מהו מספר D-U-N-S ולשם מה הוא משמש? (דן אנד ברדסטריט)

גורמים עסקיים אינם מקבלים או זקוקים למספרי ביטוח לאומי. עם זאת, הם יכולים להשיג מספר זיהוי ייחודי, בן תשע ספרות, באמצעות מערכת שהיא כמעט בכל מקום כמו ביטוח לאומי: מערכת המספור האוניברסלית של נתונים, או D-U-N-S. אם אתה בעל עסק משלך או שאתה חושב לפתוח עסק, עליך לדעת יותר על השימושים, היתרונות והחסרונות של מספר D-U-N-S.

מה זה D-U-N-S? מקורות וזכאות

מערכת המספרים האוניברסליים היא מסד נתונים לזיהוי עסקי שהוקם בשנת 1963 על ידי חברת Dun & Bradstreet, חברה פרטית. על פי דן אנד ברדסטריט, כמעט כל גורם עסקי מובהק - עמותות, בעלות יחידה, LLC, שותפויות, תאגידים ואפילו סוכנויות ממשלתיות - יכולים להגיש בקשה ולקבל מספר D-U-N-S ייחודי בן תשע ספרות. יש כרגע 225 מיליון כאלה. ניתן להנפיק מספרי D-U-N-S עם או בלי מקפים לקריאות: XX-XXX-XXXX או XXXXXXXXX.

ניתן להקצות מספרים ייחודיים גם לחברות בנות וסניפים של חברות גדולות יותר. לדוגמה, אם חברת Acme Widget היא בבעלותה המלאה של חברת הפצת Acme, שתי החברות יכולות להיות בעלות מספרים D-U-N-S ברורים. ובאופן טכני, כל מיקום עסקי נפרד - שתי מסעדות צ'יפוטלה שבצדי העיר, למשל, או אפילו שתי חטיבות עסקיות נפרדות שתופסות סוויטות שונות באותו בניין - יכול להגיש בקשה למספר ייחודי..

D-U-N-S + 4

עם זאת, ברמה זו של ארגון, חברה עשויה להעדיף להשתמש במספר D-U-N-S + 4. זהו מספר D-U-N-S ברמת הורה או בת. עם סיומת של ארבע ספרות המסייעת לספקים, לקוחות וסוכנויות ממשלתיות לזהות יחידות קטנות יותר לצורך חשבונאות. בשונה ממסד הנתונים הראשי של D-U-N-S, דן אנד ברדסטריט אינו תומך או מתחזק סיומות ארבע ספרות אלה - חברות יוצרות ומנהלות אותם באופן פנימי. אם יש לך עסק קטן, סביר להניח שלא תצטרך לדאוג מיד ל- D-U-N-S + 4.

מדוע אתה זקוק למספר D-U-N-S?

כל מספר D-U-N-S מעביר מידע מסוים על העסק שהוא מייצג:

• אימות קיום ומבצע. עבור הספקים, הלקוחות, הקבלנים וכל מי שעשוי לעשות איתך עסקים, מספר ה- D-U-N-S שלך מסמל שהחברה או הארגון שלך קיימים ופועלים. כאשר עסק מפסיק לפעול, הכניסה שלו סגורה כדי לשקף זאת.
• מידע דמוגרפי. הרשומה שלך ב- D-U-N-S היא רישום ספרייה רשמי ומפורט מאוד המאפשר לאחרים למצוא וללמוד על החברה שלך. זה כולל את המיקום הפיזי של החברה שלך, מידע ליצירת קשר, בעלות, מבנה עסקי, ענף, ספירת עובדים, כינויים ("ביצוע עסקים כ"ייעודים") ונתונים פיננסיים היסטוריים.
• קשרי תאגיד. מספרי D-U-N-S מוקצים באופן אקראי, כך שלספרות שלהם אין משמעות מיוחדת. עם זאת, הם חושפים קשרים בין חברות קשורות. אם החברה שלך היא חלק מהיררכיה ארגונית גדולה יותר, הערך D-U-N-S שלה משקף זאת על ידי קישור לערכים של חברות הבת, הסניפים והאם הארגוני שלך..

מספר D-U-N-S שלך מעניק גם הרשאות רבות. אתה צריך כזה כדי להגיש בקשה לחוזה ממשלתי ובמקומות מסוימים כדי לעשות עסקים במדינה זרה. זה גם מאפשר למלווים ולספקים שלך לקבל מידע על העסק שלך, להגביר את אמינותך ואולי להקל עליך לקבל הלוואה או קו אשראי חיובי..

תוכל גם לאסוף מידע על חברות אחרות על ידי שימוש במספרן D-U-N-S. זה יכול לעזור לכם למצוא לקוחות או שותפים פוטנציאליים - ולקבל החלטות משכילות לגבי אופן ההתנהלות איתם.

מאפייני המפתח של מספר D-U-N-S

לכל מספר D-U-N-S מספר מאפיינים חשובים:

• קביעות. לאחר ההנפקה, מספר D-U-N-S הוא קבוע - ללא קשר לשינויי בעלות או מקום מגורים, או אירועים כספיים כמו פרק 11 של פשיטת רגל. אם ישות מפרקת את נכסיה ומפסיקה לפעול, מספר D-U-N-S לעולם לא מוציא מחדש.
• שימוש עולמי. D-U-N-S נרחבת ועולמית. נכון לאוגוסט 2013 היו כ 225 מיליון כניסות ייחודיות ל- D-U-N-S של עסקים בכ -190 מדינות. בשום רישום עסקי אחר, אפילו לא ברמה הבינלאומית, אין כל כך הרבה רשומות.
• תאימות לרישומי עסקים לאומיים. ממשלות רבות משתמשות ב- D-U-N-S כרישום עסקי דה-פקטו עבור חברות איתן הן עובדות. לדוגמה, מערכת רישום הקבלנים המרכזית של ארצות הברית משתמשת ב- D-U-N-S כשיטה לזיהוי עסקי העיקרי: כדי להגיש בקשה לחוזה ממשלתי, תחילה עליך למספר D-U-N-S. במדינות רבות, D-U-N-S הוא האמצעי המקובל היחיד לזיהוי עסקים שבסיסם במדינות אחרות, גם אם הם לא עושים עסקים עם השלטון המקומי. בגרמניה, רישום עסקי לאומי בשם Unique Partner Identification Key (UPIK) משתמש במספרים D-U-N-S כדי למיין עסקים.

כיצד להגיש בקשה למספר D-U-N-S

אתה יכול להגיש בקשה למספר D-U-N-S דרך דן אנד ברדסטריט. זה בחינם לעשות זאת, אם כי רישום D-U-N-S כלול בחבילות פיקוח ואשראי בינה עסקית מסוימות של דן אנד ברדסטריט, כגון Starter Small Business Starter..

לפני הגשת מועמדות, בדוק אם לחברה שלך כבר יש מספר D-U-N-S - זה יכול להיות המקרה אם רכשת את העסק מבעלים קודמים. אתה יכול לחפש את החברה שלך, לפי שם, דרך מסד הנתונים D-U-N-S המקוון של D&B או להתקשר (866) 705-5711 כדי לשאול נציג.

אם אין לך מספר D-U-N-S, אתה יכול לבקש טלפון בטלפון במספר הנ"ל, המאויש בין 8 בבוקר ל 18 בערב, שבעה ימים בשבוע, בכל אזורי הזמן בארה"ב. אתה יכול להגיש בקשה באופן מקוון דרך אתר האינטרנט של דן אנד ברדסטריט או מערכת רישום קבלנים מרכזיים של הממשל הפדרלי (CCR), הפורטל לכל קבלני הממשל האמריקני. מרגע הגשת בקשתך, זה יכול לקחת עד 30 יום עד לקבלת המספר שלך. תוכניות D&B בתשלום, כגון Starter Business Small, יכולות להאיץ את התהליך לשני ימי עסקים.

כדי להגיש בקשה למספר D-U-N-S, עליך לספק את הדברים הבאים:

• שם, כתובת ושנת היסוד של החברה שלך
• שם בעליו
• המבנה המשפטי שלה (שותפות, LLC, בעלות יחידה וכן הלאה)
• תיאור בסיסי של פעילותה העסקית
• סך כל העובדים (במשרה מלאה וחלקית)

מה אתה יכול לעשות עם אחד?

המידע הכלול בכניסה שלך ל- D-U-N-S יוצר הזדמנויות לעסק שלך, כמו גם לגורמים אחרים שמעוניינים לעשות איתך עסקים:

• שמור נתונים עסקיים מדויקים. דן אנד ברדסטריט טוען כי הוציא יותר ממיליון דולר ליום כדי לתחזק את מסד הנתונים D-U-N-S, לאימות ולעדכון נתוני כל רשומה. בהתאם לכך, אתה יכול לסמוך על כניסתך D-U-N-S, ועל החברות שאתה עוסק בהן עם עסקים, להיות מדויקות ועדכניות. ספריות עסקיות אלקטרוניות רבות, כמו מנטה, אינן מציעות כל אחריות כזו.
• עבודה עם גורמים ממשלתיים. אם אין לך מספר D-U-N-S, אינך יכול להגיש בקשה לחוזה עם סוכנות ממשלתית כלשהי או להבטיח הלוואה למנהל עסקים קטנים. אתה גם לא יכול לקבל עבודה עם האו"ם וממשלות זרות רבות, אם כי אתה צריך לבדוק עם המקורות המתאימים אם אתה רוצה לעשות עסקים עם גורם בחו"ל.
• עשה עסקים עם חברות זרות. גם אם אינך צריך לעבוד עם ארה"ב או סוכנות ממשלתית זרה, ייתכן שעדיין תרצה לעשות עסקים עם חברות פרטיות זרות. מכיוון ש- D-U-N-S הוא הרישום העסקי דה-פקטו במדינות רבות, בעלות מספר D-U-N-S היא הדרך הקלה ביותר לבסס את הלגיטימיות שלך בפני לקוחות פוטנציאליים מעבר לים. כמו כן, בהתאם למדיניות השלטון המקומי, ייתכן כי החברה שלך תצטרך להשיג מספר D-U-N-S לפני שתקים סניף או חברה בת במדינה אחרת.
• קבע אמינות מול המלווים. כחלק מהבדיקות הנאותות שלהם, המלווים עשויים להתייחס לרשומת ה- D-U-N-S שלך לקבלת מידע בסיסי ודמוגרפי בסיסי אודות העסק שלך. הם עשויים לרכוש דוחות אשראי ומודיעין עסקי בחברתך מ- Dun & Bradstreet. מידע זה הוא קנייני לדון אנד ברדסטריט, כך שאם אין לך מספר D-U-N-S, המלווים הפוטנציאליים עשויים לקבל תמונה לא שלמה על הכספים והפעילות של החברה שלך, ובכך עשוי לגרום להם פחות לתת הלוואה.
• שמור על ניהול סיכונים טוב יותר עם לקוחות. אם החברה שלך מעניקה קווי אשראי ללקוחותיה, אתה יכול להשתמש במספרים D-U-N-S שלהם בכדי להבין טוב יותר את בריאותם הכללית. לדוגמה, גם אם אחת מחברות הלקוחות שלך נראית תקינה כלכלית, חברת האם שלה עשויה להיות בצרה. על ידי חשיפת הקשר בין השניים, D-U-N-S יכול לעזור לך לאתר בעיה פוטנציאלית לפני שהחברה תעבור או תבטל את החוזה.
• שמור על כוח קנייה טוב יותר עם הספקים. החברה שלך עשויה לעשות עסקים עם ספקים מרובים שפועלים תחת אותה מטריה ארגונית, אך לא תמיד הקשר יתברר. על ידי ניתוח הרשומה של כל ספק D-U-N-S, אתה יכול להקניט קשרים ארגוניים נסתרים ולהשתמש בהם לטובתך במהלך משא ומתן על חוזי אספקה. לדוגמה, במקום לקנות מארבע ספקים שונים בבעלות אותה חברת אם, יתכן שתוכל לקנות פי ארבעה יותר מספק אחד - ולהבטיח הנחה בכמות גדולה בתגמול.
• קבל מידע טוב יותר על סיכויים. אם אתה מנהל חברת B2B, ההצלחה שלך תלויה ביכולת שלך לזהות את הסיכויים המבטיחים ביותר ולהפוך אותם ללקוחות משלמים. עם מידע דמוגרפי, כספי ואנשי קשר עבור מיליוני חברות, מסד הנתונים D-U-N-S מאפשר לך למצוא ולהגיע לפירמות הסבירות ביותר שידרשו את המוצרים והשירותים שלך..
• לזרז את בקשתך לקבלת אישור SSL. אם החברה שלך רוצה להקים פורטל מסחר אלקטרוני, עליה לבקש אישור SSL, מאפיין אבטחה חיוני לעסקאות מקוונות. ארגונים המנפיקים אישורים אלה בדרך כלל דורשים קשר יסודי, בעלות ומידע דמוגרפי על כל מבקש. הרשומה שלך ב- D-U-N-S מכילה את כל המידע הזה, ומאפשרת למנפיק ה- SSL לאמת במהירות את זהות החברה שלך ולהפעיל את האישור שלך. ללא מספר D-U-N-S, מנפיק ה- SSL שלך רשאי לבקש שפע של מסמכים בפקס או בדוא"ל, מה שמגדיל באופן משמעותי את האורך והמורכבות של תהליך היישום..

חסרונות פוטנציאליים

קבלת מספר D-U-N-S מעניקה יתרונות רבים, אך חשוב להבין גם את המגבלות והחסרונות הפוטנציאליים של המערכת..

• דן וברדסטריט רווחים מ- D-U-N-S. אף-על-פי ש- D-U-N-S הוא המרשם העסקי הנבחר ברוב העולם, דן אנד ברדסטריט לא שומר עליו מתוך טוב לבו. ברגע שאתה נמצא במאגר, D&B (ו- Dun & Bradstreet Credibility Corp, חברה בת לשעבר שמציעה שירותים דומים) דוחפת אותך באופן קבוע להירשם לשירותים כמו ניטור אשראי ומודיעין עסקי, שעלולים להפוך למצביעים..
• מונופול וירטואלי על זיהוי עסקי. בארצות הברית, האיחוד האירופי, אוסטרליה ואחרים, D-U-N-S הוא ללא ספק מאגר הזיהוי העסקי הפופולרי והמקיף ביותר - עד כדי כך שאין לו תחרות אמיתית. יתכן שמצב זה מגדיל את העלות הכוללת של המערכת לממשלות ולחברות המשתמשות בה. למשל, על פי משרד האחריות הממשלתית, החוזה של הממשלה הפדרלית עם D&B שווה יותר מ -150 מיליון דולר נכון לשנת 2010. כדי לבדוק אם מערכת אחרת תהיה ברת ביצוע (וזולה יותר), או אולי רק ללחוץ על D&B במשא ומתן על חוזים עתידיים, הממשלה בוחנת מסגרות זיהוי עסקיות חלופיות. עם זאת, לא ברור כמה, אם בכלל, המעבר למערכת אחרת יחסוך.
• לא שקוף לחלוטין. המידע הכלול ב- D-U-N-S הוא קנייני של דן אנד ברדסטריט. בתור התחלה, פירוש הדבר ש- D&B אינו מחויב לומר כיצד הוא מקור. זה גם לא מחויב למכור או להעביר כל מידע D-U-N-S, שעלול לפגוע במעבר עתידי למערכת זיהוי עסקית אחרת. ולמרות מעמדה כמרשם העסקים בפועל של הממשלה הפדרלית, D&B אינה מחויבת להיענות לבקשות חוק חופש המידע (FOIA) מחברי העיתונות או הציבור, מה שמקשה על אימות עצמאי של המידע במאגר המידע שלה..

מילה אחרונה

דן אנד ברדסטריט מכנה את D-U-N-S "מספרי ביטוח לאומי לעסקים." במציאות, זה אפילו יותר חריג מביטוח לאומי. המערכת משמשת בעשרות מדינות ברחבי העולם, כולל ארה"ב, אוסטרליה והאיחוד האירופי, ומעניקה יתרונות רבים לעסקים המשתתפים. למרות שאינך זקוק למספר D-U-N-S כדי לפעול, יכול להיות שאתה יכול לפתוח דלתות שאחרת יישארו סגורות.

במקביל, עליכם להיות מודעים לבעיות פוטנציאליות סביב מערכת זו, כולל שאלות הנוגעות לפרטיות. כמו בכל בסיס נתונים, השתתפות ב- D-U-N-S יוצרת טביעת רגל ציבורית המאפשרת לאחרים - טובים ורעים - למצוא את החברה שלך. לכל הטבות המערכת, ההחלטה שלך לקבל מספר D-U-N-S חייבת להיות אישית.

האם לעסק שלך יש מספר D-U-N-S?