולהשתתף באירועים חיים, אם יש כאלה. שימו לב למפגשים החשובים לכם ביותר, והתירו כשעה לכל אחד מהם - למרות שהם עשויים להיות קצרים יותר או ארוכים יותר. כמו כן, אם יש אירועים חברתיים בשידור חי, הגדר התראות דוא"ל כדי להזכיר לך את זמני ההתחלה כדי שלא תיתפס בדברים אחרים.

לבסוף, יידעו את בני משפחתכם וחבריך כי רק בגלל שאתם בבית או בעיר, יתכן שלא תהיו זמינים לענות לשיחות טלפון או לבלות. אם אתה חושב שאתה עלול להיתקל בהסחות דעת מצד ילדים, שקול להקים חנות בבית קפה אינטרנטי כדי שתוכל להתרכז בכנס.

4. לעסוק באירועים חיים או חברתיים

אני לא יכול לומר לך כמה משוב נהדר קיבלנו מהאנשים שהשתתפו באירועים החיים שלנו. הם אהבו את ההזדמנות לרשת ברשת, ורבים אפילו הגיעו עם חברים וירטואליים חדשים ואנשי קשר מקצועיים. ומכיוון שכל מארחי הכנס היו כל כך מעורבים במדיה החברתית במהלך האירוע, אלה שהשתתפו הכירו אותנו טוב יותר והייתה להם הזדמנות לשאול שאלות ולקבל משוב מעמיק יותר..

גם אם אינכם משתתפים באופן פעיל במהלך הפעלות חיות, עשו עדיפות לצפות בהם ולהיות זבוב על הקיר. קיבלנו הרבה משוב שאמר, "צפיתי בפגישות החיות ובצ'אטים בטוויטר, אך לא שאלתי שאלות." רבים מאותם אנשים ציינו שההזדמנויות החברתיות היו המשתלמות ביותר.

העובדה היא שאירועים חיים ורשתות חברתיות נועדו לענות על שאלות של משתתפים אמיתיים. משמעות הדבר היא שהתוכן, במובן מסוים, מועבר על ידי המשתתפים. הגישה למפגשים אלה לאחר השלמת האירוע היא דבר נפלא, אך הידיעה שאתה יכול להשפיע על דיונים על ידי שאלת שאלות זה דבר עוצמתי.

5. קנה גישה מלאה

בכמה כנסים מקוונים דורשים רכישת כרטיסים בכדי להשתתף בה, אך אחרים, כמו שלנו, מוגדרים לגישה "freemium". אם אתם מתכננים להשתתף בכנס בחינם, אני הכל בעד זה - תהנו מהתוכן ואל תשלמו אגורה. אם בכל זאת אהבתם את מה שצפיתם, ומחיר הכרטיסים סביר, קדימה וקפיצו גישה לכל החיים. אתה תמיד יכול להתייחס לחומרים שאהבת כל כך, ואתה עשוי לקבל חומרי בונוס לצורך ההרשמה. כמו כן, מכיוון שלא היית צריך לשלם עבור נסיעות ולינה, אתה עדיין מקבל תמורה רבה. שלא לדבר, לא תצטרך לרשום הערות רבות ככל שתצפה בכל מפגש מכיוון שאתה יודע שיש לך גישה קבועה אליו.

מילה אחרונה

אם החלטתם להשתתף בכנס מקוון, נצלו את המירב מההוויה. אירועים וירטואליים אינם מיועדים לכולם, אך הדרך היחידה לדעת אם הם מתאימים לכם היא להירשם, להופיע, לגלוש זמן ולקיים קשר עם משתתפים אחרים. אם אתה מנסה אחד ואוהב את זה, ספר לאנשים על זה. ככל שיש עובדי ועידה מקוונים מרוצים יותר, כך יעלו יותר הזדמנויות לוועידה מקוונת - ואלה חדשות טובות לכולם.

האם השתתפת בכנס מקוון? מה חשבת?