5 טיפים יעילים לניהול זמן, טכניקות ומיומנויות שאתה צריך לשלוט

אז איך מפנים יותר זמן? האם זה אפילו אפשרי? ובכן, מה שזה מסתכם בניהול זמן נכון. זה גורם מרכזי במה שגורם לי להיות יעיל ופרודוקטיבי יותר מאשר הרבה מבני גילי בעבודה. אני יכול פשוט לעשות יותר ממה שהם יכולים באותה פרק זמן.

איך תוכלו לעשות זאת גם? זה באמת אלמנטרי. עליך פשוט להעסיק כמה מהעקרונות הבסיסיים של ניהול זמן בחיים האישיים והמקצועיים שלך. לאחר שתעשה זאת, יתכן שתראה יותר "זמן" מופיע בחיי היומיום שלך ותגלה שאתה מתייעל בהשלמת המשימות שלך..

כדי לעזור לך להתחיל, בחרתי את 5 החלקים החשובים ביותר של מושג ניהול הזמן ותארתי אותם כאן עבורך:

1. לחסל את המיותר
זה נעשה יותר ויותר בכל יום. באופן מקצועי או אישי, ביטול "המיותר" בחיים עושה דרך ארוכה להפוך אותך לפרודוקטיבי יותר. מה אני מחשיב כמיותר? ובכן, בקפדנות, כל דבר שמונע ממך להגיע למטרה הספציפית שלך. אם המטרה שלך היא לנקות את תיבת הדואר האלקטרוני שלך, אל תבלה 45 דקות בפייסבוק. אם יש לך תאריך יעד לבצע בעבודה, אל תקדיש 25 דקות ליום בשדה שיחות טלפון מיותרות. במילים פשוטות, אתה צריך לשרטט קו נוקשה ומובחן בין ה"הכרחי "ל" המיותר "בחייך. ככל שתגדירו יותר מחמיר את המונחים הללו, כך תגלו שהרבה דברים באמת מיותרים בחייכם.

2. תכנן את העבודה שלך
אם אתה יוצא לעבודה כל יום בלי לדעת מה אתה רוצה להשיג, אז נחש מה? בטח לא תשיג דבר. הניחו עשר עד חמש עשרה דקות לפני העבודה, או תרשמו או תכננו נפשית מה אתם רוצים להשיג. באופן אישי, אני מתכנן את עבודתי בכל בוקר בזמן שאני נכנס לעבודה. מספר הדקות האלה שאני משקיע בתכנון תורמות לי יותר להיות פרודוקטיבי ויעיל מכל דבר אחר שאני עושה. לאחר שתחליט מה ברצונך להשיג, בצע את התוכנית.

3. ריבוי משימות
כישורי ריבוי משימות הם כישרון שלא לכולנו יש. חשוב להבין אם אתה מסוג האנשים שיכולים לעשות זאת או לא. אם אתה מסוגל לבצע ריבוי משימות, נהדר. אם אתה לא, אל תטרח לנסות. אנשים רבים הופכים את עצמם לאפקטיביים פחות על ידי מנסים לבצע ריבוי משימות כאשר הם פשוט לא יכולים לעשות זאת. זה מוביל לתחילת פרויקטים מרובים ואף אחד מהם לא מסתיים, עבודה מרושלת ומרתיע.

4. לדעת מתי לבצע ריבוי משימות
אז מבחינתנו ריבוי המשימות, האם זה אומר שעלינו פשוט לבצע ריבוי משימות דרך כל דקה בכל יום, כל הזמן לארבעה או חמישה דברים מתרחשים בבת אחת? בהחלט לא. צריך גם לדעת מתי לא לריבוי משימות. לדוגמה, כל יום בעבודה אצלי, ישנם ארבעה עד חמש דברים קטנים ומעוררי סוג ביקורת שצריך להשלים. הם משעממים ושגרתיים. אז נחש מה? אני מנסה להשיג כמה שיותר מהם בבת אחת וכמה שיותר מהר. אבל כאשר הבוס שלי נותן לי פרויקט מיוחד שהוא צריך לעשות בצורה מתוזמנת ובאיכות הגבוהה ביותר, הזמן שאני מקדיש לזה הוא בדרך כלל ללא הפרעה ואני בדרך כלל מתרכז בשום דבר אחר מלבד אותו פרויקט. לדעת מתי לבצע ריבוי משימות ומתי לא.

5. צמצם את ההפרעות
ולבסוף, צמצמו את מספר ההפרעות בחייכם. באופן ריאלי, אתה לא יכול לצמצם המספר של דברים שהולכים להפריע לך, אבל אתה יכול לשנות את האופנה שבה אתה מתמודד איתם. אם אני עובד על משהו חשוב ואחד העובדים שלי בא אלי עם משהו שאני יודע שאפשר לטפל בו במועד מאוחר יותר, נחשו מה? זה בדיוק מה שאני עושה. "בטח, אנחנו יכולים להגיע לזה, אבל תן לי לסיים את מה שאני עושה כרגע ואז נדאג לזה." אתה רואה? בהתאמה, דחיתי אותם להשלים את מה שעשיתי באותו הרגע. מצד שני, אם הבוס שלי מתקשר אליי כשאני באמצע משהו, ובכן, זו הפרעה שכדאי לעשות עדיפות.

מילה אחרונה
בין אם אתה שכיר, עצמאי או מנהל גדול, יותר זמן יאפשר לך להתמקד במשימות החשובות ביותר. להיות מוכנים, מאורגנים וממושמעים ייתן לך את הזמן הדרוש כדי להיות פרודוקטיבי יותר, מה שיוביל בסופו של דבר ליותר כסף.

יש סיפורי הצלחה שקיימים בניהול יעיל בזמן, באופן אישי או מקצועי? נשמח לשמוע עליהם למטה.

(זיכוי תמונות: wwworks)