כיצד סיפוק יכול לחסוך זמן ולהימנע מפרפקציוניזם בעייתי
באופן מפתיע, אחד הדברים הטובים ביותר שתוכלו לעשות כדי למקסם את הזמן והמשאבים שלכם הוא לדאוג פחות לקבל את ההחלטות הנכונות. כמה החלטות בחיים שווה להשקיע זמן רב, כסף ואנרגיה רגשית בכדי להגיע לפיתרון הטוב ביותר האפשרי, אך ההשלכות של החלטות אחרות אינן חשובות מספיק כדי להצדיק את אותה רמת מאמץ..
אתה יכול להשתמש במושג "סיפוק" כדי לקבוע אילו החלטות בחייך זקוקות לפתרונות מיטביים, ואילו מהן רק צריכות לעמוד בדרישות המינימום. אם אתה מסוגל לבחור בחוכמה לבחור אילו החלטות לספק ולאילו לשכלל, סביר יותר שתרגיש שמחה ונינוחה יותר מההחלטות שלך.
סיפוק מוגדר
סיפוק הוא צירוף של המילים "לספק" ו"ספיק ", ומתכוון לתפוס את הרעיון שאפילו פתרונות תת-אופטימאליים העונים על הדרישות המינימליות של חברה, משפחה או אדם יכול להספיק במקרים רבים. המונח נטבע בשנות החמישים על ידי הרברט סימון, פרופסור למדעי המדינה וסוציולוגיה, והרעיון שלו הוא שלעתים מתגלים פתרונות מיטביים רק באמצעות יותר זמן, אנרגיה ומאמץ ממה שהם שווים בסופו של דבר, במיוחד כאשר החלטות תת-אופטימליות יכול לספק תוצאות טובות מספיק.
בניהול, סיפוק הוא ההפך של פרפקציוניסט. מנהלים מספקים בדרך כלל יכולים לעבוד על לוח זמנים ותקצוב ממש מכיוון שהם לא מבזבזים את המשאבים שלהם על מקסום המוצרים, השירותים או הפתרונות שלהם להזנחה של מועדים ושורות תחתונות. מצד שני, מנהל פרפקציוניסטי עשוי למצוא את עצמו מתייסר מההחלטות באופן שנותן פתרונות מעולים אך עם קצב איטי יותר ותקציב גבוה יותר. אף סגנון ניהול לא נכון או לא נכון. במקום זאת, המנהלים הטובים ביותר - בין אם מדובר בעסקים או בחיים - יודעים מתי לספק ומתי לשכלל בהתאם למצב ולדרישותיו.
היתרונות של סיפוק
קל לראות את היתרונות של הפרפקציוניזם בחידושים חדישים, יצירות אמנות אדירות ואפילו פיתוח עסקי מוצלח. לפעמים יש לפרפקציוניזם את מקומו. אבל אם אתה מהסס לחתוך לעצמך קצת רפיון על בסיס יומי, שקול את היתרונות הבאים של קיום החלטות מסוימות:
- מטרה במחשבה. המוח האנושי יכול לירות רק על כל הצילינדרים כל כך הרבה זמן עד שהוא מתיש. אם אתה מנסה לשכלל כל החלטה, למוח שלך תהיה יכולת מועטה להירגע מכיוון שהיא תהיה עסוקה מדי בהתלבטות על בחירותיה. שחרור מכמה מהפתרונות הפוטנציאליים שלך ובחירה במקום זאת למינימום היחסי מאפשר לך להפנות את מחשבותיך לדברים שבאמת חשובים.
- זמן להנאה. כשאתה משחרר את קבלת ההחלטות שוחרת את המשאבים האישיים שלך, אתה תופתע מכמה זמן נוסף שיש לך על הידיים. עם הזמן הנוסף שלך, אפשר לשחק וליהנות מהחיים. אתה עשוי אפילו לגלות ששימוש בזמנך למשחקיות יכול לדרבן אותך לעבר רעיונות וחידושים חדשים.
- תכליתי. אנשים שמספקים בחוכמה אינם האנשים שצפים בחיים ללא מטרות או שאיפות. במקום זאת, סיפוקים יכולים להיות מאוד מכוונים למטרה. הם פשוט לא מבזבזים את זמנם או מרצם היקר על פעילויות שלא מקרבות אותם לסדרי העדיפויות הגדולים שלהם בחיים.
- בניית קונצנזוס. בעסקים ובחיים, חשוב לגשת להחלטות כמו שחקן קבוצתי. כמה פתרונות שווה דיון סוער סביב שולחן ישיבות, אך רוב הפתרונות אינם. סיפוק מאפשר לך לגשת להחלטות משותפות כמו חבר בצוות, ולא ליצרן היחיד של החלטות מושלמות. אחרי הכל, נוצרת פשרה כששני הצדדים שאינם מסכימים מחליטים לספק.
- יעילות. כאשר ההחלטות מבקשות לעמוד בדרישות המינימום החשופות, מוצרים ושירותים נמנעים במהירות ובעלויות תקורות מינימליות. פתרונות מרוצים יעילים לרוב גם עם זמן וגם כסף.
סיפוק בפועל
ההגדרה והעקרונות של סיפוק נותרו תיאורטיים גרידא עד שהם מיושמים. למרבה המזל, סביר להניח שאתה יכול להכיר במושג הסיפוק בחיים האישיים והמקצועיים שלך.
הנה כמה דוגמאות כיצד באמת מספק סיפוק עבור האדם הממוצע:
- מציאת המחיר הנמוך ביותר. קניות בעסקה הן חכמות, אך הגזמה איננה. לדוגמה, הגיוני לחסוך כסף בבנזין, אך לא אם תיסע ברחבי העיר כדי למצוא את המחיר האופטימלי. במקרה זה, אדם מרוצה יכול לעצור באופן סביר בתחנת דלק עם מחיר הגון ולא המחיר הטוב ביותר, כך שהוא או היא יכולים פשוט להמשיך עם היום שלהם במקום לבזבז זמן יקר ומחשבה לפתור את הבעיה בצורה מיטבית..
- בחירת המוצרים הטובים ביותר. לצרכנים יש מגוון מוצרים שאפשר לנפות לפני קבלת החלטות רכישה, אך סיפוק יכיר בכך שהחלטות רכישה רבות אינן שוות מחשבה רבה. לדוגמה, במקום למצוא את משחת השיניים הטובה ביותר במעבר במחיר הטוב ביותר, אדם שיספק יתפוס צינור הגון במחיר סביר במקום לבזבז זמן על השוואת מוצרים. לעתים קרובות יותר מאשר לא, משחת השיניים שנבחרה תעשה את העבודה בסדר גמור.
- קבלת החלטות עסקיות. סביר להניח שראיתם סיפוק בעבודה כשאתם יושבים סביב שולחן ישיבות עם עמיתים לעבודה. כשאתה ועמיתיך מרים סיעור מוחות לפתרונות לבעיה, אתה מסתכל על הבעיה מזוויות רבות ואז מסתפק בפתרון שזוכה להסכמה. במקום לבזבז זמן נוסף בהתייסרות על פיתרון אופטימלי, כנראה שאתה ועמיתיך מרגישים בנוח עם העובדה שיש הסכמה כללית ושהפתרון יפתור את הבעיה כראוי..
- לספק את העבודה באיכות הגבוהה ביותר. עבודה באיכות גבוהה היא שאיפה מצוינת לעובדים ולסטודנטים, אך לפעמים זה פשוט לא בר ביצוע עם מגבלות זמן. לדוגמה, סטודנט המתקרב לשבוע הגמר עשוי להיות נדרש לנקוט גישה פרגמטית ללימודים. אם יש לה ממוצע בכיתה אחת אך ממוצע C בשכבה אחרת, היא צריכה לבזבז את מרבית זמנה ואנרגיה בלימודים לשיעור ג 'תוך שהיא מבינה שאפילו ציון נכשל בכיתת א' לא יפיל אותה ל B במקרה זה, ציון ציון ירוד בכיתה שלה אולי לא מרשים את הפרופסור שלה, אבל זה לא ממש משנה. היא תשפר את הסיכויים שלה להעביר את ה- C ל B, תוך שמירה על התוצאות הצפויות שלה בכיתה A.
איך לספק את חייך
באופן מפתיע, מחקר שפורסם בכתב העת Journal of Consumer Research מצא כי העדפות אינדיבידואליות לשביעות רצון לעומת פרפקציוניזם נראות קשורות לגנטיקה ואישיות. במילים אחרות, סיפוק הוא מרכיב טבעי באישיותך, או שזה משהו שמאתגר עבורך לעשות. אתה יכול לחשוב על זה כמו ההבדל בין אדם עם רוח חופשית לאדם אנליטי ביותר, בכך שרוב האנשים הם לפעמים עם רוח חופשית ו / או לפעמים אנליטיים, אבל נטייה אחת באה באופן טבעי יותר מהאחר. חשוב לשקול סיפוק ואיך לעשות זאת בחוכמה - במיוחד אם אתה פרפקציוניסט.
אבל אם אינכם בטוחים כיצד להתחיל (או אם אתם מספקים שיכולים להפיק תועלת מרמז לפרפקציוניזם), הנה כמה רעיונות כיצד להשתמש בטכניקה בצורה חכמה ולתועלתכם:
- ערוך רשימת עדיפות. אם אתה מכוון לשלמות, אתה נלחם בקרב מפסיד. פרפקציוניזם הוא לא רק בלתי אפשרי, הוא מתיש ויכול לגנוב את השמחה מהפעילויות שלך. במקום זאת, ערכו רשימת עדיפות של הדברים בחייכם הסבירים ביותר ליהנות מפרפקציוניזם לעומת סיפוק. אם פעילות אינה נהנית מפרפקציוניזם, אל תבזבזי את המשאבים שלך עליה. לדוגמה, אם אתה מכין תבשיל לארוחה ביום חול, אתה יכול לקצוץ את כל החומרים הטריים שלך, או לרכוש שקית עם ירקות מעורבים קפואים. הירקות הקפואים הם הרבה יותר נוחים ויעילים לשימוש מאשר התוצרת הטרייה. מכיוון שטעמו של מנה המשתמשת בירקות קפואים לעומת ירקות טריים יהיה שווה בערך (ומאחר שילדכם כנראה לא יוכלו להבין את ההבדל), הגיוני לספק את בחירת הבישול שלכם במקום לשכלל אותה..
- חשוב על עלות מול תועלת. לקבלת החלטות שקצת יותר קשה להבין, נסה להסתכל עליהן מנקודת מבט של עלות / תועלת. אם שעה או יום נוסף שהוקדש להתייסרות על החלטה יכולים לשפר מאוד את היתרונות שלה, אז בכל מקרה. אבל אם שעה נוספת מניבה תועלת זניחה, זה לא שווה את הזמן. בדוגמה קלאסית, אתה יכול להניח שארבע שעות שבילית בלימודים לבחינה, ככל הנראה, יגדילו את הציון שלך ל- A. עם זאת, אם שש שעות נוספות של לימוד יכולות רק להגדיל את ציון ה- A ל A +, יתכן וזה לא שווה המאמץ.
- קח בחשבון תרחישים גרועים ביותר. התוצאות השליליות של החלטה לא מושלמות לא תמיד גרועות כמו שאנשים מניחים, ולכן חשוב לזכור את התרחיש הגרוע ביותר כשאתה בוחר אם לספק או למקסם. בדוגמה הומוריסטית, שקול את התוצאות הגרועות ביותר האפשריות של סיפוק חתונה לעומת סיפוק של בחירה אצל בעל. התרחיש הגרוע ביותר לחתונה מעורערת אינו רע כל כך. כולם עדיין היו מצליחים לעבור נישואים בסוף היום. אבל התרחיש הגרוע ביותר לסיפוק בן זוג לכל החיים הוא די נורא. במקרה זה, יהיה זה חכם יותר לספק את החתונה מאשר בן הזוג הזוגי.
מילה אחרונה
ללא ספק סיפוק טבעי יותר עבור אנשים מסוימים מאשר לאחרים. למרות שלפרפקציוניזם בהחלט יש את מקומו, ישנם הרבה איומים בעסקים ובחיים שפשוט אינם מצריכים מחשבה רבה. נסה לשחרר את האנרגיה הרגשית והנפשית שלך על ידי סיפוק הדרך שלך דרך החלטות ופעילויות שיש סיכוי קטן להניע אותך לעבר היעדים והחלומות שלך לטווח הארוך..
?